设备档案管理的几点做法
标 题: 设备档案管理的几点做法
发信站: 日月光华站 (Mon Aug 23 10:20:43 1999) , 转信
设备管理与维修 98年第9期
设备档案管理的几点做法
吴效杰 孙圣杰
设备档案管理是设备管理的一部分，担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、
整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产
中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。但是，在实际工作中，设备档案管理工作
往往被忽视或简单化，。主要表现在：一是领导不重视，认为设备档案可有可无，机构不健
全，人员配置不到位等。二是设备档案管理人员对业务不熟悉，究竟应该怎样进行设备档案
管理工作不清楚。三是设备档案管理人员岗位变动时交接不清，或私自带走有价值的图文资
料和成功的管理经验，造成设备档案管理脱节、无连续性。 针对上述情况，我们在全局
推行ISO9000系列标准、积极开展贯标认证之际，以我工程处《设备采购程序》、《机械设
备管理过程控制程序》、《车辆管理过程控制程序》、《文件和资料控制程序》、《质量记
录的控制程序》和《培训程序》为准则，对全处的设备档案管理工作进行了全面的改进。经
过一年多的努力，我处已通过ISO9000-GB/T19002标准国家认证。在设备档案管理工作中，
我们主要从以下七个方面改进工作，使我处设备档案管理工作逐步走上正轨，达到了预期目
标。 1.健全机构。在设备较多的项目部(或段)建立机运管理室；在设备较少的项目部设
1名专(兼)职设备员。各机械(汽车)队、修理厂配备1名专职统计员。 2.反复强调设备档
案管理工作在设备管理中的重要性。利用一切时机进行宣传教育，使各单位与设备管理相关
的人员(尤其是设备档案管理人员)有清醒的认识，重视设备档案管理工作，用正确的管理思
想指导行动。 3.对全体设备档案管理人员进行设备档案管理知识和方法的培训。由于我
处项目分散、工作繁忙，召集全体设备档案管理人员集中培训有困难，设备科全体人员便奔
赴施工现场，对每个项目部、机械(汽车)队(厂)的有关人员逐个进行辅导。按照《关于规范
设备业务管理工作的通
知》的要求，统一、规范地建立了13种文档资料，其内容覆盖了《设
备采购程序》、《机械设备管理过程控制程序》和《车辆管理过程控制程序》。对设备档案
资料的填写内容、填写方法和归档保存办法也做了具体规定。这样既有助于设备档案管理人
员在日常工作中操作，又便于在全处范围内评比