项目计划与控制

2018-10-20 18:05

中国科学技术大学MPM中心《项目计划与控制》课程论文 MPM 班姓名(签字)

任务4-2 工程——件烟库、缓存货架安装 任务4-3 工程——分拣线及其附属集成设备安装 任务4-4 工程——空压站设备安装 任务4-5 工程——工业连廊同城联运对接 任务4-6 运输——全部物流设备及集成设备 任务4-7 培训——使管理人员熟悉物流设备的性能及维护保养办法

任务4-8 项目管理——物流设备功能的全面管理 任务4-9 项目管理——协调工业同城联运对接 任务4-10 调试——单机调试,联合调试,信息化全面调试

项目005 项目投产

任务5-1 工程——为新分拣设备配置人员

任务5-2 项目管理——协调新物流配送中心启动职能 五、 项目成本管理

根据国家局和省局的要求,该项目的投资必须控制在1.544亿元之内,不得超出概算。在物价通胀预期的情况下,资金的压力更大。在保证项目质量的前提下,项目管理团队坚持厉行节约,严格预算管理,采用先进的项目成本管理手段,有效控制成本。

项目成本管理包括在整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内,尽可能好的完成对应的工程量。具

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体项目依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算和成本控制四个过程来完成。

1、 制定成本管理计划,坚持节约原则和全面控制原则进行

成本控制;

2、 做好成本预算,确定成本控制目标。根据投资预算和项

目目标,确定项目范围、选用的设备和项目工期等,通过招投标和合同谈判做好成本预算,作为项目成本控制的依据;

3、 采取组织措施进行项目成本管理,成立由G市烟草公

司办公室、审计科、纪检监察科和项目指挥部共同派人参加的项目成本管理小组,负责产品的市场询价工作。 4、 强化经济观念,树立全员经济意识,将成本考核作为个

人考核的一部分。

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G省烟草公司G市公司新建卷烟物流

配送中心建设项目和项目管理

一、 项目背景

随着G市烟草的快速发展和加入全国36个重点城市卷烟网建联动,特别是国家局提出“规范化经营,优质化服务,专业化分工,信息化管理” 的四化要求以及 “网上订货、网上配货、电子结算、现代物流”的现代卷烟网络模式的建立,G省烟草公司G市公司为了实现网络运行模式、卷烟交易模式、卷烟配送模式的进一步整合和提升,着手建设规模化、集约化的现代卷烟物流基地,打造“全面感知、全面覆盖、全程控制、全面提升”的烟草物流配送新模式——烟草物联网。

根据国家烟草专卖局的批复,新建卷烟物流配送中心正式立项,项目总投资为1.43亿元,建筑面积18900平米,包含联合工房、辅助用房、地下车库、水泵供电房及大门等单体及园区建设。项目设计年配送35万箱(远期规划50万箱)。采用高架立体储存和半自分拣方式并配合相应的工艺设备。其中高架库为9层5巷道,可存储2.7万箱成品烟;半自动分拣线最低速率1.6万条/小时,目前设计三条线,预留两条的发展空间。计划2013年完成项目的建设正式投产。

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二、 项目重点和难点

通过卷烟物流配送中心的建设,充分整合和优化现有资源,再造流程,形成区域内卷烟集中装卸、集中仓储、高效分拣、包装、配送为一体的现代物流体系,最终形成全市烟草商流、物流和资金流的统一调动、分业经营的集团化格局。建设项目包含联合工房、辅助用房、地下车库、水泵供电房及大门等单体及园区建设。

重点在于,如何在建设的同时,运用现代项目管理的手段,做到不超概算,不拖工期,保质保量完成工程,同时保证施工安全,不出事故,以及达到节能减排的要求,实施“绿色项目”等。

难点在于,与G省中烟工业公司实施“同城联运”。双方无论是连廊、轨道、托盘输送设备还是信息的对接,都是工商协同的头一次,在全国烟草行业具有首创意义。 三、 项目管理理论的应用

新建卷烟物流配送中心,是G市烟草公司一次真正意义的大型项目工程实施,全过程应用现代项目管理理论,指导工程的推进,以防止工程实施过程中出现拖延、超过预算、质量低下等现象。以项目指挥部为核心,从整体上统筹资源,管理项目,应用现代项目管理理论,包括以下方面: 1、 目标管理

项目要达到如下需求:

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存储量:27000箱; 年分拣量:23万箱;

同城联运:G市卷烟厂为G市烟草公司生产的卷烟将不进入工业的成品库,而直接进入G市烟草公司卷烟物流配送中心的仓库;

入住工作人员数:约270人。

通过先进的目标管理手段,在项目建设过程中细化分解项目目标,明确各部门和参与者的责任,按目标组织实施,并建立一套严格的考核奖惩机制,定期进行检查确保项目沿着目标方向顺利进行。 2、 团队管理

成立项目领导小组,由G市局(公司)局长(经理)担任项目领导小组组长,是项目的总负责人,法人代表。

项目领导小组下设项目指挥部和项目监督组,由市局(公司)分管卷烟业务的副局长(副经理)担任指挥长,由市局(公司)纪委书记(纪检组长)担任监督组组长。成员单位涉及:综合计划科、办公室、法规企管科、财务科、审计科、纪检监察科、安保科、信息中心和卷烟配送中心。

项目指挥部负责工程的具体实施,下设综合管理组、工程管理组和设备信息组。其中,综合管理组负责指挥部日常工作、后勤、档案及与参加各方、政府单位、公司相关部门联系;工程管理组负责与土建总包方、分包方联系,协调沟

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通土建方面的事务;设备信息组负责与设备总包方联系,协调沟通设备方面和信息化的事务。 四、 项目工期管理

为确保2012年底完成整个项目,达到试运行条件,必须控制好阶段性工期,根据工程流水段的划分,编制工作计划,并做好核查落实。发现实际执行情况与计划进度不一致时,应及时分析原因,并采取必要措施对原项目进度计划进行调整或修正。工程进度情况如下:

2008年11月,项目报告书呈报审批; 2009年2月,项目批准; 2010年5月,设计院招标;

2010年8月,初步设计及设备招标; 2010年12月,施工图设计;

2011年2月—2012年12月,土建及公用工程施工和安装;

2012年5月—2012年12月,工艺设备安装调试; 2013年1月,试运行。

与项目有关的任务可以定义为工程、采购和培训等。工作分解结构如下:

项目001 项目计划

任务1-1 工程——项目报告书制定 任务1-2 工程——项目呈报

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任务1-3 培训——赴外省烟草考察学习 任务1-4 项目管理——分配给项目计划的时间 项目002 项目设计和准备 任务2-1 咨询——项目初步设计

任务2-2 招标——设计院、土建、设备等单位招标 任务2-3 设计——项目详细设计,保证设计满足需求 任务2-4 项目管理——招投标管理 项目003 土建施工

任务3-1 工程——联合工房、辅助用房、地下停车场、水泵房、配电房等施工

任务3-2 工程——联合工房、辅助用房等单体的水电安装

任务3-3 工程——联合工房、辅助用房等单体的室内装修

任务3-4 工程——设计变更

任务3-5 采购——对主材作市场询价 任务3-6 运输——全部建筑材料及线缆

任务3-7 项目管理——在监理、审计单位的协助下对土建的全面管理

项目004 设备安装、调试

任务4-1 工程——高架库、堆垛机、出入库托盘输送设备安装


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