广东茂名办公家具定点供应商第二期

2018-10-10 10:45

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)

入库资格审查通知

各潜在供应商:

茂名市公共资源交易中心(以下简称“集中采购机构”)就广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目进行入围资格审查,欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目概况

(一) 项目编号:MMGPC2018DD020

(二) 定点项目名称:广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 (三) 项目内容:

办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、更衣柜、茶水柜、保密柜、会议桌、会议椅、屏风工作位、礼堂椅,公共场所排椅等。

服务范围:

1、通过资格审核的供应商将被直接确定为入围候选人。

2、服务范围:所有入围供应商将统一纳入全省定点供应商库管理,并在广东省政府采购网注册。入围供应商将按公司所在区域承接项目。茂名市财政局负责市直单位采购项目的监督和管理,各区、县级市财政局和各经济功能区财政部门负责本地单位采购项目的监督和管理。

注:已进入定点供应商库的供应商(于2017年4月5日公布的《关于公布2017年广东省茂名市定点采购供应商资格招标结果的通知》中入围的供应商),以及已确定进入广东省及各地市(除广州、深圳外)定点供应商库的供应商无需再次参加本次投标。

二、供应商资格:

1.供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

2.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,资格审核时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件。

3. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。

4. 供应商必须是所投家具的制造商(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。)或具有实体家具卖场(请提供卖场产权证明或租赁证明)。

5.提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》,提供证明原件并装订入响应文件正本,否则作无效资格处理。(自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若供应商自成立之日起不足3年的,则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录;出具之日是指在本项目发布公告至资格审核截止的时间段)。

6.响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网

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(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料)。

7.本项目不接受联合体或分公司资格审核。

三、供应商参与资格审查方式:供应商可在茂名市公共资源交易平台或广东省政府采购网上下载《广东省茂名市政府采购办公家具定点供应商入库行为规范》,根据入库规范提交资格证明文件,通过资格审查合格的供应商即可入库。

四、 递交供应商资格材料时间和地点及方式:

(一) 供应商资格材料递交地点:茂名市油城十路金源盛世1、2号楼三层茂名市公共资源交易中心大厅

(二) 供应商资格材料递交时间:2018年5月28日至2018年6月15日每日上午8:30~11:30,下午14:30~17:00时(节假日除外)。

(三) 供应商资格材料递交截止时间:2018年6月15日17:00 (四) 递交方式:现场递交或邮寄,须在截止时间前递交。

五、 集中采购机构联系人:彭先生/ 邱小姐

电话:0668-2289005 传真:0668-2898076

联系地址:茂名市油城十路金源盛世1、2号楼三层茂名市公共资源交易中心 邮编:525000

茂名市公共资源交易平台:http://218.15.22.157/

茂名市公共资源交易中心

2018年5月25日

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广东省茂名市政府采购办公家具定点供应商入库行为规范

一、概述和项目要求

1. 为提高服务质量,规范广东省茂名市办公家具政府采购行为,提高政府采购工作效率,降低

采购成本,节省财政开支,促进廉政建设,广东省办公家具定点实行资格入围采购。 2. 本次定点服务的适用范围:采购预算金额不高于人民币200万元/次(不含)的广东省行政事

业等单位可通过定点采购系统在招标确定的定点供货商范围内自行选择。定点供货商提供的服务内容包括办公家具的设计、生产制造、运输、安装及售后服务。

3. 定点采购通过信息化手段实现全流程电子化,依托电子化采购执行平台和第三方服务平台,

在“线上”实现供货商的抽取或竞价选定、合同签订、履约评价、质量考核、监督管理等。具体操作详见茂名市公共资源交易中心发布的操作指引或安排的培训内容。合同将通过系统自动推送至广东省政府采购管理平台进行公示。因供应商原因导致交易未能成功或引起其他不良后果的,将按规定追究供应商相应责任。

4. 定点供货商须在广东省政府采购网(www.gdgpo.com)中注册供应商相关信息(已注册的供应

商可跳过本步骤)。待审核通过后,前往广东省政府采购电子化采购执行平台补充入库须的企业信息。

5. 定点供货商参与定点采购业务的工作员工须向茂名市公共资源交易中心报送有关个人资料,

经审核后方可在系统平台上注册备案,进行业务工作。如有增加或更换,须书面向茂名市公共资源交易中心书面提出申请。

6. 本次定点服务资格的有效期至2019年12月31日,到期后将根据实际情况续期或重新组织招

标。如省财政厅出台相关规定的,从其规定。

二、基本要求

1. 供应商应是依法成立的持有相关资质证书(如行业有要求)的企业/事业法人,有严格的执

行和管理制度,且服务模式应符合招标文件的要求。

2. 供应商须注意下述各点,由此所发生的各类纠纷由供应商自行承担,并负相应的经济和法律

责任:

(1)工作期间,员工须遵守国家法律法规和维修的规章制度,切实履行相关的工作制度和职责。

(2)须按照劳动合同法要求负责为其员工缴纳各类社会保险费用,同时保证用工的合法性。 (3)对员工进行上岗培训、安全生产教育,提供的人员须经过培训合格后才可安排进行维修保养工作,对于国家规定一些特殊的维修服务,提供的人员需具有相应资格和资质。

(4)承担独立法人单位应该承担的全部责任,包括综合治理、刑事、民事、工伤、社保、员工劳保福利等一切责任。

(5)须按照规定在系统中与采购单位签订《广东省办公家具定点采购合同》(以下简称合同),严格按照投标文件中承诺的收费标准进行计费,严格执行系统的服务调配。

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(6)严格执行财政部门、茂名市公共资源交易中心制定的相关管理规定与服务考评办法。 3. 如用户提出要求,定点供货商有义务免费提供设计咨询、制定采购需求服务。

4. 定点供货商应建立定点家具档案制度,设专人妥善保管定点家具合同、验收单及相关资料,

以备查验。 三、项目相关要求 (一) 质量及技术要求

1. 定点供货商提供的货物须是制造商原装出厂的、全新的、未使用过的、包装完好(有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施)的产品,表面无划伤、无碰撞,各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

2. 所有部件基材指标要符合国家强制性标准要求。

(二) 供应商提供的所有办公家具均应符合以下标准(均应响应截止投标时间的最新版本的相

关标准),包括但不限于: 1. 强制性标准

GB 18580 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 GB 18581 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量 GB 18583 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量 GB 18584 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量

2. 质量及技术标准 QB/T 2384 木制写字桌 QB/T 2530 木制柜

QB/T 1241 家具五金 家具拉手安装尺寸 QB/T 2454 家具五金 抽屉导轨 要求和检验 GB/T 3324 木家具通用技术条件 GB/T 3325 金属家具通用技术条件 GB/T 3326 家具、桌、椅、凳类主要尺寸 GB/T 3327 家具 柜类主要尺寸

GB/T 13668 钢制书柜、资料柜通用技术条件 GB/T 5296.6 消费品使用说明 第六部分:家具 QB/T 1951.1 木家具 质量检验及质量评定 QB/T 1951.2 金属家具 质量检验及质量评定 QB/T 1952.1 软体家具 沙发 B/T 1952.1 软体家具 沙发 GB/T 13667.3 手动密集书架技术条件 GB/T 13667.4 电动密集书架技术条件

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QB/T 2602 影剧院公共座椅 QB/T 2603 木制宾馆家具 如现行标准有变化,以现行最新标准为准。

(三) 安装调试及售后服务

1. 在签订合同之前,定点供货商须向采购人提供相关实物效果图及色板,经采购人同意后方可生产。

2. 定点供货商负责家具的运输、安装、调试等工作,由此所产生的一切费用均由定点供货商自行承担。

3. 售后服务:

(1) 免费质保期:供应商须提供不少于5年免费质保期(质保期的计算自所有家具设备安装调试到位并通过检测验收合格后开始。免费质保期内实行“三包”,时间自家具最终验收合格并交付使用之日起计算);

(2) 服务响应时间:接到维修通知后2小时内响应,12小时内到达现场;

(3) 质保期内如出现严重质量问题,72小时内不能完成维修,则供应商最迟应在15日内免费向采购人提供同样规格要求的替代品。

(4) 在质保期内,同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的,则认定该类产品均不合格,采购人有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失,全部由供应商承担。

(5) 免费质保期内,非采购人的人为原因而出现的产品质量及安装问题,由定点供货商负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用;

(6) 所有货物保修服务方式均为定点供货商上门保修,即由定点供货商派员到使用现场维修,由此产生的一切费用均由定点供货商负责。

(四) 系统录入价格要求

1、产品样式及其价格将由定点供货商在广东省政府采购电子化采购执行平台上自行录入,作为采购人采购办公家具时的重要参考数据。

2、项目实施过程中所需的相关辅助材料和费用、运输安装费用等项目实施所有费用应由投标人在报价时一并考虑。项目实施过程中报价以外的所有费用不再单独结算。价格(单价)包括家具的生产、采购零配件、送货、人员成本、税金、验收不合格产生的一切费用。

3、入围供应商在合同履约期间自愿接受采购中心、采购人、其他供应商和相关人士的社会监督。

4、产品报价要综合考虑《中央行政单位通用办公家具配置标准表》价格上限,采购执行过程中超过“司局级”标准的产品将不允许录入定点采购系统。

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(五) 验收要求

1. 所有货物生产前及生产期间,采购人有权就定点供货商用于生产采购人所购产品的备料单进行抽检,对进货材料(含板材、五金配件等)随机抽样送广州市产品质量检验所或本市市级产品质量检验所检验,取得相应的检验报告,如检验结果与供应商提供的检测报告不符,检验费由定点供货商支付,反之则由采购人支付。

2. 采购人有权拒绝定点供货商使用检验不合格的材料投入生产,有权拒绝对不合格产品进行验收。

3. 在中标产品生产过程中和安装完成后,中标人应主动配合采购人的验收小组进行验收,如检测如达不到国家规定的质量和环保要求,采购人有权退货,中标人须承担采购人因此而造成的相关损失。

四、办公家具定点项目采购流程 1.

办公家具定点将采用2种方式选择/确定成交供货商:

1) 议价方式:采购单位通过系统直接选择1家定点供货商,通过一轮或多轮议价,确定成交

后,与该定点供货商签订合同。如议价失败,采购单位可另选其他定点供货商与之议价,直至确定成交供货商。

2) 竞价方式:采购单位通过系统选择1~2家定点供货商,系统通过随机抽取方式在其他定

点供应商中确定2家定点供货商,以该部分定点供应商作为维修保养服务项目的竞价候选供货商,组织一次竞价。通过竞价,系统确定满足服务需求且报价最低的定点供货商作为该项目的成交供货商。

注:省财政厅或茂名市财政局出台关于定点采购规则的文件后,从其规定。

2.

建立办公家具项目合同(以下简称合同)

采购人及成交供货商通过系统,将办公家具品种、数量、材质、款式、交货期、质保期、价格、付款方式、联系人、联系地址、联系电话等合同事项录入合同公示系统。相关内容将在广东省政府采购网中向社会大众公示。 3.

合同履行

合同签订后,成交供货商须按合同规定的事项提供相关货物及服务,采购方也须按照合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。 4.

付款

采购方按合同约定按系统中约定的付款方式支付货款。采购方须通过预留账户结算,严禁用现金结算。结算时,出具正规发票。 5.

履约评价

采购人根据成交供货商服务情况,定期在系统中进行评价,系统将根据采购人评价情况,对供应商在系统优先权、入围资格等方面进行管理。详见用户需求书“入围供应商管理办

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法”部分。 6.

详细操作指引详见定点服务系统中的《定点服务操作手册》。定点服务流程的具体实施以茂名市公共资源交易中心发布的公告及通知为准。

五、供应商入库信息要求 1、 公司名称 2、 机构代码 3、 办公地址

4、 服务地区(上传所勾选地区常驻分支机构相关证明文件) 5、 银行账户信息 6、 联系人

7、 联系电话(公司总机,定点业务联系电话,竞价业务联系电话,服务监督及服务质量反馈

电话,24小时应急联系电话) 8、 联系邮箱或QQ

9、 营业执照(提供证书复印件,并填写有效期) 10、 中标产品信息(包括技术参数、款式图片、单价等) 11、 单位简介 12、 服务特色 13、 服务承诺

14、 其他资质、认证及荣誉展示 [上传证明文件图片]

15、 供应商如注册地非广东省,在广东省内设有自有售后服务机构的资料(提供营业执照复印件

或自有售后服务机构人员在该售后服务机构缴纳社保的证明)及售后服务机构联系方式。 入不良行为记录名单。(以下次数的计算周期为“年”)

注:具体的供应商入库信息以实际系统操作为准

六、定点供应商资格证明文件的递交 1、 供应商应编制资格证明文件装订成册,纸质文件一式 肆 份及电子文件一份,其中正本 壹 份和副本 叁 份,副本可采用正本的复印件。每套资格文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

2、资格证明文件必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字,封面写明项目名称、编号及供应商单位名称加盖单位公章及骑缝章,否则,被视为无效文件。 3、资格证明文件必须密封提交,并在封口处加盖资格审核单位公章(骑缝章)。 4、资格审核通知未密封的或在递交截止时间后递交的,集中采购机构将拒绝接收。 5、递交方式及地址:现场递交或邮寄,茂名市公共资源交易中心服务大厅前台。

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供应商资格审查规定

1. 2. 2.1

本项目为资格项目,通过资格审核的供应商将被直接确定为入围定点供应商库候选人。 资格审查

根据《资格审查表》内容逐条对供应商资格材料的资格进行评审,审查每份供应商资格材料是否实质上响应了资格审核通知的要求。

资格审查表:

资格审查表

评审内容 采购文件要求 (详见《资格审查表》各项) 1. 供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。 2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件。 3.供应商必须是所投家具的制造商(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。)或具有实体家具卖场(请提供卖场产权证明或租赁证明) 4.提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》,提供证明原件并装订入响应文件正本,否则作无效资格处理。(自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若供应商自成立之日起不足3年的,则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录;出具之日是指在本项目发布公告至资格审核截止的时间段)。 5.响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料)。 6. 本项目不接受联合体资格认定。 7. 按要求提交《响应函》。 8. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)。 9. 投标有效期为递交投标文件之日起90天。如中标,投标有效期将延至定点服务有效期内。 10. 按招标文件要求递交《广东省省直单位定点供货/服务资格项目承诺书》。 11. 没有其他未实质性响应文件要求的。 资格性审查 注:1) 每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。 2) “结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效投标。 2.2

只有全部满足《资格审查表》所列各项要求的才是有效供应商,只要不满足《资格审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效供应商,无效供应商不获得本项目入库资格。

2.3

集中采购机构对各供应商进行资格审查过程中,对初步被认定为资格审查不合格的供应商应实行电话及时告知,以让其核证、澄清事实。

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3. 3.1

入围供应商的确定

推荐入围候选供应商名单:本项目通过资格审核的供应商均被推荐为入围定点供应商库候选人。

4. 4.1

发布资格审核结果

集中采购机构将在下列媒体公告入围结果:茂名市政府采购网(http://maoming.gdgpo.com)),茂名市公共资源交易中心网

(http://218.15.22.157/)。

4.2

集中采购机构将在《入围结果公告》中公布本项目入围供应商的名单,供应商请密切关注上述网站发布的《入围结果公告》内容。一旦入围,请尽早完成注册、补充单位信息等操作,以免影响定点供应商资格。具体操作方法以广东省公共资源交易中心或茂名市财政局发布的公告为准。

4.3

本项目为资格项目,不出具《入围通知书》。供应商入围后具体实施某一项目时将在定点供货/服务交易系统中另外生成具体项目的相关《通知书》。

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定点供应商资格文件编制格式:

茂名市政府采购 定点供应商资格文件

(正本/副本)

采购项目名称:广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)

入库资格项目

采购项目编号:MMGPC2018DD020

供应商名称:

日期: 2018 年 月 日

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广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

1.

资格自查表

评审内容 资格审核通知要求 (详见《资格审查表》各项) 证明资料 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 1. 供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。 2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件。 3.供应商必须是所投家具的制造商(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。)或具有实体家具卖场(请提供卖场产权证明或租赁证明) 4.提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》,提供证明原件并装订入响应文件正本,否则作无效资格处理。(自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若供应商自成立之日起不足3年的,则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录;出具之日是指在本项目发布公告至资格审核截止的时间段)。 5.响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料)。 6. 本项目不接受联合体资格认定。 7. 按要求提交《响应函》。 8. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)。 9. 投标有效期为递交投标文件之日起90天。如中标,投标有效期将延至定点服务有效期内。 10. 按招标文件要求递交《广东省省直单位定点供货/服务资格项目承诺书》。 11. 没有其他未实质性响应文件要求的。 见供应商资格材料第( )页 资格审查 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 见供应商资格材料第( )页 注:1、以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按照其内容及序列要求在供应商资格材料中对应如实提供。

2、供应商须提供递交资料清单,将所递交资料名称逐一列明,编制目录、页码。

3、供应商应按资格审核通知的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对供应商资格材料所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受茂名市公共资源交易中心和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求,核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,将视为无效资格。

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2. 响应函

响应函

致:茂名市公共资源交易中心

为响应你方组织的广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 [采购项目编号为:MMGPC2018DD020],我方愿参与资格审核。

我方确认收到贵方提供的广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目资格审核通知的全部内容。

我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此资格认定要求没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。

(供应商名称) 作为供应商正式授权 (授权代表全名,职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。

在此提交的投标文件,正本壹份,副本肆份,电子文件壹份。 我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:

(一)本供应商资格材料的有效期为资格审核截止时间起90天。如确定为入围施工企业,则其资格审核有效期自动延续至本次资格审核有效期满。项目未履约完成的,可延至其与采购人签订的建设工程施工合同履行完毕为止。在此提交的资格证明文件均至资格审核截止日有效,如有在资格审核有效期内失效的,我方承诺在入围后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。

(二)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与资格审核有关的任何其它数据、信息或资料。

(三)我方如果入围定点供应商库,将保证履行资格审核通知及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。并遵守和满足《广东省茂名市政府采购办公家具定点供应商入库行为规范》相关要求。

(四)我方在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。 (五)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;承诺如下:

1、是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。

2、我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购单位提交近三个月内的相关缴费证明,以便核查。

3、我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购单位的相关证明材料,以便核查。

4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

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5、符合法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方做无效资格审核处理,我方愿意承担相应的法律责任。

(七)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(八)我方对在本函及供应商资格材料中所作的所有承诺承担法律责任。

(九)我方已完全了解招标文件所述“产品报价要综合考虑《中央行政单位通用办公家具配置标准表》中的价格上限,采购执行过程中超过“司局级”标准的产品将不允许录入定点采购系统。”,如因我方报价超出标准而导致影响我方录入系统的情况发生,我方将负全部责任。

所有与本招标有关的函件请发往下列地址:

地 址: .邮政编码: . 电 话: . 传 真: .

代表姓名: .职 务: .

供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日

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3. 资格证明文件

3.1资格证明文件汇总表

项目名称: 包组号: 项目编号: 供应商(盖章):

序号 项目 供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。 (1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件各一份; (2)提供近季度依法缴纳社会保障资金证明(社保证明); (3)提供近季度依法纳税证明资料; (4)供应商响应承诺函(见格式2); (5)资格审核供应商应根据要求提交近三年的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等); 供应商必须是所投家具的制造商(以营业执照经营范围为准。如营业执照上未列明,请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。)或具有实体家具卖场(请提供卖场产权证明或租赁证明) 提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》,提供证明原件并装订入响应文件正本。(自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若供应商自成立之日起不足3年的,则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录)。 响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料) 资格审核人认为有必要提供的其他资格证明文件。 页码 提交资料要求 1 提供复印件 2 提供复印件 3 提供原件 提供原件 4 5 提供网页打印资料或复印件 注:1、供应商须提供递交资料清单,将所递交资料名称逐一列明,编制页码。 2、供应商应按资格审核通知的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对供应商资格材料所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受茂名市公共资源交易中心和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求,核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,将视为无效资格。。

14

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

3.2 法定代表人证明书

(供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)

法定代表人证明书

现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 有效期限:

附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________ 注册号码: 企业类型:_____________________________________ 经营范围: 。

供应商(盖章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章):

职 务:

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广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

3.3

法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致:茂名市公共资源交易中心

本授权书声明: 是注册于 (国家或地区) 的 (供应商名称) 的法定代表人,现任 职务,有效证件号码: 。现授权

(姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就 广东省茂名市办公家具定点资格项目

[采购项目编号为 MMGPC2018FG020 ]的投标、协议和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

供应商(盖章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章):

职 务:

被授权人(签字或盖章):

职 务:

16

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

3.4 序号 相关资质证书

产品 相关支持文件名称及类型 (如证书等) 法定检测部门出具的检测合格报告 中国环境标志产品证书和入选“政府采购环保清单”的材料 ISO9000证书复印件和年度监督审核复印件 ISO14000认证复印件和年度监督审核复印件 证明材料 (第几页—第几页) 注:①此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。

供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日

17

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

4.

职责分工 姓名 现职务 座机: 定点项目总负责人 手机: 其他联系方式: 座机: 定点项目联系人 手机: 其他联系方式: 座机: 应急联系人 手机: 其他联系方式: 座机: 省内地市服务点联系人 手机: 其他联系方式: ……

联系方式 供应商联系方式

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广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

5.

定点供货/服务资格项目承诺书格式

广东省定点供货/服务资格项目承诺书

致:茂名市公共资源交易中心

如果我方在贵中心组织的广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目资格认定入围(采购文件编号:MMGPC2018FG020),我方作出如下承诺:

(一) 遵守政府采购法规及相关文件(包括后续发布的相关管理、实施规定)的规定,接

受茂名市公共资源交易中心的管理,接受政府采购监管部门的监管检查。

(二) 确保派出的人员符合国家及行业的执业资格要求,满足采购单位服务需求。 (三) 保证在广东省电子化采购执行平台的各项办公家具报价不超过我公司所报的最高限

价。

(四) 加强管理,合法经营,依法办事,规范操作,积极配合广东省的廉政建设,保障政

府采购工作的健康发展。

(五) 不向用户的采购单位员及其家属赠送红包及礼品。

(六) 不邀请用户的采购单位员参加各种娱乐、旅游活动(含以各种参观、培训、学习名

义组织的旅游活动)。

(七) 不向用户的采购单位员提供各种形式的回扣、不为用户的采购单位员报销费用。 (八) 不安排用户的采购单位员的家属在其单位工作。

(九) 用户的采购单位员如果向我方提出上述违反廉政要求的行为,我方将及时向广东省

政府采购监管部门和有关纪律检查部门、监察部门报告。

本承诺在本项目资格有效期内均具有效力。 特此承诺!

供应商法定名称(公章); 供应商法定地址:

供应商授权代表(签字或盖章): 电 话: 传 真: 承诺日期:

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广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

6.

广东省政府采购定点供应商管理暂行办法

第一条

为规范广东省政府采购定点供应商管理,建立供应商诚信档案,促进

政府采购供应商依法诚实经营和公平竞争,根据相关法律法规的规定,制定本办法。

第二条 点供应商。

第三条

定点供应商是通过广东省政府采购电子化采购执行平台采购人提供本暂行办法适用于获得广东省办公家具定点采购项目入围资格的定

货物、工程或者服务的法人或其他组织。采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

第四条

定点供应商需在广东省政府采购网(www.gdgpo.com)注册账号,登

记企业基本信息,然后进入广东省政府采购电子化采购执行平台完善关于定点采购的其他信息。定点供应商应在参加定点采购活动前完成信息登记手续。

第五条

广东省政府采购中心负责定点供应商的管理工作,记录参与定点采购

的定点供应商的诚信评价。定点供应商业务面向全省单位,各地市可资源共享。

第六条

进入定点供应商库的供应商应具备以下条件:

(一) 具有独立承担民事责任的能力;

(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六) 法律、法规规定的其他条件。 第七条

定点供应商所有登记备案内容发生变化时,应于10日内在网上办理

供应商资料变更手续。

第八条

定点供应商可主动申请退出定点供应商库,但不得在其所参与的定点

采购活动尚未结束前退出。

第九条

广东省政府采购中心将不定期对定点供应商提供的资料进行抽查,如

发现提供虚假资料或资料变更未及时办理资料变更手续的暂停其参与定点采购活动的资格,情节严重者直接报请财政部门取消其定点供应商资格。

第十条

省财政厅有权对定点供应商参与政府采购活动资格进行检查。凡拒绝

20

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

检查或检查不合格的定点供应商,取消其定点供应商资格。

第十一条 定点供应商被查实有行贿犯罪记录的,取消其定点供应商资格。 第十二条 协议供货(定点采购)供应商除享有法律、法规赋予的各项权利外,还享有下列权利:

(一) 可在广东省政府采购网上与采购人就货物及服务采购直接进行网上直

选、议价及竞价;

(二) 可直接在广东省政府采购网上与采购人签订电子采购合同。 第十三条 定点供应商应承担的义务:

(一) 对获取的国家秘密和商业秘密负有保密责任;

(二) 按照采购人提出的需求,对定点采购有关事宜做出实质性响应; (三) 成交后,按规定与采购人签订政府采购合同; (四) 依法履行政府采购合同义务;

(五) 为采购人提供符合规定质量的货物、工程和优质的服务;

(六) 按本文件规定办理登记、变更登记或注销手续,及时在广东省政府采购

网上修改相关资料,并接受财政部门的监督检查; (七) 法律、法规规定的其他义务。 第十四条 定点供应商服务标准:

(一) 在工作期间,员工需遵守国家法律法规和维修的规章制度,切实履行相

关的工作制度和职责。

(二) 需按照劳动合同法要求负责为其员工缴纳各类社会保险费用,同时保证

用工的合法性。

(三) 应负责对其员工进行上岗培训、安全生产教育,提供的人员需经过培训

合格后才可安排在维修保养工作,对于国家规定一些特殊的维修服务,提供的人员需具有相应资格和资质。

(四) 承担独立法人单位应该承担的全部责任,包括综合治理、刑事、民事、

工伤、社保、员工劳保福利等一切责任。

第十五条 建立定点供应商诚信档案,记录供应商参加定点采购活动的诚信状况,并作为进行政府采购活动时选择供应商的重要依据,供应商诚信档案记录的内容包括:

(一) 定点供应商积极响应定点采购的情况,如对采购人议价的响应、对竞价

邀请的反馈及响应次数和表现;

21

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

(二) 定点供应商在参加定点采购活动中的行为规范,是否存在违法、违规行

为;

(三) 定点供应商履行政府采购合同的状况,是否全面履行合同义务,是否提

供良好的售后服务。 第十六条 定点供应商行为管理:

(一) 广东省政府采购中心将通过采购人反馈、委托第三方调查机构进行考察

等方式收集定点供应商的评价,考察形式包括但不限于系统查阅、问卷调查、调查暗访、座谈会议等。

(二) 对于经广东省政府采购中心核实,符合附表“定点供应商不良行为处理

标准”所列情况的,将根据情节严重程度,将给予屏蔽抽签资格、暂停定点资格、取消定点资格等处理。情节严重的,除取消入围资格及承担相应法律责任外,由广东省财政厅政府采购监管处根据政府采购有关法律规定对定点供应商进行处罚,同时列入不良行为记录名单。

第十七条 定点供应商有下列行为之一的,将报请财政部门根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规做出处罚决定,记入不良行为名单,记录在诚信档案中并在“广东省政府采购网”上公示。

(一) 提供虚假材料,骗取定点供应商资格的; (二) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (三) 与采购人、其他供应商恶意串通的;

(四) 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; (五) 不按规定及时办理变更和注销手续或提供虚假情况的;

(六) 拒绝接受财政部门、执行机构、行业监管部门以及采购单位的监督检查

的;

(七) 财政部门认定的其他有违诚实信用的行为和违反法律、法规的行为。 第十八条 本办法由茂名市公共资源交易中心负责解释。 第十九条 本办法自发布之日起施行。

22

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

7.

定点供应商不良行为处理标准

处理方式 屏蔽抽签 屏蔽抽签 暂停定点资暂停定点资不良行为 资格1个月 资格1年 格1个月 格3个月 被采购单位选定或系统随机2次 5次 抽取后回复不参加竞价 被采购单位选定或系统随机抽取后24未确认是否参加竞1次 3次 价 被采购单位选定或系统随机抽取后回复参加竞价但未按 1次 2次 规定报价 服务达不到规定的标准,或未经采购单位同意擅自降低 1次 2次 服务标准的 其他违反法律、法规或定点 1次 合同行为 无正当理由成交后不按时签 1次 订合同 未按规定交纳系统维护管理 1次 费及项目成交服务费 出现重大责任事故或社会影 响恶劣事件的 提供假冒伪劣产品或走私物 品的 开具假发票或为采购单位虚 开发票 其他严重违反法律、法规和定点合同的行为,并造成恶 劣影响 (注:表中次数的计算周期为年) 取消定点 资格 3次 2次 2次 2次 1次 1次 1次 1次 23

广东省茂名市办公家具定点供应商(第二期)入库资格项目 MMGPC2018FG020

8.询问函

说明:本部分格式为供应商提交询问函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。

1:询问函格式

询问函

茂名市公共资源交易中心:

我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(采购文件编号: )的投标(或报价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。

一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) ……

随附相关证明材料如下:(目录)。

询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真:

年 月 日

24


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