安徽大唐物资有限公司顶岗实习报告

2018-10-24 20:44

安徽电气工程职业技术学院

专业实习报告

实习地点 安徽大唐物资有限公司 专 业 会计电算化 级 别 12级 层 次 大专 设 计 者

指导教师:

(姓 名) (专业技术职务)

2015年 5 月 15 日

1

目 次

1 实习单位情况简介 ???? 3 2 对实习所在岗位的认识 ????????? 4 3 个人实习小结 ????????????????? 4 4、个人实习感想??????????????????? 8 结论 ?????????????????????????????? 11 致谢 ????????????????????????????? 12 参考文献?????????????????????????????13 指导教师评语 ??????????????????????????14 评审教师评语 ????????????????????????? 15

2

1 实习单位情况简介

我所在的顶岗实习单位名字叫安徽大唐物资有限公司,安徽大唐物资有限公司地址是在中国大唐集团公司安徽分公司唐润大厦六楼,中国大唐集团公司安徽分公司成立于2004年1月,是中国大唐集团公司在安徽的派出机构,位于安徽省合肥市经开区。公司所管理的企业有大唐淮南洛河发电厂、大唐淮北发电厂、大唐陈村水电厂、安徽电力股份有限公司(淮南田家庵发电厂)、当涂发电有限公司(马鞍山三厂)、安徽淮南洛能发电有限责任公司和大唐淮北虎山电厂。为加强物资管理,于2012年11月成立安徽大唐物资有限公司。

安徽大唐物资有限公司是中国大唐集团公司成立的第一个二级物资服务公司,由中国水利电力物资有限公司和安徽电力股份有限公司共同出资成立。公司着力电力设备物资供应、招投标代理、电力生产及电力设备上、下游产品的投资,打造工贸一体的大型电力生产服务公司。我们物资公司主要是负责安徽各个电厂的用电原料需求,对电厂的仪器进行采购,运行,维护,报修等招标的工作。

我们公司分为8个部门,分别为:公司领导、总经理工作部、党群及人力资源部、财务部、设备材料部、化工物资部、招投标管理部、市场部。每个部门的工作都是相互相通的,我们的一个完整的招投标是需要每个部门的工作。公司领导是负责招投标的审核。总经理工作部是负责对领导的事情进行计划,安排。财务部负责公司的账簿,还有对投标的标书费,保证金进行收取。设备材料部,主要负责招标文件的编制,还有招标后,对物资一块的招标签合同。化工物资部主要工作是对化工物资的配送,运输,还有化工招标的事。而招投标管理部就是对招投标的工作进行负责,招标的主要工作都是在招投标管理部。每个部门都必不可少,都有明确的分工。

3

2 对实习所在岗位的认识

因为大学学的是会计电算化专业,我认为我会在财务部见习,但是没想到,我会分配在招投标管理部。我对招投标就是一张空白的纸,从来都没有接触到。招投标顾名思义,就是做招标有关的事,我们公司是招标代理机构,招标有一套完整的流程。我是12月份入职的,来招投标管理部的时候,我很不安,因为,我对招投标的事情是一窍不通,我需要尽自己的努力将招投标的内容学会。

在公司,我的主要工作是做招投标,具体是:做评标资料、对投标人资料的整理工作、中标公示,还有中标通知书。我必须将招标信息挂在中国采购与招标网和安徽大唐物资有限公司电子商务网上,然后接受投标人的报名,将他们的公司名称,电话,传真,邮箱记录下来,发给领导。报名结束后,我再做投标邀请函,将其发到他们的邮箱,开始售卖标书。在卖标书的时候,我们会接收到各投标单位的澄清函,我们会将澄清函转发给电厂,等电厂回复后,再将澄清发给所有投标单位。

接着,我们又要做发开标会议通知,等待开标。在开标会议现场,我做的工作也是很重要的,我需要接受投标人的文件,还需要拆标,还要做现场的报告,需要接受现场澄清。还需要编制核分表,核分表是很重要的,只要错了一样,就会将中标单位弄错,所以我需要很细心,不能让核分表出错,以便我们很快的确定最后的招标人。开标之后,我需要将开标的文件整理出来,还有将文件的扫描件出来,做评标工作手册扫标件作为留存还有中标公司。

因此,我很爱这份工作,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更合理的定位自己的事业方向。

3 个人实习小结

我在安徽大唐物资有限公司进行了为期3个月的顶岗实习。我在大唐实习了解招投标的各项流程。掌握招投标的公开招标,知道招投标的全过程。

3.1、开标前,公告的发布流程及内容

我们公司有一套专门的招投标审核系统,开始,招标人将需要招标的内容发给我们,然后我们根据招标人的要求编制招标文件,招标文件不属于我的工作,但是在这几个月,我也对招标文件的制作有一定的了解。我们公司招标文件一般应当

4

载明下列事项:(1)投标人须知;(2)招标项目的性质、数量;(3)技术规格;(4)交货、竣工或提供服务的时间;(5)投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;(6)投标保证金的数额或其他形式的担保;(7)投标文件的编制要求;(8)合同格式及主要合同条款;(9)需要载明的其他事项;(10)投标人关于资格的声明函;(11)投标人法定代表人授权书;(12)投标人承诺函;(13)招投标文件差异表;(14)廉洁合同。将编制好的招标文件和公告通过大唐内部网发给上级部门审核。等待审核通过。

审核通过之后,我们就开始在网上发招标公告了,我们单位会在中国采购招标网与安徽大唐物资有限公司电子商务网上挂招标公告,时间为1个星期。招标公告应当载明下列事项:(1)招标代理机构;(2)招标人;(3)招标编号;(4)招标主题;(5)项目概况、投标资质人要求、招标要求;(6)联系方式;(7)附件:投标申请人报名表。联系人报名后,我的工作是将报名人数统计出来,然后给他们发投标邀请函。邀请函发出后,借下来就是售卖标书的时候。我会根据投标人发给我的电汇底单,给他们发招标文件。因为有的投标人对招标文件不是很清楚,我还需要对他不理解的地方做记录,让他们对招标文件不理解的地方,给我们发一个澄清文件。我们要将这些澄清转发给投标单位,等待他们的回复。澄清回复之后,我们还需要将澄清转发给各个投标单位。然后在电话通知他们。因为招标工作必须要合规合法,不能让投标单位抓到一丝漏洞。防止他们在最后招标中没中标,对中标公示有疑问,最后被人告就不好了。而且,在招投标过程中公平是最重要的,我们要尽我们最大的努力保证投标的公平,让投标人对我们的公司也有个好的印象。 3.2、开标会议通知、评标资料的编写

标书截止日期一过,我们部门主任就开始安排招标的工作了,他开始做评标工作手册,将开标的时间和地点定下来,一旦定下来之后,我就开始做开标会议通知还有评标资料了。我根据主任的评标工作手册编制开标会议通知,开标会议的内容很重要,有一项东西投标人没注意,就回错过开标,或者是被做无效投标处理那就不好了,所以我们每次在开标前都要给投标人打电话,防止他们被废标。开标会议通知只要内容就是:开标的时间和地点,还有保证金的要求、还有现场需要带的文件,我们因为是两步开标法,投标人如果不注意就会少带了投标文件,我们文件时统一一起交的。给投标人发完邮件之后,我就做评标资料了,评标资料也很重要,

5

他是评标的基础,里面是所有的评标文件,开标结束后,这些文件都需要监督、专家签字的。我需要将这些内容做好。 3.3、评标现场的准备和定标工作

标前的工作我们已经做好,接下来是最忙,也最重要的时候,就是在开标现场的工作,开标现场定在天宫国际酒店,在这里,我们有专门的评标场所,我的现场工作,也是很多的。因为第一天开标的时候,我们公司需要开标前会议,需要将这3天的评标比例权重确定下来,我们公司的评标工作分为价格:技术:商务,所以,第一天的工作是最忙的,我需要最早到现场,我到现场需要将摄像头安装起来,因为,开标是非常重要的,我们为保证开标的绝对公正,我们都是有摄像头监控,防止有投标人投诉我们,我们好有证据说明我们是公正的,没有和专家串通起来。专家的手机都是要收起来的,不能在评分的时候接电话,还有在网络上交流。我将摄像头装好之后,我还需要接收投标文件,投标文件放置的顺序也要弄好,因为我们两步开标的,需要将价格保留起来,不能拆。所以,我们放置投标文件的次序是廉洁合同、投标保证金、技术标正本、技术标副本、商务标正本、商务标副本、价格标。投标文件接收好之后,就等开标了。我在开标的时候需要拆投标文件,将文件的正本递给监督人员、他们需要看廉洁合同、投标保证金、还有法人代表授权书。 上午的技术、商务标开完之后,接下来就是专家会议。和专家说明一下,今天的投标单位、还有评标的办法,权重。专家在看完投标人的文件之后,需要对投标人进行澄清。我还要在这空闲的时间将评标资料完善好。尤其是核分表,因为这是看招标排名的关键,这里面的公式不能错,一旦出错,就会影响到评分,甚至是投标人变更。还会受到投标人的投诉。所以,这个核分表一定不能错。我每次都会认真将核分表做好。这些工作做好之后,开标就差不多了。专家看完投标人的资料后,如果投标人做的标书中对招标文件有不符合的地方,还需要给投标人发出澄清,以核实对招标文件的完全响应。我需要将澄清打印出来,然后发给各个投标人。 午后,我需要接收投标人送过来的澄清回复,澄清回复需要1正2副,正本,我们要做到评标资料里面去,我们是需要保留着,副本要拿给评标委员会看,同时,我们需要将价格打分表还有商务打分表打印出来,给各个评委打分,打分是需要组长和组员完成。工作人员是不准参与打分的,刚开始我不知道,以为工作人员也要打分,犯了错误。在专家打分的阶段,我们同时开价格标,价格开完之后,告诉投

6

标人开完结束了,但是现场不公布结果,我们的结果是在安徽大唐物资有限公司电子商务网上公布。投标人离场之后,需要让专家过来将这些价格的分项报价,核实一下,防止出现评标价不一样的情况。我们要保证开标的公平、公正。我也是有很多需要学习的地方。

3.4、开标后中标公示、中标通知书的编写

开标结束之后,我们要将正本副本分理一下,各个招标方需要将正本拿走、我们也需要将安徽大唐物资有限公司的正本拿走,因为签合同都是需要看这些正本的,还有万一别的投标单位投诉我们,我们也好有证据来反驳他们。开标结束之后,我们公司还有个标后会议,对着3天的招标进行审核,写出开标结果上报材料,给分公司领导看,审核一下。防止有错误的发生,招标必须小心翼翼,不然就算是自己的无心之失也有可能造成严重的后果,甚至会违法。我们需要保证按国家的法律进行一切的招投标工作。

结束之后,我需要做中标公示和中标通知书、评标工作手册扫描件。中标公示是挂在网上的,主要是给投标单位看的,我们公司的中标公示只放在安徽大唐物资有限公司电子商务网。公示期为3天,投标人在这3天内有什么疑问,可以打电话咨询我们。中标通知书是中标人的,告诉他们的中标情况。我做的评标工作手册主要是给公司领导看的,还有给招标方保存着,扫描件的保存时间很长,防止后来出现问题,好让检查机构检查。还有,开标后,有很多评标资料,资料是杂乱无章的,但是,我需要将这些评标资料整理清楚,将各个项目的评标资料整理出来,做为我们的留存。我们通常保留一年的时间,或者到这工程结束。我的主要工作就是这些。我还需要在以后的工作中继续努力,做好招投标工作。

7

4个人实习感想

时间过得真快,转眼间,三个月的顶岗实习已无声无息地接近尾声。然而顶岗实习的过程还历历在目。

三个月的顶岗实习时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。明白了做为一名新时期的高职技术人才一定要做到学以致用。虽然我大学不是学的招投标管理,但是我却深深的爱上了招投标,爱上了这份工作。在这三个月里我得到了很大的启示,这也是对自己的一个初审吧!这次实训对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。实训让我初步从理性回归到感性的重新认识,对于以后所应把握的方向也有所就启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。

因为我在大学里学的是会计,对于招投标是一窍不通,刚来到这个公司,我把基本的招投标管理看了一遍,对招投标的基本认识还是有的,所以招投标对我来说是比较感性的,一个完整的招投标过程要怎样来分工以及完成该过程所要进行的基本步骤也不明确。而经过这次实习,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来分工合作。

通过实习,我对招投标的流程,还有招投标文件的编制和招标现场的评标,开标,定标工作有更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。

这次实训感受最深的,还有以下几点:

其一、团结就是力量。团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,每个部门都有每个部门的作用,像我们招标管理部是负责招标前的挂公告,招标中的开标、评标、定标的工作,设备材料部则是对招标文件的编制,只有团结才能保证工作的顺利进行。大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。

其二、实训是对每个人综合能力的检验。做好每一件事,细心是关键。细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。在开标会议上大部分投标单位被废标。主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记

8

盖印章、没有用标准字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。所以细心是尤其重要的。总之,在投标环节细心决定成败。

其三、此次实习,我深深体会到积累知识的重要性。课外时间应该主动去关注、收集与工作相关的知识、信息。而不应局限于课本。要不断地拓宽知识面。尤其是不能教条主义。

最后,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”实践是检验真理的唯一标准”,积极投身实践,学以致用,才不枉所学。

实习是一块试金石,我体会到以下几点收获:

一、要学会自主学习。工作后不像在学校里面,有作业和考试逼着你不得不付诸努力,进入社会后,感觉在大学学习到的知识不能学以致用,感觉很多和书本知识是不一样的,我们要在工作中不断进取,一切只能靠自己。

二、要有积极进取的工作态度。在工作中,你不止为公司创造了效益,同时也提高了自己,像我们这种初出茅庐,没有任何工作经验的新人,就更需要通过多做事情来积累经验。

三、要有团队精神。工作往往不是一个人是事情,是一个团队在完成一个项目,众人拾柴火焰高,在工作中学会与同事进行有效的沟通和交流也是相当重要的。 四、要重视基本礼仪。步入社会就要理解社会的基本礼仪,如何与人相处,如何待人接物,妥善处理好每一件小事。

同时,我还有以下几个方面的问题需要解决。 一、缺乏工作经验,做事分不清主次。 二、工作态度仍然不够积极。 三、工作时仍需要追求完美。

这是一个短暂而又充实的实习,同时也是一个实践丰收的实习。从中学到的东西都意义重大,这些对将来走向工作岗位会有很大的帮助和启示。作为一名学生,向他人虚心求教,不懂就要问,踏踏实实走好每一步是始终要坚持的学习态度。实训所学到的经验和知识大多来自老师和同学们的教导,这是一笔宝贵的财富,感谢这次实训,让我收获颇丰,受益匪浅。

社会是个大课堂,工作是门重要的课程,做好这门功课很重要的一点就是要学会沟通,只有具备看这种能力,才能在今后的工作中立于不败之地。

我坚信通过这一段时间的学习所获得的实践经验将令我受益匪浅,在今后的

9

实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中不断的融会贯通,将自己所学的理论知识和实践经验有机结合起来,充分展示自我价值,为实现自己的理想努力奋斗。

10

结 论

在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多, 对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在以后的时间里,我能和同事们一起努力。 在这次实习中,学会了只有在实践中学习,才会掌握更多的专业知识和技能。多向从事招投标的前辈学习,同时要转换学习方法和态度,改变以往过于依赖老师的被动吸收学习方式,应主动积极向他人学习和请教,同时加强自学能力和驾驭解决难题的本领。今后在学习中应该重视积累和运用,使所学的知识由量变到质变,发挥更大的指导作用。

招投标顶岗实习告一段落了,但通过这次短暂的实习,从中学到了许多以前在课本上难以学到的知识,这些新的收获,将对我以后的学习有着指导性的意义。最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正。能将招投标的工作做好。

11

致 谢

历时半载,从找实习单位实习,然后到搜集资料,从开题报告、写初稿到反复修改,期间经历了喜悦、聒噪、痛苦和彷徨,在写作实习报告的过程中心情是如此复杂。如今,伴随着这篇实习报告的最终成稿,复杂的心情烟消云散,自己甚至还有一点成就感。最后,我要感谢三年的大学生活,感谢安徽电气工程职业技术学院管理工程系12会计一班的所有老师同学以及我的家人和那些永远也不能忘记的朋友,他们的支持与情感,是我永远的财富。衷心感谢安徽大唐物资有限公司能够给我这么一个宝贵的机会,使在学习过程中进行这次实践训练,使我学习的理论知识有了根基,提高了我对专业的认识,实习也因此得以顺利完成。当然,我也感谢我的指导老师的认真指导和帮助。老师渊博的知识和严谨的治学态度以及对学生负责的高尚师德令我受益终生。一道感谢在此次顶岗实习和实习报告写作过程中给以我帮助的辅导员以及指导老师。

12

参 考 文 献

1 《中华人民共和国招标投标法》

2 国务院令第613号,《中华人民共和国招标投标法实施条例》

3 《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》北京:中国法制出版社.2003年

13

指导教师评语

指导教师 (签字)

年 月 日

14

评 审 教 师 评 语

评审教师 (签字)

年 月 日

15

答辩小组对学员毕业设计(论文)的评语及成绩评定 对毕业设计(论文)的评语 对所提问题回答情况 成绩评定 组长 年 月 日 院答辩委员会审查批示 主任委员 16


安徽大唐物资有限公司顶岗实习报告.doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:单片机的智能温控风扇的设计

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: