在Excel中，我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中，而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的，并不能直接复制粘贴。此时，如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。
图1
假定各成绩工作表如图
1所示。B列为姓名，需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列（即从B列开始的第7列和第8列）。而汇总表则如图2所示，A列为姓名列，C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。