财政数据采集系统（2007版）操作手册
目 录
一 软件运行环境及计算机配置要求 ....................................................................... 3 二 软件安装说明 ....................................................................................................... 3
2.1安装财政数据采集系统 .................................................................................. 3 2.2连接数据库 ...................................................................................................... 6
2.2.1 数据库设置 ........................................................................................... 6 2.1.2 数据库恢复 ......................................................................................... 10 2.1.3 数据库备份 ......................................................................................... 12
三 用户登录 ............................................................................................................. 14 四 系统设置 ............................................................................................................. 17
4.1区划编码设置 ................................................................................................ 17
4.1.2 增加区划编码 ..................................................................................... 17 4.1.2 删除区划编码 ..................................................................................... 19 4.2区划编码信息查看 ........................................................................................ 19
4.2.1查看本地信息 ...................................................................................... 19 4.2.2 查看本地区全部的区划编码 ............................................................. 20 4.3用户管理 ........................................................................................................ 20 五 数据导入 ............................................................................................................. 22
5.1专项资金数据导入 ........................................................................................ 22
5.1.1专项资金数据导入 .............................................................................. 22 5.1.2专项资金数据编辑 .............................................................................. 28 5.1.3专项资金数据的审核汇总 .................................................................. 34 5.2部门预算数据导入 ........................................................................................ 38
5.2.1单位信息编辑 ...................................................................................... 38 5.2.2部门预算数据导入 .............................................................................. 39 5.2.3部门预算数据编辑 .............................................................................. 40
六 数据交换 ............................................................................................................. 40
6.1数据上网 ........................................................................................................ 40
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6.1.1网络设置 .............................................................................................. 41 6.1.2网络测试 .............................................................................................. 42 6.1.3数据上传 .............................................................................................. 42 6.2数据报出 ........................................................................................................ 43 6.3 数据接收 ....................................................................................................... 45 七 模版管理 ............................................................................................................. 48
7.1全省模版 ........................................................................................................ 48 7.2自定义资金模版 ............................................................................................ 48 7.3模版导出和接收 ............................................................................................ 53 7.4审核公式 ........................................................................................................ 56 八 常见问题解答及注意事项 ................................................................................. 58
8.1常见错误 ....................................................................................................... 58 8.2自定义资金模版时要注意以下几点 ............................................................ 59 8.3导入数据注意事项 ........................................................................................ 59 8.4区划编码 ........................................................................................................ 60 8.5字段长度列表 ................................................................................................ 61
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一 软件运行环境及计算机配置要求
财政数据采集系统是在windows下使用C++ Builder开发的，使用的是SQL Server数据库（在安装本软件前一定要安装好SQL Server数据库）。运行环境推荐使用：WINDOWS XP、2000系统需安装有Office办公软件EXCEL2000及以上版本，压缩软件WINZIP或WINRAR。
计算机配置要求:
内存512M以上，硬盘40 G以上，
显示器和显卡必须支持1024×768、75Hz、24位真彩显示； 10/100M网卡；打印机；
二 软件安装说明
2.1安装财政数据采集系统
（1）找到下发的“财政政务公开管理系统.exe”文件，双击该文件，将出现以下安装界面。
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（2）点击“下一步”，出现以下界面。
（3） 保持默认的信息，点击“下一步”，出现以下界面。
（4）选择安装路径，如果不想改变，您可以保持默认的选项点击“下一步”，软件开始安装。
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（5） 安装完毕后，显示安装成功提示。
（6）点击“完成”后，在WINDOWS系统的菜单上可以找到“财政数据采集系统”的菜单项。
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2.2连接数据库
2.2.1 数据库设置
在程序菜单中点击“数据库设置”
进入设置界面。
点击“连接设置”，会出现如下界面：
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其中：
（1）“服务器名称”填：127.0.0.1（代表本机）。
要使数据库连接成功，须保证本地网络是连通，故须先在“开始”菜单的“运行看是否能ping通127.0.0.1。具体操作为：
点击“开始”菜单中的“运行”。
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出现以下界面：
输入 ：ping 127.0.0.1。再点“确定”。
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若出现的界面上出现如下图所显示的文字，则代表网络是通的。
（2）“输入登录服务器的信息”就如下图所示填写。“用户名称”就用默认的sa。而“密码”就不用填了。
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（3）“在服务器上选择数据库”处选“master”（这是SQL Server系统的数据库，此处选择这个数据库是先用来测试的，随后我们将在恢复数据库后来连接上我们政务公开要用的数据库zwgk ）。
填好之后点“测试连接”，会出现如下界面，代表连接数据库成功。
点“确定”。 2.1.2 数据库恢复
恢复标准库，点击“数据库恢复”
选择“源文件”。在系统安装文件夹中找到“政务公开标准库”文件
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在“目标数据库”处填写“zwgk”，点击“恢复”
再点击“连接设置”
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在“在服务器上选择数据库”下拉框中选择“zwgk”，点击“确定”。
2.1.3 数据库备份
如需备份数据库，则点击“数据库备份”
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选择“zwgk”库，点击备份
填写好文件名保存。
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三 用户登录
用鼠标左键双击软件快捷图标，若是首次进入此系统，会弹出以下对话框，在此处要填写本地的行政区划信息。
单击“行政区划”右边的按钮，会弹出窗口
选中你所在的地区，双击，则会自动填写上你所在的行政区划和地区名称。
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然后再左键单击此对话框左上角的第一个图标以保存信息。弹出窗口
点确定，则会进入湖北财政与编制政务公开数据采集系统的登录窗口。
初始运行，以用户名：system，密码：aa，点确定或按enter键即可进入系
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统主界面。
进入软件界面,在此界面的最上面有一行水平菜单，分为: 资金发放表 ,部门预算, 数据交换,模板管理, ,系统设置（均为下拉菜单）.界面左边的几个下拉菜单与这几个水平菜单功能相同。其中:
（1）资金发放表是用来将资金表的数据导入到本机里面的数据库里面,在导入之后也还可以对某些数据进行修改,删除,复制,粘贴等编辑.然后再进行审核汇总,审核汇总之后你就可以预览查看若数据上传之后在网上的显示结果.
（2）部门预算菜单栏是用来将部门的预算数据导入,同样也可在导入之后对这些数据再进行适当的编辑.
（3）数据交换菜单栏用来将导入的数据上传到网上去以及在本地的不同的数据库之间的数据传递.
（4）模板管理菜单栏可以对一些当地特殊资金自定义模板 ,也可以将全省已定制好的模版导出以便依照此模版填写要导入的资金数据表.也可以将已有的模版接收进数据库
（5）系统设置菜单栏主要是查看、增加、修改行政区划信息。
主界面的水平的第二栏的几个图标按钮分别是用来：将左边菜单栏隐藏或展开，帮助，返回。
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四 系统设置
4.1区划编码设置
4.1.2 增加区划编码
点击“维护行政区划”,弹出
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默认的显示有本地区划信息，你可以对这个行政区划信息进行编辑，点击“新增区域” 可增加与本地区划同级区域或下级区域的行政区划信息，对于区划编码系统会按系统的节点关系自动产生一个合格的编码，自己无法进行修改，但区域名称可以自行修改。
填写完“区域名称”后，点“保存”
点“是”继续增加，点“否”，再点“返回”，点开文件夹，会发现新增区域已显示出来。
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至此增加行政区划完成。 4.1.2 删除区划编码
若要删除某个区域的信息，左键单击选中此区域，然后点击界面上方的“删除区域”
若确定要删除，则点“是”
4.2区划编码信息查看
4.2.1查看本地信息
点击“本地区划信息”
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4.2.2 查看本地区全部的区划编码
点击“查看行政区划”
4.3用户管理
点击“用户管理”
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点击“打开数据”
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选择要导入的数据库压缩文件，点“打开”
界面上显示出本地区划信息，以及将要接收的数据库文件中包含的资金类型，选择你想接收的资金数据，点“接收数据”。
会有提示说，你原有的这类资金的数据将被覆盖，你若想将原有旧数据覆盖，则可点击“是”即可将数据接收。若不想覆盖原有的此类资金数据，可点“否”，然后退出，点“数据报出”先将原有的数据报出备份，然后再来进行数据接收。
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七 模版管理
7.1全省模版
对于全省已定制好模版，不能进行修改只能查看，不过你可以进行删除，只留下本地需要的表格模版。点“全省模版管理”选中你要删除的模版，点击“删
除”即可将此模版删除。
7.2自定义资金模版
对于有些特殊的少数的资金，在全省统一定义的模版里面若找不到相应的模版，则可以在此自定义模版。1 自定义资金表。
点击“自定义资金表”。
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点击界面上方水平菜单里的“新增”（或在右边界面单击右键选择“新增”）出现。
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“表名称”处填的英文表名必须以“df_”（英文字母d和f在加上一个下划线）开头，以免与系统表冲突
填好表名称和表类型之后点击“编辑表字段”
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