4.1.5QC工程图
4.2质量记录（表单）编号编码
4.2.1与质量程序书相关之表单
4.2.2与作业规范相关之质量记录 与作业规范相关之质量记录
4.2.2.1流水号以先行登陆之优先级别编列。
4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。
4.1.2.3虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该表单。
4.3一般文件编码
4.3.1正式文件
流水号（01～99）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）
年份（公元年最后一码）
部门代码/公司别
4.3.2会议记录编号编码
流水号（01～99）