填写说明
一、召开会议是工程建设过程中协调工作、解决问题的常用方法。在施工过程中召开的各种会议有:设计交底会、施工组织设计(方案)审查会、第一次工地会议、第二次工地会议、工地例会、各种专题会等。对需要解决的问题,有关单位和人员一起开会,共同协商,在充分讨论的基础上达成共识,使问题得到解决。对会议讨论的结果,形成会议纪要,以便检查落实,互相监督,避免互相推诿,责任不清。本表适用于以上各种会议记录。
二、填写要求:
1.( )会议记录,括号中填写会议名称,如“设计交底会议”、“第一次工地会议” 、“安全会议”等。
2.会议主要议题,即准备在本次会议上讨论、研究解决的问题。 3.签到栏应由参会人员本人按表格内容填写清楚。
4.表后附经过整理的会议记录或会议纪要。会议纪要对会议议定事项应归纳整理,逐条列出,对会议确定要办理或解决的问题,应明确由谁负责,什么时候完成等,对未能达成一致的问题或暂时不能解决的问题也应列出,留待以后解决。
5.较重要的会议纪要应经有关各方审阅,签字盖章后再发送有关单位,避免扯皮的事情发生。