曾晓晖,石磊,张营,江伟健(广州军区广州总医院药学部,广州 510010)
一、知情同意
(一)错误内容:知情同意的受试者与执行知情同意的医生日期不符。
? 解释:可能受试者把同意书带回家阅读,导致签字日期晚于执行知情同意的医生的
签字日期。
? 错误原因:对知情同意的过程理解有误,受试者和执行知情同意的医生需同时签署。 ? 挽救方法:在知情同意书和原始资料上说明上述情况,而不是让病人重新签署(有
的研究者会让病人重新签署并签以前的日期,back-date是违反GCP的)。 ? 避免方法:当病人从家中回来后,再与病人共同签署知情同意书。 (二)错误内容:知情同意的日期晚于与研究有关的操作和检查。
? 错误原因:没有深刻理解知情同意内涵,为了保证受试者的利益,必须在签署知情
同意书后才能进行相关检查操作,即使这些操作和检查没有任何危险。
? 挽救方法:向伦理委员会和申办者报告上述违反GCP原则的问题。必要时重新进行
知情同意。
? 避免方法:注意签署知情同意的时间点。区分什么是临床常规操作,什么是与研究
有关的操作和检查。
(三)错误内容:没有给病人一份知情同意书复印件(副本)。
? 错误原因:害怕病人拿到复印件后退出研究。
? 挽救方法:请立即将知情同意书的复印件交于受试者,向伦理委员会及申办者报告
上述违反GCP原则的问题。
? 避免方法:如果在与病人行知情同意的时候充分解释了研究情况,受试者一般不会
没有理由的退出研究。而且病人有权力在任何时候退出研究。
(四)错误内容:签署了错误版本的知情同意书(在研究中,申办者可能会更新知情同意书)。
? 挽救方法:立即就新版的知情同意书与受试者进行新的 知情同意,如有危及受试者
安全的必须上报伦理委员会和申办者。 ? 避免方法:
-与申办者保持联系,了解哪些受试者需要重新签署知情同意书, 在何时签署。 -必须在得到伦理委员会书面批件后方可使用新版知情同意书。 -与伦理委员会保持联系,及时得到新版知情同意书的批件。 -及时更新知情同意书,销毁旧版本(保留一份做存档)。 -在使用前,核对伦理的批件上知情同意书的版本号。
(五)错误内容:在病人为完全民事行为人时,由家属代签知情同意。
? 错误原因:没有真正理解知情同意内涵,为了保护受试者本人的利益,必须对受试
者本人进行知情同意,而不是家属。
? 挽救方法:重新向受试者进行知情同意,并向伦理委员会及申办者报告上述违反
GCP原则的问题。 ? 避免方法:
-病人是无(或限制)民事行为的人时,才向(或同时向)家属作知情同意。
-对于文盲的受试者,也必须详细向受试者本人作知情同意,并由见证此过程的见证人进行签字,如受试者能签名,也需要同时签名。
-与伦理委员会和申办者讨论某些特殊情况的处理要求(如入组危重病人)。 (六)错误内容:找其他人代签知情同意书。严重错误!!!立即停止!!!
? 挽救方法:
-立即向伦理委员会及申办者报告上述严重违反GCP原则的问题。
-讨论是否有必要继续对此受试者进行研究,并对此受试者重新作知情同意。 -对相关人员进行重新培训,必要时将严重违反GCP的研究者退出研究。 二、方案
(一)错误内容:与入组/排除标准有关的化验报告的时间晚于入组时间。
? 错误原因:研究者预估受试者的化验报告结果可能不会违反入组排除标准 -不要认为您的预估总会是正确的,可能会严重危害到受试者的安全
-当您违反方案入组病人而且没有得到申办者的认可的话,由此造成的后果,可能遭到申
办者或保险公司的拒赔
? 挽救方法:立即向申办者汇报违反方案的情况,如有威胁受试者安全的必须立即汇
报伦理委员会(根据伦理委员会的要求进行汇报) ? 避免方法
-重新对相关人员进行方案的培训
-与相关科室协调,争取能尽快拿到化验结果 -事先与申办者进行沟通,讨论方案施行的可行性 (二)错误内容:延误访视窗口。
? 错误原因:研究者工作太忙或受试者不愿意随访 ? 挽救方法:向申办者汇报原因,调整随访 ? 避免方法: -合理安排工作和人员
-在知情同意时,详细解释受试者承担的义务及随访的重要性 -在随访日前,电话联系受试者,预约随访 -提供特殊服务,如避免让受试者排队等待 (三)错误内容:发错药物。
? 错误原因:工作不细致,操作流程有误
? 挽救方法:向申办者汇报原因,讨论解决方法,有威胁受试者安全的情况,需立即
向伦理委员会汇报 ? 避免方法: -建立标准操作规程 -专人发药,必要的核对制度 -详细记录发药的情况
(四)错误内容:使用了方案中不允许的伴随药物。
? 错误原因:工作不细致,方案不熟悉
? 挽救方法:立即向申办者汇报原因,讨论解决方案,如有威胁受试者安全的情况,
需立即向伦理委员会汇报
? 避免方法: -进行方案的培训
-设计便于携带的小册子,随时提醒
-在住院病史上用瞩目的标记指明受试者参加临床研究,有那些违禁药物,避免当班医生使用违禁药物
-在病人的门诊病史注明参加的临床试验名称,违禁药物名称,并给病人留下研究医生的联系方式,便于随时咨询 三、不良反应
(一)错误内容:没有在规定时限内汇报严重不良事件
? 错误原因:不了解SAE的定义和汇报的重要性 ? 挽救方法:立即汇报,解释延误原因 ? 避免方法: -强调对SAE的培训
-在您获知的24小时内汇报国家、省市药监部门,卫生部等相关部门 -根据伦理委员会的要求及时汇报伦理委员会 -对SAE的随访信息(如患者痊愈出院了)也需要 在24小时内汇报
(二)错误内容:没有记录不良事件
? 错误原因:不了解AE的定义及汇报的重要性,工作不认真细致 ? 避免方法:
-进行有关不良事件的培训
-在签署知情同意书后,受试者发生的任何异常和不适都有 可能是不良事件,如有任何问题,请与您的申办者讨论
-在研究过程中,认证细致地记录受试者的情况,及时审阅化验单 - 对所有不良事件进行跟踪随访,直至消退或稳定
- 所有不良事件均需要在原始的资料上进行详细描述,如起止时间、程度、与药物相关性,并转录到CRF 四、原始资料
(一)错误内容:原始资料记录不完整
? 错误原因:没有按照GCP要求及方案要求进行记录 ? 挽救方法:补充缺少内容并说明为何缺少 ? 避免方法:
-在每页上记录病人的识别信息,如姓名、入组号码等 -收集并复印所有相关的病史资料及化验报告 -熟悉方案的流程,记录必要的信息 -设计模版、流程图等工具,帮助记录
-所有在CRF上记录的数据均需要有相对应的原始数据 -在每次记录的最后签上记录者的姓名和日期
(二)错误内容:原始资料记录不合格,如使用废纸记录,或把CRF直接作为原始资料
? 错误原因:对原始资料的重要性认识不足
? 挽救方法:尽快转入到在医院或申办者认为的原始资料上,但已经记录的废纸仍需
保存 ? 避免方法:
-使用正规的医院门诊或住院病历记录每次随访的内容 -建立专门针对参加研究的病人的档案管理体系
-CRF不能作为原始资料(除非有特殊说明,比如包括在CRF的病人问卷可直接做原始资料)
(三)错误内容:原始资料记录缺少受试者的入组情况
? 错误原因:没有按照GCP要求,方案要求进行记录 ? 挽救方法:及时补充并说明为何缺少
? 避免方法:务必在住院病史/门诊病史上记录受试者何时参加临床研究,签署知情同
意的过程,使用研究药物的过程,观察的指标等等情况
(四)错误内容:过于“完美”的原始资料,没有任何AE、SAE,