办公室工作总结2008-2

2018-09-27 20:15

优秀文档值得下载 学校办公室工作总结 一年来,在校领导的正确领导和各处室学科组、老师们的支持帮助下,本人紧紧围绕学校教育教学的中心任务,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将本人从事办公室副主任工作以来的情况总结如下:

一、加强学习,提升个人修养

第一、加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。学校办公室既是学校党支部办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握学校大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来本人一直坚持认真研读各级党报党刊,始终做到从思想上行动上与党中央保持高度一致。并通过教职工大会、党支部组织生活会、专题会议等多种形式,寒暑假教师集训班等,认真学习党的十七大二中、三中全会精神、及教育法规政策。通过统一学习和自主学习,使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识;对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。从而丰富了自己领导科学、市场经济和依法办事等方面的知识,增强了自己实践“三个代表”、“两个务必”、全面落实科学发展观等重要理论的自觉性,同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵御风险的能力。在学习过程中,联系办公室实际,要求全体办公室人员大力倡导服务、奉献和协作、团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校

优秀文档值得下载 发展服务、为教学服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致。

第二、加强专业知识学习,不断充实自己服务教学的业务知识。为了进一步提高教学水平和教育质量,本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适应思路:一方面,虚心向教学一线、教学经验丰富的教师请教,通过听课、交流等来提高自己的教学水平;另一方面,通过上网查阅专业资料,认真学习新的专业理论,从中汲取营养,更新知识。其次认真学习和领会上级下发的各种文件精神,加强自身的公文写作水平和政策理论水平。

二、认真履行岗位职责,做好本职工作

学校办公室承担着综合协调、抓好事务,做好服务,保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党政领导班子的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用,本人上半年协助主任重点抓对外接待和新闻宣传,下半年主持办公室工作,认真履行岗位职责,主要做了以下工作。

1、加强组织协调,保障学校重要工作和活动的顺利开展

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优秀文档值得下载 学校的重大活动、会议是学校办公室各项工作之一。2008年学校成功举办了20周年校庆及国重挂牌,办公室在校长亲自带领部署下,精心筹备,统筹协调,着眼大局,从小处入手,做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”,为校庆的成功举办起到了组织保障。对于会议活动的组织和协调,明确提出了重大会议活动必须注意活动的细致性、周到性和实效性。在各种会议、活动中,认真参与各种准备工作,尤其能很好地与政教、教导、实习、成教、后勤等职能部门积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。2008年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年,上级部门领导、兄弟学校、社会名人等来访人次增加,为保障这些接待工作和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。2008年,学校办公室共组织完成了重大活动及接待52次。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。

2、加强内部管理,做好常规工作,保证学校党政日常工作正常运转

学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案等工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责,同时,加强学校印章、校长印章和介绍信的日常管理。今年,学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30多个,累计完成了近50万

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优秀文档值得下载 字的文字工作;每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程,会议通知、会议安排等。进一步规范公文处理程序,提高办文质量和效率;学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1068件,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,公文处理的质量和效率有了很大提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好文件、资料的管理归档工作。同时,做好打字文印工作,全心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成了试卷打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印;合理安排图书借阅,做好全校师生的报纸、信件分发。 3、参与信访以及安全工作,维护学校安全稳定

热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。2008年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到100多人,处理信访30余件。

4、在学校党支部的领导下,切实加强学校党建工作,全面提高党员教师队伍素质,激活工作潜力,增强党组织的凝聚力、战斗力。一年来,在党支部的领导下,办公室认真做好党务工作,进一步强化党组织队伍建设,不断完善干部监督机制,切实加强教师队伍教育和管理,积极开展“党员创优大行动” 加强党员教育和管理,认真开展党员“双岗双争”活动,做好民主评议工作。加强党风廉政建设,扎实开展“五好领导班子”创建活动,为职教发展保驾护航、为全面落实德育工程行动计划,创建平安、和谐校园起到组织保障。

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优秀文档值得下载 三、体会及存在问题。

回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:

1、学校领导及各处室、学科组的支持配合是办公室工作的重要保障。

2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作班子,这是做好学校办公室工作的前提。

3、学校办公室人员虽少,但个个爱岗竟业、甘于奉献,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。

学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、各处室学科组的鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:一是工作效率不高,计划性不强,办公室事情比较杂,比较多,随意性较大,有时工作中手忙脚乱感觉到工作异常繁忙,有时还不能够做到及时准确。二是服务质量和主动意识不够强,在具体工作中,就出现服务出问题,质量不高,无布置就不工作,布置了在工作,给工作造成被动,这些问题都将作为今后工作的重点加以改进。

五、2009年工作思路

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室是信息传递、政策落实、

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优秀文档值得下载 上下内外沟通的窗口,既要承担琐碎事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真搞好沟通协调工作,避免互相扯皮,出现工作空档,按时完成各项工作。

3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时向学校领导反馈各方面的信息,注重调查分析,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

4、加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,我将不断地加强党性锻炼,调动办公室全体工作人员的积极性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

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优秀文档值得下载 上下内外沟通的窗口,既要承担琐碎事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真搞好沟通协调工作,避免互相扯皮,出现工作空档,按时完成各项工作。

3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时向学校领导反馈各方面的信息,注重调查分析,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

4、加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,我将不断地加强党性锻炼,调动办公室全体工作人员的积极性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

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