论文格式修改心得
根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签，如图1、图2、图3……表1、表2、表3……。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注，但是注意题注中有空格，可以手动删去。（使用题注的一个好处是，如果有很多图表，要在中间再插入某个图表，图表的标号会自动改过来，不要手动去改）
然后是交叉引用：如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧，如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心，那么正常情况下，我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息，请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑，书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变，因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息，请参考本书第”字样后，打开Word 2010的“引用”工具栏，然后单击“题注”部分的“交叉引用”按钮，随后可以看到如图15所示界面。
图15 交叉引用
因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数，因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”，接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着，因为需要先显示被引用内容的页数，因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”，插入一个交叉引用。随后，紧接着输入一个“页”字，然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样，引用好的内容如图 16所示：
图 16 交叉引用的“域”
注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化
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产生变化。例如，如果在插入这个引用的时候，安全中心一节的内容位于文档的36页，同时章节编号和名称是“1.4 安全中心”，但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页，章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心”，那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。
最后是生成图表清单：将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，点击“引用”菜单栏中“题注”部分的“插入表目录”按钮，弹出“图表目录”对话框，从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注，例如“图表”、“图”，或者其他你按照上文方法插入的题注，然后选择好其他选项，并单击确定即可（如图17所示）。
图17 图表目录
以上引用了新浪博客中的内容（http://blog.sina.com.cn/s/blog_4462ec2001000ce2.html） --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 接着，还要讨论一个我遇到的问题：如何实现一行显示多幅图片（如上文中图xx所示）？乍一看好像很容易，图片缩小一些放在一行上就是了。但是仅仅这样的话多幅图的题注就会产生混乱了。我找到了两个解决方法：
(1) 在题注之间插入分隔符（快捷键Ctrl+Alt+Enter），可以将一行内的题注打断。
(2) 在插入多幅图片的位置采用分栏，比如一行有两幅图就采用双栏，一边放一副图就可以了。
不详细展开了，相信遇到问题的话稍微动一下脑筋就能解决的。
四．注释表问题：
注释表其实是采用表格完成的，有时候需要隐藏表格（即设置“边框”为无）。
五．公式问题：
公式排版的一般要求是：(1)公式要居中对齐(2)公式编号要在页面右对齐。具体实现方法参考：毕业论文撰写——公式排版（http://blog.renren.com/blog/72869663/807482950）
六．参考文献问题：
主要问题集中在：1.尾注如何与相应文献对应2.文献格式如何编辑 关于参考文献的编写由很多方法，这里仅提供两个方法：
1. 采用NoteExpress软件（用户所在单位、学校购买了这款软件使用权的话，用这个还是
很方便的）
具体步骤分为：(1)在NoteExpress中新建文件夹；(2)将参考文献录入文件夹；(3)将参考
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文献添加到论文中。下边详细叙述：
首先，安装NoteExpress对应版本（官网http://www.reflib.org/CompanyWeb/，推荐下载集团版），安装完成后打开Word，发现菜单栏中多了“NoteExpress”标签，如图18所示。如果没有出现相应标签，请到“文件”-“选项”-“加载项”中添加（具体请百度）。
图18 “NoteExpress”标签
打开NoteExpress，新建一个“题录”文件夹，在该文件夹内建立你需要的论文文件夹，比如“发动机控制”文件夹，如图19所示，那么关于发动机控制这篇文章的所有参考文献就全部放在该文件夹下了。
图19 新建题录文件夹
然后是将参考文献添加到该文件夹下，有多种方法，下边逐一介绍： (1) 已存的文章
如果电脑里存有对应文字，直接将该文章拖动到NoteExpress软件的题录窗口，就能得到一条文章信息，注意文章名字一定要正确，不能有作者后缀名之类的东西。然后右击该条目，选择“在线更新”-“自动更新”，如图20所示。接着选择合适的在线数据库，然后查找更新、应用更新即可，中文文章一般选择CNKI总库即可。你会发现原始条目中一些空缺的信息如年份、作者都被自动填充好了，如图21所示，这说明该文章的详细信息已经保存下来了。
图20 更新已有文章的信息
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图21 更新成功
(2) NoteExpress搜索（中文文章为主）
选择菜单栏“检索”-“在线检索”-“选择在线数据库”，直接用论文关键字在线搜索，找到以后勾选相应的题录，然后点击“保存勾选的题录”即可（如图22所示）。
图22 搜索文章并保存题录
(3) Google学术搜索（中、外文文章）
进入Google学术，直接搜索文章名称，搜索到对应文章后，点选最后一段蓝色文字“被引用次数”中的“引用”（如图23所示），在弹出页面选择“导入RefMan”（如图xx所示），另存为.ris格式的文件。然后打开NoteExpress，选择“文件”-“导入题录”，“题录来源”选择刚才保存的文件，“选项”中的过滤器选择“RefMan-(RIS)”，最后点击“开始导入”。在主界面就生成了新的题录，如图25所示。
图23 Google学术搜索
图24 “引用”页面
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图25 “导入题录”界面
(4) 手动编辑
选择菜单栏“题录”-“新建题录”，在弹出的界面填写相应文章信息，然后保存即可。 最后，需要将所有参考文献添加到论文中。首先在NoteExpress中选中要插入的一篇文献，然后打开Word，找到需要插入参考文献的地方，光标点到该处，选择菜单栏中的“NoteExpress”-“插入引文”。该处自动生成尾注，并在论文末尾自动生成参考文献一节，被引论文自动填充，如图26所示。如果格式不正确，进入“NoteExpress”-“样式”来选择你需要的格式，一般中文论文选择“国标”即可。至此，参考文献的插入全部完成。
图26 文献插入结果
2. 采用Word自带的“尾注工具”（word自带，没有使用要求）
我也没用过这个方法，仅仅是网上看到的方法：毕业论文撰写——尾注 （http://blog.renren.com/blog/72869663/806586843?bfrom=01020340000）
本文如有错误，欢迎批评指正。最后，要感谢一下我的师兄和网络上的各位达人，感谢大家的无私奉献。
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