顺序号： 16
会计电算化实验报告
任课教师：陆凤兴 学号：1220100032 姓名：陈烜锐 班级：12金融2班 账套号：032
一、实验名称 实验一 系统管理 实验二 基础档案设置
实验三 总账管理系统初始设置
实验四 总账管理系统日常业务处理 实验五 总账管理系统银行对账 实验六 总账管理系统期末处理 实验七 UFO报表管理（一） 实验八 UFO报表管理（二） 实验九 UFO报表管理（三）
二、实验内容
实验一：建立单位账套；增加操作员；进行财务分工；备份账套数据；引入账套数据；修改账套数据
实验二：设置基础档案，包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、开户银行、外币及汇率、结算方式
实验三：总账系统控制参数设置；基础档案设置：会计科目、凭证类别、项目目录；期初余额录入
实验四：凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账；出纳管理；账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账 实验五：银行对账
实验六：自动对账；对账；结账 实验七：自定义一张货币资金表
实验八：根据实验七自定义的货币资金表，进行报表数据处理、表页管理及图表功能操作
实验九：利用报表模板生成一张资产负债表
三、实验中遇到的问题及解决过程
1. 执行出纳签字是总账业务中的一个要点，也是企业日常业务中必经的一步。在实验我以出纳身份进入系统执行签字时，系统提示“没有符合条件的凭证”，这让我很讶异，因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的，且在查询凭证中都存在，这就让我很犯难了。后来，在老师的指点下我才发现，原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目，只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
2. 输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点才发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。最后，在生成报表时遇到的问题更 多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。
3. 在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后 找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件
的凭证”，原来是 因为在定义凭证时没有设置该项内容。
四、实验心得
本次实习是我们大学期间的上机实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
五、实验中遇到其他事项或相关建议
1、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。
2、设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。
3、要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。 4、在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。
5、在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。 6、涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字， 就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。
7、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。
8、转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次，生成的转账凭证，仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。 9、会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙。
10、会计信息系统操作需要认真，细心，耐心，多练习，多与别人讨论交流。
六、实验截图文件
实验1：账套主管、出纳、会计操作权限图 1.帐套主管操作权限
2.会计操作权限
3.出纳操作权限