蜂巢行动:限时折扣6小时
首届某某广电XX大型折扣日
主办:某某广播电视集团 协办:招商银行、平安银行
西门子、厦华、索尼、海信、东芝、夏普、松下 承办:某电器
某广播电视广告有限公司
时间:XXXX年XX月XX日17:00-23:00 地点:所有门店 主会场:某旗舰店
形式:凭券入场,专场团购,媒体全程监督,电台现场直播
【活动内容】
一、凭入场券免费抽液晶等大奖
XX月XX日16:30起凭入场券进场,即可参与免费抽奖活动,XXXX、XXX、XXX、XX免费抱回家。
特等奖:XXXX1台 共1名 一等奖:XXXX1台 共2名 二等奖:XXXX1台 共5名 三等奖:XXXX1套 共10名 操作:
1、门店需在门口安排1-2名安保维护秩序,确保入场井然有序。在门店入口设置空抽奖箱,供顾客投入入场券抽奖联。顾客进场时需提醒顾客将入场券抽奖联撕下投入抽奖箱,每人限投1张。抽奖联上需工整填写顾客姓名及联系电话,以便中奖时电话通知(入场券上将印刷提醒顾客事先填写完毕字迹工整清晰)。 2、集中入场时间为16:30-19:30,19:30后安保可前往卖场等地巡视(由各门店店长视实际情况协调安排),并将抽奖箱给予服务台妥善保管。当晚广播每隔15分钟广播抽奖活动信息,并提醒未投入抽奖券的顾客前往服务台投入入场券。 3、当晚活动结束后,将抽奖箱封存。各门店于XX月XX日上午12:00前集中到某某门店服务台。电视台主持人于17:30亲自抽奖,电视台、电台记者将全程
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直播监督见证。抽奖结果出来后马上电话通知顾客前来兑奖,并通知各门店张贴POP公布中奖信息。
4、顾客凭入场券正联(兑奖联)统一前往某门店兑奖。兑奖有效期截至XXXX年XX月XX日,逾期无效不予兑奖,奖品自提,个税自理。顾客兑奖时需登记领奖台帐并回收顾客兑奖联与抽奖联捏对后留存备查。库房凭该台帐办理赠品核销手续。台帐格式如下:
XXXX年XX月XX日夜市领奖台帐 序号 姓名 电话 抽奖券编号 奖项 奖品 顾客签字确认 二、金牌主持人场签售送现金
顾客凭当日17:00后购物发票(限单品满1500元以上)排队参加广电主持人现场签售,当场赠送现金XX元! 签售时间:XX月XX日19:30开始 签售地点:某旗舰店(限100名) 操作: 1、安保部:
某店:需安排XX名安保人员协助维护签售现场秩序,队伍维护XX名(队前、队中、队尾),现金保障XX名,机动人员XX名。
某店:需安排XX安保人员协助维护签售现场秩序,队伍维护XX名(队前、队中、队尾),现金保障XX名,机动人员XX名。(举行电台听友见面会,流程另具)
签售活动开始前30分钟需至签售处维持排队秩序,杜绝插队等混乱现象。限各100名,排满立即截止排队。
2、采销部负责现金的谈判争取,活动前将款项送到活动门店,交由店长保管。 3、门店需事先准备签售桌椅XX套(覆盖红桌布)、签售笔XX把、饮用水、发放台帐、POP及水牌(签售活动细则、排队处、签售处、现金领取处),签售开始前将现金送到签售处。门店需安排专职人员X名,位于签售现场前协助检查发票。 4、顾客排队顺序参加签售,由专职人员负责检查发票的有效性(时间、金额等是否符合活动规定),检查无误后交由主持人或老总在发票背面签字。顾客凭主持人签字的发票到现金领取处领取现金XX元。
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5、现金领取处需设置XX名工作人员,XX人负责检查发票、签字并登记台帐,XX人负责发放现金。顾客领取现金时需在发票背后标注:“已领取现金XX元”字样。台帐格式如下:
XXXX年XX月XX日夜市签售送现金活动现金发发放台帐 序号 姓名 电话 发票号/提货单号 购物金额 领取现金 顾客签字确认 备注 三、避开购物高峰 提前畅享XX优惠
活动当晚XX活动全部提前开放,顾客可先人一步畅享XX优惠又可避免XX购物高峰人多拥挤。提前独家享受XX优惠,让利资源更充分,赠品品种更丰富数量更充足,畅销机型更有保障。 操作: 1、赠品保障
采 销:负责与厂家协商,确保內采赠品于XX月XX日全部到位入库; 市场部:负责联合监察等部门进行外采赠品的洽谈及敲定,于XX月XX日前完成;
上报跟踪OA,办理借款手续于XX月XX日交由门店买赠;
门管部:XX月XX日门管合理分配赠品,并下赠品调拨函通知门店及物流调拨; 物流部:物流于XX月XX日全部调拨分配完毕,确保各家门店赠品及时到位。 2、资源保障 采 销:
①XX月XX日全面盘查商品,做好库存调整,确保畅销商品到位;
②XX月XX日前与厂家洽谈完毕,争取厂家独家资源支持并于XX日制定指导书,细化到型号,明确活动形式(如直接打折、买赠、抽奖等)参与品牌型号。 门 店:
①XX月XX日、XX日组织全员培训,认真学习指导书,要求门店任何员工都熟知,各品类员工需对自己负责的品类熟知任何一款机型的价格及参与活动情况; ②XX月XX日卖场布置全部到位(价签、POP、横幅、爆炸贴、赠品堆头); ③XX月XX日上午门管部下到门店进行检查。 四、移动积分换家电
顾客凭全球通积分或动感地带M值可至某某门店兑换家电。具体兑换比例如
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下:全球通XXXX分=XXX元,动感地带XXXX分=XXX元,换XXX元再送XX元。具体操作根据发文既有流程执行。
凭移动12580“首届某某广电国庆大型电器打折狂欢夜”彩信或短信到各门店可免费领取价值XX元某某洗车次卡(凭该卡可免费洗车X次)1张。每店限前XXX名。门店需预留一定数量洗车卡备用。 五、协办单位活动 1、招商银行:
①刷卡分期每满X笔,返还购物金额X%(招行负责,直接返还到顾客信用卡) ②凡持招商银行信用卡分期付款,可享受以下优惠:
分期付款满XXXX元即送XXXXX一个 分期付款满XXXX元即送XXXXX一份
分期付款满XXXX元即送XXXXX一份再加送XXXXX一份
(先到先得,送完即止,分期送礼活动各档次优惠不能同享,招商银行短信通知各持卡人活动仅某某店,礼品由招商银行负责,若其他门店有客诉可直接联系招商负责人:略) 2、平安银行:
刷卡满XXXX元即送价值XX元XXXXX三件套
以上银行合作礼品全部由银行承担,我司于服务台帮其发放赠品,需凭POS单与对方核对数量,各门店必须严格把关,杜绝礼品流失!
【宣传规划及部门分工】
一、入场券
1、印刷:市场部于XX月XX日设计印刷完毕配送到异业合作商、门店及职能部门。 2、派发:
本次入场券派发必须落到实处,发放给有购物需求的顾客,提升本次团购活动的含金量。必须坚持“引进来,走出去”战略,做到全城各地皆有我们的声音! ? 顾客自取<引进来>
①协办银行:各营业网点银行客户办理业务时领取,每人限1张
②某某日报:报社大厅设立领取处,顾客可到报社大厅领取,每人限领1张
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③广电集团:广电大厅设立领取处,顾客可到广电大厅领取,每人限领1张 ④各门店:顾客可直接前往服务台领取,每人限领1张 ? 主动派发<走出去>
①协作银行:利用信用卡营销团队,在街头设点办卡时派发,每人限1张;
同时借助XXXX名平安保险营销团队派发,每人邀请2名保险客户; 协助派发给银行系统内部员工,共约XXXXX份
②广电集团:由广电集团协助派发给其内部员工及合作单位,
广电集团组织的XX活动,每位顾客人手1份,共约XXXXXX份
③某某日报:由某某日报协助派发给日报社员工及合作单位,
某某日报组织的XX活动,每位顾客人手1份,共约XXXXX份
④职能部门:
由各职能部门向对应政府部门及合作单位进行派发,每家单位派发50张,必须派发到人。由各部门于XX月XX日制定派发并落实执行。同时将派发安排上报管理部监督执行。派发安排表格式如下:
XX部门入场券派发规划 日期 派发单位 各部门派发数量分配如下:
各部门入场券派发数量分配(每家50张) 部门 市场部 客服部 人资部 连发部 数量 8家 5家 3家 3家 部门 行政部 门管部 安保部 物流部 数量 10家 10家 3家 3家 部门 售后部 财务部 装修部 采销品类 数量 5家 5家 3家 3家/品类 职务 姓名 电话 对公及电子商务 某某各大企事业单位政府部门,至少30家 ⑤各门店:导出有效会员信息,结合平时积累客户,向其寄送手写信件发出邀请。每封信件夹带入场券1张,各门店于XX月XX日统一邮寄。
各门店入场券及手写信件分配数量(由门管负责监督执行) 第 5 页 共 8 页 发(***)
XX 1000 XX 500 XX 800 XX 300 XX 500 XX 1000 XX 300 XX 800 XX 300 XX 300 XX 300 XX 300 XX 300 XX 300 XX 300 XX 300 XX 300 二、DM单
1、印刷:市场部于XX月XX日设计印刷完毕并派发到异业合作商及门店,公司统一派发给行政部,各部门向行政部领取。 2、派发:精准派发+全城轰炸
①协作银行:银行各营业网点摆放DM单,供顾客取阅
②各门店:制定详细的派发计划,定日定量执行,XX月XX日前将派发计划上报门管部,由门管部跟踪监督执行。
XX门店夜市DM单派发计划 日期 区域 队长 成员 数量 派发要求:①有条件的进入小区入户派发
②小车停放处,要求夹置于小车雨刷下 ③人流量的地方定点派发
④学校周边及各大商超必须挺进派发
三、社区大海报
1、门店:负责寻找中高档小区,负责与小区物业管理处就“夜市海报张贴、入场券发放等”进行沟通。每家门店完成3-5家的小区开发和谈判,分部提供相应的物料配合;并在门店周边所有停车场组织发放DM单页。
2、组织落实:门管部,要求各门于XX月XX日-XX日完成任务小区的谈判及现场布置事项,组织专门人员抽查,发现未执行到位者进行处罚 3、谈判需求:①每个小区找2-3地方招贴活动海报
②有条件的申请悬挂1-2条宣传条幅 ③入口保安处设“夜市领票点”
四、其他宣导
1、网络:由电子商务负责与联盟网站联系,开展团购活动宣传。此外电子商务
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部通过某某各大网络社区论坛等发帖炒作。
2、QQ群:开辟团购QQ群,由电子商务部专人负责跟踪,解答网友问题。 3、咨询热线:在广播电台、移动12580及各门店开通活动咨询热线 五、大众传媒(市场部负责) 1、广播:
? 20秒活动宣传片,每天20次,连续播出15天,共300次(略) ? 15秒企业广告,每天20次,连续播出15天,共300次(略) ? 5分钟专题报道,10次,共50分钟(略) ? 整点资讯通知,每天12次,7天共84次(略) ? 活动当天4小时活动直播(略) ? 主持人口播通知(略) 2、电视
? 20秒活动宣传片,每天8次,连续播出15天,共120次(略) ? 2分钟专题报道,4天,共播出16分钟(略) 3、网络
? 某某网15天BANNER广告+活动特别帖(略) ? 某某广播网站专版宣传(略) 2、报纸:某某日报(具体规划略) 3、其他媒体:(略)
【异业合作资源】
一、招商银行 1、短信:XX万条 2、帐单:XX万份
3、营业网点:协助入场券及DM单发放
4、信用卡营销人员:每个办卡点摆放团购活动信息X展架(招行负责制作) 5、DM单:招行自行印制部分DM单并进行发放,数量待定 6、ATM机画面:
7、促销活动:(招行承担相关费用) 二、平安银行
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1、短信:XXXXX条,XX或XX日发送 2、帐单:XX日XX万份,XX日XX万份
3、保险代理人:平安保险XXXX位保险业务人员协助入场券发放,XX日开始 4、促销活动:(平安银行承担相关费用)
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