1000-宗旨、权力和职责
内部审计部门的宗旨、权力和职责必须在内部审计章程中按照内部审计定义、《职业道德规范》和《标准》的相关内容正式确定。首席审计执行官必须定期审查内部审计章程,并提交高级管理层和董事会审批。 释义
内部审计章程是确定内部审计活动宗旨、权力和职责的正式文件。它确立了内部审计部门在组织内部的地位,授权内部审计部门接触与业务开展相关的记录、人员和实物资产,界定内部审计活动的范围。内部审计章程的最终审批权在董事会。
1000.A1---向组织提供的确认服务的性质必须在内部审计章程中明确规定。如果内部审计部门向组织外部的有关方面提供确认服务,则此类确认服务的性质也必须在内部审计章程中确定。
1000.C1---咨询服务的性质必须在内部审计章程中确定。
1010-在内部审计章程中确认“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》的强制性质必须在内部审计章程中得到确认。首席审计执行官应当向高级管理层和董事会解释并讨论“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》。
1100-独立性和客观性
内部审计部门必须保持其独立性,内部审计师必须客观地开展工作。 释义
独立性指内部审计部门或首席审计执行官不偏不倚地履行职责,免受任何威
胁其履职能力的情况影响。要达到有效履行内部审计部门职责所必须的独立程度,首席审计执行官需要直接且无限制地与高级管理层和董事会接触。这一要求可以通过建立双重报告关系来实现。独立性所面临的各种威胁必须在审计师个人、具体业务、职能部门和整个组织等不同层面上得到解决。
客观性指不偏不倚的工作态度,保持客观性,内部审计师方可在开展业务时确信其工作成果,不做任何质量方面的妥协。客观性要求内部审计师对于审计事项的判读不得屈服于他人。客观性所面临的各种威胁必须在审计师个人、具体业务、职能部门和整个组织等不同层面上得到解决。
1110-组织的独立性
首席审计执行官必须向组织内部能够确保内部审计部门履行职责的层级报告。首席审计执行官必须至少每年一次向董事会确认内部审计部门在组织中的独立性。
1110.A1---内部审计部门在确定内部审计范围、开展工作和报告结果时,必须免受干扰。
1111-与董事会的直接互动
首席审计执行官必须与董事会直接沟通和互动。
1120-个人的客观性
內部審計師必须有公正、不偏不倚的态度,避免任何利益冲突。 释义
利益冲突时备受信赖的内部审计师面临与其职责相冲突的职业或个人利益的情况。这些职业或个人利益会影响内部审计师公正地履行职责。在不产生不道德
或不恰当行为后果的情形下也会发生利益冲突。利益冲突可造成不当表象,削弱人们对内部审计师、内部审计活动以及整个内部审计职业的信心。利益冲突更可损害内部审计师个人客观履行其职责的能力。
1130-对独立性或客观性的损害
如果独立性或客观性受到实质上或形式上的损害,必须向适当的对象披露损害的具体情况。披露的性质视受损情况而定。 释义
对组织独立性和个人客观性的损害可能包括但不限于:个人利益冲突,工作范围限制,接触记录、个人和实物资产的限制,在经费等资源方面受到约束等。 独立性或客观性受损的细节必须披露的适当对象,取决于内部审计章程所记载的内部审计部门和首席执行官应当对高级管理层和董事会承担的责任,以及损害的性质。
1130.A1---内部审计师必须避免评价其以往负责的特定业务。如果内部审计师为其在上一年度内负责的业务提供确认服务,则其客观性视为受到损害。
1130.A2---确认服务涉及首席审计执行官负责的职能领域时,必须由独立于内部审计部门的某一方面进行监督。
1130.C1內部審計師可以对其以往负责的业务提供咨询服务。
1130.C2若内部审计师可能会损害拟开展的咨询服务的独立性或客观性时,必须在接受该业务之前向客户披露。
1200-专业能力与应有的职业审慎
内部审计师在开展业务时,必须具备专业能力和应有的职业审慎。
1210-专业能力
內部審計師必须具备履行其职责所必须的知识、技能和其他能力。内部审计部门整体必须具备或获得履行其职责所必须的知识、技能和其他能力。 释义
“知识、技能和其他能力”是一个集合术语,是內部審計師有效履行其职责所必须的专业水平。鼓励内部审计师通过确定适当的专业资格证书和认证,例如国际内部审计协会和其他相关专业组织提供的“注册内部审计师”和其他认证,以证明其专业能力。
1210.A1---当内部审计师缺乏完成全部或部分业务所必须的知识、技能或其他能力时,首席审计执行官必须向他人寻求充分的专业建议和协助。
1210.A2---内部审计师必须充分了解有关评估舞弊风险以及所在组织管理舞弊风险的知识,但不期望内部审计师掌握以发现和调查舞弊为首要职责的人员所具备的专业技能。
1210.A3---内部审计师缺乏完成全部或部分咨询业务所必须的知识、技能或其他能力时,首席审计执行官必须谢绝开展此项业务或寻求充分的建议和协助。
1220-应有的职业审慎
内部审计师必须具备并保持合理的审慎水平和胜任能力所要求的谨慎和技能。但是,应有的职业审慎并不意味着永不犯错。
1220.A1---内部审计师必须通过考虑以下因素,履行其应有的职业审慎: ? 为实现业务目标而需要开展工作的范围; ? 所要确认事项的相对复杂性、重要性或严重性; ? 治理、风险管理和控制过程的适当性和有效性; ? 发生重大错误、舞弊或不合法的可能性;
? 与潜在效益相对的确认成本。
1220.A2---在履行应有的职业审慎时,内部审计师必须考虑利用技术的审计方法和其他数据分析技术。
1220.A3---内部审计师必须警惕可能影响目标、运营或资源的重大风险。但是,即使是应有的职业审慎开展工作,确认程序本身并不能保证发现所有的重大风险。
1220.C1---开展咨询业务时,内部审计师必须考虑以下因素,履行其应有的职业审慎:
? 客户的需要与愿望,包括咨询结果的性质、时间安排与结果沟通; ? 实现咨询业务目标所需开展工作的相对复杂性和范围; ? 与潜在效益相对的咨询业务成本。
1230-持续职业发展
内部审计师必须通过持续职业发展来增加知识、提高技能和其他能力。
1300-质量保证与改进程序
内部审计执行官必须建立并维护涵盖内部审计活动所有方面的质量保证与改进程序。 释义
质量保证与改进程序旨在对内部审计活动是否遵循“内部审计定义”和《标准》以及内部审计师是否遵守《职业道德规范》进行评估,还可以用来评价内部审计活动的效果和效率,并识别改进的机会。
1310-质量保证与改进程序的要求
质量保证与改进程序必须包括内部评估和外部评估。
1311-内部评估 内部评估必须包括:
? 对内部审计活动执行情况的持续监督;
? 通过自我评估或由组织内部其他充分了解内部审计实务的人员进行定期检查。 释义
持续监督包含在对内部审计活动进行日常监督、检查和测试的过程中。持续监督应纳入管理内部审计活动的日常政策和实践,运用不要的流程、工具和信息对内部审计活动是否遵循“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》作出评估。
定期检查是针对内部审计活动是否遵循“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》而开展的评估工作。
充分了解内部审计实务要求至少理解《国际内部审计专业实务框架》的所有要素。
1312-外部评估
外部评估必须至少每五年开展一次,必须由来之组织外部、合格且独立的检查人员或检查小组负责实施。首席审计执行官必须与董事会讨论:
? 更为平凡地开展外部评估的必要性;
? 检查人员或检查小组的资格和独立性,包括任何潜在的利益冲突。 释义
合格的检查人员或检查小组由能够胜任内部审计专业实务和外部评估工作
的人员组成。对检查人员或检查小组胜任能力的评估属于一种判断,需考虑选定人员的内部审计专业经验和专业资格证书,还需要考虑就接受评估的内部审计部门所在组织而言,检查人员所属机构的相对规模和复杂程度,以及是否需要检查人员或检查小组掌握特定部门、行业或技术知识等。
独立的检查人员或检查小组意味着与检查工作不存在任何实质上或形式上的利益冲突,不隶属于或受控于被评估的内部审计部门所在的组织。
1320-对质量保证与改进程序的报告
首席审计执行官必须向高级管理层和董事会报告质量保证与改进程序的结果。 释义
质量保证与改进程序结果的报告形式、内容和频率需要通过与高级管理层和董事会讨论确定,同时要考虑内部审计章程明确的关于内部审计部门和首席审计执行官的职责。为反映内部审计活动对“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》的遵循情况,外部评估和定期内部评估的结果在评估完成时应立即报告,持续监督的结果至少每年报告一次。上述结果包括检查人员或检查小组对遵循程度的评估。
1321-对“遵循《标准》”的应用
只有在质量保证与改进程序的结果证实内部审计活动遵循了《标准》时,首席审计执行官才可以进行“遵循《标准》”的声明。
1322-对未遵循情况的披露
若未遵循“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》的情况影响到内部审计活动的整体范围或运作,首席审计执行官必须向高级管理层和董事会披露未
遵循事项及其影响。
工作标准
2000-内部审计活动的管理
首席审计执行官必须有效地管理内部审计活动,确保为组织增加价值。 释义
内部审计活动符合下列情况时,属于得到了有效的管理:
? 内部审计部门的工作结果达到了内部审计章程所包含的目的和责任; ? 内部审计活动遵循了“内部审计定义”和《标准》 ? 内部审计人员遵循了《职业道德规范》和《标准》
2010-计划
首席审计执行官必须以分享为基础制定计划,以确定与组织目标相一致的内部审计活动重点。 释义
首席审计执行官负责以分享为基础制定计划。制定计划时,首席审计执行官需考虑组织的风险管理框架,包括管理层针对不同的业务或部门确定的风险偏好水平。如果尚未建立风险管理框架,首席审计执行官可以与高级管理层和董事会磋商后,自行作出风险判断。
2010.A1---内部审计部门的计划必须建立在有记录的风险评估基础上,并至少每年制定一次。在计划制定过程中,必须考虑高级管理层和董事会的意见 2010.C1---首席审计执行官在考虑是否接受拟开展的咨询业务时,应当考虑该业务在改善风险管理、增加价值、改善组织运营方面的潜在作用。已经接受的咨询业务必须纳入计划。
2020-沟通与批准
首席审计执行官必须将内部审计活动的计划和资源需求,包括重大的临时性变化,报高级管理层和董事会审批。首席审计执行官还必须就支援受限制的影响与高级管理层和董事会进行沟通。
2030-资源管理
首席审计执行官必须确保内部审计资源适当、充分并得到有效配置,以完成获得批准的计划。 释义
“适当”是指实施计划所必须的知识、技能和其他能力的组合。“充分”是完成计划所必需的资源数量。资源有效配置是指资源以能够最优实现获批计划的方式被运用。(不理解)
2040-政策与程序
首席审计执行官必须制定政策和程序,为内部审计活动提供指导。 释义
政策与程序的形式和内容取决于内部审计部门的规模、架构及其工作的复杂程度。
2050-协调
首席审计执行官应当与相关确认和咨询服务的其他内外部提供方共享信息、相互协调,以确保适当的工作覆盖面,并尽可能减少重复工作。
2060-向高级管理层和董事会报告
首席审计执行官必须定期向高级管理层和董事会报告内部审计活动的宗旨、权利、职责及其与计划有关的工作开展情况,报告中还必须包括重大风险披露和控制事项,其中包括舞弊风险、治理以及高级管理层和董事会需要或要求的其他事项。 释义
报告频率和内容要经过与高级管理层和董事会的讨论后确定,同时取决于说报告信息的重要性以及高级管理层和董事会采取相关行动的紧迫程度。
2100-工作性质
内部审计活动必须应用系统、规范的方法,评估并协助改善治理 、风险管理和控制过程。
2110-治理
内部审计活动必须评价并提出适当的改进建议,以改善组织为实现下列目标的治理过程:
? 在组织内部推广适当的道德和价值观;
? 确保整个组织开展有效的业绩管理、建立有效的问责机制; ? 向组织内部有关方面通报风险和控制信息;
? 协调董事会、外部审计师、内部审计师和管理层之间的工作和信息沟通。 2110.A1---内部审计部门必须针对组织内与职业道德相关的目标、计划和业务,
评估其设计、实施和效果。
2110.A2---内部审计活动必须评估组织的信息技术治理是否持续支持组织的战略和目标。
2110.C1---咨询业务的目标必须与组织的总体价值和目标保持一致。
2120-风险管理
内部审计活动必须评估风险管理过程的有效性,并对其改善做出贡献。 释义
确定风险管理过程是否有效时内部审计师对下列事项进行评估后的判断: ? 组织目标支持组织的使命并与其保持一致; ? 重大风险得到识别和评估;
? 选定适当的风险应对方案,并符合组织的风险偏好;
? 获取相关的风险信息并在组织内部及时沟通,以便员工、管理层和董事会履行其相关职责。
风险管理过程通过持续性管理活动、个别评估或两者结合的方式受到监督。 2120.A1---内部审计部门必须评估下列与组织治理、运营及信息系统有关的风险:
? 财务和运营信息的可靠性和完整性; ? 运营的效果和效率 ? 资产的安全
? 对法律、法规及合同的遵循情况。
2120.A2---内部审计部门必须评估发生舞弊的可能性以及所在组织如何管理舞弊风险;
2120.C1---在开展咨询业务时,内部审计师必须关注与业务目标相关的风险,并
警惕其他重大风险的存在。
2120.C2---内部审计师必须将开展咨询业务过程中了解到的风险情况,运用于评
估组织的风险管理过程。
2120.C3---协助管理层建立或改善风险管理过程时,内部审计师必须避免在实际
工作中对风险进行管理,从而承担任何管理层的责任。
2130-控制
内部审计部门必须评估控制的效果和效率,并促进控制持续改进,从而协助组织维持有效的制。
2130.A1---内部审计部门必须评估下列针对组织内部治理、运营和信息系统等风险的控制的适当性和有效性: ? 财务运营信息的可靠性和完整性; ? 运营的效率和效果; ? 资产的安全;
? 对法律、法规及合同的遵循情况。
2130.A2---內部審計師应当确定各项运营及程序的目标和目的的制定情况及其
与组织目标和目的符合的程度。
2130.A3---內部審計師应当复核各项运营和程序,以确定其结果与既定目标和目
的保持一致的程度,并确定运营和程序按计划实施或执行。
2130.C1---在开展咨询业务时,内部审计师必须关注与业务目标相关的控制,并
警惕重大的控制问题。
2130.C2---内部审计师必须将开展咨询业务过程中了解到的控制知识,运用于评
估组织的控制过程。
2200-业务计划
内部审计师开展每项业务都必须制定书面计划,其内容包括业务目标、范围、时间安排以及资源分配等。
2201-制定计划时的考虑因素
制定业务计划时,内部审计师必须考虑到: ? 被检查活动的目标及控制其实施的方式;
? 被检查活动及其目标、资源和运营等存在的重大风险以及将风险的潜在影响控制在可接受水平的方式;
? 与相关的控制框架或模式相比,被检查活动的风险管理和控制过程的适当性和有效性;
? 对被检查活动的风险管理和控制过程进行重大改进的可能性。
2201.A1---在为组织外部的有关方面制定业务计划时,内部审计师必须与其达成书面协议,明确业务目标、范围、各自的职责和其他要求,包括对发布业务结果和对接触业务记录的限制。
2201.C1---内部审计师必须与咨询业务客户就业务目标、范围、各自的职责和其他客户期望达成协议。对于重要的咨询业务,该协议必须为书面形式。
2210-业务目标
必须为每项业务确定目标。
2210.A1---内部审计师必须对与被检查活动相关的风险进行初步评估,业务目标中必须反映该评估结果。
2210.A2---内部审计师确定业务目标时,必须考虑存在重大差错、舞弊、违规和其他风险的可能性。
2210.A3---评估控制需要依据适当的标准,以确定目标和目的时候实现。内部审计师必须确认管理层制定适当标准的程度。如果标准适当,内部审计师必须使用该标准进行评估。如果不适当,内部审计师必须与管理层共同制定适当的评估标准。
2210.C1---咨询业务的目标必须在客户同意的范围内,针对治理、风险管理和控制过程等确定。
2220-业务范围
确定业务范围必须满足实现业务目标的要求。
2220.A1---确定业务范围必须考虑相关的制度、记录、人员和实物资产,包括由第三方控制的相关制度、记录、人员和实物资产。
2220.A2---在开展确认业务时,如果出现重要的咨询机会,应当与客户达成具体的书面协议,规定业务目标、范围、各自的职责和其他要求,并遵循咨询业务相关标准沟通咨询业务的记过。
2220.C1---在开展咨询业务时,内部审计师必须确保业务范围足以实现与客户协商确定的目标。如果内部审计师在开展咨询业务过程中对该范围有所保留,必须与客户进行讨论,决定是否继续开展此项业务。
2230-业务资源的分配
内部审计师必须根据每项业务的性质、复杂程度、时间限制以及可获资源的评估,确定业务目标所需要的适当、充分的资源。
2240-业务工作方案
内部审计师必须制定用以实现业务目标的书面工作方案
2240.A1---工作方案中必须包括识别、分析、评估和记录信息的程序。工作方案必须在实施前得到批准,对方案的任何调整都必须及时报批。 2240.C1---咨询业务工作方案的形式与内容取决于咨询业务的性质。 2300-业务的实施
内部审计师必须识别、分析、评价并记录充分的信息,从而实现业务目标。
2310-识别信息
内部审计师必须识别充分、可靠、相关且有用的信息,从而实现业务目标。 释义
充分的信息是指符合事实、满足条件、具备说服力,可以使审慎的、具备相关知识的人员得出与内部审计师相同的结论的信息。可靠的信息是指通过采用适当的技术可以获得的最佳信息。相关的信息是指支持内部审计师发现的问题和建议,并与业务目标一致的信息。有用的信息有助于组织实现其目标。
2320-分析评价
内部审计师必须基于适当的分析和评价,得出结论和业务结果。
2330-记录信息
内部审计师必须记录相关信息,以支持结论和业务结果。
2330.A1---首席审计执行官必须控制对业务记录的接触。在对外界提供记录之前,首席审计执行官必须征得高级管理层和/或法律顾问的同意。
2330.A2---首席审计执行官必须规定业务记录的存档要求而无论其采用何种存储介质。这些存档要求必须符合组织的规定以及相关法规或其他要求。 2330.C1---首席审计执行官必须制定政策以规定咨询业务记录的保管、存档和对内对外发布。这些政策必须符合组织的规定以及相关法规或其他要求。
2340-业务的督导
必须对业务实施加以适当的督导,以确保目标得以实现,质量得到保证,员工
得到发展。 释义
所需督导的程度取决于内部审计师的胜任能力和经验水平以及业务本身的复杂程度。无论业务是由内部审计部门负责开展,首席审计执行官都需对业务的督导负全面责任,但可以指定具备适当经验的内部审计部门成员具体复核。适当的督导证据应予以记录和保留。
2400-结果的报告
内部审计师必须及时报告业务结果。
2410-报告标准
报告内容必须包括业务目标、范围以及适用的结论、建议和行动计划。 2410.A1---只适当的情况下,关于业务结果的最终报告必须包含内部审计师的中体意见和/或结论。
2410.A2---鼓励内部审计师在业务结果报工作对令人满意的业绩予以认可。 2410.A3---在向组织外部有关方面发布业务结果时,必须告知对分发和使用业务结果的限制。
2410.C1---对咨询业务的进展和结果进行报告的形势与内容取决于所涉及业务的性质和客户的需求。
2420-报告的质量
报告必须准确、客观、清晰、简洁、富有建设性、完整和及时。 释义
准确的报告是指没有错误和歪曲,忠于相关事实的报告。客观的报告是指公
正、不偏不倚、不带偏见的报告,是公正地对所有相关事实和情况统筹评估的结果。清晰的报告是指易于理解,符合逻辑,避免使用不必要的技术性语言,并提供所有重要的相关信息的报告。简洁的报告是指针对性强,避免不必要的阐述、细节和冗余的报告。富有建设性的报告是指可以帮助客户和整个组织,并促进其改善工作。完整的报告是指未遗漏任何重要信息的报告,包括所有支持建议和结论的重要且相关的信息和观察结果。及时的报告是指根据事项的重要程度,适时快速地提供报告,以便于管理层采取适当的纠正措施。
2421-错误与遗漏
如果最终报告存在重大错误或遗漏,首席审计执行官必须将更正后的信息传达给所有原报告的接收者。
2430-对“遵循《标准》”的应用
只有在质量保证与改进程序的结果证实《标准》已被遵循时,内部审计师才可以在业务报告中声明“内部审计活动遵循了《国际内部审计专业实务标准》”
2431-对未遵循情况的披露
未遵循内部审计定义、《职业道德规范》或《标准》的情况影响到某一特定业务时,结果报告中必须披露:
? 未能完全遵循的《职业道德规范》所规定的原则、行为规则或《标准》; ? 未遵循的原因;
? “未遵循”这一事实对于该业务及已报告结果的影响。
2440-结果的发送
首席审计执行官必须向适当对象通报结果。 释义
首席审计执行官或其指定人员对最终业务报告予以复核及批准后签发,并决定该报告的发送对象和发送方式。
2440.A1---首席审计执行官负责将最终结果报告给能够确保对结果给予应有考虑的对象。
2440.A2---除非法律、法规或其他规章另有规定,首席审计执行官向组织外部通报结果之前必须:
? 评估组织面临的潜在风险;
? 必要时向高级管理层和/或法律顾问咨询; ? 通过限制结果的使用,控制对结果的发送。
2440.C1---首席审计执行官负责向客户通报咨询业务的最终结果。
2440.C2---在开展咨询业务时,可能会发现治理、风险管理和控制方面的问题,只要这些问题对组织是重要的,就必须向高级管理层和董事会报告。
2500-监督进展
首席审计执行官必须制定并维护系统或制度,监督已通报结果的处理情况。 2500.A1---首席审计执行官必须建立后续程序,监督及确保管理层已采取有效措施,或高级管理层已接受不采取行动的风险。
2500.C1---内部审计部门必须在客户同意的范围内,监督咨询业务结果的处理情况。
2600-高级管理层接受风险的决定
首席审计执行官认为高级管理层接受的剩余风险超过组织可接受的水平时,必须就此事与高级管理层讨论。如果经过讨论双方仍无法就剩余风险作出决定,
首席审计执行官必须报请董事会解决。
词汇表
增加价值
内部审计通过确认和咨询服务,增加组织实现既定目标的机会,确认运营的改进,并/或降低风险暴漏的程度,从而为组织创造价值。 适当的控制
如果管理层的计划和组织行为能够合理保证组织的风险得到有效的管理,组织的目标和目的以经济高效的方式实现,那么可以认为已建立适当的控制。 确认服务
为独立评估组织的治理、风险管理和控制过程而对证据进行的客观检查,例如财务、绩效、合规性、系统安全和尽职调查等业务。 董事会
泛指组织的治理机构,例如董事会、监事会、非盈利组织的理事会、信托人、机构负责人,或该组织指定的其他机构,包括首席审计执行官在职能上可向其报告的审计委员会。 章程
内部审计章程是确定内部审计活动宗旨、权力和职责的正式书面文件,它确定了内部审计部门在组织内部的地位,授权内部审计部门接触与业务开展相关的记录、人员和实物资产,界定内部审计活动的范围。 首席审计执行官
首席审计执行官是组织内部负责审计工作的高级职位,该职位通常为内部审计经理。如果内部审计业务由外部服务提供者负责开展,则首席审计执行官负责
监督服务合同及内部审计业务的整体质量保证、向高级管理层和董事会报告有关内部审计业务开展情况并对业务结果进行后续跟踪。该称谓亦可包括总审计师、内部审计主任、内部审计总监等其他头衔。 《职业道德规范》
国际内部审计师协会(IIA)的《职业道德规范》是指与内部审计职业及实物相关的原则,以及内部审计师应有的行为规范。《职业道德规范》的适用对象包括提供内部审计服务的个人和机构,其目的是增进全球内部审计职业的道德文化。 遵循
指遵守各项政策、计划、程序、法律、法规、合同或其他要求。 利益冲突
指任何表面上或实际上不符合组织最佳利益的关系。利益冲突会损害个人客观履行其职责的能力。 咨询服务
指咨询及相关的客户服务活动,其性质和范围需要与客户协商确定,目的是在内部审计师不承担管理职责的前提下,为组织增加价值并改进组织的治理、风险管理和控制过程。顾问、建议、推动、培训等均属于咨询服务。 控制
只管理层、董事会和其他方面为管理风险、增加实现既定目标的可能性而采取的任何行动。管理层负责计划、组织并指导实施充分的行动,为实现目标和目的提供合理保证。 控制环境
只董事会和管理层对组织内部控制重要性的态度及行动。控制环境为实现内部控制制度的主要目标提供规范和组织架构。控制环境包括以下要素: ? 诚信和职业道德价值观;
? 精通内部审计最佳实务;
? 具有至少三年内部审计或相关咨询工作方面担任管理职位的经验。
独立检察小组的组长和独立审定自我评估结果的外部检查人员应当具备胜任能力和丰富的经验。例如以前曾参与过外部质量评估,圆满完成了IIA的质量评估培训课程或类似培训,具有首席审计执行官类似的内部审计管理职位的经验。
8、 检查人员应当具备相关的技术专长或行业经验。其他领域的专家可以协助
外部检查小组的工作。例如企业风险管理、IT审计、统计抽样、运营监督系统或控制自我评估方面的专家可以参与评估工作的特定环节。 9、 首席审计执行官应参与高级管理层和董事会对外部质量评估方式和外部
质量评估人员的选择。
10、 外部评估涵盖面广,包括内部审计工作的以下要素:
? 对“内部审计定义”、《职业道德规范》、《标准》和内部审计部门章程、计划、政策、程序、实务以及相应法律法规的遵循情况; ? 董事会、高级管理层和运营管理层对内部审计的期望;
? 将内部审计工作于组织治理过程进行整合,包括参与治理过程的主要部门之间及部门内部的关系; ? 内部审计工作中运用的工具和技术;
? 员工知识结构、工作经验和不同专业的组合搭配,包括侧重流程改进的员工;
? 确定内部审计工作是否为组织增加了价值,改进了组织的运营状况。 11、 检查的初步结果应当在实施评估过程中以及做出结论时与首席审计执行
官进行讨论。最终结果应当报告给首席审计执行官或其他批准开展检查的人员,最好直接送交高级管理层和董事会的相关成员。
12、 评估报告包括:
? 在综合评分的基础上,对内部审计工作遵循“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》的情况发表意见。“总体遵循”意味着从整体上看,内部审计工作满足“内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》的要求。同样的,“未遵循”意味着内部审计工作存在的不足所带来的影响和严重程度损害了内部审计部门履行职责的能力。“部分遵循” “内部审计定义”、《职业道德规范》和《标准》的程度,如果与总体意见相关,也应当在独立评估报告中表述。对外部评估结果发表意见要求运用良好的业务判断、诚信和应有的职业审慎;
? 对运用最佳实务的评估,包括评估过程中观察到的做法和其他潜在的可适用的做法; ? 适当的改进建议。
? 首席审计执行官的反馈,包括行动计划和实施日期。
13、 为明确责任,确保透明度,首席审计执行官应就外部质量评估的结果,包
括重大事项的纠正措施以及这些计划措施的完成情况与各利益相关方(如高级管理层、董事会和外部审计师)进行沟通。
实务公告1312-2外部评估:独立审定的自我评估 主要相关标准: 1312-外部评估
外部评估必须至少每五年开展一次,必须由来自组织外部的、合格且独立的检查人员或检查小组负责实施。首席审计执行官必须与董事会讨论: ? 更为频繁地开展外部评估的必要性;
? 检查人员或检查小组的资格和独立性,包括任何潜在的利益冲突。
释义
合格的检查人员或检查小组由能够胜任内部审计专业实务和外部评估工作的人员组成。对检查人员或检查小组胜任能力的评估属于一种判断,需考虑选定人员的内部审计专业经验和专业资格证书,还需要考虑就接受评估的内部审计部门所在组织的情况,检查人员所属机构的相对规模和负责程度以及是否需要检查人员或检查小组掌握特定部门、行业或技术知识等。
独立的检查人员或检查小组意味着与检查工作不存在任何实质或形式上的利益冲突,不隶属于或受控于被评估的内部审计部门所在组织。 1、
由合格、独立的检查人员或检查小组开展的外部评估,对小型的内部审计部门而言比较繁琐。或者在某些情况下不适合,也没有必要开展由独立的检查小组实施的全面外部评估。例如,内部审计部门:(1)所属行业受到严格管理和监督;(2)在治理和内部控制方面受到严格的外部监督;(3)近期接受了外部检查或咨询服务,并与最佳实务进行了严格的对标;(4)依据首席审计执行官的判断,进行自我评估对员工发展的益处以及内部质量保证与改进程序的优势超过了进行外部质量评估所能为组织带来的收益。
2、 独立(外部)审定的自我评估:
? 是一个详细、全面记录的自我评估过程,至少在评估对“内部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》的遵循情况方面,应参照外部评估的程序; ? 由合格、独立的检查人员实施的独立现场审定;
? 较少的时间和资源需求,例如,关注对《标准》的遵循情况;
? 对其他领域有限的关注,例如,与最佳实务的对比、检查和咨询,与高级管理层和运营管理层的访谈可能被简化,而从这些领域获得的信息则是外部评估的优势之一。
3、《实务公告》1312-1中提出的指南和标准也适用于独立审定的自我评估。 4、评估小组在首席审计执行官的领导下开展并全面记录自我评估工作。报告草案与外部评估相似,也要包括首席审计执行官对《标准》遵循情况的判断。
5、合格的、独立的检查人员或检查小组实施充分的自我评估测试,以验证评估结果,并对内部审计工作遵循“内部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》的水平发表意见。应当按照IIA质量评估手册列明的程序或类似的全面程序进行独立审定。
6、作为独立审定的一部分,独立的外部检查人员对自我评估小组就遵循“内部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》所作的评估进行严格检查后,应立即:
? 检查报告草案,如有任何未尽事宜,争取尽快解决;
? 如果同意对遵循“内部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》情况的
意见,独立的外部检查人员应当视需要,在报告中增加对该评价表示同意的内容,并在适当的范围内,增加对检查发现、结论及建议表示同意的内容;
? 如果不同意所作的评价,独立审定人员应当在报告中增加不同意的内容,
明确不同意之处,并在认为适当的范围内,指出报告的重大发现、结论和建议;
? 独立审定人员也可以出具一份单独的独立审定报告,如前款所述表明同
意或反对意见,附在自我评估报告之后。
7、 最终的独立审定的自我评估报告应当由评估小组和独立的外部检查人员
签字,由首席审计执行官签发并提交高级管理层和董事会。
8、 为明确责任,确保透明度,首席审计执行官应当就外部质量评估的结果与
各利益相关方(如高级管理层、董事会及外部审计师)交换意见,同时还应就重大事项计划采取的纠正措施以及这些计划措施的完成情况进行沟通。
实务公告1321-1对“遵循《标准》”的应用 主要相关标准:
1321-对“遵循《标准》”的应用
只有在质量保证与改进程序的结果证实内部审计活动遵循了《标准》时,首席审计执行官才可以进行“遵循《标准》”的声明。
1、 对内部审计部门的持续监督以及内外部评估,应评价内部审计工作对“内
部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》的遵循情况,并出具意见,适当情况下还应包括改进的建议。
2、 “遵循”的使用可以是“遵守了《标准》”或者是“与《标准》一致”。预
使用上述短语之一,要求每五年至少开展一次外部评估,同时伴有持续监督、定期的内部评估,并且得出的结论是:内部审计工作遵循了“内部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》。只有外部评估证明内部审计工作遵循了“内部审计定义”、《职业到得规范》和《标准》之后,方可首次使用“遵循”一词。
3、 首席审计执行官有责任向高级管理层和董事会披露影响内部审计工作的
整体范围和运营的为遵循情况,这包括五年之内未接受外部评估的情况。 4、 在“遵循”的应用方面,如果通过自然评估(内部或外部)发现了不遵循
的情况,而且这种情况有损内部审计部门履行其职责,则: ? 必须对其进行适当纠正;
? 应当记录改进措施,并向相关评估者进行报告,获取其对于不遵循情况