办公室管理形成性考核册答案作业1(5)

2020-12-24 20:10

立卷;(5)按地区特征立卷;(6)按通讯者特征立卷。

按问题特征立卷的含义:

将反映同一问题的文书组成案卷,这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联 系和处理情况,运用最广泛。

六、通过档案利用的途径和方式,谈谈档案利用的意义。

(1)通过设置档案室,可以提供档案原件或复制件,方便借阅或直接阅读;

(2)通过一定的制度和手续,如借阅证制度、催还续借制度和调离认可制度等,可以 提供档案外借;

(3)根据档案原件制发各种复制本,实行档案的有偿交流,可以提高档案的利用率;

(4)利用所藏档案中的有关记载和资料,可以对申请者提供核实某种事实的书面证据;

(5)以档案为依据,文秘和档案人员可以对查询者的有关问题进行专业性的解答,提 供咨询服务;

(6)将档案目录印制成册,分发到有关部门,可以交流信息;

(7)通过举办档案展览,以充分发挥档案的作用。


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