高考规定的八种应用文
书信 启事 通知 新闻电报稿 广播稿 申请书 说明书
收条今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据高三(6)团支部经手人：×××(盖章)×年×月×日条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条等。1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
请假条刘老师：我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。此致敬礼高三（6）班:××××年×月×日请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)3、第三行空两格写正文。（请假原因、时间）4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。5、正文右下方，写上姓名和日期。
书 信
书信分为一般书信和特殊书信两种。 1、一般书信的格式
①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话。 ③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希
望的字眼。
④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。
申请书校政教处:升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住海口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!此致敬礼高三(4)班×××二OO五年九月十六日申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。内容:应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。
请柬XXX:兹订于2006年5月28日至6月8日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于5月28日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。XX电器有限公司敬约年月日请柬:请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。写法:第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。 请柬:请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
写法:第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。 第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)
正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。
通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。一九××年×月×日
启事
启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公
布出来。
种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。 写法:
1、标题:要注明启事内容“××启事”
2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。
3、署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。
修改下面一则启事中不够得体的语言。启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。失者×××月×日启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。失者×××月×日
广 播 稿
广播稿——是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。为了“口语化”要注意:这太长了，另外，1、用句要短，避免用长句。不要使用文言句和倒装句。例：由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。可写作：去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。2、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。例1:全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。例2:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改……。
高考规定的八种应用文（续讲）
广 播 稿
广播稿——是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。为了“口语化”要注意:这太长了，另外，1、用句要短，避免用长句。不要使用文言句和倒装句。例：由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。可写作：去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。2、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。例1:全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。例2:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改……。
3、同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。4、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写，听起来更清楚。5、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。6、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。7、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。
8、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”9、有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。
上海考题电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇200字以内的播讲稿。这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。①介绍一下自己是主持人小赵；②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；⑤对电视观众的希望和要求。⑥文字在200字以内。如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化
[例文]我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:一、夏日话时装；二、署天说饮食；三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。层次清楚，话语晓畅，言简意赅。
电报
拟写一则电报稿，15字以内：周小川的父亲在北京工作，原订今年七月小川放暑假时回上海探亲。六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。以后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。奶奶病危速归电脑勿购小川电报稿电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。
应用文的格式（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。(4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
阅读下面材料，按要求答题（6分）
低碳生活是一种更健康、更自然、更安全、可持续的生活方式。但低碳生活的观念还没有深入人心。为倡导低碳生活，我市育才中学团委决定以“绿色环保，低碳生活”为主题，面向全体同学举办一次征文活动。请你以育才中学团委的名义，拟写一份征文启事。
要求格式正确，内容完整，语言简明，不超过200字。
征文启事（标题，居中，1分）
为倡导低碳生活，我校团委决定举办以“绿色环保，低碳生活”为主题的征文活动。（背景、目的，1分）稿件体裁不限，字数在1000字以内。（稿件要求，1分）请把稿件送到教学楼一层校团委办公室，（交稿方式和地点，1分）征文截止日期：2011年4月15日。（稿件截止日期，1分）
育才中学团委
2011年4月7日（落款，1分）