会务流程及分工表【（活动名）】
【时间】：——： 【地点】
年 月 日 请
前期工作准备
工作项目
活动总统筹关键点全程统筹，监督执行，工作分工。主要负责协助人与会人员信息明确参会人员人数、名单、联系号码
收集与整理。
会务分工通知邮件、微信、电话通知会务人员，明
确分工。
参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布
方案局图。
签到表、签字笔、签到台鲜花、会务签到物资筹备手册、参会相关证件、展示板、易拉
餐饮、矿泉水、纸巾、地毯、台卡台会场物资筹备座、麦克风、纸笔。
与会人员礼品礼品包装袋，礼品。准备
指示牌摆放及欢迎牌、主会场、分会场、楼梯口、
回收电梯口、用餐处、指示牌。
1、主会场及分会场：背景板、投影仪
、投影幕、餐饮、纸笔、麦克风、地
2、易拉宝等布置用品。布场
会务现场执行
现场流程执行
签到处工作流程把控。有序签到，维持秩序，避免漏签。
签到处礼品派礼品包装袋，礼品装入。发
会场接待工作
会务环节衔接
会场递话筒
会场导位工作礼仪人员穿戴整齐统一，及时续水。根据会务环节的顺序表，提前做好准备。随时候命，及时提交。会务开始前安排参会人员进场入座。
台卡摆放及回按照名牌进行有序摆放。收
会场物资摆放有序回收，小心轻放。、回收