3 系统操作指南
图3-32 查询分析窗口
对于查询分析窗口，通常需要先设置查询条件，然后执行【刷新】。设置查询条件的方法包括：选择部门、品类树；选择日期；手工录入数值。比如在查询不动销商品时，需首先选择要查询的部门，然后录入忽略不动销天数，再进行查询。
4.3 打印
4.3.1 打印
系统为用户提供了两种打印方式。
第一种是基本格式，其打印效果与表格中显示的内容一致，在使用上基本格式比较方便，用户不需要进行任何设置就可以进行打印，但不够灵活，打印形式比较固定。
第二种是自定义格式，其打印效果可由用户自由设计，在使用上自定义格式非常灵活，几乎可以设计出任何打印效果。
自定义格式在打印和预览之前需要设计打印格式，系统安装后，所有单据和大部分报表都已经预置了打印格式，用户可以使用这些打印格式直接进行打印。同时系统为用户提供了自定义打印格式的接口，用户可以自己设计需要的打印格式。有关打印格式的设置方法请参考〖打印格式设置〗。
4.3.2 打印预览
在进行打印之前，可以先对打印效果进行一下预览，如果预览效果不理想可及时调整打印格式。用户可以对系统提供的两种打印方式进行预览，在预览时可以直接调用打印命令进行打印。
如果没有安装任何打印机设备，使用基本格式预览时是看不到效果的。
海信网络科技股份有限公司 35
3 系统操作指南
4.3.3 打印格式设置
打印格式设置功能是针对自定义格式而言的，对于每个单据、报表、查询，可以同时设置多个打印格式，而在打印时选择某个打印格式进行打印。当表格中存在数据时，单击〖文件〗菜单中的〖打印格式设置〗菜单项，或在表格上右击，在弹出的菜单中选择〖打印格式设置〗，会出现“打印格式自定义”窗体，界面如图所示：
图3-33 打印格式自定义
窗体左侧的表格显示当前模块已经存在的打印格式列表，单击【增加】按钮，显示“格式设置”窗体，界面如图所示：
图3-34 格式设置
输入序列号（只能是数字，且不允许重复）、格式名称、备注（可选）后，单击【保存】按钮进行保存，或单击【取消】按钮清除输入信息。单击【关闭】按钮关闭窗体。
在“打印格式自定义”窗体中，选择一个打印格式，单击【修改】按钮，同样出现“格式设置”窗体，修改后单击【保存】按钮进行保存，或单击【取消】按钮还原修改信息。
选择一个打印格式，单击【设计】按钮进行打印格式设置，出现“设计器-数据库”窗体，界面如图所示：
海信网络科技股份有限公司 36
3 系统操作指南
图3-35 设计器-数据库
在设计一个打印格式之前，需要做几个准备工作： ? 报表设置
执行〖文件〗菜单的〖报表设置〗菜单项，出现“报表设置”窗体，界面如图所示：
图3-36 报表设置
打印机列表框中列出了系统当前安装的所有打印机型号，通常选择最下面的“虚拟打印机”，它支持页面纸张大小的自定义，而且可使打印格式在安装不同打印机的计算机上共享。 “两遍报表”可以得到打印数据的总页数，通常是需要选中的。
? 页面设置
执行〖文件〗菜单的〖页面设置〗菜单项，出现“页面设置”窗体，界面如图所示：
海信网络科技股份有限公司 37
3 系统操作指南
图3-37 页面设置
在纸张大小列表中选择合适的纸张（如A4 210 x 297 mm），如果找不到合适的纸张，可以选择最下面的“自定义”，则可以定义纸张的宽度和高度。如果打印时需要分栏（如打印标价签），则需在“选项”标签页设置栏数。
? 数据字典
执行〖文件〗菜单的〖数据字典〗菜单项，出现“数据字典”窗体，界面如图所示：
图3-38 数据字典
设置数据字典的目的，是为了在设计打印格式的过程中，在操作每个数据集字段时显示字段的含义，以便于理解和操作。在“字段别名”标签页，首先将左侧的数据集添加到右侧，然后将数据集展开，出现该数据集的所有字段信息，选择其中某个字段，在下方的“别名”处输入字段含义。
海信网络科技股份有限公司 38
3 系统操作指南
如果不希望某字段在设计格式时出现，则勾选“从列表中排除字段”复选按钮。将所有字段含义设置好后，单击【确认】按钮，完成数据字典的设置。
准备工作完成后，可以进行打印格式的设计。设计器的空白处是打印格式的设计区域。单击工具条上的
按钮，出现“插入字段”窗体，界面如图所示：
图3-39 插入字段
选择合适的数据集，然后选择数据集中需要打印的字段（按住Ctrl键可以多选），单击【确认】按钮，则所选字段添加到设计区域。此时字段排列位置比较零乱，可通过工具条中提供的功能按钮对字段进行重新排列和修饰。
如果想在打印格式中追加某个字段，或增加一个常量文本显示域。可以单击设计器窗体左侧垂直工具条中的
按钮，然后点击设计区域适当的位置，出现“文本编辑器”窗体，界面如图所示：
图3-40 文本编辑器
在窗体的空白区域输入文本内容，如果要显示常量文本，则直接输入文本内容。
海信网络科技股份有限公司 39
商海导航商业管理系统用户手册
海信网络科技股份有限公司
2008-03
承蒙购买海信产品，谨此致谢。请在使用之前仔细阅读本手册，并保存此书以备日后参考。
“商海导航商业管理系统”全套用户手册包括：
（1）《操作员指南》 （2）《系统管理员指南》 （3）《收款员指南》 本书是《操作员指南》。
《操作员指南》是提供给日常使用“商海导航商业管理系统”的微机操作员的手册，主要讲解如何使用系统的业务处理能力，包含系统维护、销售管理、业务管理、会员管理、批发管理五个子系统中的相关功能介绍。在《操作员指南》中也包含了对Windows 95/98操作系统的使用的简单介绍，但不涉及操作系统设置与维护等比较深入的知识。
《系统管理员指南》面向使用“商海导航商业管理系统”的高级用户和系统管理员，主要讲解如何使用系统维护功能，保证系统正确、高效运行。阅读本书的用户应具有一定的计算机操作系统、网络和数据库知识，并已经熟练掌握《操作员指南》和《收款员指南》中讲述的内容。
《收款员指南》是提供给收款员使用的手册，主要讲解如何使用前台收款系统的收款、结算功能。收款员可以不具有计算机使用知识，但必须学会系统硬件和软件的开、关方法，了解相关的各种术语。
? 本书约定
（1）【键名】表示各种键（包括PC键盘和POS键盘），如【A】, 【合计】。 （2）〈按钮名〉表示各种按钮，如〈确定〉、〈取消〉。
（3）『菜单项名』表示各种菜单（主菜单、下拉式菜单、弹出式菜单）的菜单项，如『文件』、
『增加』。
（4）【键1】+【键2】表示组合键，如【Ctrl】+【A】, 【Alt】+【F】。 海信网络科技股份有限公司保留对本手册随时更改和解释的权利。本手册以后如有变更，恕不另行通知
目录
目 录
2008-03 ....................................................................................................................................... I 1
系统概述 ............................................................................................................................. 1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
什么是商海导航商业管理系统 .............................................. 1 系统特性 ............................................................... 1 系统组成 ............................................................... 4 作者及产品情况 ......................................................... 4 技术支持和意见反馈 ..................................................... 4 海信集团介绍 ........................................................... 5
2 产品安装 ............................................................................................................................. 7
2.1 2.2
使用许可 ............................................................... 7 如何组网 ............................................................... 9
3 Windows操作系统基础 ................................................................................................... 10
3.1
什么是Windows操作系统................................................. 10 3.1.1 开始菜单 ...................................................................................................................... 10 3.1.2 桌面 ............................................................................................................................... 11 3.2 如何进入和退出操作系统................................................. 12
3.2.1 开关计算机 .................................................................................................................. 12 3.2.2 退出操作系统 .............................................................................................................. 12 3.2.3 Windows用户注册 ...................................................................................................... 13 3.3 如何使用鼠标 .......................................................... 13 3.4 中文输入法 ............................................................ 14 3.5 如何启动商海导航商业管理系统 ........................................... 14
4 系统操作指南 ................................................................................................................... 15
4.1
主控程序 .............................................................. 15
4.1.1 标题栏 .......................................................................................................................... 15 4.1.2 菜单栏 .......................................................................................................................... 15 4.1.3 工具栏 .......................................................................................................................... 23 4.1.4 状态栏 .......................................................................................................................... 23 4.1.5 功能树 .......................................................................................................................... 23 4.1.6 关联树 .......................................................................................................................... 24 4.1.7 工作区 .......................................................................................................................... 26 4.2 窗体风格介绍 .......................................................... 27
4.2.1 基础数据录入窗口....................................................................................................... 27 4.2.2 基础数据查询窗口....................................................................................................... 29 4.2.3 单据录入窗口 .............................................................................................................. 29 4.2.4 单据查询窗口 .............................................................................................................. 31 4.2.5 报表查询窗口 .............................................................................................................. 33 4.2.6 分页查询窗口 .............................................................................................................. 33 4.2.7 查询分析窗口 .............................................................................................................. 34 4.3 打印 .................................................................. 35
海信网络科技股份有限公司 I
目录
4.3.1 打印 .............................................................................................................................. 35 4.3.2 打印预览 ...................................................................................................................... 35 4.3.3 打印格式设置 .............................................................................................................. 36 4.4 操作菜单使用 .......................................................... 43
4.4.1 数据格式转化 .............................................................................................................. 43 4.4.2 选择列 .......................................................................................................................... 43 4.4.3 排序 .............................................................................................................................. 44 4.4.4 查询条件 ...................................................................................................................... 44 4.4.5 过滤 .............................................................................................................................. 45 4.4.6 定位 .............................................................................................................................. 46 4.4.7 自定义列 ...................................................................................................................... 46 4.5 数据库菜单使用 ........................................................ 48
4.5.1 数据库设置 .................................................................................................................. 48 4.5.2 数据库备份 .................................................................................................................. 48 4.5.3 历史数据导出 .............................................................................................................. 49 4.5.4 历史数据导入 .............................................................................................................. 49 4.5.5 数据初始化 .................................................................................................................. 50 4.5.6 数据库备份清单 .......................................................................................................... 50 4.5.7 历史数据导出清单....................................................................................................... 51 4.6 工具菜单使用 .......................................................... 52
4.6.1 业务日结账 .................................................................................................................. 52 4.6.2 查询分析 ...................................................................................................................... 52 4.6.3 记事本 .......................................................................................................................... 64 4.6.4 留言簿 .......................................................................................................................... 65 4.6.5 消息 .............................................................................................................................. 66 4.6.6 时钟同步 ...................................................................................................................... 71 4.6.7 操作日志 ...................................................................................................................... 72 4.6.8 系统日志 ...................................................................................................................... 72 4.6.9 提醒功能 ...................................................................................................................... 73
5 基本资料 ........................................................................................................................... 76
5.1
系统设置 .............................................................. 76 5.1.1 企业信息 ...................................................................................................................... 76 5.1.2 商品 .............................................................................................................................. 77 5.1.3 业务处理 ...................................................................................................................... 78 5.1.4 级别设置 ...................................................................................................................... 80 5.1.5 精度设置 ...................................................................................................................... 81 5.1.6 数据通讯 ...................................................................................................................... 81 5.1.7 会员 .............................................................................................................................. 83 5.1.8 批发 .............................................................................................................................. 84 5.1.9 其他 .............................................................................................................................. 85 5.2 部门 .................................................................. 86 5.3 货位 .................................................................. 87 5.4 品类 .................................................................. 88 5.5 品牌 .................................................................. 89
海信网络科技股份有限公司 II
目录
5.6 员工 .................................................................. 90 5.7 组织信息 .............................................................. 92 5.8 支付方式 .............................................................. 95 5.9 客户信息 .............................................................. 96 5.10 用户组 ................................................................ 97 5.11 用户部门 .............................................................. 99 5.12 单据备注 ..............................................................100 5.13 数据采集终端 ..........................................................101
5.13.1 终端型号 .....................................................................................................................101 5.13.2 输出终端项目 .............................................................................................................102 5.13.3 输出终端格式 .............................................................................................................103 5.13.4 设备终端 .....................................................................................................................105 5.14 导入基础数据 ..........................................................106 5.15 税率 ..................................................................108 5.16 计量单位 ..............................................................108
6 供应商管理 ..................................................................................................................... 110
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8
供应商费用 ............................................................110 供应商引进 ............................................................111 促销期间扣率 ..........................................................116 经代销付款 ............................................................117 联销付款 ..............................................................119 供应商台账 ............................................................122 经代销应付款 ..........................................................123 联销应付款 ............................................................124
7 商品管理 ......................................................................................................................... 126
7.1
商品资料 ..............................................................126 7.1.1 自动编码 .....................................................................................................................126 7.1.2 新品引进 .....................................................................................................................127 7.1.3 导入商品信息 .............................................................................................................129 7.1.4 修改商品信息 .............................................................................................................129 7.1.5 多条码设置 .................................................................................................................130 7.1.6 更新商品通讯标志......................................................................................................131 7.1.7 重新生成助记码 .........................................................................................................131 7.2 商品包 ................................................................131
7.2.1 录入商品包 .................................................................................................................132 7.2.2 导入商品包 .................................................................................................................133 7.3 查询商品信息 ..........................................................134
7.3.1 查询 .............................................................................................................................135 7.3.2 修改状态 .....................................................................................................................135 7.3.3 下传 .............................................................................................................................135 7.3.4 设置经营范围 .............................................................................................................136
8 标价签打印 ..................................................................................................................... 137
8.1
打印条码 ..............................................................137
海信网络科技股份有限公司 III
3 系统操作指南
图3-27 单据录入窗口
? 增加单据
单击【增加】按钮，业务单据处于新增状态，如果此类型单据已设置为按规则产生单据号，则系统会根据规则自动得到一个单据号，否则需要手工输入一个单据号。
首先录入单据头信息，单据头信息指的是表格上方的数据，单据头信息的录入方式包括： 1. 输入选择，可以手工输入，也可以点击旁边的按钮进行选择，如部门、供应商、采购
单、制单；
2. 下拉选择，在下拉列表中进行选择，如结算方式、柜台； 3. 日期，可以手工输入日期（格式必须符合yyyy-mm-dd），也可以下拉选择日期，如付
款日期；
4. 手工输入，只能手工进行输入。
单据头信息中，有些是必须录入的，如供应商信息；有些是可以不录入的，如制单人信息。 对于单据头中包含部门信息的单据，如果系统中部门级别是0，则部门信息不会显示；如果系统中存在部门，并且“系统设置”中选项“业务单据必须录入末级部门”选中，则单据头必须录入部门，而且是末级部门；如果该选项未选，则单据头可以不录入部门，也可以录入任意级别的部门。
对于大多数单据来说，都包含单据体信息，单据体信息指的是表格中的数据，在录完单据头信息后，需要录入单据体信息。所有需要录入的单据体数据列都以单据录入色作为背景色，需要在这些列中输入数据。在录入完某一列数据后按【回车】键，输入焦点会自动跳到下一个可录入列。在录入完某一条数据后按【回车】键，输入焦点会自动跳到下一个表格数据行。
新单据录入完毕后，单击【保存】按钮，将单据保存；或单击【取消】按钮，放弃新单据的录入。 ? 修改单据
查询出单据信息后，单击【修改】按钮，业务单据处于修改状态，对需要修改的信息进行编辑，方法同新增单据。对于不能修改的数据，是不允许编辑的。
单据修改完毕后，单击【保存】按钮，将单据保存；或单击【取消】按钮，放弃对单据的修改。已经入账的单据是不允许进行修改的。 ? 删除单据
查询出单据信息后，单击【删除】按钮，系统给出提示信息。单击【是】将当前单据删除；单击【否】放弃删除。已经入账的单据是不允许删除的。 ? 查询单据
单击【条件】按钮，出现“查询条件”窗体。在“查询条件”窗体中输入指定的查询条件（如入账日期 = 2004-10-02或商品名称 含有 方便面），单击【执行】按钮，则会查询出所有符合条件的单据；单击【查询全部】按钮，将查询出所有已经保存和已经入账的单据。查询完毕后，在表格的左下方处显示查询出的单据数量，以及当前单据包含的单据体明细条数。
查询出单据信息后，单击【首条】、【上条】、【下条】、【末条】按钮，可以切换显示查询结果的第一条、上一条、下一条、最后一条单据。 ? 打印单据
查询出单据信息后，单击【打印】按钮右侧的下拉箭头，出现打印格式列表菜单，选择其中某一打印格式后，系统就会按照这种打印格式进行单据打印，同时此打印格式将成为当前单据类型缺省的打印格式；单击【打印】按钮可按照缺省的打印格式进行打印。也可以单击【预览】按钮右侧的下拉箭头或【预览】按钮进行打印效果预览，然后再进行打印。
有关打印方面的具体介绍可查看〖打印〗。
海信网络科技股份有限公司 30
3 系统操作指南
? 审核单据
审核单据之前需要首先设置此类型单据的审核方式为“非本人审核”或“审核人审核”，设置方法请参考“基本资料”中的“系统设置”一项。
在制单人录入单据信息保存完毕后，审核人（指有审核权限的人）查询出这张单据并进行审核。单击【审核】按钮，系统提示“审核是否通过？”。单击【是】则表示通过此单据的审核；单击【否】则表示未审核通过，必须由制单人对单据信息进行修改后方能再次提交审核。审核通过的单据才可以进行入账处理。 ? 入账单据
在单据审核通过后，单击【入账】按钮，可将这张单据入账。已经入账的单据不允许再进行修改或删除操作。只有入账的单据才正式生效。
如果某类型的单据没有设置审批流程，则在单据保存后即可进行入账操作。 ? 详细及业务关联
在明细表格的右键菜单中点击“详细…”，或在按下Ctrl键的同时在表格上点击鼠标左键，或双击鼠标左键，都可以显示出当前明细行的详细内容，下方显示与当前功能相关联的业务功能，点击可直接打开对应的功能界面。
4.2.4 单据查询窗口
单据查询窗口实现业务单据的查询操作，界面如图所示：（以验收单查询为例）
图3-28 单据查询窗口
图3-28-1 便捷查询界面
海信网络科技股份有限公司 31
3 系统操作指南
图3-28-2 查询条件设置菜单
? 便捷查询
单据便捷查询包括两个部分（如图3-28-1所示）。
上半部分的[项目]下拉框可以选择用户已经保存的常用查询条件也可以选择单据中的各个数据段名称，用户可以点击下拉进行选择。然后点击【刷新】按钮即可。
下半部分主要包括[组织]、[类型]等快捷查询条件的设置，这些在每一个单据中不尽相同，另外包含一个单据日期范围的查询条件，这个条件可以进行设置。例如日期可以是制单日期、入账日期、结帐日期等，时间范围可以选择今天、昨天、本周…以及无日期限制等。点击界面中的【设置】按钮弹出图3-28-2所示的设置菜单。设置完毕后点击【刷新】按钮即可按照设置好的条件查询出符合条件的数据。 ? 查询单据
单击【条件】按钮，出现“查询条件”窗体。在“查询条件”窗体中输入指定的查询条件（如入账日期 = 2004-10-02或商品名称 含有 方便面），单击【执行查询】按钮，则会查询出所有符合条件的单据；单击【查询全部】按钮，将查询出所有已经保存和已经入账的单据。查询完毕后，在表格的左下方处显示查询出的单据数量。单击【明细】按钮，显示当前选中单据的单据体明细情况。
查询出单据信息后，单击【首条】、【上条】、【下条】、【末条】按钮，可以切换显示查询结果的第一条、上一条、下一条、最后一条单据。 ? 打印单据
查询出单据信息后，首先将焦点定位到要打印的单据上，然后单击【打印】按钮右侧的下拉箭头，出现打印格式列表菜单，选择其中某一打印格式后，系统就会按照这种打印格式进行单据打印，同时此打印格式将成为当前单据类型缺省的打印格式；单击【打印】按钮可按照缺省的打印格式进行打印。也可以单击【预览】按钮右侧的下拉箭头或【预览】按钮进行打印效果预览，然后再进行打印。
如果要打印或预览单据头列表信息，则使用打印格式中的“基本格式”进行打印或预览。 有关打印方面的具体介绍可查看〖打印〗。 ? 查看单据
查询出单据信息后，在要查看的单据上右击，在弹出的菜单中选择〖单据信息〗菜单项，
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3 系统操作指南
或直接双击要查看的单据，可显示当前单据的录入界面信息。此界面的操作方法同“单据录入窗口”一致，可以在这里进行的单据的增加、修改、删除、打印、审核、入账等操作。 ? 详细及业务关联
在单据主表表格的右键菜单中点击“详细…”，或在按下Ctrl键的同时在表格上点击鼠标左键，都可以显示出当前表格的详细内容，下方显示与当前功能相关联的业务功能，点击可直接打开对应的功能界面。
4.2.5 报表查询窗口
报表查询窗口实现业务报表的查询操作，界面如图所示：（以部门进销存报表为例）
图3-29 报表查询窗口
查询数据的方法请参考〖基础数据录入窗口〗。
4.2.6 分页查询窗口
分页查询窗口实现分页显示的查询操作，主要是台账数据为主。（以商品台账为例） 商品信息查询界面如图所示：
海信网络科技股份有限公司 33
3 系统操作指南
图3-30 分页查询窗口（第一页）
在第一页选择某条商品数据后，切换到第二页，则第二页将显示此商品对应的台账信息。台账信息查询界面如图所示：
图3-31 分页查询窗口（第二页）
查询数据的方法请参考〖基础数据录入窗口〗。
4.2.7 查询分析窗口
查询分析窗口实现查询分析的查询操作，界面如图所示：（以不动销商品查询为例）
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3 系统操作指南
图3-11 〖窗口〗菜单
〖功能树〗可控制功能树的显示与隐藏，功能树显示状态下可方便的启动各业务模块，而隐藏功能树则可获得更大的工作区空间。在用户下次登录系统的时候，会根据本次设置的功能树状态进行显示。
〖工具条〗可控制工具条的显示与隐藏，隐藏工具条可获得更大的工作区空间。 〖状态条〗可控制状态条的显示与隐藏，隐藏状态条可获得更大的工作区空间。 〖桌面定制〗用于控制主控程序的界面显示风格，窗体如图所示：
图3-12 桌面定制
“Windows XP风格”可控制系统显示风格在标准Windows风格和Windows XP风格之间切换，系统安装完毕后默认显示风格为Windows XP风格，用户可在此进行风格转换。
“双击打开功能模块”控制鼠标在功能树和关联树上启动功能模块时的鼠标点击方式是单击还
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3 系统操作指南
是双击，系统默认是双击打开的。
“表格标题色”指的是数据显示表格标题行与合计行的颜色，用户可根据自己的喜好进行颜色定制。定制方法是单击【设置】按钮，在弹出的“颜色”窗体中定义颜色。“颜色”窗体如图所示：
图3-13 设置颜色
“单据录入色”指的是单据头信息与单据体可录入列的背景颜色，用户也可根据自己的喜好进行颜色定制，定制方法同“表格标题色”。
“功能树自定义”可以设置功能树的显示字体和背景色，其中字体的设置方法是单击【设置】按钮，在弹出的“字体”窗体中定义字体。“字体”窗体如图所示：
图3-14 设置字体
功能树背景色的定制方法同“表格标题色”。
“关联树自定义”可以设置关联树的显示字体和背景色，设置方法同“功能树自定义”。
海信网络科技股份有限公司 21
3 系统操作指南
“中文输入法”进行用户常用的输入法设置，当用户输入某些数据时（如新品引进录入商品信息），输入法状态会自动切换到所设置的输入法。用户可根据自己的习惯选择适合的中文输入法，如果不设置，则表示默认的英文输入法。
〖取默认值〗可恢复桌面定制为系统的默认值。 〖水平平铺〗、〖垂直平铺〗、〖层叠窗口〗、〖全部重排〗用于控制已经打开的窗口的排列方式。 〖全部最小化〗使已经打开的窗口最小化到工作区的左下角，只显示窗口的标题栏。 〖全部关闭〗使已经打开的窗口全部关闭。
4.1.2.7 〖帮助〗菜单
〖帮助〗菜单实现系统的使用帮助，海信网站的访问，以及显示系统的信息等。
图3-15 〖帮助〗菜单
〖帮助主题〗可启动商海导航V4.3的帮助系统， 〖海信主页〗可启动浏览器访问海信集团的主页。
〖海信网络科技主页〗可启动浏览器访问海信网络科技公司的主页。
〖关于〗对于正式版用户，显示系统的版权、使用权、有效期限、产品版本号等信息，如果是演示版，则显示版权、版本号、功能限制信息。窗体如图所示：
图3-16 关于
海信网络科技股份有限公司 22
3 系统操作指南
在窗体中单击【版本转换】按钮，出现“版本转换”窗体，此窗体用于由演示版向正式版的转换。如图所示：
图3-17 版本转换
4.1.3 工具栏
工具栏包含系统中最常用功能的快捷按钮。包括【退出】、【帮助】、【注册】、【注销】、【锁定】、【日志】、【结账】、【收藏夹】、【显示/隐藏树】等。其中帮助指帮助主题，日志指系统日志，结账指业务日结账，这些功能都能在菜单项中找到。单击【收藏夹】按钮会显示当前用户已收藏功能的下拉列表菜单，点击可直接启动这些功能模块。显示/隐藏树根据功能树的显示状态进行变化，其功能同〖窗口〗菜单的“功能树”。工具栏右侧显示系统Logo图片，单击可显示系统信息。界面如图所示：
图3-18 工具栏
4.1.4 状态栏
状态栏被划分为很多区域，每个区域显示各自的内容。第一区域显示海信标志；第二区域显示系统操作提示信息，它会随着执行操作的不同而变化；第三区域显示“最近使用过的功能模块”，在此区域单击鼠标，会弹出一个功能模块列表菜单，显示最近曾使用过的功能模块，最多显示10条；第四区域显示工作站名称；最后一个区域显示当前用户信息。界面如图所示：
图3-19 状态栏
4.1.5 功能树
功能树是一个树形结构，商海导航V4.3系统以树的方式管理业务模块，各模块按照业务功能的不同进行分类并划分成不同的功能组，如商品管理、采购管理等。所有的业务模块都存在于其所属的功能组结点下，称为功能结点。功能树是用户注册后动态创建的，它由当前登录用户所在用户组
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3 系统操作指南
的所有有权限的功能模块组成，不同的用户组，生成的功能树也是不一样的。
功能树具有自动隐藏的特性，单击功能树顶端右侧的【自动隐藏】按钮，功能树会隐藏到主控程序窗口边缘，只显示悬浮的“功能树”标签，当鼠标指向“功能树”标签时，功能树会自动显示出来。再次单击【自动隐藏】按钮，功能树又会固定在主控程序窗口中。当用户再次登录系统时，功能树是否自动隐藏的特性会与本次设置的相同。
功能树还具有停靠的特性，它可以停靠在主控程序窗口的上、下、左、右四个边缘位置，默认的停靠位置是窗口左侧，这样比较符合大多数人的操作习惯。用户可以用鼠标将功能树拖动到其它指定位置，拖动功能树的时候，下方的关联树会同时移动。当功能树处于自动隐藏状态的时候是无法进行拖动的。当用户再次登录系统时，功能树的停靠位置会与本次设置的相同。
展开功能组结点，在某个功能结点上双击（或单击，根据“桌面定制”中的设置而定），或按下【回车】键，或点击鼠标右键，在弹出菜单中单击〖打开〗菜单项，可以打开这个功能模块。
功能树界面如图所示：
图3-20 功能树
4.1.6 关联树
关联树也是一个树形结构，它是从属于功能树的。对于功能树中的每个功能结点，都会存在一些业务上密切相关的功能，如“商品采购”与“供应商引进”、“商品库存”等关系较大，而关联树就是体现这种关联关系的树状图。
关联树具有隐藏的特性，单击关联树顶端右侧的按钮，关联树会隐藏到功能树的最底端，只显示关联树的标题，且按钮的箭头方向由向下变为向上；单击按钮，关联树会显示出来，按钮的箭头方向由向上变为向下。关联树的高度也可以改变，当鼠标移动到关联树的顶端时，指针会变为双箭头形状，此时拖动鼠标，就可以调整关联树的高度。当用户再次登录系统时，关联树是否
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隐藏及其高度会与本次设置的相同。
在某个关联结点上双击（或单击，根据“桌面定制”中的设置而定），或按下【回车】键，可以打开这个功能模块。
关联树界面如图所示：
图3-21 关联树
如果当前用户具有设置关联树的权限，则在功能树的某个功能结点上点击鼠标右键，在弹出菜单中会存在〖关联树自定义〗的菜单项，单击则打开“关联树自定义”窗体，界面如图所示：
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图3-22 关联树自定义
在“关联树自定义”窗体中，包含左右两棵树，其中左侧是当前用户的功能权限树（与功能树一致），右侧是当前功能结点的功能关联树，即用户自定义的内容。系统安装后对各功能结点的关联树进行了缺省预置，用户可根据自己的需要进行调整。 关联树的设置方法如下：
1、添加关联功能
展开左侧的功能权限树，在需要添加的结点上双击，或单击
按钮，则此结点会添加到
右侧的功能关联树中。注意不能添加当前功能结点和已经与当前功能结点关联的功能结点。 2、删除关联功能
展开右侧的功能关联树，在需要删除的结点上双击，或单击关联树中删除。 3、排序关联功能
展开右侧的功能关联树，选择需要进行排序的关联结点，然后单击向上移动一个结点位置；或单击
按钮，则此结点会按钮，则此结点会从功能
按钮，则此结点会向下移动一个结点位置。选择其它结点
重复上述操作，直至完成整个关联树的排序。
设置完毕后可单击【确定】按钮保存修改，或单击【取消】按钮放弃修改。但要注意，关联树的设置改变将会影响系统中的所有用户。
4.1.7 工作区
工作区是所有模块显示和操作的区域，是主控程序的重要组成部分，几乎所有的后台业务和操
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作都在这里完成。
在工作区中可以同时打开多个窗口进行多项操作，各窗口之间可以通过〖窗口〗菜单底端的窗口列表进行切换显示，也可以通过〖窗口〗菜单下的窗口排列菜单项将多个窗口进行排列显示。根据当前活动窗口状态的不同，〖文件〗菜单下的〖打印格式设置〗、〖打印预览〗和〖打印〗，以及〖操作〗菜单下的菜单项的可用状态会随之改变。
在工作区中显示的窗口可以分为以下几类：基础数据录入窗口、基础数据查询窗口、单据录入窗口、单据查询窗口、报表查询窗口、分页查询窗口、查询分析窗口。
4.2 窗体风格介绍
4.2.1 基础数据录入窗口
基础数据录入窗口实现基础单据的录入操作，界面如图所示：（以品牌为例）
图3-23 基础数据录入窗口
? 增加数据
单击【增加】按钮，显示“增加”窗体，如图所示：
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图3-24 基础数据增加窗体
在“增加”窗体中依次录入新增的品类信息，然后单击【确定】，完成品类的增加；或单击【取消】，放弃品类的增加。 ? 修改数据
将光标定位到指定的数据行，单击【修改】按钮，或双击这一数据行，都会显示“修改”窗体，如图所示：
图3-25 基础数据修改窗体
在“修改”窗体对编码以外的品类信息进行编辑，然后单击【确定】，完成品类的修改；或单击【取消】，放弃品类的修改。 ? 删除数据
将光标定位到指定的数据行，单击【删除】按钮，系统提示是否确认删除。选择【是】，则数据被删除；选择【否】，则取消删除。 ? 查询数据
单击【条件】按钮，出现“查询条件”窗体。在“查询条件”窗体中输入指定的查询条件，单击【执行】按钮，则会查询出所有符合条件的单据；单击【查询全部】按钮，将查询出所有数据。查询完毕后，在表格的左下方处显示查询出的数据条数。
查询出数据信息后，单击【首条】、【上条】、【下条】、【末条】按钮，可以切换显示查询结果的第一条、上一条、下一条、最后一条数据。 ? 打印数据
查询出数据信息后，单击【打印】按钮右侧的下拉箭头，出现打印格式列表菜单，选择其中某一打印格式后，系统就会按照这种打印格式进行数据打印，同时此打印格式将成为当前数据类型缺省的打印格式；单击【打印】按钮可按照缺省的打印格式进行打印。也可以单击【预览】按钮右侧的下拉箭头或【预览】按钮进行打印效果预览，然后再进行打印。
有关打印方面的具体介绍可查看〖打印〗。 ? 详细及业务关联
在表格的右键菜单中点击“详细…”，或在按下Ctrl键的同时在表格上点击鼠标左键，都可以显示出当前表格的详细内容，下方显示与当前功能相关联的业务功能，点击可直接打开对应的功能界面。
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4.2.2 基础数据查询窗口
基础数据查询窗口实现基础单据的查询操作，界面如图所示：（以商品信息查询为例）
图3-26 基础数据查询窗体
查询数据的方法请参考〖基础数据录入窗口〗。
4.2.3 单据录入窗口
单据录入窗口实现业务单据的录入操作，界面如图所示：（以商品验收单为例）
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