归档资料格式统一要求

2018-10-23 10:18

武汉分公司贯标资料文件统一格式要求

1、字体:汉字统一为“宋体”,字号为“小四”,数字为宋体。 2、行距:固定值 20

3、段落格式:段前0.5倍行距,首行缩进。 4、页边距:上、下、右为20mm,左为25mm。 5、图片格式:嵌入式。

6、装订时,方案级别以上的文件采用左侧两钉装订,钉的位置为三分之一处,距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订,钉的位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图:

7、公司LOGO的使用:在公司的规章、制度和标准中使用,在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。

8、项目部上报文件的封皮格式为:

9、归档资料要求:

(1)不允许用废纸打印存档。 (2)装订整齐。

(3)每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。

10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。 11、档案盒要求

(1)档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒,可根据盒内资料的内容

购买厚度不同的档案盒。

(2)档案盒册封:上、下间距要一致,通用图标要对齐。 (3)档案盒封面标签:尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图

总目录:质量管理体系 内 容:文件控制程序(1) 1、工程技术资料有效目录清单(公司、项目) 2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料目录清单(公司、项目) 3、法律、法规及其他要求目录清单(公司、项目) 4、体系手册/程序文件发放/回收登记表 5、体系手册/程序文件修改记录表 6、体系手册/程序文件修改通知单 7、文件接受登记表 8、文件发放登记表 (4)盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。 (5)卷内目录、分目录统一按照分目录:表式:QSE0202B1编制

中铁建设集团 武汉分公司 安 全 管 理 规 章 制 度 ----------中铁LOGO大小为3.33*3.33cm

----------字体为:宋体、小四

------------字体为:宋体、二号

安全环保部 ------------字体为:宋体、小二

11、书面格式:

********文件. ?????.居中加粗

?????.空一行

1、工期安排??????中间空一格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

。。。。。。。。。 .....顶头

2.工期安排?????.中间空一格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

(1)工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

(2)工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

。。。。。。。。。。

①工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

②工期安排????.缩进两格

内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格

??????.空一行

2、工期安排??????.中间空一格


归档资料格式统一要求.doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:第二章 土壤、水和空气温度习题

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: