唐河县2017年农机深松整地作业服务
采购项目
项目编号:THGGZY-ZCTP2017-003
竞争性谈判采购文件
采 购 人: 唐河县农业机械管理局 采购代理机构 : 郑州民诚建筑工程咨询有限公司 日 期 : 二零一七年九月
唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 目 录
第一章 竞争性谈判公告 ................................... 2 第二章 供应商须知及前附表 ............................... 5 第三章 服务需求及技术规格要求 .......................... 20 第四章 合同文件格式 .................................... 21 第五章 附 件 ........................................... 24
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 第一章 竞争性谈判公告
唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目
竞争性谈判公告
郑州民诚建筑工程咨询有限公司受唐河县农业机械管理局委托,就唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加谈判,现将有关事宜公告如下:
一、项目名称及编号:
1.1项目名称:唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 1.2项目编号:THGGZY-ZCTP2017-003 二、项目概况
2.1资金来源:国家财政资金,已落实。 2.2项目预算:405万元
2.3竞标内容:本项目共分为五个标段:
第一标段:桐河乡、桐寨铺镇、黑龙镇区域3.5万亩 第二标段:张店镇、郭滩镇区域1.8万亩
第三标段:源潭镇、城郊乡、滨河办事处、文峰办事处区域1.4万亩 第四标段:大河屯镇、古城乡、少拜寺乡、王集乡、毕店镇、马振扶乡区域
2.8万亩
第五标段:苍台镇、龙潭镇、湖阳镇、上屯镇、昝岗乡、祁仪乡区域4万亩 2.4竞争性谈判范围:唐河县2017年农机深松整地作业服务采购,作业服务地点在唐河县境内。
三、供应商资格要求:
竞标人应符合政府采购法第二十二条与实施条例第十七条相关规定的条件,同时需满足以下要求:
3.1注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可参与;(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本)。
3.2 竞标人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;(竞标人自行承诺,格式自拟)
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 3.3参加政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(竞标人自行承诺,格式自拟)
3.4由企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询告知函(查询日期不得早于竞谈公告发布之日,查询对象包含企业及法定代表人);
3.5根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道:“信用中国”网站
(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】。
3.6同一竞标人可报多个标段,但最终只能中一个标段。 四、投标报名、竞争性谈判文件发售:
4.1供应商报名方法:本项目只接受网上报名,不接受其它形式报名。
各潜在供应商报名时需提前登陆唐河县公共资源交易中心网站(www.thggzy.cn)进行会员入库注册,完善诚信库各类信息。详细流程请按照首页”通知公告”栏目《唐河县公共资源交易中心建立投标会员库的公告》的要求进行注册。各潜在供应商入库上传资料必须真实、完整,并对其资料的真实性负法律责任,供应商入库备案资料只作为报名时审核,并不作为开标时资格审查依据。
4.2报名及购买竞争性谈判文件时间:2017年 月 日上午8:00至2017年 月 日下午17:00(北京时间,法定节假日除外,下同),网上竞争性谈判文件获取方法详见《唐河县公共资源交易中心关于试行项目网上报名的通知》附件1。
4.3竞争性谈判文件售价:每标段售价500元人民币,售后不退。潜在竞标人使用个人账户支付竞争性谈判文件费的可使用网银在本网站竞争性谈判文件下载界面直接进行网上支付,支付成功后即可下载竞争性谈判文件。使用企业账户缴纳竞争性谈判文件费的,系统暂不支持网上支付,需在银行转账后,在本网站会员系统中提交线下支付申请(申请时注明所投标段名称),待审核通过后即可下载竞争性谈判文件。未按以上要求缴纳竞争性谈判文件费的报名企业属无效报名(系统暂不支持手机银行支付)。
五、谈判及响应文件递交截止时间、地点:
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 5.1谈判及响应文件递交截止时间:2017年 月 日上午9:30整。 5.2谈判及响应文件递交地点:唐河县公共资源交易中心综合开标室。 5.3逾期送达或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。 六、发布公告的媒介:
本次采购公告同时在《中国政府采购网》、《中国采购与招标网》、《河南省政府采购网》、《河南招标采购综合网》和《唐河县公共资源交易中心》网上发布。
七、联系方式:
采购人:唐河县农业机械管理局 联系人:杜先生 电话:13838976946
地址:唐河县建设路中段
招标采购单位:唐河县公共资源交易中心 联系人:乔女士 电话:0377-68513599
地址:唐河县便民服务中心三号楼三楼 代理机构:郑州民诚建筑工程咨询有限公司 联系人:程先生 电话:13937767301
地址:郑州市中原区建设西路11号鑫苑国际广场
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2017年 月 日
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 第二章 供应商须知及前附表
供应商须知前附表
序号 项 目 内 容 采 购 人:唐河县农业机械管理局 联 系 人:杜先生 1 采购人 电 话:13838976946 地 址:唐河县建设路中段 招标采购单位:唐河县公共资源交易中心 联系人:乔女士 2 招标采购单位 电话:0377-68513599 地址:唐河县便民服务中心三号楼三楼 代理机构:郑州民诚建筑工程咨询有限公司 联系人:程先生 3 招标代理机构 电话:13937767301 地址:郑州市中原区建设西路11号鑫苑国际广场 4 项目名称及编号 项目名称:唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 项目编号:THGGZY-ZCTP2017-003 郑州民诚建筑工程咨询有限公司 5
唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 竞标人应符合政府采购法第二十二条与实施条例第十七条相关规定的条件,同时需满足以下要求: 1.注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可参与;(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本)。 2.竞标人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;(竞标人自行承诺,格式自拟) 3.参加政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(竞标人自行承诺,格式自拟) 4.由企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的行贿犯罪5 合格的供应商 档案查询告知函(查询日期不得早于竞谈公告发布之日,查询对象包含企业及法定代表人); 5.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】。 6.同一竞标人可报多个标段,但最终只能中一个标段。 郑州民诚建筑工程咨询有限公司 6
唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 竞标保证金金额 6 及提交时间 1.一标段投标保证金金额为:20000元 投标保证金缴纳至: 开户银行:中国工商银行唐河支行 账 户: 账 号: 二标段投标保证金金额为:10000元 投标保证金缴纳至: 开户银行:中国工商银行唐河支行 账 户: 账 号: 三标段投标保证金金额为:8000元 投标保证金缴纳至: 开户银行:中国工商银行唐河支行 账 户: 账 号: 四标段投标保证金金额为:15000元 投标保证金缴纳至: 开户银行:中国工商银行唐河支行 账 户: 账 号: 五标段投标保证金金额为:20000元 投标保证金缴纳至: 开户银行:中国工商银行唐河支行 账 户: 账 号: 3. 缴纳截止日期为:2017年 月 日17:00(以银行到账时间为准) 备注说明: 供应商必须从企业在交易中心注册备案的基本账户转入交易中心保证金专户,且转账时应在汇款附言(备注)栏严格按照规定填写项目名称及标段。未按要求转入和填写致使保证金无法识别的,视为未提交或未准时到账。(投标供应商可自行通过登录交易中心网页底部“会员登录”窗口查看该标段保证金缴纳状态显示是否有效) 为有效保护投标人信息,交易中心在本项目开标前不获悉投标人保证金是否到账,不开具保证金收款收据,以缴纳日期截止时银行到账确认单为准。为确保各投标人顺利进场交易,查询保证金是否到账敬请自行到汇出行查询。 7 竞标报价 本次谈判采用不低于两轮(含两轮)报价的方式。 郑州民诚建筑工程咨询有限公司 7
唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 8 9 10 11 竞标有效期 竞标文件的份数 60日历天(从谈判截止之日算起) 伍份(壹份正本、肆份副本); “报价一览表”壹份。 *服务地点 递交竞标文件截止采购人指定地点 2017年 月 日上午9:30时整(北京时间) 时间 12 13 谈判地点 供应商服务完毕后,经采购人验收合格后一个工作日后支付14 付款方式 合同总价款的95%,剩余5%作为质保金,一年后无质量问题一次付清余款(无息) 履约担保的形式:以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人提交; 履约担保的金额:不超过政府采购合同金额的10%; 履约担保的提交时间:签订合同前五个工作日; 交易费由中标人支付,该费用按照(豫发改收费[2010] 1830号)收取 由中标人按照《招标代理服务费收取管理暂行办法》【计价格(2002)1980号】文及【国发改办价格(2003)857号】招标代理收费规定向招标代理机构支付招标代理服务费。 本项目各标段设采购控制价,采购控制价为约束投标报价的上限,供应商最终投标报价超过采购控制价的按无效标处理。 单一深松作业除补贴后每亩不超过5元。 根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。每个供应商可以投报多个标段,但是只能中一个标段。供应商在两个以上标段排名均为19 *中标候选人评定 第一者,可以优先选择中标金额高的标段中标,即哪个标段中标金额高选择哪个标段中标,但同时必须放弃其它标段的中标资格。 谈判时间 响应性文件递交及唐河县公共资源交易中心综合开标厅 同递交响应性文件截止时间 15 履约担保 16 交易费 17 服务费 18 采购控制价
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 一、总 则
1.适用范围
1.1根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关的法律、法规、规章等规定,并结合本项目的特点制定本采购文件。
1.2 采购文件的法律适用及法律效力
(1)采购文件所述内容,仅适用于唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目。
(2)采购文件的修改性文件,如补充文件、澄清文件或采购文件说明同样具有法律效力。
(3)本采购文件适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和其它相关的法律、法规规定。
(4)本采购文件的解释权属采购人及采购代理机构。 2.本项目的采购方式:竞争性谈判采购。 3.资金来源:国家财政资金,已落实。 4.定义
(1)采购人:唐河县农业机械管理局。
(2)采购代理机构:郑州民诚建筑工程咨询有限公司。
(3)供应商:指符合采购文件要求,在采购代理机构购买采购文件并经确认的供应商。
(4)成交人:接到并接受中标通知书,最终被授予合同的供应商。 5.参加竞标的供应商需符合前附表第5条规定的供应商。
6.供应商在谈判过程中所涉及的一切费用,不论成交与否均由供应商自负。 7.响应性文件递交截止时间之后,任何人不得更改响应性文件。谈判时,所有解释均依据本采购文件及有关文件规定。
二、采购文件说明
8.采购文件的构成
8.1采购文件用以阐明项目的概况和要求、谈判方法和程序及合同文件格式。
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 采购文件由下述部分组成:
第一章 竞争性谈判公告; 第二章 供应商须知及前附表; 第三章 服务需求及技术规格要求; 第四章 合同文件格式; 第五章 附件; 9.采购文件的澄清
9.1供应商对收到的采购文件如有疑问,可要求澄清,应当在谈判截止时间内按竞争性谈判采购邀请函中载明的地址以书面的形式通知到采购人或采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买采购文件的每一潜在的供应商,并作为采购文件的组成部分。
10.采购文件的修改
10.1采购代理机构可主动地或依据采购人要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面形式通知所有购买采购文件的每一潜在供应商,对方在收到该通知后应以书面的形式予以确认。
10.2为使供应商在编制响应性文件时有合理的时间考虑采购代理机构对采购文件的修改,如有必要,采购代理机构可酌情推迟谈判截止时间,并以书面形式通知已购买采购文件的每一潜在供应商。
10.3采购文件的修改文件将构成采购文件的一部分,对供应商有约束力。供应商收到采购文件时,应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊不清、词义含混不清,应告知采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,采购代理机构不承担责任。
三、响应性文件的编写
11.响应性文件的编写要求
11.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供响应性文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应性文件对采购文件的实
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 质性要求做出完全响应,否则,响应性文件可能被拒绝。
12.响应性文件语言及计量单位
12.1响应性文件的语言:与谈判有关的所有文件以中文书写。
12.2响应性文件中所使用的计量单位,除在采购文件的物品采购范围和要求中另有规定外,应采用国家法定计量单位。
12.3报价和支付所使用的货币:供应商填报的报价均以人民币为计价依据,单位为元,可保留两位小数。合同实施时亦以人民币支付。
13.响应性文件的组成 13.1报价部分: (1)报价函;
(2)报价一览表及分项报价明细表; 13.2 商务部分:
(1)法人身份证或授权委托书及被委托人身份证;(开标时验原件) (2)竞标保证金证明;(开标时验原件)
(3)企业法人营业执照副本;税务登记证副本;组织机构代码证副本(或三证合一)以及其他竞谈文件规定的有关供应商资格的证明文件。(开标时验原件)
(4)项目组织实施计划。
13.3本次谈判报价是包括所有采购需求及服务等费用。
(1)本次谈判采用不低于两轮(含两轮)报价的方式。响应性文件递交时的报价为第一轮报价。谈判小组通过对供应商的资质审核、符合性审核、商务审核、技术审核(样品)等方面进行审核,并集中与各供应商分别进行谈判后,决定在规定时间内请供应商做出第二轮报价。未能通过资质审核、符合性审核、商务审核、技术审核(样品)的供应商不得进入第二轮报价。谈判小组有权根据现场竞谈情况决定是否进行下一轮报价。供应商报价时,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则将按废标处理。
(2)本服务合同采用固定单价合同。
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 (3)若供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,供应商应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评委会认定该供应商以低于成本价报价投标,其报价应作废标处理。
(4)投标货币:供应商提供的所有货物和服务项目用人民币报价。 14.响应性文件格式
14.1供应商必须按照采购文件提供的响应性文件格式,但可以同样格式扩展,填写分项报价明细表。
15.供应商资格证明文件
15.1供应商必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件,作为响应性文件的一部分。
15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。 16.竞标有效期
16.1竞标有效期从供应商须知前附表所规定的从谈判截止之日算起。响应性文件在供应商须知前附表所规定的日历天内保持有效。
16.2因特殊情况,采购人可以通知所有供应商延长竞标有效期。拒绝延长竞标有效期的供应商有权收回竞标保证金。同意延长竞标有效期的供应商应当相应延长其竞标保证金有效期,但不得修改响应性文件的实质性内容。
*17.竞标保证金
17.1应按供应商须知前附表规定时间前,按照规定的金额和规定的投标保证金格式递交投标保证金,并作为其响应文件的组成部分。
17.2 未能按要求提交竞标保证金的供应商,将被视为不响应采购文件而予以拒绝;
17.3 未成交人的竞标保证金,采购人与中标人签订合同后5个工作日内,投标保证金收据交还即可办理退换手续;
17.4成交人的竞标保证金,采购人与中标人签订合同后5个工作日内,办理退还投标保证金手续时需要携带中标通知书、投标保证金转账凭证、与采购人
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 签订的合同原件到唐河县公共资源交易中心办理,并由唐河县公共资源交易中心留存合同原件一份,保证金在五个工作日之内由唐河县公共资源交易中心给予退还。
18.如供应商发生下述情况之一时,竞标保证金将被没收:
(1)供应商在采购文件规定的竞标有效期内撤回其竞标或修改其响应性文件的;
(2)在响应性文件中有意提供虚假材料的; (3)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
(4)将成交项目转让给他人,或者在响应性文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;
(5)成交人未能按采购文件的规定提交履约保证金的; (6)拒绝履行合同义务的;
(7) 未按采购文件规定按时向采购代理机构交纳成交服务费的; (8)与采购人、其他供应商恶意串通的;
(9)供应商在评审期间用不正当手段试图影响、改变评审结果的。 (10)投标方已购买采购文件,若撤回投标的应于开标时间截止3日前必须向招标人书面申请,无故在开标时不递交投标文件且没有向招标人申请的。
四、响应性文件的递交
19.响应性文件的装订、密封和标记
19.1 响应性文件的装订要求:规范打印,A4幅面左侧无线胶装,不得采用活页夹。
19.2响应性文件应按所投标段分开做,且分标段进行单独密封。供应商应将响应性文件的正本和所有副本密封在一个包封内,并在密封袋正面按19.4条和19.5条规定标明。
19.3 *供应商应将“报价一览表” 按采购文件要求格式单独用信封密封,随响应性文件一起递交至采购代理机构。无论任何原因,所有迟交的响应性文件,采购人将不再接收。
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 19.4 *所有响应性文件的密封袋正面须标明以下字样: ①项目编号:
②项目名称: 项目 标段 ③供应商名称加盖单位公章,法定代表人或授权人签字: ④ 年 月 日 时之前不得启封。
19.5 如果封袋上未按19.2、19.3、19.4要求密封和加写标记,采购人和采购代理机构对误投或过早启封概不负责。采购代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的响应性文件。
19.6 供应商应清楚采购文件应直接从采购代理机构获得,根据复制采购文件编制的响应性文件将被拒收。
20.谈判截止期
20.1供应商应在不迟于竞争性谈判采购公告中规定的时间将响应性文件递交至采购代理机构。
20.2 采购人和采购代理机构可以按第16条规定,通过修改响应性文件自行决定酌情延长谈判截止期限。在此情况下,采购人、采购代理机构和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
21响应性文件的递交
21.1响应性文件必须在谈判前由法人或其授权代理人携带身份证原件和法人授权委托书递交至谈判现场。
21.2响应性文件递交的时间与地点见第一章竞争性谈判公告。 21.3采购人及采购代理机构将拒绝接收迟交的响应性文件。
21.4采购人及采购代理机构将拒绝接收不符合数量及密封要求的响应性文件。
22.迟交的响应性文件
22.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在第20条规定的谈判截止期后收到的任何响应性文件。
23. 响应性文件的补充、修改与撤回
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 23.1供应商在递交响应性文件后,在谈判截止时间之前可以修改或撤回其响应性文件,但供应商必须在谈判截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购代理机构。
23.2 供应商对响应性文件的补充、修改,应按采购文件第19条的有关规定密封、标记和递交,并在响应性文件密封袋上清楚标明“补充”、“修改”或“撤回”字样。
23.3 在谈判截止时间之后,供应商不得补充、修改响应性文件。 23.4 在谈判截止时间至竞标有效期满之前,供应商不得撤回响应性文件,否则其竞标保证金将被没收。
23.5 无论竞标结果如何,响应性文件均不予以退还。
五、谈判小组
24.谈判小组
24.1本项目谈判小组成员由从政府采购专家库中随机抽取的有关技术类专家2人,法律类专家1人,共3人组成。
24.2与供应商有利害关系的专家不得进入谈判小组。
六、谈判会议
25.谈判会议要求事项
25.1采购代理机构按照采购文件规定的时间和地点举行谈判会议,所有供应商派代表参加会议,会议由采购代理机构主持;
25.2供应商的企业法定代表人或其授权代理人参加谈判会议; 25.3供应商应按时参加谈判会议并签到。 25.4谈判会议程序
(1)谈判会议由采购代理机构主持,邀请所有供应商参加,并在采购文件规定的时间、地点进行,同时接受监督部门的监督;
(2)谈判会议开始后,由主持人宣布正式开始; (3)宣布会议纪律;
(4)介绍到会监督部门代表、采购人代表及供应商;
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 (5)由供应商代表检查响应性文件密封情况,并宣布检查结果; (6)由评审专家组成谈判小组,独立进行评审。 25.5采购代理机构对谈判过程进行书面记录。
七、谈判和评审
26.谈判、评审会议
26.1谈判、评审会议采用保密方式进行。评审工作在有关主管部门的监督下,由谈判小组负责评审。
27.谈判、评审内容的保密
27.1谈判开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡涉及响应性文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其它情况均应严格保密;
27.2在响应性文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中,供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将导致取消其谈判资格;
28.供应商实质性审核
实质上没有响应采购文件要求的响应性文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留,从而使文件成为实质上响应的响应性文件。
如发现有下列情况之一的,其竞标将被拒绝:
(1)响应性文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人授权委托书的、没有授权代理人签字和加盖公章的;
(2)供应商未提交竞标保证金或金额不足的;
(3)报价一览表未按采购文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊无法辨认的资格证明文件不全,或不满足采购文件规定的供应商资质要求的;
(4)供应商提供两份或多份内容不同的采购文件,或在同一份响应性文件中对同一采购项目有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,但按采购文件要求提交备选竞标的除外;
(5)无正当理由不按照要求对响应性文件进行澄清、说明或者补正的; (6)不符合采购文件提出其他商务、技术的实质性要求的条件的;
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 (7)响应性文件中物品采购范围中的响应与事实不符或虚假投标的; (8)超出经营范围的;
(9)最终报价超过采购控制价的; (10)竞标有效期不足的;
(11)最终报价明显低于其他供应商报价且供应商不能合理说明及提供相关证明材料,谈判小组认定该供应商的最终报价以低于成本的;
(12)响应性文件附有采购人不能接受的条件; (13)未满足采购文件中加*号部分要求的。
(14)由谈判小组对供应商按照资质审核、商务审核、技术审核等进行审查不通过的。
29.响应性文件的澄清
29.1为了有助于响应性文件的审查、评价和比较,谈判小组可以用书面形式要求供应商对其响应性文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复,供应商应以书面形式进行,但是澄清或者说明不得超过采购文件的范围和改变采购文件的实质性内容。
30.错误的修正
30.1谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的响应性文件进行校核,看其是否有计算上或累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致,以文字数额为准; (2) 当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非谈判小组认为单价金额小数点有明显错误的除外,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
30.2 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应性文件的报价,采购人同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其竞标将被拒绝并且其竞标保证金也将被没收,并不影响评审工作。
31.谈判的程序及方法
31.1谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透漏与谈判有关其他供应商的具体物品规格、价格和其他信息。谈判
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 过程中采购文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商,谈判小组可根据供应商的技术和商务响应及谈判的情况,按采购文件规定的谈判轮次,要求各供应商分别进行第二轮报价,并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。
31.2谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内书面做出最后报价及有关承诺(填写《最终报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。
31.3谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则确定1名成交候选人。
32.谈判小组经评审,认为所有响应性文件都不符合采购文件要求的,可以否决所有报价,采购人应当依法重新采购。
33.评审结束后,谈判小组要向采购人提交书面谈判报告。谈判报告经谈判小组全体成员签字确认。
34.谈判小组成员应当客观、公正的履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
八、成交原则
35.本次谈判由谈判小组进行评审,对各供应商的响应性文件中采购需求及技术规格要求、交货期、售后服务等进行符合性审核;最终报价超过财政预算控制价的为无效报价。
36. 谈判小组在满足采购人需求,商务和技术要求均符合采购文件要求时,低价优先原则推荐成交候选人。
九、授予合同
37.成交信息
37.1采购人根据谈判小组的推荐意见,采购人最终确定成交人。谈判结束,在以下网站上予以公示:《中国采购与招标网》、《河南省政府采购网》、《河南招标采购综合网》、《唐河县公共资源交易中心网》,依据《政府采购货物和
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)第六十二条规定,在发布公告的同时,采购人应当向中标供应商发出中标通知书。
37.2对未成交者,采购代理机构不对未成交原因做出解释,同时亦不退还响应性文件。根据实际情况,不影响采购进程的运行。
37.3《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。 38.签订合同
38.1由于此次采购任务工期紧,采购人和供应商应当自中标通知书发出之日起三日内按照采购文件和成交人的响应性文件订立书面合同。供应商无正当理由不与采购人在规定的时间内签订合同的,其投标保证金将被没收。
38.2成交人应按中标通知书指定的地点与采购人签订合同。 38.3成交人应在唐河县公共资源交易中心监督下签订合同。 39.成交服务费
39.1成交人应向采购代理机构缴纳代理服务费。(参照国家发改价格[2011]534号文件中计算方法及标准计取)。
39.2成交人在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳成交服务费,向唐河县公共资源交易中心缴纳场地使用费。
十、检验与测试的条件和方式
40.本项目实施和验收均按照国家相关的标准和规范执行。采购人成立验收小组对服务进行验收,出具检验报告;经全部检验合格后供应商方可持验收报告及其它相关手续办理结款手续。
十一、付款方式
*41. 供应商服务完毕后,经采购人验收合格后一个工作日后支付合同总价款的95%,剩余5%作为质保金,一年后无质量问题一次付清余款(无息)。
十二、解决争议的办法
42.出现争议时,双方可协商解决,不能达成一致意见时,可通过诉讼方式由采购人所在地法院裁决。
十三、相关注意事项
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唐河县2017年农机深松整地作业服务采购项目 竞争性谈判采购文件 附件12:
成交服务费承诺书
致:(采购代理机构)
我们在贵公司组织的 项目中若成交,我们保证在领取中标通知书时向贵单位一次性支付该项目的成交服务费(成交服务费依照国家计委计价格[2011]534号文件中服务类计算方法及标准计取)。
特此承诺!
承诺方法定名称:_____________________________(盖章) 地址:____________________________________________ 电话:______________________ 传真:_____________ 电传:______________________ 邮编:_____________ 承诺法定代表人或授权代理人(签字或盖章):_________ 承诺日期:_________________
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