2.系统分析
高校校医院是专门为高校的学生和教职工提供相关服务的机构，其服务的范围是人们在医院看病活动的整个过程，因此它的系统流程是比较直观的。病人在就诊的第一步即进行身份登记，系统可以采用发放诊疗卡的方法，把卡内号码作为病人在医院的唯一标识。和病人相关的活动就是门诊挂号、门诊划价、门诊收费和药房发药四个方面，除此以外医院还需要对其内部的各种资料信息进行存档，同时医院的工作人员要对药库的药品进行录入、查询等工作，领导者还要对医院的工作人员进行一定的管理。
2.1现行组织情况简述.
我校医院的信息处理基本上还停留在手工方式，劳动强度大且工作效率低，医师护士和管理人员的大量时间都消耗在事务性工作上，没有充分发挥每个人的作用；病人排队等候时间长，辗转过程多，影响医院的秩序；病案、临床检验、病理检查等许多宝贵的数据资料的检索十分费事甚至难以实现；对这些资料深入的统计分析，手工方式无法进行，不能充分为医学科研利用；在经济管理上也存在漏费、错费等现象；医院物资管理由于信息不准确，库存不明，积压浪费，以致“物不能尽其用”。开发医院管理信息系统是解决上述问题的有效途径。医院管理信息系统的有效运行，将提高医院各项工作的效率和质量，促进医学科研、教学；减轻各类事务性工作的劳动强度，使他们腾出更多的精力和时间来服务于病人；改善经营管理，堵塞漏洞，保证病人和医院的经济利益；为医院创造经济效益。
2.2组织结构目标
通过实施医院管理信息系统，将药品管理计算机化、规范化，提高了工作效率，规范了工作管理，节省了大量的人力、物力、财力和时间，完全摆脱了过去手工方式时的数据统计、资料查询费时费力的落后局面。同时大大提高院长决策的效率和准确度；减少因管理原因造成的药品损失；缩短病人排队等待时间；减少欠费无法及时追缴造成的损失；提高查询、统计效率；将医院在财务、划价、下医嘱等环节人为造成的错误率降为零；医院对自身的任何调整在瞬间落实到每个具体岗位！