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在字段名中选择系统提供的数据库字段，然后选择操作类型，输入相应的值即可完成一条检索语 句。用户也可以点击左下角的“切换到输入模式”手动输入标准的sql检索语句，点击确定，那么相应 的标准sql语句便插入到检索条件框中，如下图。
只使用检索条件检索：勾选此项，表示该栏目会在文字库范围内执行上面的检索，不勾选此项， 表示只在当前栏目范围内执行检索，并在文档列表内显示检索结果。
排序方式：定义栏目从数据库提取数据的排序方式，使得栏目中的文档按照某个字段的顺序排列。 该项可以输入符合SQL语言标准的数据库排序语句，也可以通过后面的按钮 打开对话框来添加排序 方式，如下图。点击图标 添加新的排序字段，系统会按照从上到下的顺序进行排序，如图，系统先 按照创建时间的升序排序，再按照撰写时间的升序排序。获取的sql代码为“wcmchnldoc.crtime
asc,wcmdocument.docreltime asc”。选择“置顶设置有效”后，在栏目的文档列表下，置顶文档优先在前， 其他的文档按照设置的排序方式排序。
其他概览模板：栏目除了设置首页模板外，还可以设置其他的概览模板。设置了多个概览模板 后，栏目在发布时会生成多个概览页面。
发布为管理节点：当一个栏目只作为管理子栏目的节点来使用，并不需要存储文档时，则可以设置 栏目为管理节点。发布为管理节点后，“当前位置”置标无法取到该栏目的链接地址，避免了用户访问该 发布页面。
发布后仅显示指定时间开始撰写的文档：通过时间的对比，对发布的文档进行过滤，只有在指定 撰写时间范围之后的文档才会显示在发布页面中。这里的设置与站点中“发布后仅显示指定时间开始 撰写的文档”一样，可以在的“用户新增配置”（进入方式：系统配置-->其它配置/用户新增配置）中
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通过字段PUBLISH_DATE_FIELD和ENABLE_LIMIT_PUBLISH_DATE来控制比较的文档字段和是否 开启该限制。
计划发布：栏目设置计划发布后，会根据设置对栏目进行增量发布。此项默认为“不设置计划发 布”。
选择“每天运行一次”并设置时间，则栏目会在指定时间每天自动发布一次。
选择“每天运行多次”，并设置发布的开始时间、结束时间和每两次发布之间的间隔时间，则栏 目会按指定的时间间隔发布。
计划发布是一个增量发布操作，发布所有可发的文档并更新概览页面。如果文档都为已发，增量 发布只更新概览页面，而实际上概览页面可能是不需要更新的（本身没有文档需要发布）。因此，为了 减少发布带来的开销（不需要发布但却执行了发布），增加了“强制发布”设置。不勾选该设置，则计 划发布执行时会首先判断栏目中是否有需要发布的文档，如果没有，则直接结束计划任务。当设置 “强制发布”时，则放开这一判断，即使没有需要发布的文档也会执行计划发布任务，完成增量发 布。
“定时撤销发布”可以指定该栏目的撤销发布时间，该时间不能早于当前的系统时间。
自定义页面：包括文档新建修改页面、文档列表页面和文档查看页面。如果要使用自己定义的页 面，则分别设计三个页面使用的文件，然后在此处修改文件所在的目录即可。一般使用系统默认页 面，点击“还原默认值”还原为系统定义的默认页面。
在新建栏目对话框中填写完所有必填项，并按照需求对各参数完成设置后，点击确定按钮，普通 栏目创建完成。
头条新闻
头条新闻栏目不能算作一个实体栏目，它在服务器中没有存放文件的目录。因而头条新闻栏目下 不能创建文档，也不能创建子栏目。头条新闻栏目中显示的文档，是通过链接引用的方式，将其他栏 目的文档引用过来进行显示的。
头条新闻栏目的意义在于能够将众多栏目中的某些文档（如最新发布的、重要的文档）归总起来显 示。头条新闻栏目不能设置单独的模板，因为头条新闻栏目不能单独发布，只能在站点或其它栏目的 概览页面中显示该栏目的内容。
在创建栏目页面，选择栏目类型为头条新闻，新建栏目对话框如下图所示。设置头条新闻栏目的 唯一标识、显示名称，点击确定即可建立栏目。
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【提示】：头条新闻栏目在同级栏目中只能存在一个。只要同级栏目中或者同级的栏 目回收站中存在头条新闻栏目，都不能新建第二个头条新闻栏目。
图片新闻
图片新闻与头条新闻栏目类似，不能算作一个实体栏目，它在服务器中没有存放文件的目录，因 而图片新闻栏目下不能创建文档，也不能创建子栏目。图片新闻栏目中的文档，是通过链接引用的方 式，将其他栏目的文档引用过来进行显示的。
图片新闻栏目的意义在于能够将众多栏目中有图片的文档归总起来显示。图片新闻栏目不能设置 单独的模板，因为图片新闻栏目不能单独发布，与头条新闻一样，只能在其它概览页面中显示其内 容。
创建栏目时选择栏目类型为图片新闻，新建栏目对话框如下图所示。设置图片新闻栏目的唯一标 识、显示名称，点击确定即可建立栏目。
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【提示】：图片新闻栏目在同级栏目中只能存在一个。只要同级栏目中或者同 级的栏目回收站中存在图片新闻栏目，都不能新建第二个图片新闻类型的栏目。
链接栏目
链接栏目用来存放一个链接地址，没有文档管理和发布管理的功能。链接栏目不能创建文档，也 不能将文档引用到链接栏目内。链接栏目发布后，可以通过站点或栏目首页点击链接栏目，直接打开 链接栏目所在的地址。
创建栏目时选择栏目类型为链接栏目，对话框的内容如下图所示。
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设置链接栏目的唯一标识和显示名称，填写链接地址。点击确定即可建立该类型栏目。
自定义表单栏目
只有在表单中新建了表单后才会出现“自定义表单栏目”选项，自定义表单栏目是用来保存和发布 表单文档的载体。在自定义表单类型的栏目下可以新建表单文档以及对表单文档进行一些管理操作，详 细信息见表单外网数据中心用户手册。
4.2.3 修改栏目
栏目建立以后，可通过以下方式对栏目属性进行修改： 修改栏目对话框
? 打开或选中一个栏目时，点击栏目操作任务面板中的『修改这个栏目』或者『修改当前栏目』，
或点击详细信息面板下方的“更多属性”； ? 在栏目列表选中栏目图标，按快捷键M，或点击右下角出现的小的编辑图标 ； ? 选中或打开一个栏目后，点击鼠标右键，弹出菜单“操作任务”>“修改这个栏目”（“修改
当前栏目”）； ? 选中一个栏目后，在栏目详细信息面板，可对栏目的显示名称、唯一标识、模板、存放位置
等信息进行快速修改；在栏目列表中，点击栏目图标下方的显示名称，可对栏目显示名称进 行编辑。
4.2.4 导入栏目
站点和普通栏目下可以通过导入栏目操作批量导入已有的栏目数据，作为该站点或该栏目下的子 栏目。
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TRS WCM
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V7.0
北 京 拓 尔 思 信 息 技 术 股 份 有 限 公 司
Beijing TRS Information Technology Co., Ltd
版权说明
本手册由北京拓尔思信息技术股份有限公司（以下简称TRS公司）出版，版权属TRS公 司所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。
?北京拓尔思信息技术股份有限公司
版权所有。保留所有权利。
是北京拓尔思信息技术股份有限公司的注册商标。
关于本手册
Java 欢迎使用TRS公司的TRS 内容协作平台（TRS WCM）。TRS WCM为您提供了一套完全基于
技术和浏览器技术的网络内容管理协作平台，实现全浏览器界面的内容创建、维护和基于模板的内容 发布，具备强大的站点管理功能，并提供企业级协作环境。
并本用户手册不但能帮助您快速了解 TRS WCM从内容创建到发布的工作流程，
通过详细的讲解，让您全面掌握系统所有功能的使用方法和技巧。
手册包括以下各个部分：
第 1章 系统概述
系统功能及特色简介。
第 2章 开始使用
介绍一些基本概念及主要的登录及用户界面。
第 3章 常见任务
描述了系统的主要功能应用，用具体实例展现了站点、栏目、文档从创建到发布的过程。
第 4章 功能进阶
详细讲解了系统的所有功能的使用方法和技巧。 第 5章 附录
读者对象
使用者应具备以下本手册的读者为 TRS WCM的使用者。
基础知识：
? 熟悉 Windows XP、Windows NT、Windows 2000或 Windows 7平台 ? 熟悉Oracle、Microsoft SQL Server ? 熟悉Microsoft Internet Explorer的使用
? 熟悉HTML基本知识和相关的HTML页面制作方法
用户反馈
TRS公司感谢您使用TRS 产品。如果您发现本手册中有错误或者产品运行不正确，或者您对本手 册有任何意见和建议，请及时与TRS公司联系。您的意见将是我们做版本修订时的重要依据。
目 录
第1章系统概述............................................................................................................................................................................1 1.1系统简介..............................................................................................................................................................................1 1.2系统特色..............................................................................................................................................................................2 1.2.1统一的内容平台...........................................................................................................................................................2 1.2.2无技术门槛，易学易用...............................................................................................................................................2 1.2.3集成企业协作能力.......................................................................................................................................................2 1.2.4易于行业定制...............................................................................................................................................................2 1.2.5易于扩展.......................................................................................................................................................................2 1.2.6适应性好.......................................................................................................................................................................2 1.2.7TRS WCM V7.0主要更新............................................................................................................................................2 第2章开始使用............................................................................................................................................................................4 2.1基本概念..............................................................................................................................................................................4 2.2界面介绍..............................................................................................................................................................................4 2.2.1登录界面.......................................................................................................................................................................4 2.2.2注册界面.......................................................................................................................................................................6 2.2.3用户界面.......................................................................................................................................................................7 第3章常见任务............................................................................................................................................................................9 3.1文字库中创建站点...............................................................................................................................................................9 3.2如何创建栏目....................................................................................................................................................................10 3.3如何创建文档.....................................................................................................................................................................11 3.4如何创建和设置模板..........................................................................................................................................................11 3.5如何预览和发布站点.........................................................................................................................................................14 第4章功能进阶..........................................................................................................................................................................16 4.1站点管理............................................................................................................................................................................16 4.1.1站点视图.....................................................................................................................................................................16 4.1.2新建站点.....................................................................................................................................................................21 4.1.3批量创建站点.............................................................................................................................................................24 4.1.4管理关键词.................................................................................................................................................................24 4.1.5修改站点.....................................................................................................................................................................25 4.1.6预览站点.....................................................................................................................................................................26 4.1.7同步模板到栏目.........................................................................................................................................................26 4.1.8智能建站.....................................................................................................................................................................26 4.1.9导入站点.....................................................................................................................................................................27 4.1.10导出站点...................................................................................................................................................................27 4.1.11设置这个站点文档附件大小...................................................................................................................................28 4.1.12删除站点...................................................................................................................................................................28 4.1.13站点回收站...............................................................................................................................................................28 4.1.14类似创建站点...........................................................................................................................................................29
4.1.15管理评论....................................................................................................................................................................30 4.1.16发文统计....................................................................................................................................................................30 4.1.17站点发布操作............................................................................................................................................................30 4.1.18站点默认排版设置....................................................................................................................................................30 4.2栏目管理.............................................................................................................................................................................31 4.2.1栏目视图......................................................................................................................................................................31 4.2.2新建栏目......................................................................................................................................................................35 4.2.3修改栏目......................................................................................................................................................................42 4.2.4导入栏目......................................................................................................................................................................42 4.2.5导出子栏目..................................................................................................................................................................43 4.2.6批量创建栏目..............................................................................................................................................................43 4.2.7创建电子报栏目..........................................................................................................................................................44 4.2.8移动栏目......................................................................................................................................................................45 4.2.9删除栏目......................................................................................................................................................................47 4.2.10预览栏目....................................................................................................................................................................47 4.2.11栏目回收站................................................................................................................................................................47 4.2.12同步模板到子栏目....................................................................................................................................................48 4.2.13导出当前栏目............................................................................................................................................................49 4.2.14类似创建....................................................................................................................................................................49 4.2.15管理评论....................................................................................................................................................................50 4.2.16调整顺序....................................................................................................................................................................50 4.2.17发布电子报历史索引................................................................................................................................................51 4.2.18栏目的发布操作........................................................................................................................................................52 4.2.19替换内容....................................................................................................................................................................52 4.2.20文档同步....................................................................................................................................................................54 4.2.21管理LOGO................................................................................................................................................................56 4.2.22栏目默认排版设置....................................................................................................................................................58 4.3文档管理.............................................................................................................................................................................59 4.3.1创建文档......................................................................................................................................................................60 4.3.2文档编辑......................................................................................................................................................................61 4.3.3文档属性......................................................................................................................................................................80 4.3.4保存文档......................................................................................................................................................................88 4.3.5预览文档......................................................................................................................................................................89 4.3.6发布文档......................................................................................................................................................................89 4.3.7查看文档......................................................................................................................................................................89 4.3.8文档的移动..................................................................................................................................................................94 4.3.9文档的复制..................................................................................................................................................................95 4.3.10文档的引用................................................................................................................................................................96 4.3.11跟踪文档....................................................................................................................................................................97 4.3.12文档置顶....................................................................................................................................................................98
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如果在栏目列表中选择了一个以上数目的子栏目，则详细信息面板中只会显示所选中栏目的数 目，如下图：
右键菜单
在“栏目”或者“子栏目”标签中右键点击空白处可以弹出子栏目操作菜单，如下图：
右键点击栏目图标
可以弹出栏目操作菜单，如下图：
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右键的操作与面板中的操作一样，列出的是当前登录用户可执行的操作。通过右键菜单为栏目的 管理提供了很大便利性和可操作性。
经典模式
点击顶部菜单的“视图”，在下拉菜单中选中“经典模式”，工作列表区域将会转换成经典风格的视 图。菜单如下图所示：
经典模式工作列表如下图所示：
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在经典视图中没有操作面板，在顶部出现快捷的“操作菜单”，其中列出了几个常用的功能。对于 栏目的其它操作都可以通过右键菜单来调用。经典模式与普通模式下的右键菜单相同。
4.2.2 新建栏目
站点和普通栏目下都可以创建各自的栏目或子栏目。
? 进入一个站点或栏目，打开标签栏中相应的栏目或子栏目标签页面，点击“站点栏目操作任
务”或“子栏目操作任务”面板中的『新建一个栏目』，弹出新建栏目对话框。 ? 在导航树中右键点击站点或栏目名称，在右键菜单中点击“新建栏目”或“新建子栏目”，
弹出新建栏目对话框。 ? 点击菜单“操作任务”>“新建”>“栏目”，选择一个站点或栏目作为对象后，弹出新建栏
目对话框，将栏目建在这个对象下。
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新建栏目时，首先需要选择一个栏目类型，然后再根据不同栏目类型编辑其相应属性。
普通栏目
普通栏目是站点里最常见最主要的栏目类型，用来存放和管理文档。普通栏目下还可以建立子栏 目。每个普通栏目都可以拥有各自的模板，并可以对整个栏目进行单独发布和预览。新建普通栏目的 对话框如下图。
在“常规”选项卡中对栏目进行常用基本特性的设置。 所属站点：显示了栏目所在的站点。
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父栏目：显示子栏目的上一级栏目的显示名称。如果上一级是站点，则这一项会是“无”。 创建者：创建栏目的用户。
栏目类型：需要建立普通栏目，在栏目类型下拉菜单中选择“普通栏目”。
唯一标识：栏目在数据库中的名称。在同一个站点中，所有栏目的唯一标识不能重复。唯一标识 是必填项，其校验长度为数据库中对应字段的存储长度。但要求最大长度最好不要超过50个字符。 显示名称：栏目在系统中显示的名称，显示名称可以与其他栏目相同，但为了便于区分不建议相 同的名称出现在同一个站点内。显示名称是必填项，其校验长度与唯一标识的校验长度一致。但要求 最大长度最好不要超过200个字符。
前一个栏目：设定该栏目的前一个栏目，以确定这个栏目在栏目列表中的位置。
继承父扩展字段：新建的栏目是否继承父栏目或者站点的扩展字段，如果选中该设置，则新建的 栏目可以拥有从父栏目或站点中继承的扩展字段。
作为聚合栏目：给新建的栏目添加聚合标记，用户在引用、复制和移动文档等操作时可以选择有 聚合标记的栏目快速定位；引用、复制和移动文档等操要求用户对目标栏目要有新建文档的权限。但 当操作用户对目标栏目没有新建文档权限时，也可以给目标栏目添加聚合栏目标记，同样能执行引用 或复制文档到目标栏目等操作。
显示子栏目文档：设置该栏目的文档列表中是否显示其子栏目的文档。
文档使用密级管理:设置该栏目的文档是否启用密级进行管理。密级说明请详见《TRSWCM7.0管 理员手册》文档描述。
首页模板：设置栏目首页的概览模板。点击图标 ，从站点或栏目已有的概览模板中选择。 细览模板：设置栏目文档的细览模板。点击图标 ，从站点或栏目已有的细览模板中选择。
存放位置：设置栏目中所有数据在服务器中存放的目录。这是必填项，其校验长度与唯一标识的
校验长度一致。但要求最大长度最好不要超过50个字符，且只能由数字、字母、下划线组成。
允许发布该栏目：只有选择该选项，栏目才可以被发布。
工作流：在系统已有工作流中选择一个，使栏目中的文档按照指定的方式流转。工作流的详细介 绍参见本手册工作流管理一节。
“高级”选项卡中包含了一些高级选项，以满足一些特殊的需求。
检索条件：设置栏目从数据库中提取文档数据的范围，使得符合检索条件的文档才能在栏目中显
打开选择对话 示。该项可以输入符合SQL语言标准的数据库检索语句，也可以通过后面的选择按钮
框来确定检索条件，如下图所示。通过点击“增加条件”按钮来添加新的检索条件。目前支持两种多 条件的组合方式，“符合以下所有条件”，即要求文档数据满足所有条件；“符合以下任一条件”只 要文档符合一项条件即可。
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其他概览模板：站点除了必须的默认首页模板，还可以设置其他可选的首页模板。设置了多个首 页模板后，站点首页在发布时会生成多个页面文件。站点创建时该项为空，站点创建完毕后，可在修 改站点时，选择已有的概览模板进行设置，一个站点可以有多个其他首页模板。
选中“发布后仅显示指定时间开始撰写的文档”前面的复选框，在后面会出现时间选择框，双击选 择时间。该项可以过滤文档，在站点发布后仅显示满足时间条件的文档。这里所比较的时间字段可以在 系统后台的“用户新增配置”中进行设置（进入方式：系统配置-->其它配置/用户新增配置），它所对应 的后台配置为PUBLISH_DATE_FIELD。例如设置PUBLISH_DATE_FIELD值为CrTime，那么在这里设 置的时间就会和文档的CrTime进行比较，当文档的CrTime在所设置的时间之后，那么文档就会显示在 发布页面中，否则不显示。在系统后台中也可以通过配置来设置是否启用时间限制，配置项为 ENABLE_LIMIT_PUBLISH_DATE。若该项为true表示启用时间限制，否则不启用。
页面编码：系统提供了UTF-8、简体中文、英文等多种页面编码方式。页面编码的选择决定了站 点发布后网页的编码形式。你可以根据站点的特性来选择该站点的页面编码。如站点内存在多个语种 的文档，应该选择UTF-8的国际化编码方式。
发布状态：在“正审”、“已签”、“已发”、“已编”、“新稿”、“已受理”和“未受理”
这七个状态中，设置站点中文档的可发布状态，表示只有当文档处在这些状态时才能被发布。另外， 设置已发文档编辑后的状态，在下拉框中选择其中的一个，则已发文档在编辑后会自动更改为这个状 态。更多关于文档发布状态的描述，详见《TRSWCM7.0管理员手册》中文档状态的描述。
计划发布：设定站点定时发布的时间。选择计划发布，然后选择站点发布方式为每天发布一次或 每天发布多次，并设置发布的具体时间。
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在新建站点的对话框里完成所有必填选项以后，点击确定，新的站点便建立成功。
4.1.3 批量创建站点
可以从文本文件批量创建站点，点击操作弹出如下对话框：
在对话框中点击浏览按钮可以指定本地的txt文件，点击“确定”完成批量站点的创建。txt文件中 每一行表示一个记录，Tab缩进表示一个级别。假如站点/栏目名称是中文的时候，站点唯一标识和显示 名称就是txt文件中的名称，存放位置是中文的第一拼音的首字母。比如“新闻站点”在创建站点后， 唯一标识和显示名称都是“新闻站点”，存放位置为“xwzd”；假如站点/栏目名称是非中文的字母，数 字，下划线的情况，站点唯一标识、显示名称和存放位置就是txt文件中的原名称。如下图所示：
创建后的站点如图：
4.1.4 管理关键词
关键词管理页面主要是对文档中一些常用的关键词做统一管理，这样在文档编辑页面就可以直接选 择已建立好的关键词，避免过多的输入。对库中的关键词进行管理，库中的关键词可以应用到该库中的 所有站点中。界面如下，用户可以新建和修改库站点关键词，注意关键词名称不能相同。
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在站点中设置好关键词后，在文档的编辑页面或者图片信息的编辑页面关键词项输入部分词组，站 点中的关键词就会以suggestion的方式提供选择，方便了用户的输入。如下图所示：
4.1.5 修改站点
站点建立以后，可通过以下方式对站点属性进行查看或修改。 修改站点对话框
? 打开或选中站点时，点击站点操作任务面板中的『修改这个站点』，或点击站点详细信息面板
下方的“更多属性”； ? 在站点列表选中站点图标，按快捷键M，或移动鼠标到站点上，弹出右下角的快捷操作图标 ，然后点击右下角出现的小的编辑图标 ；
? 站点被选中或者打开时，点击菜单操作：“操作任务”>“修改这个站点”。
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? 选中一个站点后，在站点详细信息面板，可对站点的显示名称、唯一标识、模板、存放位置
和站点http等信息进行快速修改；在站点列表中，点击站点图标下方的显示名称，可对站点 显示名称进行编辑。 修改站点页面同新建站点页面，可以对站点的各属性进行查看或修改，见新建站点。
4.1.6 预览站点
为站点设置概览模板后就可以通过预览站点来查看发布后的效果。 『预览这个站点』操作入口：
? 打开或选中站点时，点击站点操作任务面板中的『预览这个站点』；
R，或者点击站点图? 在站点列表中选中站点 ；
图标。按快捷键 标右下角的
”； 选中站点图标或者进入站点，点>“预览这个?
击菜单操作：“操作任务” 站点
4.6.2预览 。 这就是这个站点执行该操作之后会弹出 html页面，
的首页。详见
4.1.7 同步模板到栏目
该操作是将站点的模板应用到站点下的栏目中，栏目中原有的概览模板和细览模板将被替换。点击 该操作弹出站点下的栏目选择页面，选择要同步模板的栏目点击确定后，选中的栏目模板将被替换成站 点使用的模板。
4.1.8 智能建站
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智能建站是一种快捷的建站方式。系统按照不同的应用场景，分别建立了不同的站点数据。执行 智能建站时，系统根据选择的站点类型和风格，用相应的数据自动创建一个新站点，站点具备若干栏 目和模板。
在系统操作任务面板中，点击『智能创建一个新站点』，弹出智能建站的对话框。
输入站点名称和站点显示名称，选择一个站点类型，在下面的列表中列出该类型的站点缩略图，点 击图片可以预览站点。确认无误后，点击确定完成智能站点的创建。
4.1.9 导入站点
执行导入站点的操作，可以快速地导入已有的站点数据，实现备份站点的快速恢复功能。 ? 在系统操作任务面板中，点击『从外部导入站点』，弹出站点导入对话框； ? 点击菜单：“操作任务”>“导入”>“站点”。
浏览本地目录，选择需要导入的站点文件，文件必须为xml或zip格式，点击确定后开始执行站点 导入操作。如果导入的站点与系统内的站点重名，系统将自动重新命名新站点。
4.1.10 导出站点
导出站点功能可以将站点的结构、模板、扩展字段等数据导出并保存到本地，实现站点的备份。
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? 在站点操作任务面板中，点击『导出这个站点到』；
? 在站点被选中或者打开时，点击菜单：“操作任务”>“导出这个站点到”。
通过以上两种方式执行导出站点操作，弹出文件下载对话框，点击保存将导出的文件保存到本 地，从而完成导出站点的过程。
4.1.11 设置这个站点文档附件大小
对于上传到WCM中的文档附件，可以通过设置其大小，来限制上传附件的大小上限。具体的设 置如下：
? 在站点操作任务面板中，点击『设置这个站点文档附件大小』； ? 在弹出的如下对话框中，添加相关设置，点击“确认”按钮就可以了。
【提示】这里的单位为：KB。如果没有设置值，会取系统配置中设置的大小。（参考后 台配置管理>系统配置>用户新增配置中的设置项）
4.1.12 删除站点
这里的删除站点操作是指将站点放入站点回收站中，使站点和站点下的所有栏目及文档不能在系 统中显示。这里的删除并不是真正将站点数据从数据库中删除。
有权限的用户可通过以下的方式执行删除站点操作： ? 在站点操作任务面板中，点击『删除站点』按钮； ? 站点被选中或打开时，点击菜单“操作任务”>“删除站点”；
? 在站点列表中选中需要删除的一个或多个站点，按下快捷键Delete键； ? 在站点列表中直接将站点图标拖拽到站点回收站图标上。
执行删除站点操作前，系统会弹出提示框，确认无误后点击确定，在弹出的校验密码页面中，需 要输入当前登录用户的密码并点击确定后才可执行操作。对于被删除的站点，仍可以在站点回收站中 查看到相关信息或对其进行一些操作。
4.1.13 站点回收站
在系统的站点列表页面的右下角，用如下图标表示站点回收站的入口：
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双击图标即可进入站点回收站页面。
站点回收站的工作区为被移除站点的列表，显示了站点的唯一标识、显示名称、删除时间、删除 者等信息。
列表里点击全选可以选中该页里所有站点，再次点击取消全选。选中一行时，可在右侧的详细信 息面板中查看对应站点的主要信息，依据这些信息来决定对站点的下一步操作，即彻底删除或还原站 点。
彻底删除站点：
? 每一行对应一个删除按钮 ，点击删除按钮彻底删除该行对应的站点；
? 站点被选中后，在站点操作任务中点击『删除这个站点』或『删除这些站点』，彻底删除选中
的站点； ? 站点被选中后，点击菜单“操作任务”>“删除这个站点”（或“删除这些站点”），彻底删
除选中的站点。 ? 库站点回收站操作任务面板中点击『清空回收站』，一次性批量删除回收站里的所有站点。 【提示】：彻底删除站点是从数据库中删除站点的所有数据，因此在删除时会有警 告信息，确认无误后，再确定删除，彻底删除后数据不能恢复。 还原站点：
? 每一行对应一个还原按钮 ，点击还原按钮还原该行对应的站点。
? 选中一个或多个站点，在站点操作任务面板中点击『还原这个站点』或『还原这些站点』； ? 站点被选中后，点击菜单“操作任务”>“还原这个站点”（或“还原这些站点”），还原被
选中的站点。 ? 在库站点回收站操作任务面板中点击『还原所有站点』，一次性批量还原回收站里的所有站
点。站点被还原后，站点下的栏目、文档、模板等数据一并被还原。 站点回收站同样支持站点检索，可以通过站点描述、站点名称、站点ID或删除者进行检索。
4.1.14 类似创建站点
站点的类似创建是指复制指定站点的数据，用这些数据创建一个新的站点。类似创建的站点与原 站点拥有相同的站点结构，甚至可以有相同的模板和扩展字段。
? 在站点列表里选择或者进入一个站点后，在站点操作任务面板中点击『类似创建』，弹出类似
创建站点的对话框。 ? 在站点列表里选择或进入一个站点后，点击菜单“操作任务”>“类似创建”，也可弹出类
似创建对话框。
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在单选框中选择“是”，表示类似创建站点时复制所有模板和扩展字段；选择“否”表示类似创 建站点时对站点的模板和扩展字段不进行复制。
4.1.15 管理评论
『管理评论』操作是打开WCM的评论选件，来管理该站点下的所有评论。具体见《TRSWCM7.0 在线评论用户手册》
4.1.16 发文统计
该功能是统计用户在当前站点上信息的情况，包括个人和组织的发布信息。界面如下图，在顶部 可以选择按站点统计或者按元数据分类统计。在四个标签中分别显示“用户在当前站点上信息情 况”、“用户在当前站点发布信息情况”、“组织在当前站点上信息情况”、“组织在当前站点发布 信息情况”。用户可以选择要查看的时间段来查看更加详细的信息。
例如图中信息显示，用户admin在本季中在“新华站点”下总共新建了5篇文档，其中在 “news”栏目中新建了1篇，在“替换内容”栏目中新建了4篇文档。
4.1.17 站点发布操作
站点的发布操作有『增量发布这个站点』、『仅发布这个站点的首页』、『完全发布这个站点』、 『更新发布这个站点』，『发布已发文档及其概览』。关于发这些操作的详细信息见本手册的发布一 节。
4.1.18 站点默认排版设置
此功能为该站点下的所有文档设置统一的样式，并且可以统一的改变样式。在站点下通过界面选择 的方式来设置文档预期的样式效果，设置生效后新建文档，通过粘贴操作可直接得到预期设置的样式效 果。
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简单举例：
如期望当前站点下所有文档的，
字体：“黑体”；大小：“五号” 行与行间距：2倍行距
则可以在站点操作中，点击“站点默认排版设置”，在可视化界面中设置字体、字号及行间距属性， 设置生效后，该站点下新建文档样式均为“黑体、五号、2倍行距”样式。
当期望改变整个站点的字体为宋体时，修改“站点默认排版设置”字体为“宋体”后重新发布文档 即可。
详细操作说明参见 栏目默认排版设置。
4.2 栏目管理
栏目是站点的下一级管理单元，用来组织和管理文档。栏目的存在必须依附于站点，没有站点便 无法建立栏目。
WCM系统的栏目有五种基本类型，包括普通栏目、头条新闻、图片新闻、链接栏目和自定义表 单栏目。每个站点下可以建立多个不同类型的栏目（除了头条新闻和图片新闻栏目外），每个普通栏目 下也可以建立多个不同类型的子栏目（除了头条新闻和图片新闻栏目外）。站点和各级子栏目的树状结 构能够使系统中的文档得到有效的分类和管理。
4.2.1 栏目视图
栏目列表
站点和普通栏目下都有下一级栏目的列表页面。进入一个站点，打开标签栏的“栏目”标签页， 进入站点下的栏目列表页面。或者进入一个栏目，打开标签栏的“子栏目”标签页，进入栏目下的子 栏目列表页面。
站点或栏目中所有子栏目图标平铺排列在工作区内，图标下方是栏目的显示名称。如下图所示。
与站点列表类似，栏目列表同样支持排序，检索等功能。
操作面板
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打开站点的栏目标签页面，或栏目的子栏目标签页，页面右侧会出现“站点栏目操作任务”或者 “子栏目操作任务”面板，如下图。主要是对站点或栏目进行新建子栏目、导入栏目和导出子栏目的 操作。
在栏目列表中选择了具体栏目或进入某个栏目时，可以对指定的栏目执行一些操作任务，这些任 务会出现在“栏目操作任务”面板中，如下图。
【提示】：如图的操作面板均为用户拥有所有权限时对于普通栏目的可操作项。面 板的实际情况与登录用户的权限和栏目类型有关。
选中或进入一个栏目后，属性面板显示“详细信息”。通过面板可以查看栏目的基本信息，也可 以对一些属性进行快速编辑和修改。
点击属性面板中的“更多属性”，打开修改栏目的对话框，对于有栏目修改权限的用户，可以在 此进行栏目的修改；对于没有栏目修改权限的用户，只能进行查看而不能修改。