实验四 管理信息系统设计
实验报告
61032P25
肖景辉
一、实验目的
1．熟悉管理信息系统窗体设计及运行； 2．熟悉管理信息系统报表设计及运行； 3．熟悉管理信息系统数据访问页设计及运行。
二、实验设备及软件环境
（一）实验设备
服务器、交换机和PC机组成NT网络。 （二）软件环境
1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；
2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。
三、实验内容与步骤
（一）实验内容 1．创建窗体 2．创建报表
3．创建访问页，对数据进行访问 （二）实验步骤
示例1. 使用“图表向导”创建“员工销售额汇总”查询的图表窗体。 操作步骤：
1．打开“百货公司”数据库；在数据库窗口单击“窗体”；单击“新建”按钮；在“新建窗体”对话框中选择“图表向导”，在“数据的来源”组合框中选择“员工销售额汇总”，单击“确定”。
2．在“图表向导”对话框中，将所有“可用字段”添加到“用于图表的字段”中，单击“下一步”；选择“柱形图”，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择默认值，单击“完成”按钮，结果如图4-3-1所示。 3．保存窗体，窗体名为“员工销售额汇总图”。
图1员工销售额汇总图表窗体
示例2. 使用“窗体向导”创建“员工表”的窗体。 操作步骤：
1．打开“百货公司”数据库；单击对象“窗体”，双击“使用向导创建窗体”。 2．在“窗体向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“员工表”，将所有的“可用字段”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”；选择“纵栏表”单选钮，单击“下一步”；选择“混合”，单击“下一步”；指定标题为“员工表”，单击“完成”。结果如图2所示。 3．保存窗体，窗体名为“员工表”。
图2 员工表窗体
示例3 .
在示例2窗体中插入“销售单”子窗体。 操作步骤：
1．利用窗体向导按示例2操作步骤创建“销售单”的窗体。
2．打开“员工表”窗体，切换到“设计视图”；按下工具箱中的“控件向导”；单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮；在“员工表”窗体中单击要放置子窗体的位置，出现“子窗体向导”对话框；选择“使用现有的窗体”单选钮和“销售单”窗体，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；指定子窗体的名称为“销售单”，单击“完成”。用鼠标调整各控件的位置，如图3所示。 3．单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，查看设计效果。
图3 在“员工表”窗体中添加“销售单”子窗体的设计视图
示例4. 利用“报表向导”创建“销售单”报表。 操作步骤：
1．打开“百货公司”数据库；单击对象“报表”，双击“使用向导创建报表”。 2．在“报表向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“销售单”；将所有“可用字段”添加到“选定的字段”中，单击“下一步”；添加 “员工号”作为分组级别，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择设置布局为“递阶”，单击“下一步”；设置样式为“组织”，单击“下一步”；确认标题为“销售单”，单击“完成”。报表结果如图4所示。 3．关闭报表。
图4 “销售单”报表
示例5. 在“销售单”报表的页脚显示“销售总金额”。 操作步骤：
1．打开“百货公司”数据库；单击“报表”，双击“销售单”，打开“销售单”报表。
2．单击工具栏上的“视图”按钮，切换到报表的“设计视图”；在报表页脚右侧添加一个文本框。
3．右击文本框，在快捷菜单中单击“属性”，打开“文本框属性”对话框。 4．选择“数据”选项卡；单击“控件来源”后的“?”，打开“表达式生成器”；输入“=sum([销售金额])”，单击“确定”，关闭“表达式生成器”。 5．将文本框对应的标签内容改为“总金额：”。如图5所示。
6．单击工具栏上的“视图”按钮，切换到打印预览视图，查看设计效果。
图5添加了“销售总金额”的“销售单”报表设计视图