浙江科技学院电气学院分团委学生会
浙江科技学院迎新晚会
赞助策划
寒暑交迭,万象更新,悠然间,岁月的年轮在不经意间又多划了一个圆圈;天地共鉴,这是永恒与温馨筑就的圣地,圣地中播撒着青春的希望。绚丽的青春,彩色的梦想,年轻的我们翘首企盼美好的生活;快乐的追求,美丽的希望,浪漫的我们展开稚嫩的翅膀准备翱翔。踩着欢快的鼓点,踏着韵律的节拍,我们迎来了新一届朝气蓬勃的科院学子。为此我们策划了这次迎新晚会,它寄托着全院师生对今后共同度过美好大学时光的憧憬,也将激发同学们的青春活力,让放飞的心更加勃发向上。
主办单位:浙江科技学院电气学院
承办单位:浙江科技学院电气学院分团委学生会 赞助单位:
浙江科技学院电气学院分团委学生会
2009
年9月
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活动策划书目录
一、前言··················· 3
二、 市场分析·················
三、 活动简介·················
四、 宣传计划·················
五、 具体宣传方案···············
六、 经费预算·················
七、 补充赞助方案···············
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一、
前言
我校作为一个理工科为主的学校,在努力提升学生的学习成绩的同时,不能忽视学生的个性发展,丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。文艺活动作为同学们课余生活的重要组成部分,一直是我院学生会工作的重点。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。况且本次活动是浙江科技学院电气学院万众期待的活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院团委等组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟院校、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。相信这一定是一次成功的晚会!故本次活动必能让活动品牌的知名度得到很大的提高,时也让赞助的商家达到要的最佳宣传效果,从而达到双赢的效果。此次大赛作为电气学院首届策划大赛,影响面会更广,动力会更大!
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二、 市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可
以用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
学生容易受周围环境影响,消费易引导。
3.通过与我们浙江科技学院电气学院学生会的合作,贵公
司可以方便快捷的得到校方批准,并且得到我们学生会的大力合作。
4.以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学
校建有强大的宣传网,可以在短期时间内达到很好的宣传效果。
5.通过此次合作,商家可以同我们浙江科技学院电气学院
学生会建立一个长期友好合作关系,并可提前获悉我院乃至我校各活动的赞助情况,可以优先赞助各类活动,使商家在浙江科技学院的知名度不断加深,具有长远意义。
6.赞助商用这种方式做产品宣传,实际是借助了浙江科技
学院这一无形的牌子,也借用了学生会和学生的影响力,来接近购买人群,这在无形中增加了消费者对所推销产品的信任度。
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三、活动简介
1.活动目的:
丰富大学课余生活,展现当代大学生风采。使新一届科院学子与我们一起演绎我们自己的人生,诠释着我们彩色的梦想
2.组织机构:
主办单位:浙江科技学院电气学院
承办单位:浙江科技学院电气学院分团委学生会 赞助单位:
3.活动时间: 10月下旬 4.活动地点:
A区圆形广场
5.活动内容:
活动内容及具体流程见活动策划。
四、 宣传计划:
1.网络宣传:在浙江科技学院电气学院网页中建立专栏(浮动小广告)。
2.横幅:在学校寝室楼、运动场、食堂等处悬挂。 3.刊物:校报对此次活动将会有报道,相信也会对商家起到一并宣传的作用。
4.海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报。建议贵公
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司参与设计海报传单或自行制作,以求达到最好的宣传效果。
5.展板(KT板):桥头,宾馆门口,学校宣传栏摆放宣传。 6.产品展示:可以设点进行产品的展卖(A区圆形广场,2K食堂前)。
7.节目单(约1000份):在节目单上标注贵公司的广告,或者根据贵公司要求进行设计!
8.iA(生活小贴士)宣传:作为电气学院学生会特有的以纸质媒体形式每月一次以寝室为单位发放的校园生活资讯类传单,iA(生活小贴士)已被电气学院学生广为接受。在活动期间,iA将以活动的“前期宣传”、“后期报道”、“后期鸣谢”这三大主题增印三次活动特刊,贵公司可在iA版面上进行长时间、广范围的宣传推
五、具体宣传方案
1、冠名权本次活动可以“××浙江科技学院电气学院首届
迎新晚会”等来命名。
2、宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
3、海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。 4、商家如有易拉宝我们校会可在活动当天协助摆放。 5、在学校寝室楼、运动场、食堂等处悬挂横幅。 6、通过学院网站悬挂商家LOGO或商家标语等。 7、奖品由公司赞助,可印有商家LOGO。
8、商家可提供印有LOGO的工作服,也可以起到良好的宣传
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效果。
9、现场的节目单可以印制一些商家的信息,并特别鸣谢 10、活动前期及当天可在现场搞促销,但另外要加些场地费。 11、现场节目穿插带有赞助商内容的节目,具体内容待商定。并现场可可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。
12、现场可用到印有商家特色的道具进行布置。 13、现场主持人会以口头鸣谢的形式宣传商家。
14、商家可在现场发放一些优惠券,是我校学生在指定一些商场凭优惠券得到优惠政策。
六、 经费预算 前期宣传 活动内容 大型主题海报(120cm*80cm) 50元*4 小型宣传海报 (80cm*50cm) 20元*10 横幅100元×4 邀请帖2元*50 彩印宣传单500张 0.5元*500 学院网站http://xdx.zust.edu.cn/ 联系方式0571-85070255
相关费用(元) 200 200 400 100 250 7
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晚会现场 舞台设计布置及灯光 音响 5000 1500 700 100 1000 荧光棒,哨子,气球和纸礼花等 矿泉水 节目单和入场卷 0.5元*2000 服装 道具 化妆 奖品 机动资金 合计 500 300 300 500 500 11550
七、补充赞助方案
1.独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,享有所有以上
的宣传计划中包括的内容。
2.多家联合赞助:(考虑3-5家,每个赞助商1000元左右)赞
助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
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3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同
的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。 4.除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动
的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、内容
之精彩、规模之庞大”实为浙科院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机!
注:本次活动浙江科技学院电气学院分团委学生会拥有最终解
释权 负责人签名: 联系人: 联系方式:
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