七、毕业设计（论文）基本结构及档案要求
1．前置部分：包括任务书、中英（外）文摘要和目录页等。中文摘要一般300字左右，并译成英（外）文。设计总说明文字数一般1500字左右，外文字数以1000个左右实词为宜。
2．主体部分：包括引言或绪论、正文、结论、致谢和参考文献等。
毕业论文：本科学生毕业论文的字数理工科要求在15000字以上、文科10000字以上，外语类论文7000单词以上；专科学生毕业设计（论文）的字数工科要求在8000字以上，文科6000字以上。
毕业设计：学生必须独立完成一定量的工程制图，其中工程制图至少有一张是计算机绘图。毕业设计图纸应符合制图标准（如图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达），设计说明书字数要求15000字以上。
3．附录部分：毕业实习调研报告、开题报告或文献综述、设计图纸、实验所用主要仪器设备性能介绍、照片、外文资料原文和译文（本科学生20000外文印刷字符或5000汉字，专科学生12000外文印刷字符或3000汉字）、资料的原件、计算机程序、原始记录等。
4．学生毕业设计（论文）手册，主要包括学生毕业设计（论文）诚信承诺、教师指导记录、中期检查学生自检表、学生工作总结等。
5．答辩成绩评定：指导教师评阅意见、评阅人评阅意见、答辩小组意见和院（系）答辩委员会意见、成绩。
6．毕业设计（论文）档案要求：学生完成的毕业设计(论文)须按规范化要求装订和归档。学生毕业设计(论文)全部作业(包括论文报告、设计说明书、图纸等)均需存入光盘（格式要求见附件一），各院（系）在学生成绩公布后集中收齐电脑文档制成光盘交教务处实践教学科备案，毕业论文（论文）档案袋由院（系）存档。毕业设计（论文）成绩评定书一式三份，一份归入学校成绩档案、一份随论文留学生所在院（系）、一份归入学生档案(原件)。凡获得学校优秀毕业设计(论文)的档案袋交学校档案室保存。学生的毕业设计(论文)档案袋内应装入的材料包括：
（1）毕业设计(论文)； （2）毕业设计(论文)附录； （3）学生毕业设计（论文）手册； （4）毕业设计(论文)答辩记录； （5）成绩评定表。
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毕业设计（论文）装订要求：封面——任务书——中、外文摘要——目录——引言或绪论——正文——结论——致谢——参考文献 八、毕业设计（论文）的答辩
1．毕业设计（论文）答辩工作由各院（系）毕业设计（论文）答辩委员会主持，并成立专业答辩委员会，下设答辩小组。
院（系）答辩委员会委员一般为5人以上，由学术水平较高、高级职称的相关人员组成，其主要任务是：领导本院（系）的全部答辩工作，指导、检查各答辩小组的工作；审定学生的答辩资格；审核答辩小组上报的成绩。专业答辩委员会由教研室主任（专业带头人）、答辩小组组长及教师组成。答辩小组一般为3-5人，成员须中级及以上职称，组长一般由专业答辩委员会成员担任，原则上指导教师不参加所指导学生的答辩。答辩小组的主要任务是：具体组织属于本小组的学生的全部答辩工作。提倡聘请校外有实际工作经验的专家参加答辩。
各院（系）在每学年第二学期的第十三周，提出院（系）答辩委员会和专业答辩委员会名单，报学校批准。
2．答辩前指导教师根据学生的工作态度、工作能力、毕业设计（论文）质量写出不少于100字的指导教师评语，提出学生答辩资格审查意见和给出指导教师评分成绩。评语内容包括毕业设计(论文)的完成情况、质量和水平；基本概念、基本原理和基本方法的掌握和运用；独立工作能力及创新性；工作量和工作态度等。
3．为了保证评阅环节的质量，毕业设计(论文)在答辩前五天送交评阅教师，评阅教师写出评语，提出学生答辩资格审查意见和给出评阅教师评分成绩。指导教师不能兼任被指导学生的毕业设计（论文）评阅人。
4. 学生答辩资格审核。指导教师、评阅教师提出学生答辩资格审核意见，由院（系）答辩委员会审核，填写《毕业设计（论文）答辩资格审核汇总表》交教务处备案。学生答辩资格审核结果分为：同意答辩、缓答辩和取消答辩资格。
5．毕业设计（论文）内容达不到答辩基本要求者，给予缓答辩，缓答辩学生在正常答辩后的二周内由院（系）安排答辩。到时仍达不到答辩基本要求者，作取消答辩资格处理。
6．有下列情况之一的学生，取消毕业设计(论文)答辩资格，并填写《取消答辩资格审查表》，且毕业设计（论文）成绩按不及格处理：
1）未完成规定任务最低要求者(包括文字部分、图纸部分)；
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2） 毕业设计(论文)的结果有原则性错误；
3） 指导教师或评阅教师对答辩资格审核未通过者；
4) 毕业设计(论文)期间旷课累计达三天及以上者，或病事假累计达毕业设计(论文)总时间1／3者；
5) 毕业设计主要内容为抄袭者，或弄虚作假、伪造实验数据者； 6）答辩委员会认定为不符合答辩资格的情况。 7．答辩可采取院（系）公开答辩和小组答辩等形式。
8．每个学生必须参加毕业设计（论文）答辩，答辩前，预先写好发言提纲，汇报发言15分钟左右，然后接受答辩教师的提问，提问10～20分钟左右，问题3~5个以上，答辩小组应事先准备好一些问题供答辩时选用。答辩中的提问和学生回答要作记录。以软件、硬件研制为主的毕业设计（论文），各答辩小组在答辩前或答辩过程中要进行软件或硬件测试；对以实验研究为主的毕业设计（论文），答辩时要向答辩小组提交实验数据的原始记录。
8．在校外做毕业设计(论文)的学生,其毕业设计(论文)可由所在单位的技术人员进行审查和评阅，给出意见，并参加由院（系）毕业设计(论文)答辩小组统一组织的答辩后给出综合成绩。
九、毕业设计（论文）成绩评定
1．毕业设计（论文）成绩应以学生的学习态度、工作表现、论文质量和答辩水平为依据，既看学生基本理论，基本技能掌握的程度，又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力、毕业设计（论文）的整体水平与实际意义、学生答辩时的表达能力等情况进行全面综合评定。评定必须坚持标准，严格要求，实事求是。
2．答辩小组评定答辩成绩并写出评语，综合指导教师、评阅教师和答辩三方面的成绩和评语，对学生毕业设计(论文)总成绩提出意见，交答辩委员会审定。三方面评分占总成绩的比例为：指导教师评分占40％；评阅教师评分占20％；答辩小组评分占40％。以上三个评分均应以100分制记分，然后按比例折算成五级记分的总成绩。
3．毕业设计（论文）成绩按优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）五级分制记分，其中各专业获得优秀成绩的学生人数不超过15％，获得良好成绩的学生人数不超过35％。为了保证优秀和不及格两类成绩的把握尺度，初评为该两类成绩的学生均需经过院（系）答辩委员会的两次答辩，予以最终成绩评定。评为“优秀”的毕业设计(论文)，一定要有创新之处。
4、毕业设计（论文）成绩不及格学生，可申请重修，并在结业三个月至一年内，
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向学校申请毕业设计（论文）答辩。
十、校级优秀毕业设计（论文）推荐
在学生毕业设计(论文)答辩结束后，专业教研室要及时推荐评选校级优秀毕业设计、毕业论文。(具体要求见《上海应用技术学院优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师评选与奖励办法》)。
十一、毕业设计（论文）教学经费
由教务处根据学校下拨毕业设计（论文）教学经费，按各学科性质和学生人数分配到各院（系），由院（系）合理分配使用。
经费使用范围包括资料费（复印费和少量必要的书费）、调研费、试验费、实验材料费和必需的耗材费（如软盘、打印纸、文具用品）、毕业答辩组织费、外聘和非指导教师参加毕业答辩津贴等。
凡与科研、生产实际任务结合的课题，应从项目经费中拨出适当经费作为毕业设计经费的补充。
毕业设计（论文）教学经费应专款专用，保证毕业设计顺利、高质量地完成。
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附件1
上海应用技术学院
学生毕业设计(论文)编写格式
为了保证我校本科生毕业设计(论文)质量，特制订《上海应用技术学院毕业设计(论文)编写格式》。
一、毕业设计(论文)撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面： １．标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。 ２．论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，并翻译成外文摘要。关键词3~5个。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数可在1500字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。 ３．目录
目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1. 1. 1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。 ４．正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：
引言（绪论）应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的
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