安徽省皖能股份有限公司-岗位说明书
综合管理岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 综合管理岗 投资开发部 所在部门 岗位定员 所辖人数 投资开发部 1 二、工作描述:协助项目投资综合业务、项目资金计划;负责投资项目资料归档、内勤事务性工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:协助项目投资综合业务管理工作 职 责 一 参与项目前期工作,协助办理需集团出具的文件,配合项目管理岗索取需集团提供的资料 工作 负责联系各项目报送和统计进展情况、工作计划执行情况、项目有关资料 任务 负责多方面收集、整理有关项目管理、主营业务、发展、经济、政策等相关的信息,初步分析后提交上级领导 负责与内部或外部有关单位联络,报送企业相关资料和材料,协调其他人员配合工作 职 责 二 职责表述:协助拟订投资项目用款计划 工作 协助编制年度用款计划及滚动计划 任务 协助统计资金落实情况并与年度计划对比分析 职责表述:负责投资项目资料归档管理工作 职 责 三 负责接收投资项目发送的信息,收集项目基础资料,按照各项目分类整理、归档 工作 负责项目电子文件的接收、标识、整理、归档工作 任务 负责项目资料保管工作,协助部门其他人员查阅并负责归还工作 职责表述:负责部门内勤工作 负责部门汇报工作签的编号、收集、归档工作 职 责 四 负责部门承办主要的研究报告、会议纪要、合作协议以及集团文件的收集和归档工作 工作 负责部门重要工作的统计、信息发布工作 任务 负责部门与外部往来文件的收、发工作 负责部门考勤、申领日常办公用品,安全工作 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 (2)工作权限 - 42 -
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权限一:本部门工作的建议权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 中介机构,供应商,其他业务相关企业 三、任职资格 教育水平、职称大学专科及以上学历,项目管理、档案管理、电力、经济管理等相关专业 及专业 经验 知识 培训 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 2年以上相关工作经验 电力、项目管理、数据分析 电力专业知识、项目管理、档案管理 了解电力行业,具有较强的表达能力、写作能力和执行能力,熟悉档案管理和计算机操作知识 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 43 -
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财务管理部
财务管理部主任岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 财务管理部主任岗 主管总经理 财务管理部副主任岗、财务管理岗、投资管理岗、债权管理岗、会计岗、出纳岗 所在部门 岗位定员 所辖人数 财务管理部 1 6 二、工作描述:全面主持财务管理部的工作,负责公司预算、财务管理、会计核算、资金管理等工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责制定部门年度/月度工作计划 职 责 一 组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程 工作 根据集团公司总体目标和部门目标制定工作计划,并组织实施 任务 参与制定并执行本部门的财务预算计划 职责表述:负责组织制定集团各项财务制度并组织落实 职 责 二 负责组织建立健全财务会计制度,规范会计核算 工作 负责组织经济活动分析,准确反映集团公司经营成果 任务 负责会计核算及运行体系的分析、设计和优化 负责监督检查和总结各项财务管理制度的执行情况,并向上级汇报 职 责 三 职责表述:负责组织编制集团公司年度预算并监督预算执行情况 工作 负责组织集团公司年度预算的编制和季度、月度预算的分解,制定财务收支计划 任务 负责组织评估预算执行情况,进行必要的预算调整 职责表述:负责组织财务、资金管理、会计核算工作 配合有关部门进行公司的资产管理工作,主要包括固定资产管理和流动资产管理 职 责 四 负责组织编制各类会计报表,并对会计报表进行审定 工作 负责组织编制资金使用计划和融资计划并落实,根据经营情况,组织资金的调度与供应,任务 理清资金来源渠道,并合理调配使用资金 负责组织相关的投资财务分析及投资事项的财务支持工作 负责组织会计核算工作,指导和协助所属子公司开展会计核算 - 44 -
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职 责 五 职责表述:负责经济事项的监督审核,规范公司经营行为 工作 负责组织内部稽核工作 任务 参与审查集团公司重大经济合同、协议及其他经济文件 职责表述:负责组织投资管理相关工作 负责组织担保的审查和适时监控 工作 任务 负责组织委托贷款、短期投资等理财工作 职责表述:负责指导检查所属全资、控股子公司的财务工作 职 责 六 职 责 七 负责指导所属全资、控股子公司的财务工作 工作 参与外派财务负责人的委派、培训和考核工作 任务 负责组织制定所属全资、控股子公司统一的财务制度 负责监控所属全资、控股子公司的经营活动和财务状况 职责表述:负责本部门的内部管理工作 职 责 八 负责本部门员工的选拔、配备和考核工作,组织对员工的培训 工作 指导下级制定阶段工作计划并督促执行 任务 负责本部门员工工作的分配 职责表述:其他日常工作 工作 协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 任务 定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督 职 责 九 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 十 (2)工作权限 权限一:对集团公司预算方案、资金使用方案和融资方案有建议权 权限二:对集团公司的投资及经营决策有建议权 权限三:对子公司、控股公司预算上报方案有审核权 权限四:对理财事项有建议权 权限五:对担保事项有建议权 权限六:对所属子公司、控股公司财务工作有指导权、检查权和监督权 权限七:对所属子公司、控股公司上报的各种财务报表、预算报表有审核权 权限八:对公司财务制度的执行有监督检查权 - 45 -
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权限九:对所属子公司、控股公司的资金使用计划有审核权 权限十:对会计凭证的合法性与正确性有审定权 权限十一:对财务规章制度有制定及解释权 权限十二:对业务权限范围内资金报销及报告的审批权 权限十三:对本部门费用支出的审核权 权限十四:对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权 权限十五:对下级的工作争议有裁决权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 三、任职资格 教育水平、职称大学本科及以上学历,中级及以上职称,财务会计、会计学、财务管理及相关专业 及专业 经验 知识 培训 8年以上工作经验,其中5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验 通晓会计制度、会计准则、税收法则;了解所投资行业基本知识;具备基本管理知识;熟悉大型企业集团财务会计工作的程序及方法;熟悉集团全面预算管理的理论、方法及实践 财务管理、财务分析、预算编制、绩效考核等相关培训 善于理解和把握国家相关政策和法律法规,具有集团层面的全局管理观念和控制能力,具有优秀的计划、控制及领导能力,具有出色的组织协调管理和沟通能力,具有优秀的系统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的社交能力,具有良好的口头表达能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平,熟练操作OFFICE办公软件 省工商局、省、市地税局、省审计厅、开户银行、会计师事务所、律师事务所、法院、省国资委、省电力公司、投资项目单位、相关经济往来单位 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 46 -
版本:V1.0 安徽省能源集团有限公司
岗位说明书
北大纵横管理咨询公司
二零零六年八月
安徽省能源集团有限公司-岗位说明书
修 改 记 录
页数 版本 修改日期 修改说明 修改人 审核人 备注 - 1 -
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目 录
集团公司领导岗位说明书 ....................................................... 1
总经理岗位说明书 ......................................................... 1 党委书记岗位说明书 ....................................................... 4 副总经理岗位说明书 ....................................................... 7 总经济师岗位说明书 ...................................................... 10 总会计师岗位说明书 ...................................................... 12 总工程师岗位说明书 ...................................................... 14 纪委书记岗位说明书 ...................................................... 16 工会主席岗位说明书 ...................................................... 18 战略发展部.................................................................. 20
战略发展部主任岗岗位说明书 .............................................. 20 战略管理岗岗位说明书 .................................................... 23 经营管理岗岗位说明书 .................................................... 25 企划管理岗岗位说明书 .................................................... 27 资本运作岗岗位说明书 .................................................... 29 综合统计岗岗位说明书 .................................................... 31 投资开发部.................................................................. 33
投资开发部主任岗岗位说明书 .............................................. 33 项目管理岗岗位说明书 .................................................... 37 技经分析岗岗位说明书 .................................................... 40 综合管理岗岗位说明书 .................................................... 42 财务管理部.................................................................. 44
财务管理部主任岗岗位说明书 .............................................. 44 财务管理部副主任岗岗位说明书 ............................................ 47 财务管理岗岗位说明书 .................................................... 50 资金管理岗岗位说明书 .................................................... 53 投资管理岗岗位说明书 .................................................... 55
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债权管理岗岗位说明书 .................................................... 58 会计岗岗位说明书 ........................................................ 60 出纳岗岗位说明书 ........................................................ 63 人力资源部.................................................................. 65
人力资源部主任岗岗位说明书 .............................................. 65 规划与开发岗岗位说明书 .................................................. 68 考核管理岗岗位说明书 .................................................... 71 薪酬管理岗岗位说明书 .................................................... 73 人事管理岗岗位说明书 .................................................... 75 总经理办公室 ................................................................ 77
总经理办公室主任岗岗位说明书 ............................................ 77 秘书岗岗位说明书 ........................................................ 81 外联岗岗位说明书 ........................................................ 83 内勤岗岗位说明书 ........................................................ 85 信息化管理岗岗位说明书 .................................................. 88 司机岗岗位说明书 ........................................................ 91 监察审计部.................................................................. 93
监察审计部主任岗岗位说明书 .............................................. 93 纪检监察岗岗位说明书 .................................................... 97 审计岗岗位说明书 ........................................................ 99 法务岗岗位说明书 ....................................................... 101 党委工作部................................................................. 104
党委工作部主任岗岗位说明书 ............................................. 104 党委管理岗岗位说明书 ................................................... 108 企业文化岗岗位说明书 ................................................... 111
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集团公司领导岗位说明书
总经理岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 总经理 所在部门 岗位定员 所辖人数 二、工作描述:全面主持集团公司各项工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责组织拟定和实施集团公司总体战略 职 责 一 负责组织拟定集团公司的发展战略,并报总经理办公会研究通过 工作 组织实施集团公司总体战略,发现市场机会,领导创新与变革 任务 主持集团公司各项重大改革 职责表述:负责组织拟定和实施集团公司年度经营计划 职 责 二 根据内外部条件,组织拟定集团公司的年度经营目标、经营计划和投资方案,并报总经理办公会研究通过 工作 任务 监督、控制集团公司经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 负责组织拟定集团公司财务预算方案,报总经理办公会通过后组织实施 职责表述:建立健全集团公司统一、高效的组织体系和工作体系 职 责 三 负责拟定和优化集团公司内部机构设置方案,并报总经理办公会研究通过并执行 工作 负责组织拟定集团公司基本管理制度,并报总经理办公会研究通过并执行 任务 负责组织制定并执行集团公司具体规章和关键流程,及时优化调整 领导营造集团公司的企业文化氛围,塑造和强化集团公司价值观 职责表述:调整和优化集团公司的人力资源管理 职 责 四 领导推动集团公司用人制度改革,优化人力资源管理 工作 负责提请聘任或者解聘集团公司副总经理及财务负责人 任务 负责聘任或者解聘除财务负责人之外的中层管理人员 职 职责表述:调整和优化集团公司的财务管理 - 1 -
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项目管理岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 项目管理岗 投资开发部主任 所在部门 岗位定员 所辖人数 投资开发部 2 二、工作描述:负责集团公司的投资项目的全过程管理 (1)主要职责与工作任务 职责表述:根据集团公司发展战略,协助部门主任拟定集团公司投资规划 职 责 一 负责协助部门主任拟定集团公司投资规划 工作 负责建立集团公司拟投资项目储备库 任务 负责指导、协调集团公司所属全资、控股公司制定和实施中、长期投资计划 职责表述:负责组织集团公司的投资研究管理工作 根据集团公司发展战略规划,选择有投资价值的项目 职 责 二 负责对拟投资项目初步论证和可行性研究,提出投资建议 工作 负责对投资项目进行财务分析,预测财务风险,拟定投资方案 任务 负责选择投资方式(合资、新建、收购),拟定投资方案 负责投资项目的立项、报批等工作 职责表述:负责集团公司投资项目立项前的管理工作 负责集团投资项目的选址、预可研、工可研阶段设计及项目建议书、可研报告的审核、报批 职 责 三 负责集团公司投资项目前期工作进度、质量、费用管理,及时分析存在问题并提出对策 工作 参与集团公司投资项目的前期评估工作,参与初步设计审查 任务 参与集团公司投资项目的设计和可研阶段各单项评价、设计的招投标 负责对集团公司所属单位对外投资项目的审核、指导及报批工作 职责表述:负责在建项目的招标管理 职 责 四 参与制定集团公司招标管理的相关制度 工作 负责对项目单位招标申请的批复及审定其招标文件、评分办法等 任务 监督、参与招标全过程,规范招标行为 职 职责表述:负责在建项目的进度、质量、安全管理 - 37 -
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责 五 负责审订项目单位制定的网络图作为日常进度管理的依据 工作 负责审定项目单位制定的质量安全管理措施和制度 任务 负责检查项目单位质量安全管理的措施落实情况 参与调查、处理项目质量安全问题 职责表述:负责在建项目的造价管理 职 责 六 负责制定造价控制的标准 工作 负责控制项目基本预备费的使用 任务 负责对项目公司造价控制情况进行检查监督 职责表述:参与在建项目的调试管理及竣工决算管理 工作 参与调试方案的制定,组织协调启动调试过程 任务 督促项目公司编制竣工决算,参与审定竣工决算 职 责 七 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 八 (2)工作权限 权限一:对集团公司投资项目有知情权、建议权 权限二:对投资项目的过程管理有检查权、监督权和决定权 权限三:对集团公司所属单位重大投资项目有审核权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股公司、电厂 外部协调关系 中介机构,供应商,其他业务相关企业 三、任职资格 教育水平、职称本科及本科以上学历,电力工程、项目管理等相关专业 及专业 经验 知识 培训 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 5年以上工作经验,3年以上相关工作经验 熟悉电力、造价控制、项目管理等方面的知识,了解相关法律法规知识 电力专业知识、造价控制、项目管理、相关法律法规 具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有良好的口头表达和文字组织能力,具有一定的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件 - 38 -
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工作环境 一般工作环境 工作时间特征 上班时间没有规律,经常加班 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 39 -
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技经分析岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 技经分析岗 投资开发部主任 所在部门 岗位定员 所辖人数 投资开发部 1 二、工作描述:负责集团公司投资项目的技术经济分析工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责项目的经济分析工作 负责新项目的投资评价及经济分析工作 职 责 一 负责在建控股项目的概预算的审查 工作 负责在建控股项目的重大设计变更的审查 任务 参与在建控股项目结算的编制 参与控股项目的决算审查 职责表述:负责项目的技术分析工作 职 责 二 参与投资项目的初可研、可研报告、优化设计的编制和审查工作 工作 协助项目前期通过国家优选和核准,协助做好国家有关部委工作 任务 参与拟订项目前期工作内容和工作计划 职责表述:负责项目投资情况的统计分析工作 职 责 三 负责完成集团公司年度重大投资项目计划表的编制 工作 负责定期统计集团公司投资项目情况并编制报表 任务 督促全资子公司、控股公司编制重大投资项目情况表 负责对集团公司项目投资情况进行分析,并提出改进意见 职 责 四 职责表述:负责集团公司投资项目后评价工作 工作 结合投资项目建成后的运营情况对投资项目进行后评价 任务 负责编写(或聘请中介机构编写)后评价报告 职责表述:协助、参与工程建设管理 职 责 五 督促落实开工前各项准备工作 工作 参与工程招标投标工作 任务 参与工程建设管理制度的起草和拟订工作 - 40 -
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职责表述:协助、参与在建项目的质量、安全管理 职 责 六 督促项目单位制定质量安全管理的措施和制度 工作 参与检查项目单位质量安全管理的措施落实情况 任务 参与调查、处理质量安全管理 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 七 (2)工作权限 权限一:对集团公司的投资项目的选择有建议权 权限二:项目管理工作的建议权 权限三:对在建项目概算、预、决算有审核权 权限四:对在建项目设计变更有审核权 权限五:对公司投资计划的编制有建议权 权限六:相关资料的索取权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 中介机构,供应商,其他业务相关企业 三、任职资格 教育水平、职称本科及以上学历,电力工程、财务、项目管理等相关专业 及专业 经验 知识 培训 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 3年及以上相关工作经验 熟悉投资、经济学、电力方面的知识,具备资本运作知识、概预算知识 财务、投融资知识、企业管理、宏观经济分析、统计分析等相关培训 具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有良好的口头表达和文字组织能力,具有一定的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件 工作时间特征 上班时间没有规律,经常加班 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 41 -
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企划管理岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 企划管理岗 战略发展部主任 所在部门 岗位定员 所辖人数 战略发展部 1 二、工作描述:负责集团公司组织结构、运营体系、规章制度、流程的研究、制定和监督执行 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责集团公司内部组织结构和运营体系的设计与修改 职 责 一 负责对现代企业的组织结构和运营体系进行分析研究 工作 负责设计与集团公司发展战略相适应的组织结构和运营体系 任务 负责对集团公司的组织结构和运营体系进行修改、再造 职责表述: 负责集团公司各项规章、制度和流程的制定和设计 职 责 二 负责制定集团公司各项规章、制度 工作 负责组织各职能部门设计各种业务流程,并整理汇总 任务 负责对集团公司各项规章、制度和流程进行修改 职责表述:负责指导、监督集团公司各职能部门对相关规章、制度和流程的执行 职 责 三 负责检查集团公司各职能部门对相关规章、制度和流程的执行情况 工作 负责解决、解释执行过程中的出现的问题和歧义 任务 负责对集团公司的规章、制度和流程修改和修订 职责表述:负责对所属全资、控股公司的组织结构、运营体系、规章制度、流程的设计和制定进行指导 职 责 四 负责审查集团所属全资、控股公司的组织结构和运营体系,并提出建议 工作 负责审查集团所属全资、控股公司的规章制度和流程,并提出建议 任务 负责为集团所属全资、控股公司的组织结构、运营体系、规章制度、流程的设计和制定提供指导 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 (2)工作权限 权限一:对集团公司的组织结构和运营体系有建议权、设计权和修改权 - 27 -
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权限二:对集团公司规章、制度和流程有制定权、设计权和解释权 权限三:对集团公司本部的规章、制度和流程执行情况有检查权 权限四:对所属全资、控股公司的组织结构、运营体系、规章制度、流程的设计和制定有指导权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 无 三、任职资格 教育水平、职称大学本科及以上,初级职称,企业管理等相关专业 及专业 经验 知识 培训 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 3年及以上相关工作经验 熟悉企业管理知识,了解电力生产基本知识 企业管理和电力生产相关培训 具有良好的沟通能力,具有较强的组织和计划能力,具有良好的判断力,具有良好的口头表达和文字组织能力,具有一定的社交、组织协调能力,能熟练使用计算机和OFFICE办公软件 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 28 -
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资本运作岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 资本运作岗 战略发展部主任 所在部门 岗位定员 所辖人数 战略发展部 1 二、工作描述:负责组织集团公司的资本运作、改制、重组等工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责组织集团公司资本运作、改制和资产重组管理工作 职 责 一 提出集团公司全资及控股子公司体制改革、结构和资产重组等重大改革事项的全套方案,并进行初步论证 结构和资产重组等重大改革事项提出的方工作 审核集团公司全资及控股子公司就体制改革、任务 案,并提出相应的修改意见 负责集团公司公司改革方案批准后的跟踪、指导以及服务等工作,确保改革方案能顺利有效地进行 职责表述:负责集团公司全资及控股子公司改制上市工作 职 责 二 提出集团公司全资及控股子公司改制上市的全套方案,并进行初步论证 工作 负责集团公司全资及控股子公司改制上市方案通过后的报批、报送手续 任务 负责集团公司全资及控股子公司改制上市的运作,配合投资银行、中介机构做好股票上市发行工作,做好上市公司的咨询、监督和辅导等相关事宜 职责表述:负责集团公司全资及控股子公司股权变动、转让或退出工作 职 责 三 结合经营管理岗提供的相关公司的综合经营管理状况,提出集团公司在全资及控股子公工作 司中的股权变动、转让或退出的建议 任务 负责股权增加、减少及退出方案批准后的实施管理 职责表述:负责资本运作工作 职 责 四 为投资(含并购)项目方案提供拟投资企业资产状况、收益状况、管理状况等综合经营管理状况,并发表相关的意见 工作 负责资本运作方案批准后的实施管理 任务 负责与国家、省证券监管部门的工作联系 负责研究集团公司利用资本市场和金融工具的方案,并提出建设性意见 职 责 五 职责表述:负责组织专项调研工作 工作 根据集团公司的发展要求,组织策划专项调研课题 任务 负责组织拟定专项调研工作计划,经批准后组织落实 - 29 -
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组织确立标杆企业,进行对标分析 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 六 (2)工作权限 权限一:对集团公司资本运作、改制、兼并重组方案有建议权 权限二:对全资及控股子公司就体制改革、结构和资产重组等重大改革事项提出的方案有审核权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 证监会,安徽省国资委,投资银行等中介机构 三、任职资格 教育水平、职称本科及以上学历,金融、投资管理及相关专业 及专业 经验 知识 培训 5年及以上工作经验,3年及以上相关工作经验 熟悉金融、投融资知识;具备基本管理知识;熟悉资本运作理论、方法和实践;掌握企业财务会计和财务管理知识;对国内及海外资本市场有较深入的研究;金融学及投资学理论基础扎实 金融、投融资知识、管理知识、宏观经济分析、资本运作等相关培训 具有较强的计划、控制能力,具有较强的组织协调管理和沟通能力,具有较强的系统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的社交能力,具有较高的口头表达能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平,熟练操作OFFICE办公软件 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔出差 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 30 -
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综合统计岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 综合统计岗 战略发展部主任 所在部门 岗位定员 所辖人数 战略发展部 1 二、工作描述:负责集团公司综合统计信息管理工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责集团公司所属全资、控股子公司生产情况的统计工作 职 责 一 负责布置集团公司所属全资、控股子公司生产统计任务 工作 负责督促各报送单位,收集汇总整理统计报表 任务 汇总编制集团公司生产情况表,上报行业主管部门并提供给集团公司领导、其他业务部门使用 职责表述: 负责集团公司统计年报工作 职 责 二 负责布置任务到相关子公司和业务部门 工作 负责每半年收集汇总整理单位上报统计报表 任务 负责按时上报统计业务主管单位 职责表述:其他各类综合统计报表 职 责 三 负责每季度根据生产经营状况填写《工业企业景气问卷调查》,并上报统计主管部门 工作 按照领导批示接受上级单位布置的统计调查任务 任务 组织协调相关企业和业务部门完成工作,并汇总上报 职责表述:参与集团系统年度统计工作会议的前期筹备工作 职 责 四 协助部门主任确定会议主题、时间、地点 工作 会同总经理办公室内勤岗准备会议材料,通知各参会单位,联系会场、布置会议 任务 负责布置集团系统年度统计工作任务,组织统计业务培训 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 五 (2)工作权限 权限一:统计工作督办权 (3)工作协作关系 - 31 -
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内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 安徽省国资委,安徽省统计局,合肥市统计局 三、任职资格 教育水平、职称大学专科及以上,初级职称,统计等相关专业 及专业 经验 知识 培训 能力素质 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 1年及以上相关工作经验 统计、财会、经营管理 统计、财会专业知识培训 具有一定的指导和领导能力,良好的管理和协调能力,较高的计划能力、信息管理能力和分析能力,能熟练使用计算机,,熟练操作OFFICE办公软件 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 32 -
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投资开发部
投资开发部主任岗岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 直接上级 直接下级 投资开发部主任岗 主管总经理 项目管理岗、技经分析岗、综合管理岗 所在部门 岗位定员 所辖人数 投资开发部 1 4 二、工作描述:负责集团公司投资项目开发工作 (1)主要职责与工作任务 职责表述:负责制定部门年度/月度工作计划 职 责 一 组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程 工作 组织编制集团公司项目建设管理相关的制度、办法、细则 任务 根据集团公司总体目标和部门目标制定工作计划,并组织实施 参与制定并执行本部门的财务预算计划 职责表述:负责组织集团公司的投资研究管理工作 负责组织建立集团公司拟投资项目储备库 职 责 二 负责组织对拟投资项目初步论证和可行性研究,提出投资建议 工作 根据集团公司发展战略规划,选择其他有投资价值的项目 任务 负责组织对投资项目进行财务分析,预测财务风险,拟定投资方案 负责组织参与投资项目谈判,提出建议 负责组织投资项目的立项、报批等工作 职责表述:负责组织集团公司投资计划的编制与审核工作 职 责 三 指导、协调所属单位制定和实施中、长期投资计划 工作 负责拟定集团公司年度投资计划,经批准后组织实施 任务 负责组织对集团公司所属单位对外投资项目的审核、指导及报批工作 职责表述:负责集团公司投资项目的前期管理工作 职 责 四 负责组织集团投资项目的选址、预可研、工可研阶段设计及项目建议书、可研报告的审工作 核、报批 任务 负责集团公司投资项目前期工作进度、质量、费用管理,即时分析存在问题并提出对策 - 33 -
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负责组织集团公司投资项目的前期评估工作,参与初步设计审查 负责组织和指导集团公司投资项目的设计和可研阶段各单项评价、设计的招投标 职责表述:负责组织投资项目的建设管理工作 职 责 五 负责组织制定项目建设管理方面的规章、制度、办法、流程 工作 负责组织集团公司相关职能部门参加可研、初设审查会、优化设计、协调有关问题 任务 拟订工期目标、考核办法,检查、协调工程建设情况 拟订投资控制办法,提出考核意见 职责表述:负责集团公司招投标管理 职 责 六 负责组织拟订招投标管理办法 工作 负责指导、监督集团下属企业,规范招投标工作,参与项目招投标工作 任务 负责审核工程招投标项目、范围、资格要求,负责审查评标报告 职责表述:负责拟订投资项目用款计划 职 责 七 负责年度项目建设和前期项目用款计划及滚动计划的初审 工作 负责检查项目建设资金筹措和使用情况 任务 根据项目建设进度,提出项目用款建议及具体拨款意见 职责表述:负责规范投资项目的运作,参与项目公司组建工作 提出组建项目公司的方案,设计股权结构,拟订公司《合同》、《章程》 职 责 八 负责拟订股东会、董事会、监事会、经理层的职数和议事规则 工作 负责拟订项目公司基本管理制度,拟订机构设置和人员编制 任务 负责承办投资控股项目股东会,董事会会议 检查股东会、董事会纪要执行情况,落实需要集团办理的有关工作 参加董事会专业委员会或工作小组会议 职责表述:负责组织投资项目分析和后评价工作 职 责 九 负责集团公司投资项目后评价工作 工作 负责聘请中介机构编写后评价报告并组织审查 任务 负责集团投资项目综合统计工作,开展基建、前期等有关工作的统计 负责集团公司投资统计数据的上报和对外发布工作 职 责 十 职责表述:负责项目退出的实施 工作 负责提出退出方案 任务 负责组织退出方案的实施 - 34 -
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职责表述:负责本部门的内部管理工作 职 责 十一 负责本部门员工的选拔、配备和考核工作,组织对员工的培训 工作 指导下级制定阶段工作计划并督促执行 任务 负责本部门员工工作的分配 职责表述:其他日常工作 工作 负责协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 任务 负责定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督 职 责 十二 职 责 职责表述:完成领导交办的其他工作 十三 (2)工作权限 权限一:对集团公司的投资项目的选择有建议权 权限二:对集团公司所属全资、控股公司重大投资项目有审核权 权限三:对集团公司投资项目的建设有监督权、管理权 权限四:对集团公司招投标管理有建议权、参与权 权限五:对集团公司投资项目资金的使用有建议权、检查权 权限六:对本部门费用支出有审核权 权限七:对业务权限范围内资金报销及报告的审批权 权限八:对本部门费用支出的审核权 权限九:对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权 权限十:对下级的工作争议有裁决权 (3)工作协作关系 内部协调关系 集团公司各部门,所属全资、控股子公司 外部协调关系 中介机构,供应商,其他业务相关企业 三、任职资格 教育水平、职称大学本科及以上学历,中级及以上职称,工商管理、金融、投融资管理及相关专业 及专业 经验 知识 培训 能力素质 8年以上工作经验,其中5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验 熟悉金融、投融资;具备资本运作知识;具备基本管理知识; 有较高的投资理论;掌握项目管理技术 工商管理、金融、投融资等相关培训 善于理解和把握国家相关政策和法律法规,具有集团层面的全局管理观念和控制能力,- 35 -
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具有优秀的计划、控制及领导能力,具有出色的组织协调管理和沟通能力,具有优秀的系统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的社交能力,具有良好的口头表达能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平,熟练操作OFFICE办公软件 四、其它事项 所需工具/设备 一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等 - 36 -