焦作市云台小学部分墙体维护及美化
项目竞争性谈判文件
项目编号：JZQX-2017-004
采 购 单 位：焦作市云台小学
采购代理机构：山东齐信招标有限公司
二〇一七年十一月
目 录
第一章 综合说明 ................................................................... 2
一、竞争性谈判公告 ............................................................ 2 二、谈判须知前附表 ............................................................ 5 三、工程内容及技术要求 ........................................................ 7 第二章 谈判须知 .................................................................. 13
一、总 则 ................................................................... 9 二、谈判文件说明 .............................................................. 9 三、谈判响应文件的编制 ....................................................... 10 四、谈判响应文件的递交 ....................................................... 12 五、谈 判 ................................................................... 13 六、其他说明 ................................................................. 17 第三章 合同的主要条款 .......................................................... 18 第四章 谈判响应文件格式 ........................................................ 20
目 录 ...................................................................... 22 一、谈判承诺函 ............................................................... 23 二、第一 轮报价表 ............................................................ 24 三、法定代表人资格证明书 ..................................................... 25 四、法人代表授权委托书 ....................................................... 26 五、谈判单位简介 ............................................................. 27 六、反商业贿赂承诺书 ......................................................... 28 七、实施方案..................................................................29 八、附件 ..................................................................... 30
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第一章
综合说明
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焦作市云台小学部分墙体维护及美化
项目竞争性谈判公告
山东齐信招标有限公司受焦作市云台小学委托，就其“焦作云台小学部分墙体维护及美化项目”进行竞争性谈判，现欢迎国内符合相关资质条件的施工单位参加谈判。
一、项目名称：焦作云台小学部分墙体维护及美化项目 二、项目编号：JZQX-2017-004
三、项目概况：
1、建设地点：焦作市云台小学 2、计划工期：30日历天
3、谈判范围：谈判文件、谈判文件的纪要及补充所有内容
四、谈判方资质要求：
1、符合《政府采购法》第二十二条之规定； 2、投标单位须具备独立的法人资格； 3、具备广告设计制作及施工；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力； 6、 本项目不接受联合体报名。
五、报名信息：
1、报名时间：2017年11月27日至11月29日
2、报名方法：
3、谈判文件领取方式：焦作市太行中路23号山东齐信招标有限公司 4、谈判文件领取时间：2017年11月27日至11月29日 5、谈判文件售价：300元/份（售后不退） 六、响应性文件接收信息：
响应性文件接收截止时间：2017年11月30日下午15:00北京时间） 响应性文件接收地点：焦作市太行中路23号山东齐信招标有限公司 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。 七、谈判会有关信息： 谈判会时间：详见谈判文件
谈判会地点：焦作市太行中路23号山东齐信招标有限公司开标室 八、发布公告的媒介：
本次谈判公告同时在《河南省政府采购网》、《焦作市政府采购网》发布。
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九、本次谈判联系事宜： 采购单位：焦作市云台小学
采 购 人：李女士
联系电话：13839140168 代理机构：山东齐信招标有限公司 联 系 人：赵先生
联系电话：
2017
山东齐信招标有限公司
年11月27日
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18697758775
二、谈判须知前附表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 项 目 项目名称 项目编号 采 购 人 采购方式 建设地点 资金来源 工期 质量标准 内 容 焦作市云台小学部分墙体维护及美化项目 JZQX-2017-004 焦作市云台小学 竞争性谈判 焦作市云台小学 财政资金 30日历天 合格 1、2017年11月27日-2017年11月29日止，每日上午8:30-11:30，下午14：30-17:30（北京时间，公休及节假日除外）； 2、报名及谈判文件出售地点：山东齐信招标有限公司办公室（焦作市太行中路23号） 9 谈判文件领取方式 10 谈判有效期 30日历天 1、谈判保证金的形式：现金、转账； 2、谈判保证金的金额：2000.00人民币元（大写贰仟元整） 3、账户名称：秦佳 开户行：中国建设银行焦作焦西支行 谈判保证金 指定银行账号：6227002480310435784 4、必须在2017年11月30日上午10:00前谈判方必须将谈判保证金缴纳至山东齐信招标有限公司，并换取收据。 5、未成交企业的谈判保证金在发出成交通知书后五个工作日内全额退还。 谈判文件份数 正本份数壹份，副本份数俩份 ，胶装成册。 11 12 5
13 响应文件递交截止及谈判会时间 响应文件递交及谈判会地点 成交原则 响应文件递交截止时间：2017年11月30日下午15:00（北京时间） 谈判会时间：2017年11月30日下午15:00（北京时间） 14 2017年11月30日下午15:00（北京时间） 焦作市太行中路23号山东齐信招标有限公司 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则 15 16 成交通知书 谈判结束后，以书面形式发放 合同签订时间与地点 17 根据采购人要求进行 18 19 项目要求 现场踏勘 按照竞争性谈判文件中包含的所有内容以及项目技术要求进行 自行踏勘 工程竣工验收合格，并经审计决算后付至决算总价的90%，剩余10%作为质保金，竣工满两年且无质量问题后一次付清。 控制价：117000元 20 付款方式 21 控制价 注：本表内容与该谈判文件其他内容不符或不一致的，以本表为准
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三、项目技术要求
（一）项目内容
大库房南北山墙，运动场西墙、北墙，启智楼、尚德楼正面部分墙体的维护和美化。
（二）工程量
绘画面积约600平方米，墙面处理约860平方米。 （三）投标报价要求
本项目报价应包墙面处理、文化设计及3D打印制作，完成项目所需人工，材料，机械，管理费，税金等全部费用。
（四）工期要求 工期要求：30天 （五）质量
画面清晰，生动、逼真、立体感强，达到国家有关行业验收标准。 （六）其他要求
1、3D打印技术参数：
打印精度 720*720DPI 720*1080DPI 打印速度 2㎡ 4㎡/h 墨水 专用水性颜料墨水 彩绘色彩 双四色
彩绘技术 墨滴可控微压电技术 认证 绿色环保认证 CE认证 2、墙面处理技术要求：
坚固、平整、环保、耐候、抗裂、防潮、防雾，含水率<10%，PH值<10 。
3、材料要求：
符合国家、行业规定的质量、环保标准。 4、提供本项目的效果图 （七） 施工准备
1、材料准备
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颜料、喷头、腻子、面漆、底漆、罩面漆。 2、人员准备
认真审阅图纸，理解设计意图。
（八）成品保护措施
两年内免费使用固色增亮、防水防晒、绿色环保的专业光油进行维护。
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第二章 谈判须知
一、总 则
1、根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，并结合政府采购的特点及需要制定本竞争性谈判文件。
2、维护采购当事人的合法权益，反对不正当竞争。
3、谈判方在谈判过程中的一切费用，不论成交与否，均由谈判方自行支付。 4、谈判文件递交截止时间之后，任何人不得更改谈判文件。谈判会时，所有解释均依据本谈判文件及有关补充通知。
二、谈判文件说明
（一）谈判文件的组成 第一章 综合说明 第二章 谈判须知 第三章 合同主要条款 第四章 谈判文件格式
谈判方应仔细阅读谈判文件所有事项、格式要求和技术规范，按文件的要求提供
谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，将承担其谈判被拒绝或废标的风险。
（二）谈判文件的澄清
谈判方对谈判文件如有需要澄清的疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购人或政府采购机构。采购人将视情况在前附表中所述的响应文件递交截止日期1日前以书面方式予以答复。 （三）谈判文件的修改
1、谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有潜在谈判方，并构成谈判文件的一部分，对所有谈判方均具有约束力；
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2、为使谈判方有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长谈判截止期；
3、当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。
三、谈判文件的编制
（一）总体要求
1．谈判方应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其谈判文件可能导致废标处理；
2．谈判文件及谈判方与谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文； 3．除在谈判文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位； 4．谈判方应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判文件，谈判文件应胶装成册。
（二）谈判响应文件格式
谈判方应按照竞争性谈判文件中提供的格式认真、完整地填写。 （三）谈判报价
1、谈判报价应是谈判文件确定采购范围的全部工作内容的价格体现。本项目报价中包括完成项目所需人工，材料，机械，管理费，税金等全部费用。
2、对谈判方考虑不周而造成谈判预算中的缺项、漏项、少算、漏算等，采购单位将不予支付并认为此项费用已包括在报价中。
3、第二轮总报价应低于第一轮报价。 （四）货币
除非另有规定，谈判方提供的所有货物和服务用人民币报价。 （五）谈判方资格证明文件
依据要求规定的格式提交相应的资格证明文件，作为谈判文件的一部分，以证明其有资格进行谈判和有能力履行合同。
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资格性证明文件如正在进行年检时，应以属地县级以上行政主管部门（不含区）出具的年检证明为准。
（六）谈判保证金
1、谈判方应按“谈判须知前附表”中规定的数额和方式提交谈判保证金； 2、谈判保证金是为了保护采购人避免因谈判方的行为带来的损失。采购人因谈判方的行为受到损害时，可根据规定没收谈判方的谈判保证金；
3、谈判保证金应以人民币计，以转帐或现金缴纳的形式在谈判会前提交。 4、已缴纳谈判保证金的企业，无故不按规定时间参加谈判会且在谈判前两日内无书面告知的，需承担由此造成的一切损失。
5、未成交供应商的谈判保证金在发出中标通知书后五个工作日内全额退还；成交供应商的谈判保证金自合同签订之日起五个工作日内退还。
6、下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： (1)谈判方在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判； (2)在谈判文件中有意提供虚假材料；
(3)成交供应商拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同。 （七）谈判有效期
谈判响应文件应自谈判文件规定的接收截止日起，在“谈判须知前附表”规定的时间内保持有效。谈判有效期不足的将被作为非响应谈判而予以拒绝；
（八）谈判文件的式样和文件签署
1、谈判文件所包含的内容用胶装方式装订成册，正本壹份，副本贰份，在谈判响应文件封面右上角应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准；
2、谈判响应文件及所有文件必须是打印件，并由谈判方或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判文件中。谈判文件副本可为正本完整的复印件；
3、任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判方授权代表在旁边签字或加盖公章
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后有效；
4、电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。
四、谈判文件的递交
（一）谈判响应文件的密封和标记
谈判方应将谈判响应文件正本和所有副本进行密封，密封口处加盖谈判方公章。 1、在谈判响应文件密封袋上应标明： 项目名称： （项目名称 ） 项目编号： （项目编号 ） 谈判方名称： 地 址：
于2017年 月 日 时 分（谈判截止时间）前不准启封。 2、正本、副本如有不一致之处，以书面的“正本”为准；如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致时，以文字表示的数额为准；
3、有以下情形之一的采购人将拒收其谈判响应文件： 3.1未按谈判文件要求密封的； 3.2未胶装成册的；
3.3未按谈判文件要求交纳谈判保证金的。
3.4谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的。
如果包装袋未按要求密封和加写标记，采购人或采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
4、谈判方应清楚谈判文件应直接从采购人处获得，根据复制谈判文件编制的响应性文件将被拒收。 （二）谈判截止期
1、谈判方应在不迟于“谈判须知前附表”中规定的截止日期和时间将谈判文件
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按照“谈判须知前附表”中载明的地址递交至谈判地点。
2、采购人可以按规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止期限。在此情况下，采购人和谈判方受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
（三）迟交的谈判文件
采购人将拒绝并原封退回在规定的谈判截止期后收到的任何谈判文件。 （四）谈判文件的修改和撤回
1、谈判方在递交谈判文件后，在谈判截止时间之前可以修改或撤回其谈判文件，但谈判方必须在谈判截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购人或采购代理机构。
2、谈判方的修改或撤回通知书应按规定编制、密封、标记和递交。 3、在谈判截止期之后，谈判方不得对其谈判做任何修改。
4、从谈判截止期至谈判方在谈判文件中载明的谈判有效期满期间，谈判方不得撤回其谈判，否则其谈判保证金将按照规定被没收。
五、谈 判
（一）谈判会要求
1、采购人在“谈判会须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织召开谈判会；谈判小组在谈判会前从相关评标专家库中随机抽取，由3名或3名以上技术和经济类专家组成。
2、谈判会时所有谈判方应按时参加谈判会并签到，逾期到达者将视为自动弃权； 3、谈判方参加谈判会时须出示的资质证件：有效的企业营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）、法定代表人证明或法定代表人授权委托书及其本人身份证、能够体现公司财务状况的证明材料、公司缴纳社会保险的证明材料、公司缴纳税收的证明材料、由企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的检查机关查询行贿犯罪档案告知函（包括法人、法定代表人、授权委托代理人）。（注：以上均可以提供复印件，建议将证件资料装入资料袋中并列明细）
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（二）谈判会程序
1、谈判会议由采购人或其委托的采购代理机构主持，在政府相关部门监督下进行；
2、宣布会场纪律；
3、主持人介绍到会的谈判单位和有关人员，宣布会议监督人等人员名单； 4、谈判方对谈判响应文件密封情况进行查验（4家以上的，随机抽出3家进行查验，4家以下（含）的各派出一名代表进行查验；
5、经确认以上程序无误后，进入谈判程序； 7、谈判。 （三）谈判顺序
谈判顺序：对符合谈判文件完整性的谈判方，以递交响应性文件顺序为谈判顺序，谈判小组按顺序，分别与每位谈判人就本单位的基本情况，包括本单位规模、技术力量、价格、工期安排等内容进行谈判。
（四）谈判响应文件的初步评审（参考符合性鉴定表）
1、谈判开始前，谈判小组首先对谈判文件进行符合性鉴定，经审查符合有关规定的谈判文件，才能进入谈判程序。
2、初审表 评审因素 资营业执照 谈格判性 财务状况 文评件审的社 保 标初准 审 税 收 符谈判文件封面 合和谈判函签字性盖 章 评报 价 审
评审标准 具备有效的营业执照 能够体现公司财务状况的证明材料 公司缴纳社会保险的证明材料 公司缴纳税收的证明材料 有法定代表人或其委托代理人签字（或盖章）并加盖单位公章 如设控制价时，不能超过采购部门出具的采购控制价 14
标准 质量标准 响应工 期 性评谈判有效期 审标准 其他 合格 30日历天 谈判文件递交截止日起30日历天 谈判文件规定的其他内容 3、响应文件计算错误的修正
（1）谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
（2）正本与副本中明细表内容不一致的，以正本为准；
（3）响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； （4）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的，应以总价为准并修改单价。
4、竞争性谈判响应文件的澄清
为有助于谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以以书面形式要求谈判单位对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，谈判单位应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
5、在评审过程中，出现下列情形之一的，视为无效谈判，其谈判响应文件将被拒绝：
（1）未按谈判文件规定要求签署、盖章的； （2）不具备谈判文件规定资格要求的。 （五）谈判
第一轮谈判：谈判小组对第一轮报价以及谈判响应文件中的单位规模、技术力量、工期等情况进行综合分析对比后，确定下一轮谈判的重点内容。
最终谈判：谈判小组按顺序与符合条件的谈判单位逐家、逐项进行谈判。谈判方
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根据谈判的重点与承诺，进行最终报价（不能超过各自第一轮报价，否则无效），报价表由法定代表人或授权委托人签字确认。
（六）成交原则 1、公开、公平、公正； 2、科学择优、诚实信用；
3、质量好，信誉高，价格低，工程优。 （七）推荐和确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则对有效谈判方的最终评审情况进行综合描述，推荐1名中选单位。
（八）谈判过程的保密
1、成交后，直到授予成交候选人成交通知书止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料，成交候选人的推荐情况及其他任何与谈判过程有关的情况均应严格保密。
2、成交供应商确定后，采购人不对未成交供应商就谈判过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问谈判过程的情况和材料。
（九）谈判结果的公示
1、谈判结束后，谈判结果在公告发布的同步网站上公示，公示期为七个工作日。 2、谈判方若对谈判结果有疑问，有权按照《政府采购法》等相关法律法规规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。
（十）成交通知书的发放
1、谈判结束后，采购人将以书面形式通知成交供应商成交； 2、成交通知书将作为签订合同的依据。 （十一）成交合同的签订
采购人自成交通知书发出之日起，30日内按谈判文件的要求与谈判方递交谈判响应性文件的约定，与成交供应商签订合同。
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六、其他说明
1、未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。
2、本竞争性谈判文件的解释权归采购人。
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第三章 合同的主要条款
合同主要条款（参考样本）
甲方：焦作市云台小学 乙方： 一、 说 明
1、合同基本条款是指采购单位（以下简称甲方）和中标人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。
2、制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。 二、工程总价：
117000 元（大写：壹拾壹万柒仟圆整）
本次工程总价含人工费、设计费、材料费、二次搬运费、机械费、措施费、规费及税金等全部费用。 三、项目负责人
项目负责人： 姓名： 李志红 职务： 副校长
电话： 13839140168 住址：焦作市中州铝厂云台华园
四、 开工及延期开工和其他违约
1、 中标人应确保在合同签订生效后 2日 内组织进场施工。
2、工期要求： 30 日历天。若逾期完工，承包方按每逾期一天完工向甲方支付工期违约金总额不超过工程中标价的0.5% 。工期违约金总额不超过工程中标价的5% 。
3、在施工期间，中标人不按合同其他条款履约的，有权依情况扣除其履约保证金或工程款。
五、工程质量
符合《工程施工质量验收统一标准》规定的合格标准。 六、施工内容：
按谈判文件中施工要求
七、施工要求：（按谈判要求和承诺） 八、验 收
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1、施工验收：施工结束后，甲方邀请相关部门进行验收。甲乙双方人员签字认可，如发现工程内容与规定不符，甲方有权拒绝接受；
2、本工程自验收合格双方签字之日起质保期为2年。
3、如质保期内，工程出现质量缺陷，甲方有权要求乙方在规定的时间内维修；由于颜料出现自然脱落或自然起裂现象，由乙方负责免费修补绘制。 九、 保 险
合同期内，人员伤亡以及财产（包括施工材料，但不限于此）的损失由中标人承担。
十、付款方式
工程竣工验收合格，并经审计决算后付至决算总价的90%，剩余10%作为质保金，竣工满两年且无质量问题后一次付清。
十一、不可抗力事件处理
1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所至不能履行合同，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续__60__天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十二、争议的解决
本合同为政府采购之合同，本合同中所指甲乙方享有同等权力，在发生所供货物的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决，也可直接向合同签订地的人民法院起诉。
十三、合同的生效
1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章。 2、本合同一式六份，甲、乙双方各两份，政府采购办公室和采购代理机构各执一份。
甲方单位名称（章）： 乙方单位名称（章）： 单位地址：焦作市中州铝厂云台花园 单位地址： 法人代表：肖 琳 法人代表： 电 话：0391-3509076 电 话：
日期：2017 年11 月 日 日期： 年 月 日
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八、附 件
1、 企业营业执照（复印件）
2、 组织机构代码证、税务登记证（复印件）；或三证合一的营业执照 3、 能够体现公司财务状况的证明材料（复印件） 4、 公司缴纳社会保险的证明材料、（复印件） 5、 公司缴纳税收的证明材料、（复印件）
6、 由企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的检查机关查询行贿犯罪档案告知函（包括法人、法定代表人、授权委托代理人）。 7、 竞争性谈判文件规定的其它内容以及供应商认为对其有利的其他证明资料
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