院团委宣传部的新方案
活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学之间的纽带，他更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更关注自我管理与自我约束的今天，学生组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、光荣的团委干部队伍，通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的心血液，打造一个真正的严谨、博精、创新奉献的学生组织，从而更好地为同学服务。 一、
纳新的前期宣传
（1） 迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单内容，包括部门简介，并鼓
励大家积极参与。 （2） 9月5号开始进行宣传板、海报、喷绘、张贴与摆放的宣传。
① 做4张宣传板（新老区各2张）一张设计为宣传部广告，另一张为宣传部简单介绍，并写上联系电话以便于新生咨询，喷绘要突出我们的电脑制作技术，最后挂在新区篮球场。 宣传板由侯学魁、刘丹负责，如有雨水天气及使用塑料薄膜进行防护 ② 做4张海报（新老区各2张）注意张贴位置，一定要醒目。
（3） 9月7号统计新生宿舍号，9月8、9号（星期六、星期天）利用军训期间
（19:30—21:30）在新生宿舍进行宣传并对有意想加入的的新生进行登记。
大一新生宿舍统计 附表1
楼号 宿舍 系部 专业 备注 新生详细信息登记 附表2 班级 特长 电话 姓名
性别 宿舍号 系部
① 贺智江、侯学魁负责新区男生公寓 ② 同阳、任东鹏负责老区男生公寓 ③ 赫美汇、王玉玺负责新老区女生公寓 ④ 宣传时，每个宿舍发两张宣传部简介彩页 ⑤ 每天登记统计完的表格交由王玉玺整理保管
注意：进入宿舍宣传时必须抓住重点，不浪费时间，遇到老乡和熟人不能闲谈，介绍宣传部的主要任务和整体框架以及基本要求（如你们在校园看到的宣传橱窗，海报，宣传板还有我们手里拿的团刊）等，来吸引兴趣爱好者和有意参加者的眼球。
二．校园宣传
为了扩大以及增强我部门的宣传影响力度，让更多的新生了解宣传部，喜欢宣传部，同时在同学心目中留下良好的印象，我部将在9月10日-11日下午6：00在新区篮球场门前进行大规模讲解宣传。 1． 前期准备及材料筹备 ① 横幅 1条 ② 桌凳2套 ③ 宣传板2张 ④ 音响和投影仪各1副 ⑤ 团刊1套 ⑥ 帐篷2顶 ⑦ 宣传彩页200张
⑧ 信息登记表10张（附表2） ⑨ 电线及插板 ⑩ 工作牌10个 ? 电脑1台 2．活动分工
（1）平面部：负责宣传板的制作与摆放、通知的张贴、横幅的悬挂等现场布置工作。
（2）网络部：负责现场帐篷的搭建、桌凳的摆放，现场视频、ppt等多媒体的播放，确保播放流畅，不出现播放卡片，观众长时间等候的问题。
（3）秘书部：负责现场新生的信息登记和现场所有资料、工具、设备的管理、必须确保整套团刊的干净整洁、无破损等，保证所有现场用具的完好无损，更不能出现丢失。
（4）媒体部：负责发宣传单现场讲解，认真仔细介绍本部门职能，要耐心的回答新生的问题，做完美漂亮的回答，从而细腻的展现我部门的美好形象。 3．申请电源
9月5号申请用电，找相关老师签字与借电方协商
附单1 申请单 尊敬的老师： 院团委宣传部由于9月日-11日纳新宣传，需要接入电源，特此向三号公寓管 理处申请电源，请老师批准。 签字 ： 院团委·宣传部 2012年9月5日
4.活动安排
（1）活动时间：9月10日-12日17:30 （2）活动要求：
①一张桌子设置为新生登记处，另一张设为讲解点，并摆放1-7期团刊进行展览。
②6人进行发传单进行宣传，并简单说明宣传部门，其中两人在饭堂门口进行宣传，防止部分新生不经过宣传点。
③秘书部在新生做登记的同时，简单介绍本部门职能。 ④预留两名后备人员，防止人员调动，确保宣传正常有序进行。 ⑤19:30停止传单发放，网络部开始进行媒体循环播放宣传，信息登记处留两人，防止个别人登记，其余工作人员进入宿舍，鼓动新生前往宣传点观看放映的同时，再次登记有意向参加加入的新生。
⑥每晚21:00结束宣传。
⑦当日宣传完后，当日的所有工作人员原地集合清点宣传用品，进行整理收回。
秘书部当天整理所有新生登记表。 三．召开纳新大会 1.前期工作准备
（1）9月12日申请多媒体教室
（2）9月16日平面部张贴纳新通知，新区贴3份，老区贴2份
（3）秘书部制作职务牌、会议流程单（职务牌为到场评委嘉宾姓名、信息登记处、院团委·宣传部纳新点）
(4)纳新当天下午提前1小时布置好会场，布置得当大方。 （5）准备工作牌15个 2.纳新时间：9月17日18:30
3.纳新地点：三号教学楼多媒体教室（未定） 4.主持人和讲解员：赫美汇、王玉玺 5.工作分配：
（1）平面部：负责张贴通知，提醒做过登记和意参加竞选的新生准时参加竞选大会，负责在黑板上写清竞选大会的主题“院团委宣传部纳新大会”,以及团刊的讲解展览，其中展览是避免抢夺，防止撕破或弄脏。
（2）秘书部：负责后勤工作，在评委席准备好评委牌和信息登记处的职务牌，并在评委席放置矿泉水及大会流程单和评分表、中性笔，（评分表每位评委4-5张）
（3）网络部：负责会议媒体播放，包括会议前的播放以及会议开始后配合讲解员对部门介绍的PPT播放
（4）媒体部：负责迎接新生，使新生感到很快融入了宣传部（暂定邓雪琪和肖楠负责）
6.纳新条件及要求
（1）纳新原则：公开、公平、公正、择优
凡在我院的大一新生均可报名参加院团委宣传部的纳新活动，以自愿报名的方式为主，通过竞选演讲、面试筛选、评委选拔等阶段，公开选拔优秀团委成员。 （2）主要要求：
①有较强的进去和勤奋好学的精神；
②有较强的敬业精神和责任感，勇于承担学生工作，不计较个人得失，热心为老师及同学服务；
③有较强的组织能力和创新能力，积极配合学院开展各项活动，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦；
④具有团队意识和团结协作精神，能够积极主动向队伍靠拢，善于团结广大同学。
（4） 基本要求：
① 具有良好的外在形象，干净、整洁、形象好、气质佳； ② 具有良好的语言表达能力，吐字清晰、普通话发音准确； ③ 行为举止文明、端庄，通过举止表达性格；
④ 爱好、特长与本部门吻合，适合在本部门学习和发展； ⑤ 7.计划纳入人数：
（1）平面部：平面设计分为电脑制作手绘各2-3人，平面绘画3-4人，书法3-人，计10-15人；
（2）网络部：平面橱窗设计2-3人，微博管理2人，美编（软件技术以及审美能力较强）2-3人，计10-12人；
（3）媒体部：2-3人，文章撰写（有非常好的文采和写作功底）2-3人，计10-12人
（4）秘书部：会议记录2-3人，通知会议策划安排3-4人，计5-6人； （5）记者团：各系部分团2-3人，计15-16人；
（6）晨声报社和团刊编辑部：各板块4-5人，共4个板块，计16-20人，编辑、排版、校稿、美编、复审各1人，计5人
共计划75-85人 8.纳新会议的流程及安排要求： （1）会议流程 主持人开场词 （2）具体要求：
新生竞选演讲 主持人与讲解员介绍部门 介绍到场嘉宾 宣传部部长讲话
会场座位安排:
中间前两排评委席，右边前排为信息登记处，其余为新生，若出现座位不够，新生将有秩序的站在会场后边。
开会前：①循环播放1-7期团刊电子册，以及集体活动PPT和团刊展览的讲解；
②门口站两人迎接新生前来参加竞选大会并安排座位； ③媒体播放人员再次检查PPT播放是否流畅
开会后：①19:00主持人宣布会议正式开始；
②在场人员将手机调至静音或关机状态，严禁在会场接打电话，以免影
响会场秩序； ③禁止会场人员随意走动，如有重要事的，则统一从后门出入； ④介绍到场领导不能出现遗漏、介绍错名字或职位等现象； ⑤主持人与讲解员的讲解要清楚大方，正式化。 9.新生竞选
竞选阶段由初试阶段和复试阶段组成，请各位评委认真评定，评分满分100分，形象气质占10%，口语表达占40%，才艺技能占50%
（1）初试阶段：① 所有候选人依次等候进行统一演讲竞选，演讲主题为“自我介绍”。 ② 内容要求：包括个人特长及所竞选部门的优势、竞选动机、对所竞选部门的职务认知、部门的规划等内容，语言表达清楚 ，每人限时2-3分钟。 ③ 现场答辩：评委根据竞选人各自的情况进行提问，考察竞选人的临场发挥和应变能力、答辩逻辑及对团委的了解等，对竞选人进行评判打分。 （2）复试阶段
在初试阶段延迟一到两天进行，初试阶段竞选结果为待定的竞选人，将进行复试阶段进行进一步的考核，为了更深入的了解竞选人的个人情况，此次考核将以现场答辩为主。 （3）竞选流程
竞选者上台演讲在黑板相应位置写清竞选部门及姓名 演讲结束后在登记处登记个人详细信息
竞选者进行演讲
10.纳新大会结束
①主持人宣布各位大会结束，评委退场后新生在依次退场 ②新生退场时带走自己周围的瓜皮纸屑，严禁在场内留下垃圾 ③秘书部收集整理评分表和信息登记表，统一装入档案袋
附表3 姓名 性别 评判项目 形象气质10% 口语表达40% 才艺技能50% 结果 备注 注：评选项目栏各项满分100，最后成绩按照所占比例综合考虑。 结果栏打“√”，表示选入，“×”表示淘汰，“○”表示待定