第二章 PDF介绍
2.1 什么是 Adobe PDF?
便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。Adobe PDF文件紧凑而完整。任何Adobe Reader 软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat 软件产品，您可以将任何文档转换为Adobe PDF。
2.2 为什么使用 Adobe PDF?
在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如，PDF是向美国食品与药物××局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF
进行电子文档交换。
2.3 Adobe PDF优势及存在的问题
1. 优势
1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader 软件。由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。链接使得PDF文件很容易导览。
2）加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC设备。
3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。
2. 存在的问题
1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。
2）文档在手持设备上显示不正确。
3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。