企业法律顾问协议
企业嵌入式常
年法律顾问协议 甲方: 法定
代表人: 职务: 住址: 联系方式: 乙方:山东大地人律师事务所 住址:淄博市张店区华光路272号博大广场A座5层 联系方式:2791600 甲方为建立、健全企业法律风险管理制度,降低法律风险成本,聘请乙方担任法律顾问,经双方协商自愿达成如下协议: 第一条 服务律师 乙方指派苏娜律师、姚涛律师为主办顾问律师,负责日常事务及协调所内律师、资源为甲方提供法律顾问服务。 第二条 顾问服务类型及范围 (一) 嵌入式常年法律顾问服务 1. 将法律风险管理服务嵌入日常顾问服务中,确定长期法律风险管理规划,在规划期内完成法律风险管理体系建设; 2. 投融资中介业务法律风险管理服务: 1) 帮助公司设计完善标准化业务流程; 2) 为一般性投融资中介业务的贷前审查、贷款管理、贷款回收事务提供咨询意见; 3) 为“大额”、复杂、高风险项目设计交易构架,出具法律意见书及项目运作法律策略; 4) 合同法律风险管理服务: a) 帮助公司设计合同管理制度; b) 为各业务部门设计、修改、审查合同; c) 根据公司的要求参与重大合同谈判; 3. 行政管理制度服务: 1 / 9
企业法律顾问协议 1) 审查公司现有各项规章制
度合规性及可行性; 2) 根据法律分析识别结果制定控制措施; 3) 起草法律风险管理类制度; 4. 法律培训服务: 1) 公司业务相关基础法律知识培训; 2) 法律风险管理体系培训; 3) 投资管理公司运营法律风险管理培训;
4) 合同管理技能培训; 5) 高管人力资源管理法律风险培训; 6) 高管刑事法律风险控制培训; 7) 就公司的要求进行其他法律培训。 5. 法律信息服务: 1) 提供最及时的金融法律、法规、政策、信息; 2) 就公司要求对相关法律、法规、政策信息进行解读。 6. 应甲方要求,参与非重大项目的磋商、谈判,准备或审核所需资料及有关法律法规,作出法律分析、论证,协助制定谈判方案等; 7. 应甲方委托对有关企业或项目进行初步调查,为企业决策提供支持; 8. 办理双方协商的其他法律事务。 (二) 法律顾问延伸服务 在法律顾问协议期内的下列事项为延伸性项目: 1. 经另行委托签订代理诉讼、仲裁、行政复议等协议。 2. 为甲方已经或可能参股、实际控制企业或异地分支机构等关联企业提供顾问服务或延伸法律服务。 3. 就甲方企业重大投、融资项目,重组、分立、并购,股份改制,PE、IPO等重大事项作出尽职调查、出具法律意见书、法律风险评估报告并参与项目谈判、参加设计项目方案、处理相关法律事宜。 第三条 合同期限 2 / 9
企业法律顾问协议 本协议顾问服务期限为一年,
自201 年7月 日至201 年7 日。合同期满前60日内,由双方协商决定续签常年法律顾问合同,经双方协商一致后另行续签合同。 第四条 工作方式 (一) 一般情形下事务处理: 主办顾问律师每月到甲方驻场工作2个工作日(16个工时,可根据甲方需要拆分工时分配); 根据甲方业务需要定期组织内部法律风险管理培训; 在工作日9:00-17:00根据甲方前一日预约,通过电话、邮件、传真,当面咨询等方式处理法律咨询事务。为保证乙方提供优质的服务,甲方需根据具体情况为乙方预留合理工作
时间; 乙方在服务期内每半年、年终,出具法律服务工作报告(半年报/年报)对法律服务进行阶段性总结并对公司发展提出合理化建议; (二) 临时性或紧急事务处理: 甲方有临时性、紧急性法律事务需要乙方处理的,需尽量在工作日提前通知,以便乙方作出人员、时间安排。若甲方多重事务在同一时间要求顾问律师处理或乙方因其他原因无法赶赴工作时,经甲方同意,乙方可指派本所非顾问律师代为处理。 第五条 乙方承诺 (一) 乙方(及乙方应确保其为本案指派的律师)应严格遵守律师职业道德和职业纪律、不得违反法律法规或怠于履行代理义务等。乙方及其指派的律师应按律师行业公认的业务标准和勤勉尽责精神,尽最大努力使甲方实现委托目的。 (二) 乙方应根据法律规定告知甲方行动、重要事件等所需注意的法律风险。 (三) 非经甲方事先同意,不得同时担任与甲方具有利益冲突的另一方的代理人或者参与、介入与其所代理的委托事项相关的任何第 3 / 9
企业法律顾问协议 三方交易或者安排。 (四) 乙
方在执行本协议的过程中可能接触或取得甲方或其关联公司或其客户所拥有的或甲方负有保密义务的第三方所拥有的保密信息。乙方在履行本协议过程中取得的任何形式的未公开信息应被认为是甲方的保密信息(统称“保密信息”)。乙方对保密信息严格保密,不将保密信息给予或披露给第三方(法律、财务法规所要求的披露或为完成相关事务而进行翻译、公证、鉴定等所需要的披露除外)。 第六条 甲方承诺 (一) 甲方应为法律顾问提供相关业务情况的资料和情报,包括但不限于下列事项: 1. 顾问律师因工作需要,要求甲方或者甲方相关职能部门提供有关材料,
说明有关问题,甲方及相关职能部门应当协助办理。 2. 由于甲方或者其相关职能部门提供材料、说明问题等配合工作的延误,要求顾问律师答复的时间得以相应顺延。 3. 顾问律师因工作需要必需掌握的甲方单位的专业知识、业务技能和技术绝窍,甲方应当派员提供指导,并提供相关的技术资料、行业法规、标准。 (二) 乙方在服务期间,为甲方提供的服务方案,专业论证方案以及提供的专有服务方式均为乙方商业秘密,甲方负有保密义务,不得透露给任何其他律师事务所和律师。甲方保密义务不因本协议终止而免除。 1. 甲方应当按照本协议约定支付律师费。 2. 甲方指定 为联络人,如变更联络人或联络方式应 及时书面通知乙方。 第七条 实际开支及服务费 (一) 实际开支 1. 甲方承担的实际开支 1) 差旅费:乙方因办理甲方委托事务,产生的外出交通、食宿等费用,如有甲方人员陪同,则由甲方人员支付,若无甲方人员陪同,则乙方凭发票与甲方据实结算。 4 / 9
企业法律顾问协议 2) 第三方收费:因甲方事务
产生的查询费、查询复印费由乙方垫付后凭发票与甲方结算;诉讼费、保全费、仲裁费、执行费、评估费、过户费及相关税费等由甲方直接支付与应收取费用的相关部门,但乙方应将需缴纳费用的具体要求及时通知甲方,并将尽全力协助甲方向有关部门缴纳该等费用。 2. 乙方承担的实际开支 1) 办理甲方委托法律事务,产生的自用办公费用(通讯、网络、耗材费用)。 2) 根据法律规定由律师承担的相关费税。 (二) 嵌入式常年法律顾问服务费 1. 考量因素 基本因素:甲方公司规模、注册资本、员工人数、经营项目、业务收入;乙方律师事务所的品牌价值、影响力、委
托事项工作难易度、工作量、服务团队人数,法律服务的作用及贡献,法律服务的风险及责任,法律服务所需投入的人力物力,掌握和需要调配的社会资源、社会关系,及受中国有权管理部门严控的行业惯例。 专属
因
素
:
等;且本嵌入式企业法律顾问服务不同于传统法律顾问模式,其具有前臵性、系统性、循环改进性;以上因素决定了本顾问律师将承担大量繁杂的工作。 2. 数额 基于以上因素,该年度服务费为人民币 万元。 (三) 延伸服务费用: 1. 诉讼、仲裁:按照《山东省律师服务收费标准》规定的收费标准的70%收取,但不低于基础服务收费(2000元)。单独签订委托合同。 2. 关联企业顾问费:按照法律顾问收费标准的80%收取。 3. 企业重大事项( 包括但不限于重大投、融资项目,重组、 5 / 9
企业法律顾问协议 分立、并购,股份改制,PE、
IPO等),单独签订委托协议,根据项目难易度、工作量等因素协商收费。 (四) 服务费支付方式 1. 顾问费: 合同签订之日起5个工作日内,由甲方向乙方一次性支付本协议第七条(二)2中约定数额的顾问费。 2. 延伸服务费支付: 服务期内其他的诉讼、仲裁案件,按独立协议约定的方式支付。 第八条 违约责任 (一) 乙方有下列行为之一的,甲方有权要求解除合同,赔偿实际损失: 1. 利用工作便利,谋取甲方争议的财产,给甲方造成损害事实的; 2. 向第三人泄露甲方的商业秘密,给甲方造成重大损害后果的; 3. 与第三人恶意串通,损害甲方利益,造成重大损害后果的; 4. 遗失甲方提供的关键原始证据或材料,给甲方造成重大损害后果的; (二) 甲方有下列违约行为,应当承担违约责任: 1. 不按约定支付法律顾