(三)要素组合方法的创新
利用一定的方式将不同的生产要素加以组合,这是形成产品的先决条件。要素的组合包括生产工艺和生产过程的时空组织两个方面。
2. 这几个方面的创新,既是相互区别,又是相互联系、相互促进的。材料创新不仅会带来产品制造基础的革命,而且会导致产品物质结构的调整;产品的创新不仅是产品功能的增加、完整或更趋完善,而且必然要求产品制造工艺的改革;工艺的创新不仅导致生产方法的更加成熟,而且必然要求生产过程中利用这些新的工艺方法的各种物质生产手段的改进。反过来,机器设备的创新也会带来加工方法的调整或促进产品功能的更加完善;工艺或产品的创新也会对材料的种类、性能或质地提庄更高的要求。各类创新虽然侧重点各有不同归任何一种创新的组织都必然会促进整个生产过程的技术改进,从而带来企业整体技术水平的提高。
3. 从技术创新的内涵分析中不难看出,技术或者依附于物质产品而存在,或者是为物质产品的实体形成而服务的。因此,不论是何种内容的技术创新,最终都会在一定程度上促进产品竞争力的提高。
产品竞争力主要表现为产品的成本竞争力与产品的特色竞争力。技术创新促进企业竞争力的提高便是通过影响产品的成本和特色而起作用的。材料的创新不仅为企业提供了以数量丰富、价格低廉的原材料去取代价格昂贵的稀缺资源的机会,而且有可能通过材质的改善而促进企业产品质量的提高;产品创新既可使企业为消费者带来新的满足,亦可使企业原先生产的产品表现出新的吸引力;工艺创新既可为产品质量的形成提供更可靠的保证,亦可能降低产品的生产成本;物质生产条件的创新则直接带来劳动强度的下降和劳动生产率的提高,直接促进着产品生产成本的下降和价格竞争力的增强。
综合起来看,技术创新一方面通过降低成本而使企业产品在市场上更具价格竞争优势,另一方面通过增加用途、完善功能、改进质量以及保证使用而使产品对消费者更具特色吸引力,从而在整体上推动着企业竞争力不断提高。
4. 创新源于企业内部和外部的一系列不同的机会。这些机会可能是企业刻意寻求的,也可能是企业无意中发现、但发现后立即有意识地加以利用的。美国学者德鲁克把诱发企业创新的这些不同因素归纳成七种不同的创新来源:
㈠意外的成功或失败 ㈡企业内外的不协调 ㈢工艺过程的需要 ㈣产业和市场的改变 ㈤人口结构的变化 ㈥人们观念的改变 ㈦新知识的产生
第二十三章 企业组织创新
(一)填充题
1. 知识2. 有关操作的知识、有关协调的知识3. 操作知识4. 协调5. 知识逻辑6. 资本、资本拥有者(或资本家)7. 直线指挥、分层授权8. 正式关系9. 弹性、向下分散10. 学习、知识创新11. 行为导向、行为激励、行为协调 12. 知识、知识拥有者(或知本家)
(二)选择题
1. ABCD 2. ABD 3. ABCD 4. BCD 5. ABD 6. AC
(三)简答题1. ⑴知识要素在企业生产经营活动中的相对重要性大大提高。 ⑵生产者与最重要的生产要素的重新结合。
⑶由于信息技术的广泛运用,知识创新和传播的速度大大加快。
2. 在迄今为止的工业社会,相对于其他要素来说,资本是最为重要也是最为稀缺的。工业生产过程主要是资本与劳动结合的过程。在这个过程中,资本的所有者通过提供一定数量的资本形成一定的生产能力,集中一定的物质条件,雇用一定数量的劳动者加工和组合利用这些资源以形成一定产品。由于资本(以货币形式表现和计量的资本)具有一般等价物、从而可以很方便地换回其他形式的生产要素的特点,所以启动这个过程的是—定数量的资本的投入。过程源动力的特点决定了资本的所有者在过程开始之就拥有着选择过程运行的方向、组织过程的推进、处理过程的结果的各种权力。
3. 因为在知识经济条件下,面对逐渐成熟的消费者的不断变化的个性化需求,企业如不能及时作出适应性调整,则可能被市场淘汰,而变化过于频繁则可能引起组织的混乱,网络化的层级结构在组织整体保持相对稳定的同时,使各个工作单元能迅速调整层级结构,从而组织框架以及决定这个框架的经营领域是相对稳定的,而框架中的各个工作单元的工作内容和方式则经常进行适应性调整。
4. ⑴直线指挥,分层授权。层级组织的基本特征便是利用直线指挥与分层授权来规范成员问的关系,影响他们在企业活动中的行为表现。
⑵分工细致,权责明确。分工劳动不仅严格规定了组织成员应该履行的职责,而且明确了相应职务的工作人员为履行职责而可以行使的权力。
⑶标准统一,关系正式。包括作业方法的标准化,企业政策的一致性。
5. ⑴它在构成上是“由各工作单位组成的联盟,而非严格的等级排列”。
⑵企业成员在网络组织中的角色不是固定的,而是动态变化的。网络结构需要不断地调整。
⑶企业成员在网络结构中的权力地位不是取决于其职位(因为职位大多是平行的,而非纵向排列的),而是来自他们拥有的不同知识。
6. ⑴集权和分权的统一。⑵稳定与变化的统一。⑶一元性与多元性的统一。
7. 因为知识经济条件下的企业固然需要保持分散,差异和分权,以具有主动和迅速反应的创造能力,但同时也需要严格的集中管理,以保持战略的统一,行动的迅速,以及相互依存的各工作单元间相互关系的协调。因此网络化的层级组织应该是既集权又分权的:说它是集权的,是因为管理中枢在战略方向选择以及不同工作单元自主性劳动的范围与边界确定等问题上
有着无法替代的作用;说它是:分权的,是因为工作单元内的一线人员有权在企业战略参数的范围内自主地处理;可能出现的紧急情况。
8. 主要表现在三个方面:层级组织既保存了统一指挥的管理中枢,又允许相互依存的各工作单元相当自主地运行;既通过统一的基本政策规范着整体企业的战略经营,同时又允许各工作单元的活动标准与原则有一定的差异;既确定了明确的组织宗旨和使命,倡导着主导的价值观念,又允许甚至鼓励异质价值观念和行为准则的存在。
(四)问答题
1. 层级结构在企业中的广泛运用是以市场环境为背景的:消费者的诸多需求尚未得到充分满足;这些需求基本是无差异的;消费需求以及影响企业经营的其他环境因素基本上稳定的,或虽有变化,但变化具有连续性的特征,从而基本上是可以预测的。诸多需求的未充分满足使得任何产品都存在极大的市场,因此企业可以组织大规模生产;消费需求的无差异性使得企业可以组织标准化生产;而需求与市场的相对稳定或后者变化的可预测性则使得企业内部生产及其管理的改善主要依赖于经验的累积和总结。经验的累积各总结过程主要是组织记忆的形成,在这种条件下,企业活动的组织调整均主要是企业管理中枢的职责。这样的背景中经营,不仅生产操作工人主要以过去经验为基础形成的标准方法作业,而且管理中枢也主要利用组织形成过程中不断累积和总结的经验,即有关过去的知识,组织生产过程中工人的标准化作业及其调整。
2. ⑴企业文化将成为知识经济条件下企业管理的重要,甚至是主要的手段。 ⑵企业文化将是人们自觉创造的结果,而不是企业生产经营中的一种副产品。
⑶作为人们自觉行为结果的企业文化不仅是记忆型的,而且是学习型的,或者更准确地说,主要不是记忆型的,而是学习型的。
⑷企业文化将在强调主导价值观与行为准则的同时,允许异质价值观和行为准则的存在,学习型的企业文化必然也是多元的。
第一章 管理与管理学
(一)填充题
1.计划,组织,指挥,协调,控制; 2.绩效,责任;
3.计划,组织,领导,控制,创新; 4.计划;
5.人际角色,信息角色,决策角色; 6.决策;
7.协调,人; 8.强,高;
9.计划,组织,领导,控制;
10.技术技能,人际技能,概念技能; 11.实现预期目标; 12.计划;
13.自然,社会;
14.企业家角色,干扰应对者角色,资源分配者角色,谈判者角色; 15.对下属的领导能力,处理不同小组之间关系的能力; 16.原理,方法;
(二)选择题
1.C;B;A 2.E 3.D 4.A 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.B 12.B; C 13.A 14.C 15.B 16. B 17. D 18. B 19. C (三)简答题
1. 管理是一种以绩效、责任为基础的专业职能。⑴管理与所有权、地位或权利完全无关;⑵管理是专业性的工作;⑶管理人员是一个专业的管理阶层;⑷管理的本质和基础是执行任务的责任。这一观点淡化了管理的社会属性而片面强调了管理的自然属性。
2. ⑴管理就是决策。⑵决策过程分成四个阶段:调查情况;制定方案;选择并执行方案;评价执行情况。
3. 管理就是根据一个系统所固有的客观规律,施加影响于这个系统,从而使这个系统呈现一种新状态的过程。⑴任何社会组织都是若干单元或子系统组成的复杂系统;⑵系统的发展变化表现出一定的规律;⑶管理职能就是根据系统的客观规律对系统施加影响;⑷管理的任务就是使系统呈现出新状态,以达到预定的目的。
4. ⑴一次典型调查(或经验)只是近似于无穷大的总体中的一个样本,所以实证研究必须对足够多的对象进行研究才有价值;⑵研究事物的状态不能人为地重复,管理状态也不可能完全一样,所以得出的结论只能是近似的;⑶研究的结论不能用通过实验加以证明,只能用过去发生的事实来证明,但将来未必是过去的再现。
5. ⑴要弄清与研究事物相关的因素,并尽可能提出各种不相关的因素;⑵选择好典型,并分成若干类,分类标志应能反映事物的本质特征;⑶调查对象应有足够数量;⑷调查提纲和问卷的设计要力求包括较多的信息数量,并便于作出简单明确的答案;⑸对调查资料的分析整理,应采取历史唯物主义和辨证唯物主义的方法。
(四)问答题
1. ⑴自古至今,人类的一切社会活动,都具有三个基本特点:目的性,依存性和知识性;
⑵这三个特点为人类的管理实践提供了客观条件,回答了为什么管理实践与人类历史同样悠久的问题。
2. 管理是社会组织中为了实现预期目标,以人为中心进行的协调活动。其基本特征为⑴管理的目的是为了实现预期目标;⑵管理的本质是协调;⑶协调必定产生在社会组织中;⑷协调的中心是人;⑸协调的方法是多样的。
3. ⑴计划、组织、领导、控制、创新是一切管理活动最基本的职能。
⑵每一项管理活动都是从计划开始,经过组织和领导,到控制结束。各职能之间同时相互交叉渗透,控制的结果可能又导致新的计划,又开始一轮新的管理循环。如此循环不息,把工作不断推向前进。创新在管理循环中处于轴心的地位,成为推动管理循环的原动力。
4. ⑴管理具有自然属性,这种属性不以人的意志为转移,也不因社会制度意识形态的不同而有所改变,完全是一种客观存在。它的出现是由人类活动的特点决定的,是社会劳动过程中的一种特殊职能。管理是生产力。
⑵管理具有社会属性,它是为了达到预期目的而进行的具有特殊职能的活动,从来就是为统治阶级、为生产资料的占有者服务的。管理是一定社会生产关系的反映。
5. ⑴根据亨利·明茨伯格的研究,管理者扮演着十种角色,这些角色可以归入三大类 人际角色:包括代表人角色、领导人角色和联络者角色; 信息角色:包括监督者角色、传播者角色和发言人角色;
决策角色:包括企业家角色、干扰应对者角色、资源分配者角色和谈判者角色。
⑵根据罗伯特·卡茨的研究,管理者要具备三类技能:技术技能、人际技能和概念技能。
第二章 管理思想的发展
(一)填充题
1.治国学,治生学; 2..客观经济规律;
3.重人心向背,重人才归离;
5.技术职能,经营职能,财务职能,安全职能,会计职能,管理职能; 5.统一命令; 6.效率,感情; 7.双因素;
8.工作,工作的外部环境; 9.激励,保健;
10.描述性的,规范性的,确定性模型,随机性模型; 11.需要,管理方法;
12.人,物资,设备,财,任务,信息; 13.程序性决策,非程序性决策; 14.信任和关心职工; 15.扁平化;
26.可持续发展,公司市场价值;
(二)选择题
1.A 2.B 3.C 4.BCE 5.D 6.A 7.B 8.D 9.A 10.ABCD 11.ABCE 12.D 13.A 14.B 15.C 16.B 17.B 18.B 19.B 20.B
(三)简答题
1. ⑴对工人提出科学的操作方法,以便合理利用工时,提高工效;⑵在工资制度上实行差别计件制;⑶对工人进行科学的选择、培训和提高;⑷制定科学的工艺规程,并用文件的形式固定下来以利推广;⑸使管理和劳动分离。
2. ⑴它冲破了百多年沿袭下来的传统的落后的经验管理方法,将科学引进管理领域,是管理理论上的创新;⑵由于采用了科学的管理方法和科学的操作程序,使生产效率提高了二三倍,推动了生产的发展;⑶使管理理论的创立和发展有了实践基础;⑷把工人看作会说话的机器,是资本家最大限度压榨工人血汗的手段,对人的认识片面。
3. 分工;权利与责任;纪律;统一命令;统一领导;员工个人要服从集体;人员的报酬要公平;集权;秩序;平等;人员保持稳定;主动性;集体精神。
4. 马斯洛将需要分为五级,即生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我实现的需要。 他的需要层次理论有两个基本论点,⑴人的需要取决于他已经得到了什么,尚缺少什么,只有尚未满足的需要能够影响行为;⑵人的需要都有轻重层次,某一层的需要得到满足之后,另一个需要才出现。
5. ⑴企业对职工的雇佣应该是长期而不是短期的;⑵上下结合制定决策,鼓励职工参与企业的管理工作;⑶实行个人负责制;⑷上下级之间关系要融洽;⑸对职工要进行知识全面的培训;⑹长期评价和稳步提升。
6. x理论指⑴人的本性是坏的,一般人都有好逸恶劳、尽可能逃避工作的特性;⑵对于大多数人来说,仅用奖赏的方法不足以战胜其厌恶工作的倾向,必须进行强制、监督、指挥、并惩罚进行威胁,才能使他们付出足够的努力去完成给定的工作目标;⑶一般人都胸无大志,通常满足于平平稳稳地完成工作,而不喜欢具有“压迫感”的创造性的工作。
y理论指人并不是懒惰的,他们对工作的喜欢和憎恶取决于这工作对他是一种满足还是一种惩罚;在正常情况下人愿意承担责任;人们都热衷于发挥自己的才能和创造性。
对比x理论和y理论,可以看出,它们的差别在于对于工人的需要看法不同,因此采用的管理方法也不相同。按x理论来看待工人的需要,进行管理就要采取严格的控制、强制方式;按y理论来看待个人的需要,管理者就要创造一个能多方面满足工人需要的环境,使人们的智慧、能力得以充分的发挥,以更好地实现组织和个人的目标。
7. 不同的人对管理方式的要求是不同的。有人希望有正规化的组织与规章条例来要求自己的工作,而不愿参与问题的决策,这种人欢迎以X理论指导管理工作。有的人却需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会,这种人欢迎以Y理论为指导的管理工作。此外,工作的性质、员工的素质也影响到管理理论的选择。不同的情况应采取不同的管理方式。
8. ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在三个方面,⑴体现对整个供应链资源进行管理的思想;⑵体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;⑶体现事先计划与事中控制的思想。
9 ⑴对等的知识联网;⑵集成的过程;⑶对话式工作;⑷人类的时间与计时;⑸建立虚拟企业和动态团队。
10 ⑴人们能不能不断检验自己的经验;⑵人们有没有生产知识;⑶大家能否分享组织中的知识;⑷组织中的学习是否和组织的目标息息相关。
(四)问答题
1. 中国传统的管理思想,分为宏观管理的治国学和微观管理的治生学。可以概括为以下要点⑴顺“道”;⑵重人;⑶人和;⑷守信;⑸利器;⑹求实;⑺对策;⑻节俭;⑼法治。
2. ⑴斯密在分析增进“劳动生产力”的因素时,特别强调了分工的作用,他认为,分工的益处主要是①可以使工人重复完成单项操作,提高劳动熟练程度,提高劳动效率;②减少由于变换工作而损失的时间;③使劳动简化,有利于创造新工具和改进设备。
⑵巴贝奇赞同斯密的劳动分工能够提高劳动效率的论点,但认为斯密忽略了分工可以减少支付工资这个好处。他提出“边际熟练”原则,即对技艺水平、劳动强度定出界限,作为报酬的依据。
3. ㈠中国现代管理思想形成的历史背景。⑴中国官僚资本企业和民族资本企业的管理;⑵我国革命根据地公营企业的管理;⑶全面学习苏联的管理模式;⑷探索中国现代管理模式。㈡社会主义经济管理体质改革。⑴第一阶段,扩大企业自主权,推行经济责任制和利改税;⑵第二阶段,以推行各种经营责任制,实现所有权和经营权分离为主要内容;⑶第三阶段,以理顺产权关系,转化企业经营机制和建立现代企业制度为主要内容。㈢中国现代管理思想发展的新趋势,⑴由国内管理向国际化管理转化;⑵由科学管理向信息化管理转化;⑶由首长管理向人性化管理转化;⑷由政府管理向民营化管理转变;⑸由封闭式实体管理向开放式虚拟管理转变。
4. 人类已经进入新经济时代,新经济时代表现出如下特征⑴信息化;⑵网络化;⑶知识化;⑷全球化。 新经济时代的上述特点影响着现代企业的管理,使企业管理正在朝着如下几个方面进行创新,
⑴管理思想创新;⑵管理原则创新;⑶经营目标创新;⑷经营战略创新;⑸生产系统创新;⑹企业组织创新。
5. 图见P62,从图中可以看出,⑴厄威克认为管理过程是由计划、组织和控制三个主要职能构成的;⑵科学调查和分析是一切管理职能的基本原则,并在此基础上确定了与主要职能相适应的三项指导原则——预测、协调和指挥;⑶厄威克还归纳出了管理的间接目标,即秩序、稳定、主动性和集体精神。
6. 人际关系学说的主要内容是⑴企业的职工是社会人;⑵满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键;⑶企业中实际存在一种“非正式组织”;⑷企业应采取新型的领导方法。
行为科学是一门研究人类行为规律的科学。通过研究人的行为规律,找出不同行为的影响因素,探讨如何控制人的行为以达到预定目标。
7. 管理科学学派的主要观点为⑴生产和经营管理各个领域的各项活动都以经济效果好坏为评价标准;⑵使衡量各项经济活动效果的标准定量化,并借助于数学模型找出最优的实施方案;⑶依靠计算机进行各项管理;⑷特别是强调使用先进的数量方法及管理手段。
决策理论学派的主要观点为⑴管理就是决策;⑵决策分为程序性决策和非程序性决策。
第三章 管理的基本原理
(一)填充题
1.客观性,概括性,稳定性,系统性; 2.人,物,信息; 3.要素;
4.战略,管理; 5. 利益相关者
6.系统原理,效益原理,人本原理,责任原理,伦理原理; 7.自然系统,人造系统,人造系统; 8. 科学知识,组织才能,实践经验; 9.系统目标,系统实施方案选择;
(二)选择题
1.BCD 2.A 3.BCE 4.C 5.A 6.ABCD 7.BE 8.AC 9.A 10.B 11.ABCDE 12. C
(三)简答题
1. ⑴客观性,管理原理是对管理的实质和客观规律的表述,因此,它与管理工作中所确定的原则有严格区别。⑵概括性,管理原理是对包含了各种复杂因素和复杂关系的管理活动客观规律的描述,或者说,是在总结大量管理活动经验的基础上,舍弃了各组织之间的查别,经过高度综合和概括得出的具有普遍性、规律性的结论;⑶稳定性,因此,管理原理能够被人们正确认识和利用,从而指导管理实践活动取得成效;⑷系统性,管理的实质,就是在系统内部,以人为本,通过确定责任,达到一定的效益。
2. ⑴掌握管理原理有助于提高管理工作的科学性,避免盲目性;⑵研究管理原理有助于掌握管理的基本规律;⑶对于管理原理的掌握有助于迅速找到解决问题的途径和手段。
3. 整体性原理指系统要素之间相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果为最优。实际上就是从整体着眼,部分着手,统筹考虑,各方协调,达到整体的最优化。当整体利益和局部利益发生矛盾时,局部利益必须服从整体利益
4. 管理者理解系统原理要掌握以下要点,⑴整体性原理指系统要素之间相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果为最优。实际上就是从整体着眼,部分着手,统筹考虑,各方协调,达到整体的最优化。⑵动态性原理,系统作为一个运动着的有机体,其稳定状态是相对的,运
动状态则是绝对的。⑶开放性原理,对外开放是系统的生命。在管理工作中,任何试图把本系统封闭起来与外界隔绝的做法,都只会导致失败。⑷环境适应性原理,环境可以施加作用和影响于系统,系统也可施加作用和影响于环境。⑸综合性原理,所谓综合性就是把系统的各部分各方面和各种因素联系起来,考察其中的共同性和规律性。系统的综合性原理包括的含义,一方面是系统目标的多样性与综合性。另一方面是系统实施方案选择的多样性与综合性,还要由综合而创造。
5. 所谓综合性就是把系统的各部分各方面和各种因素联系起来,考察其中的共同性和规律性。系统的综合性原理包括的含义,一方面是系统目标的多样性与综合性。另一方面是系统实施方案选择的多样性与综合性,还要由综合而创造,管理者既要学会把许多普普通通的东西综合为新的构思、新的产品、创造出新的系统,又要善于把复杂的系统分解为最简单的单元去解决。
6. 人本原理主要包括下述主要观点:职工是企业的主体;职工参与是有效管理的关键;使人性得到最完美的发展是现代管理的核心;服务于人是管理的根本目的。
7. 有效管理的关键是职工参与。实现有效管理有两条完全不同的途径。⑴高度集权、从严治厂,依靠严格的管理和铁的纪律,重奖重取得企业目标统一,行动一致,从而实现较高的工作效率。⑵适度分权、民主治厂,依靠科学管理和职工参与,使个人利益与企业利益紧密结合,使企业全体职工为了共同的目标而自觉地努力奋斗,从而实现高度的工作效率。
两条途径的根本不同之处,在于前者把企业职工视作管理上的客体,职工处在被动被管的地位;后者把企业职工视作管理的主体,使职工处于主动地参与管理的地位。当企业职工受到饥饿和失业的威胁时,或受到政治与社会的压力时,前一种管理方法可能是有效的;而当职工经济上已比较富裕,基本生活已得到保证,就业和流动比较容易,政治和社会环境比较宽松时,后一种方法就必然更为合理、更为有效。
8. 一般说来,分工明确,职责也会明确。但是实际上两者的对应关系并不这样简单。这是因为分工一般只是对工作范围作了形式上的划分,至于工作的数量、质量、完成时间、效益等要求,分工本身还不能完全体现出来。所以,必须在分工的基础上,通过适当方式对每个人的职责,作出明确规定。⑴职责界限要清楚;⑵职责中要包括横向联系的内容;⑶职责一定要落实到每个人。
9. 一定的人对所管的一定的工作能否做到完全负责,基本上取决于三个因素。⑴权限,明确了职责,就要授予相应的权力;⑵利益,任何管理者在承担风险时,都自觉不自觉地要对风险与收益进行权衡;⑶能力,这是完全负责的关键因素。职责和权限、利益、能力之间的关系遵守等边三角形定理,职责、权限、利益是三角形的三个边,它们是相等的,能力是等边三角形的高,根据具体情况,它可以略小于职责。这样,就使得
工作富有挑战性,从而能促使管理者自觉地学习新知识,注意发挥智囊的作用,使用权限也会慎重些,获得利益时还会产生更大的动力,努力把自己的工作做得更好。但是,能力也不可过小,以免形成“挑不起”职责的后果。
(四)问答题
1. 系统,是指由若干相互联系、相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体。就其本质来说,系统是“过程的复合体”。
系统具有⑴集合性;⑵层次性;⑶相关性。
从系统原理的要点中管理者可以得到如下启示,⑴整体性原理,当整体利益和局部利益发生矛盾时,局部利益必须服从整体利益;⑵动态性原理,研究系统的动态规律,可以使我们预见系统的发展趋势,树立起超前观念,减少偏差,掌握主动,使系统向期望的目标顺利发展。⑶开放性原理,明智的管理者应当从开放性原理出发,充分估计到外部对本系统的种种影响,努力从开放中扩大本系统从外部吸入的物质、能量和信息。⑷环境适应性原理,作为管理者既要有勇气看到能动地改变环境的可能,又要冷静地看到自己的局限,才能实事求是地作出科学的决策。⑸综合性原理,管理者既要学会把许多普普通通的东西综合为新的构思、新的产品、创造出新的系统,又要善于把复杂的系统分解为最简单的单元去解决。
2. 管理是追求效率和效益的过程。在这个过程中,要挖掘人的潜能,就必须在合理分工的基础上明确规定这些部门和个人必须完成的工作任务和必须承担的与此相应的责任。
⑴明确每个人的职责;⑵职位设计和权限委授要合理;⑶奖惩要公正、分明而及时。
3. 人本原理就是以人为中心的管理思想。这是管理理论发展到20世纪末的主要特点。
根据时机、对象和目标的不同,可以将控制划分为三类。
(一)预先控制。预先控制是在企业生产经营活动开始之前进行的控制。控制的内容包括检查资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。
(二)现场控制。现场控制,亦称过程控制,是指企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督。
(三)成果控制。成果控制,亦称事后控制,是指在一个时期的生产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结。
3. ㈠适时控制
企业经营活动中产生的偏差只有及时采取措施加以纠正,才能避免偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散。 ㈡适度控制
适度控制是指控制的范围、程度和频度要恰到好处。 ⑴防止控制过多或控制不足;
⑵处理好全面控制与重点控制的关系 ;
⑶使花费一定费用的控制得到足够的控制收益。 ㈢客观控制 ㈣弹性控制
4. ㈠找出偏差产生的主要原因
(1)要判断偏差的严重程度,是否足以构成对组织活动效率的威胁,从而值得去分析原因,采取纠正措施; (2)要探寻导致偏差产生的主要原因。 ㈡确定纠偏措施的实施对象。
需要纠正的可能是企业的实际活动,也可能是组织这些活动的计划或衡量这些活动的标准 ㈢选择恰当的纠偏措施。纠偏措施的选择和实施过程中要注意。 ⑴使纠偏方案双重优化。
⑵充分考虑原先计划实施的影响。 ⑶注意消除人们对纠偏措施的疑虑。
第二十章 控制方法
(一)填充题
1. 预算2. 经营收入、现金流量3. 为特定的作业水平编制的预算4. 编制成本预算和利润预算5. 收入预算、支出预算、现金预算、资金支出预算、资产负债预算6. 收入预算、支出预算7. 销售预算8.直接成本分配方法、间接成本分配方法9. 财务比率、经营比率10. 直接追溯法、动因追溯法11. 负债比率12. 外部审计13. 资源动因、作业动因
(二)选择题1. ABC 2. ACD 3. BCD 4. ABCD 5. A 6. ABCD 7. ABCD 8. C 9. B 10. AB 11. ABCD 12. ABC 13. BCD
(三)简答题
1. 盈利比率是企业利润与销售额或全部资金等相关因素的比例关系,它们反映了企业在一定时期从事某种经营活动的盈利程度及其变化情况。常用的比率有:
(1)销售利润率。销售利润率是销售净利润与销售总额之间的比例关系,它反映企业从一定时期的产品销售中是否获得了足够的利润。
(2)资金利润率。资金利润率是指企业在某个经营时期的净利润与该期占用的全部资金之比。
2. 审计是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定,以判断其真实性和可靠性从而为控制和决策提供依据。根据审查主体和内容的不同,可将审计划分为三种主要类型: (1)由外部审计机构的审计人员进行的外部审计;
(2)由内部专职人员对企业财务控制系统进行全面评估的内部审计;
(3)由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估的管理审计。
3. (1)选择业务量的计量单位。 (2)确定适用的业务量范阳。
(3)根据成本与产量之间的相互关系,应用多水平法、公式法和图式法等把企业成本分解为固定、变动、半变动成本三类。
(4)确定预算期内各业务活动水平。
(5)编制预算,若企业于事后按实际业务量编制弹性预算,可按实际业务水平编制。若企业预选编制弹性预算,则可利用多栏式的表格分别编制对应于不同经营水平的预算。 (6)进行分析、评价,考核预算控制的执行情况。
4. ⑴内部审计提供了检查现有控制程序和方法能否有效地保证达成既定目标和执行既定政策的手段。 ⑵根据对现有控制系统有效性的检查,内部审计人员可以提供有关改进公司政策、工作程序和方法的对策建议,以促使公司政策符合实际,工作程序更加合理,作业方法被正确掌握,从而更有效地实现组织目标。 ⑶内部审计有助于推行分权化管理。
5. (1)内部审计可能需要很多的费用,特别是如果进行深入、详细的审计的话。 (2)内部审计需要对审计人员进行充分的技能训练。
(3)许多员工可能在心理上产生抵触情绪。如果审计过程中不能进行有效的信息和思想沟通,那么可能会对组织活动带来负激励效应。
6. (1)它是一种事后控制。事后控制无法改善前期工作为后期工作提供借鉴。
(2)由于许多事项不一定能反映在当期的损益表上,比如某项活动的失误(如投资于不良项目)、外部环境的变化等,从而仅在损益表上不能准确地判断利润发生偏差的主要原因。
(四)问答题
1. 不同企业,由于生产活动的特点不同,预算表中的项目会有不同程度的差异。但一般来说,预算内容要涉及以下几个方面:
⑴收入预算,由于企业收入主要来源于产品销售,因此收入预算的主要内容是销售预算。 ⑵支出预算,包括直接材料预算、直接人工预算、附加费用预算。 ⑶现金预算,现金预算是对企业未来生产与销售活动中现金的流入与流出进行预测,通常由财务部门编制。 ⑷资金支出预算,资金支出预算则可能涉及好几个阶段,是长期预算。
⑸资产负债预算。资产负债预算是对企业会计年度末期的财务状况进行预测。
2. ㈠作用:
⑴它使得企业在不同时期的活动效果和不同部门的经营绩效具有可比性,可以使管理者了解企业经营状况的变化方向和组织中的优势部门与问题部门,从而为调整企业活动指明了方向;
⑵通过为不同的职能部门和职能活动编制预算,也为协调企业活动提供了依据。
⑶预算的编制与执行始终是与控制过程联系在一起的;编制预算为企业的各项活动确立财务标准;用数量形式的预算标准来对照企业活动的实际效果,大大方便了控制过程中的绩效衡量工作,也使之更加客观可靠;在此基础上,很容易测量出实际活动对预期效果的偏离程度,从而为采取纠正措施奠定了基础。 ㈡局限性。
⑴只能帮助企业控制那些可以计量的、特别是可以用货币单位计量的业务活动,而不能促使企业对那些不能计量的企业文化、企业形象、企业活力的改善予以足够的重视。
⑵编制预算时通常参照上期的预算项目和标准,从而会忽视本期活动的实际需要,因此会导致这样的错误:上期有的而本期不需的项目仍然沿用,而本期必需上期没有的项目会因缺乏先例而不能增设。 ⑶企业活动的外部环境是在不断变化的,这些变化会改变企业获取资源的支出或销售产品实现的收入,从而使预算变得不合时宜。因此,缺乏弹性、非常具体、特别是涉及较长时期的预算可能会过度束缚决策者的行动,使企业经营缺乏灵活性和适应性。
⑷预算对有关负责人开支的费用规定了限度。这种规定可能使得主管们在活动中精打细算,小心翼翼地诺守不得超过支出预算的准则,而忽视了部门活动的本来目的。
3. ⑴经济功能。检查企业产品或服务对公众的价值,分析企业对社会和国民经济的贡献。 ⑵企业组织结构。分析企业组织结构是否能有效地达成企业经营目标。 ⑶收入合理性。根据盈利的数量和质量(指盈利在一定时期内的持续性和稳定性)来判断企业盈利状况。 ⑷研究与开发。评价企业研究与发展部门的工作是否为企业的未来发展进行了必要的新技术和新产品的准备;管理当局对这项工作的态度如何。
⑸财务政策。评价企业的财务结构是否健全合理,企业是否有效地运用财务政策和控制来达到短期和长期目标。
⑹生产效率。保证在适当的时候提供符合质量要求的必要数量的产品,这对于维持企业的竞争能力是相当重要的。因此,要对企业生产制造系统在数量和质量的保证程度以及资源利用的有效性等方面进行评估。
⑺销售能力。销售能力影响企业产品能否在市场上顺利实现。这方面的评估包括企业商业信誉,代销网点、服务系统以及销售人员的工作技能和工作态度。
⑻对管理当局的评估,即对企业的主要管理人员的知识、能力、勤劳、正直、诚实等素质进行分析和评价。
4. ⑴损益控制,顾名思义是根据企业或企业中的独立核算部门的损益表,对其管理活动及其成效进行综合控制的方法。企业的损益表中列出本期间内企业种类活动的收支状况及其利润。如果当期利润指标与预算利润水平发生偏差,则应分析使利润发生偏差的各个项目,以寻求原因,制定相应的纠偏措施。
⑵投资报酬率控制是以某企业或企业内的某经营单位的投资报酬率来衡量该企业或单位的经营绩效。与损益控制相类似的是,它建立在财务数据的基础上,不同之处在于损益控制着眼点在于当期利润总额,而投资报酬率控制把当期利润视为一项投资的收益。
⑶亲自观察法是管理人员不凭借其他手段而直接通过在现场观察业务执行情况,以了解第一手的资料并采取纠正措施。这是一种最直接、最简单的控制方法,它有着其他控制方法所不能替代的优点。管理人员亲自观察不仅具有监督和指导功能,更重要的是具有激励功能。
⑷报告分析法是指利用第二手资料对企业运行状况进行分析,衡量实际绩效并采取相应的纠偏措施。
第二十一章 管理的创新职能
(一)填充题
1. 适度的维持、适度的创新2. 局部创新、整体创新3. 消极防御型创新、积极攻击型创新4. 系统初建期的创新、运行中的创新5. 自发创新、有组织的创新6.不确定性(或风险性)7. 要素创新、要素组合方法的创新、产品的创新8. 寻找机会、提出构思、迅速行动、忍耐坚持9. 生产工艺、生产过程10. 材料设备创新、手段创新11. 产权制度
(二)选择题
1. B 2. CD 3. ABCD 4. ABCD 5. BCD 6. ABCD 7. BCD 8. ABD 9. ACD
(三)简答题
1. 从逻辑顺序上来考察,在特定时期内对某一社会经济系统(组织)的管理工作可以概述为:设计系统的目标、结构和运行规划,启动并监视系统的运行,使之符合预定的规则操作;分析系统运行中的变化,进行局部或全局的调整,使系统不断呈现新的状态。显然,概述后管理内容的核心就是:维持与创新。任何组织系统的任何管理工作无不包含在“维持”或“创新”中。维持和创新是管理的本质内容,有效的管理在于适度的维持与适度的创新的组合。
2. ⑴维持是保证系统活动顺利进行的基本手段,也是系统中大部分管理人员,特别是中层和基层的管理人员要花大部分精力从事的工作。管理的维持职能便是要严格地按预定的规划来监视和修正系统的运行,尽力避免各子系统之间的摩擦,或减少因摩擦而产生的结构内耗,以保持系统的有序性。
⑵任何社会系统都要及时根据内外变化的要求,适时进行局部或全局的调整,这种为适应系统内外变化而进行的局部和全局的调整,便是管理的创新职能。
⑶系统的生命力取决于社会对系统贡献的需要程度和系统本身的贡献能力;而系统的贡献能力又取决于系统从社会中获取资源的能力。系统不断改变或调整取得和组合资源的方式、方向和结果,向社会提供新的贡献,这正是创新的主要内涵和作用。
3. 维持与创新作为管理的两个基本职能,对系统的生存发展都是非常重要的,它们是相互联系、不可或缺的。创新是维持基础上的发展,而维持则是创新的逻辑延续;维持是为了实现创新的成果,而创新则是为更高层次的维持提供依托和框架。任何管理工作,都应围绕着系统运转的维持和创新而展开,卓越的管理是实现维持与创新最优组合的管理。
4. 从创新的规模以及创新对系统的影响程度来考察,可将其分为局部创新和整体创新。局部创新是指在系统性质和目标不变的前提下,系统活动的某些内容、某些要素的性质或其相互组合的方式,系统的社会贡献的形式或方式等发生变动;整体创新则往往改变系统的目标和使命,涉及系统的目标和运行方式,影响系统的社会贡献的性质。
5. 从创新与环境的关系来分析,可将其分为消极防御型创新与积极攻击型创新。防御型创新是指由于外部环境的变化对系统的存在和运行造成了某种程度的威胁,为了避免威胁或由此造成的系统损失扩大,系统在内部展开的局部或全局性调整;攻击型创新是在观察外部世界运动的过程中、敏锐地预测到未来环境可能提供的某种有利机会,从而主动地调整系统的战略和技术,以积极地开发和利用这种机会,谋求系统的发展。
(四)问答题 1. ㈠目标创新 ㈡技术创新,包括
⑴要素创新与要素组合创新 ⑵产品创新
㈢制度创新,包括产权制度、经营制度、管理制度三方面的创新。 ㈣组织机构和结构的创新 ㈤环境创新
2. ⑴产权制度是决定企业其他制度的根本性制度,它规定着企业最重要的生产要素的所有者对企业的权利、利益和责任。企业产权制度的创新也许应朝向寻求生产资料的社会成员“个人所有”与“共同所有”的最适度组合的方向发展。
⑵经营制度是有关经营权的归属及其行使条件、范围、限制等方面的原则规定。经营制度的创新应是不断寻求企业生产资料最有效利用的方式。
⑶管理制度是行使经营权、组织企业日常经营的各种具体规则的总称,包括对材料、设备人员及资金等各种要素的取得和使用的规定。分配制度的创新在于不断地追求和实现报酬与贡献的更高层次上的平衡。 3. (一) (一)寻找机会
创新活动是从发现和利用旧秩序内部的不协调现象开始的。不协调为创新提供了契机。旧秩序中的不协调既可存在于系统的内部,也可产生于对系统有影响的外部。 (二) (二)提出构想
敏锐地观察到了不协调现象的产生以后,还要透过现象究其原因,并据此分析和预测不协调的未来变化趋势,估计它们可能给组织带来的积极或消极后果;提出多种解决问题、消除不协调、使系统在更高层次实现平衡的创新构想。 (三)迅速行动
创新成功的秘密主要在于迅速行动。创新的构想只有在不断地尝试中才能逐渐完善,企业只有迅速行动才能有效地利用“不协调”提供的机会。 (四)坚持不懈
构想经过尝试才能成熟,而尝试是有风险的,是可能失败的。创新的过程是不断尝试、不断失败、不断提高的过程。 4. (一) (一)正确理解和扮演“管理者”的角色 (二) (二)创造促进创新的组织氛围 (三)制定有弹性的计划 (四)正确地对待失败
(五)建立合理的奖酬制度
第二十二章 企业技术创新
(一)填充题 1. 材料创新、手段创新2.手段3. 前置期4. 新产品的开发、老产品的改造5. 生产工艺、生产过程6. 产品、工艺、生产手段7. 成本竞争力、特色竞争力
(二)选择题
1. D 2. BCD 3. AB 4. ABCD 5. ABCD 6. ABCD 7. AB 8. ABC
(三)简答题
1. 在熊彼特的理论中,创新包括五个方面: ⑴生产一种新的产品;
⑵采用一种新的生产方法; ⑶开辟一个新的市场;
⑷掠取或控制原材料和半成品的一种新的来源; ⑸实现一种新的工业组织
2. (1)将先进的科学技术成果用于改造和革新原有的设备,以 延长其技术寿命或提高其效能,
(2)用更先进,更经济的生产手段取代陈旧、落后、过时的机 器设备,以使企业生产建立在更加先进的物质基础之上。
3. 根据产生的原因的不同,不协调可分成不同的类型。
⑴宏观或行业经济景气状况与企业经营绩效的不符是可以经常观察到的一种现象。
⑵假设和实际的不协调也是一种常见的不协调类型。企业对消费者价值观的判断与消费者实际价值观的不一致是假设与现实不协调的典型类型,也是企业常犯的一种重要错误。
4. (1)分享先期行动者投入大量费用而开发出的行业市场; (2)根据已基本稳定的需求进行投资;
(3)在率先行动者技术创新的基础上组织进一步的完善之更加符合市场的要求。
5. ⑴与其他类型的创新相比,知识性创新具有最为漫长的前置期。
⑵知识性创新的第二个特点:是这类创新不是以某一单一因素为基础,而是以好几种不同类型的知识的组合为条件
6. 以企业可供选择的创新对象主要涉及产品、工艺以及生产手段等三个领域。
产品创新使得产品在结构或性能上有所改进,甚至全部创新,不仅可能给消费者带来一种全新的享受,而且可以降低产品的生产成本或者减少产品在使用过程中的使用费用,所以给企业带来的不仅可以是特色的形成,而且可能是成本的优势。工艺创新则既可能为产品质量的形成提供更加可靠的保证,从而加强企业的特色优势,亦可能促进生产成本的降低,从而使企业产品在市场上更具有价格竞争力。
7. ⑴可给企业带来良好的声誉。 ⑵可使企业占据有利的市场地位。 ⑶可使企业进入最有利的销售渠道。 ⑷可使企业获得有利的要素来源。 ⑸可使企业获取高额的垄断利润。
(四)问答题
1. 从生产过程的角度来分析,可以将其分为以下几个方面。
(一)要素创新。从生产的物质条件这个角度来考察,要素创新主要包括材料创新和手段创新。 (二)产品创新。
产品是企业的象征,任何企业都是通过向市场上提供程度上不可替代的产品来表现并实现其社会存在的,产品在国内和国际市场上的受欢迎程度是企业市场竞争成败的主要标志。
5. 矩阵组织是综合利用各种标准的一个范例。这是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向的是职能系统;横向的是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系统。项目系统没有固定的工作人员,而是随着任务的进度,根据工作的需要,从各职能部门抽人参加,这些人员完成了与自己有关的工作后,仍回到原来的职能部门。
矩阵组织具有很大的弹性和适应性,可以根据工作的需要,集中各种专门的知识和技能,短期内迅速完成重要的任务;由于在项目小组中集中了各种人才,便于知识和意见的交流,能促进新的观点和设想的产生;此外,由于成员来自各个不同的职能部门,项目小组的活动还可促进各个部门间的协调和沟通。但由于项目组织的成员是根据工作的进展情况临时从各职能部门抽调的,其隶属关系不变,从而不仅可能使他们产生临时观念,影响工作责任心,而且由于要接受并不总是保持一致的双重领导,在工作中可能有时会感到无所适从。
矩阵式组织的特点决定了它主要适用于那些工作内容变动频繁、每项工作的完成需要众多技术知识的组织,或者作为一般组织中安排临时性工作任务的补充结构形式。
6. 集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;与此相对应,分权是指决策权在组织系统中较低管理层次的程度上分散。
集权和分权主要是一个相对的概念。绝对的集权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中,组织活动的所有决策均由主管作出,主管直接面对所有的实施执行者,没有任何中间管理人员,没有任何中层管理机构。这个现代社会经济组织中显然是不可能的。而绝对的分权则意味着全部权力分散在各个管理部门、甚至分散在各个执行、操作者手中,没有任何集中的权力,因此主管的职位显然足多余的,一个统一的组织也不复存在。 所以,在现实社会中的组织,可能是集权的成分多一点,也可能是分权的成分多一点。我们需要研究的,不是应该集权还是分权,而是哪些权力宜于集中,哪些权力宜于分散,在什么样的情况下集权的成分应多一点,何时又需要较多的分权。(举例略)
7. 权力的分散可以通过两个途径来实现:组织设计中的权力分配(我们称之为制度分权)与主管人员在工作中的授权。制度分权,是在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特征,在工作分析、从而职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限。而授权则是担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充分利用专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权力委任给某个或某些下属。
制度分权与授权的含义不同,决定了它们具有下述区别。⑴制度分权是在详细分析、认真论证的基础上进行的,因此具有一定的必然性;而工作中的授权则往往与管理者个人的能力和精力、拥有的下属的特长、业务发展情况相联系,因此具有很大的随机性。⑵制度分权是将权力分配给某个职位,因此,权力的性质、应用范围和程度的确定,需根据整个组织构造的要求;而授权是将权力委任给某个下属,因此,委任何种权力、委任后应作何种控制,不仅要考虑工作的要求,而且要依据下属的工作能力。⑶分配给某个管理职位的权力,如果调整的话,不仅影响该职位或部门,而且会影响与组织其他部门的关系。因此,制度分权是相对稳定的。除非整个组织结构重新调整,否则制度分权不会收回。相反,由于授权是某个主管将自己担任的职务所拥有的权限因某项具体工作的需要而委任给某个下属,这种委任可以是长期的,也可以是临时的。长期的授权虽然可能制度化,在组织结构调整时成为制度分权,但授权并不意味着放弃权力。⑷制度分权主要是一条组织工作的原则,以及在此原则指导下的组织设计中的纵向分工;而授权则主要是领导者在管理工作中的一种领导艺术,一种调动下属积极性、充分发挥下属作用的方法。
另外,有必要指出,作为分权的两种途径,制度分权与授权是互相补充的:组织设计中难以详细规定每项职权的运用,难以预料每个管理岗位上工作人员的能力,同时也难以预测每个管理部门可能出现的新问题,因此,需要各层次领导者在工作中的授权来补充。
第十四章 人员配备
(一)填充题
1.确定人员需要量,选配人员,制定和实施人员培训计划; 2.职务数量,类型;
3.管理的欲望,正直诚信的品质,冒险的精神,决策的能力,沟通的技能; 4.公开招聘,粗选,知识和能力考核;民意测验,选定管理人员; 5.情景模拟,案例分析;
6.工作轮换,设置助理职务,临时职务;
7.传递信息,改变态度,更新知识,发展能力;
8.确定考评内容,选择考评者,分析考评结果,传达考评结果,建立人才档案; 9.可靠性;
10. 人力资本,管理队伍; 11.特点,爱好,需要; 12.评价,承认,运用; 13.组织设计;
14.成员,技术,活动,环境;
15.因事择人,因材器用,人事动态平衡; 16. 外部招聘,内部提拔;
(二)选择题
1.ABE 2.C 3.B,A,C 4.ABD 5.ABCD 6.ACD 7.ACDE 8. D 9. C 10.A 11.C 12.A 13.C 14. B
(三)简答题
1. 人员配备的任务可以从组织和个人这两个不同的角度去考察。⑴从组织需要的角度去考察,要通过人员配备使组织系统开动运转;为组织发展准备干部力量;维持成员对组织的忠诚。⑵从组织成员配备的角度去考察,通过人员配备,使每个人的知识和能力得到公正的评价、承认和运用;通过人员配备,使每个人的知识和能力不断发展,素质不断提高。
2. 为求得人与事的优化组合,人员配备过程中必须依循一定的原则。⑴因事择人的原则。选人的目的在于使其担当一定的职务,要求其从事与该职务相应的工作。要使工作卓有成效地完成,首先要求工作者具备相应的知识和能力。⑵因材器用的原则。从人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的发挥,使人的工作热情得到最大限度的激发。⑶人事动态平衡的原则。人与事的配合需要进行不断的调整,使能力发展并得到充分证实的人去从事更高层次的负更多责任的工作,使能力平平、不符合职务需要的人有机会进行力所能及的活动,以求使每一个人都能得到最合理的使用,达到人与工作的动态平衡。
3. 确定组织管理人员的需要量,需要考虑以下因素⑴组织现有的规模、机构和岗位。管理人员的配备首先是为了指导和协调组织活动的展开,因此首先需要参照组织结构系统图,根据管理职位的数量和种类,来确定企业每年平均需要的管理人员数量。⑵管理人员的流动率。不管组织作出何种努力,在一个存在劳动力市场、且市场机制发挥作用的国度,总会出现组织内部管理人员外流的现象。此外,由于自然力的作用,组织中现有的管理队伍会因病老残退而减少。确定未来的管理人员需要量,要求计划对这些自然或非自然的管理干部减员进行补充。⑶组织发展的需要。随着组织规模的不断发展,活动内容的日益复杂,管理工作量将会不断扩大,从而对管理人员的需要也会不断增加。因此,计划组织未来的管理干部队伍,还须预测和评估组织发展与业务扩充的要求。
4. 外部招聘的优点为⑴被聘干部具有“外来优势”,没有历史包袱;⑵有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;⑶能够为组织带来新鲜客气。
外部招聘的局限性为⑴外聘干部不熟悉组织的内部情况;⑵组织对应聘者的情况不能深入了解;⑶外聘干部最大局限性莫过于对内部员工的打击。
5. 内部提升是指组织成员的能力增强并得到充分地证实后委以需要承担更大责任的更高职务。优点为⑴利于鼓舞士气,提高工作热情;⑵有利于吸引外部人才;⑶有利于保证选聘工作的正确性;⑷有利于使被聘者迅速展开工作。缺点为⑴有利于使被聘者迅速展开工作;⑵可能造成近亲繁殖。
6. ⑴为确定管理人员的工作报酬提高依据;⑵为人事调整提供依据;⑶为管理人员的培训提供依据;⑷有利于促进组织内部的沟通。
7. ⑴应尽可能把管理人员的个人努力和部门的成就区别开来,即力求在所辖部门的贡献或问题中辨识出有多大比重应归因子主管人员的努力。⑵贡献考评既是对下属的考评,也是对上级的考评。贡献考评是考核和评价具体管理人员及其部门对组织目标实现的贡献程 度。
8. 考评工作可以从两个方面影响管理人员的积极性:(1)考评结论直接反映了组织、上级、部属、同行对自己的评价,从而反映了组织对自己努力的承认程度;(2)组织根据考评结论而进行的分配或晋升方面的决策,会影响自己在组织中的地位和发展前景。由于这两个原因,每个管理人员都会重视组织的考评,都会把组织对自己的考评与别人进行比较,以判断组织对自己是否公正。
9. 传统的考评方法,往往是由直接上司来考评各管理人员,直接上司虽然对部属比较了解(而且这种考评方法也能促进上司去注意下属的情况和要求),但每个上司都不希望下属的能力和贡献评价中得到不利的结论(培养部下的能力往往是影响上司晋升的一个重要因素),所以在考评时往往打分过宽。这种考评方法还有可能促成管理人员只知“唯上”的坏作风,只愿求得上司的赏识,只做上司能够看得到的表面文章,而忽视部下和关系部门的要求,不做
扎扎实实的工作。让相关部门或部属来填写考评表可以克服这些弊病,促进管理人员加强民主意识和协作意识。
(四)问答题
1. 对现有人员的考评应该从贡献和能力两方面来进行。⑴在贡献考评中要注意应尽可能把管理人员的个人努力和部门的成就区别开来,即力求在所辖部门的贡献或问题中辨识出有多大比重应归因子主管人员的努力;贡献考评既是对下属的考评,也是对上级的考评。贡献考评是考核和评价具体管理人员及其部门对组织目标实现的贡献程度。⑵由于管理人员的能力要通过日常的具体工作来表现,而处理这些工作的技术与方法又很难与那些抽象地描述管理者素质特征 或能力水准的概念对上号。因此,能力考评中要注意切忌只给抽象概念打分。
考评的程序为⑴确定考评内容。⑵选择考评者。⑶分析考评结果,辨识误差。⑷传达考评结果。⑸根据考评结论,建立企业的人才档案。
2. ⑴人员配备的任务、程序和原则,合理确定人员需要量。⑵选配人员。为了保证担任职务的人员具备职务要求的知识和技能,必须对组织内外的候选人进行筛选,做出最恰当的选择。这些待聘人员可能来自企业内部,也可能来自外部社会。⑶制定和实施人员培训计划。维持成员对组织忠诚的一个重要方面是使他们看到自己在组织中的发展前途。人员、特别是管理人员的培训无疑是人员配备中的一项重要工作。培训,既是为了适应组织技术变革、规模扩大的需要,也是为了实现成员个人的充分发展。因此,要根据组织的成员、技术、活动、环境等的特点,有计划、有组织、有重点地进行全员培训,特别是有发展潜力的未来管理人员的培训。
3. 贡献虽可在一定程度上反映管理人员的工作能力,但不仅仅取决于后者。能力的大小与贡献的多少并不存在着严格的一一对应的关系。所以为了有效地指导企业的人事调整或培训与发展计划,还须对管理干部的能力进行考评。能力考评是指通过考察管理人员在一定时间内的管理工作,评估他们的现实能力和发展能力,即分析他们是否符合现任职务所具备的要求,任现职后素质和能力是否有所提高,从而能否担任更重要的工作。
人事考评首先是为了列出企业人力资本的清单,了解企业管理队伍的基本状况。作用为⑴为确定管理人员的工作报酬提高依据;⑵为人事调整提供依据;⑶为管理人员的培训提供依据;⑷有利于促进组织内部的沟通。
4. 英国管理大师劳伦斯·J·彼得发现,“在实现等级制度的组织例,每个人都崇尚爬到能力所不逮的层次”,这就是著名的彼得现象。种现象能够产生的一种重要原因是:我们提拔管理人员往往主要根据他们过去的工作成绩和能力。在较低层次上表现优异、能力突出的管理者能否胜任较高层次的管理工作?答案是不肯定的。只有当这些人担任高层次管理工作的能力得到某种程度的证实以后,才应考虑晋升的问题,检验某个管理人员是否具备担任较高职务的条件的一种可行方法,是安排他担任某个临时性的“代理”职务,通过对代理者的考察,组织可以更好地了解他的独立工作能力。如果在代理以前,该管理人员表现突出.部门内的人际关系很好,在执行工作中也表现出一定的创新精神,而在代理过程中,遇事不敢做主,甚至惊慌失措,那么,将“代理”转为“正式”显然是不恰当的。由于“代理”只是一个临时性的职务,因此,取消“代理”使其从事原先的工作,对代理者本人也不会造成任何打击。
第十五章 组织力量的整合
(一)填充题 1.理性,感情;
2.价值观念,工作作风,行为准则; 3.直线主管,参谋;
4.命令,指挥,决策,行动; 5.服务,协助;
6.时间上的延误,决策的折衷性,权力和责任的分离; 7.多头领导;
8.必要性,性质;
9.沟通的效果,委员会的性质; 10沟通效果,代表性;
11. 正式,非正式;12. 一致性;
(二)选择题
1.C 2.B 3.D 4.D 5.D 6. C 7. B 8. C 9. C 10.A 11.C 12.C 13. B 14. C 15. D 16. D
(三)简答题
1. ⑴明确职权关系;⑵授予必要的职能权力;⑶向参谋提高必要的条件。
2. ⑴参谋专家向他们的直线上司提出意见或建议,由后者把建议或意见作为指示传达到下级直线机构。这是纯粹的参谋形式,参谋与低层次的直线机构不发生任何联系。⑵直线上司授权参谋直接向自己的下级传达建议和意见,取消自己的中介作用,以减少自己不必要的时间和精力消耗,并加快信息传递的速度。⑶参谋不仅向直线下属传达信息、提出建议,并告诉后者如何利用这些信息,应采取何者活动。这时,参谋与直线的关系仍然没有发生本质的变化。参谋仍然无权直接向直线下属下命令,只是就有关问题与他们商量,提出行动建议。如果直线下属不予理睬或不予重视,则需要由直线上司来发出行动指示。⑷上级直线主管把某些方面的决策权和命令权直接授予参谋部门,即参谋部门不仅建议下级直线主管应该怎么做,而且要求他们在某些方面必需怎么做。这时,参谋的作用发生了质的变化,参谋部门不仅要研究政策建议或行动方案,而且要布置方案的实施,组织政策的执行。
3. ⑴集体讨论可以产生数量更多的方案。可供选择的方案数量越多,被选方案的正确程度或满意程度就可能越高。⑵委员会工作可以综合各种不同的专门知识。因为集体决策能够运用比个人决策更多、更广泛的经验和知识。⑶集体讨论,可以互相启发,从而可以完善各种设想以及决策的质量。
(四)问答题
1. 正式组织的活动以成本和效率为主要标准,要求组织成员为了提高活动效率和降低成本而确保形式上的合作,并通过对他们在活动过程中的表现予以正式的物质与精神的奖励或惩罚来引导他们的行为。因此,维系正式组织的,主要是理性的原则。而非正式组织则主要以感情和融洽的关系为标准。它要求其成员遵守共同的、不成文的行为规则。不论这些行为规范是如何形成的,非正式组织都有能力迫使其成员自觉或不自觉地遵守。对于那些自觉遵守和维护规范的成员,非正式组织会予以赞许、欢迎和鼓励,而那些不愿就范或犯的成员,非正式组织则会通过嘲笑、讥讽、孤立等手段予以惩罚。因此,维系非正式组织的,主要是接受与欢迎或孤立与排斥等感情上的因素。
2. 非正式组织的积极作用为⑴满足职工的需要;⑵人们在非正式组织中的频繁接触会使相互之间的关系更加和谐、融洽,从而易于产生和加强合作的精神。⑶可以帮助正式组织起到一定的培训作用。⑷非正式组织为了群体的利益,为了在正式组织中树立良好的形象,往往会自觉或自发地帮助正式组织维持正常的活动秩序。
危害为⑴非正式组织的目标如果与正式组织冲突,则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。⑵非正式组织要求成员—致性的压力,往往也会束缚成员的个人发展。⑶非正式组织的压力还会影响正式组织的变革,发展组织的惰性。
发挥非正式组织的积极作用要求⑴利用非正式组织,首先要认识到非正式组织存在的客观必然性和必要性,允许、乃至鼓励非正式组织的存在,为非正式组织的形成提供条件,并努力使之与正式组织吻合。⑵通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范,引导非正式组织提供积极贡献。
3. 直线与参谋主要是两类不同的职权关系。直线关系是一种指挥和命令的关系,授予直线人员的是决策和行动的权力;而参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋人员的是思考、筹划和建议的权力。
发挥参谋的作用,要注意⑴明确职权关系;⑵授予必要的职能权力;⑶向参谋提高必要的条件。
4. 委员会工作方式的贡献在于⑴综合各种意见,提高决策的正确性;⑵协调各种职能,加强部门间的合作;⑶代表各方利益,诱导成员的贡献;⑷组织参与管理,调动执行者的积极性。
局限性为⑴时间上的延误,为了取得大体一致的意见,制定出各方面基本上都能接受的决策,委员会需要召开多次会议。这些会议通常要消费大量的时间。⑵决策的折衷性,委员会的成员既是不同利益集团的代表,同时又有自己个人的利益,他们往往把委员会视为充分表现自己、实现个人或集团目标的手段。⑶权力和责任的分离,委员会的决策可能反映了每个人的意见,但并未反映任何人的所有意见,而任何人都不会愿意对那些只代表了自己部分利益和观点的决策及其行动负完全的责任。
提高委员会的工作效率要注意⑴审慎使用委员会工作的形式;⑵选择合格的委员会成员;⑶确定适当的委员会规模;⑷发挥委员会主席的作用;⑸考核委员会的工作。
第十六章 领导与领导者
(一)填充题
1.指挥,带领,引导,鼓励; 2.指挥,协调,激励;
3.年龄结构,知识结构,能力结构,专业结构; 4.专权型领导,民主型领导,放任型领导;
5.任务型,乡村俱乐部,中庸之道型,贫乏型,团队型; 6.领导者特征,追随者特征,环境; 7.职务权力,任务结构,上下级关系; 8.工作任务,人际关系;
9.合法的,有报酬的,强制性权力; 10.个人影响权,专长权,模范作用; 11. 伟人说
12.个人品质,价值观,工作经历; 13.最难合作的同事; 14.低,高;
15.平易近人,信任对方,关心他人,一视同仁; 16.领导者所处的职位所具有的权威和权力的大小; 17.明确程度,负责程度; 18.生产,人; 19.放任
20.专权,放任型。
(二)选择题
1.C 2.ABE 3.D 4.A 5.E 6.B 7.B 8.B 9.A 10.A 11.B 12.B 13.D 14. C 15. C 16. B 17.C 18. A 19. A 20. D 21.A 22. C 23.D 24. A 25. C 26. A 27. B 28.C 29.D
(三)简答题
1. 从本质上说,管理是建立在合法的、有报酬的和强制性权力的基础上对下属命令的行为。下属必须遵循管理者的指示。在此过程中,下属可能尽自己最大的努力去完成任务,也可能只尽一部分努力去完成工作。而领导,更多地是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的基础上。因此,一个人可能既是管理者,也是领导者,但是,管理者和领导者两者分离的情况也是有的。一个人可能是领导者但并不是管理者。非正式组织中最具影响力的人就是典型的例子。
2. 所谓领导就是指指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。这个定义包括下列三要素。⑴领导者必须有部下或追随者。没有部下的领导者谈不上领导。⑵领导者拥有影响追随者的能力或力量。这些能力或力量包括由组织赋予领导者的职位和权力,也包括领导者个人所具有的影响力。⑶领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标。
3. ⑴应懂得市场经济的基本原理,掌握邓小平有中国特色的社会主义理论。⑵应懂得管理的基本原理、方法和各项专业管理的基本知识。⑶应懂得生产技术和有关自然科学、技术科学的基本知识,掌握本行业的科研和技术发展。⑷应懂得政治思想工作、心理学、人才学、行为科学、社会学等方面的知识,以便做好政治思想工作,激发职工士气,协调好人与人的关系,充分调动人的积极性。⑸应能熟练应用计算机、信息管理系统和网络,及时了解和处理有关信息。
4. ⑴较强的分析、判断和概括能力。⑵决策能力。⑶组织、指挥和控制的能力。⑷沟通、协调企业内外各种关系的能力。⑸不断探索和创新的能力。⑹知人善任的能力。
(四)问答题
1.(1)做领导的本职工作
(2)善于同下属交谈、倾听下属的意见 (3)争取众人的信任和合作 (4)做自己时间的主人
2. 组织中的领导者是复数而非单数,是一群人而非一个人。某个组织的领导者是就这个组织的领导者集体或“领导班子”而言的。一个具有合理结构的领导班子,不仅能使每个成员人尽其才,做好各自的工作,而且能通过有效的组合,发挥巨大的集体力量。领导班子的结构,一般包括:年龄结构、知识结构、能力结构、专业结构等。⑴年龄机构,不同年龄的人具有不同的智力、不同的经验,因此,寻求领导班子成员的最佳能力结构是非常重要的,领导班子应该是老、中、青三结合,向年轻化的趋势发展。⑵知识结构是指领导班子中不同成员的知识水平构成。领导班子成员都应具有较高的知识水平。⑶能力结构,领导的效能不仅与领导者的知识有关,而且与他运用知识的能力有密切的关系。这种运用知识的能力对于管理好一个企业是非常重要的。⑷专业结构,专业结构是指在领导班子中各位成员的配备应由各种专门的人才组成,形成一个合理的专业结构,从总体上强化这个班子的专业力量 3. 略 4. 略
第十七章 激励
(一)填充题1.积极性;2.未得到满足的需要;3.偏爱程度,满足程度;4.效价,期望值;5. 驱动力,遏制力;6.马斯洛7.生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我实现的需要;8.自尊,受别人尊重;9.现在,未来;10.多样性,层次性,潜在性,可变性;11.迫切性,层次结构;12.自我利益,自我满足;13.双向期望;14.知觉;15.公平理论16.横向,纵向;17.其所获刺激;18.正强化,负强化;19.奖励的价值,努力,概率;
(二)选择题
1.B 2.D 3.C 4.BDE 5.E 6.ACD 7.D 8.D 9.ABC 10.D 11.A 12.D 13.D 14.A 15.B 16.B 17. C 18. C 19. D
(三)简答题
1. 库尔特·卢因(Kurt LEwin)把人看作是在一个力场上活动的,力场内并存着驱动力和遏制力,人的行为便是场内诸力作用的产物。领导者对在“力场”中活动的职工行为的引导,就是要借助各种激励方式,减少遏制力,增强驱动力,提高职工的工作效果,从而改善企业经营的效率。
2. 美国心理学家马斯洛的需要层次理论有两个基本论点。⑴人是有需要的动物,其需要取决于它已经得到了什么,还缺少什么,只有尚未满足的需要能够影响行为。换言之,已经得到满足的需要不再能起激励作用。⑵人的需要都有轻重层次,某一层需要得到满足后,另一层需要才出现。
3. ⑴需要的多样性。人类的需要是多种多样的。一个人在不同的时期可有多种不同的需要;即使在同一时期,也可存在着好几种程度不同、作用不同的需要。⑵需要的层次性。马斯洛认为,支配人们行为的需要是由低级向高级发展的,当低一层次的需要得到满足以后就会产生高一级的需要。⑶需要的潜在性。需要的潜在性是决定需要是否迫切的原因之一。人们在一生中可能存在多种需要,但这些需要并非随时随刻全部被他们的主体所感知、所认识的。有许多需要足以潜在的形式存在着的。只是到了一定时刻,由于客观环境和主观条件发生了变化,人们才发现,才感觉到这些需要。⑷需要的可变性。需要的可变性是指需要的迫切性、从而需要的层次结构是可以改变的。
4. V·弗鲁姆(ViCtor Vroom)的期望理论认为:只有当人们预期到某一行为能给个人带来有吸引力的结果时,个人才会采取这一特定行为。根据这一理论,人们对待工作的态度取决于对下述三种联系的判断:⑴努力——绩效的联系。需要付出多大努力才能达到某一绩效水平?我是否真能达到这一绩效水平?概率有多大?⑵绩效——奖赏的联系。当我达到这一绩效水平后,会得到什么奖赏?⑶奖赏——个人目标的联系。这一奖赏能否满足个人的目标?吸引力有多大?
期望理论的基础是自我利益,它认为每一员工都在寻求获得最大的自我满足。期望理论的核心是双向期望,管理者期望员工的行为,员工期望管理者的奖赏。期望理论的假设是管理者知道什么对员工最有吸引力。期望理论的员工判断依据是员工个人的知觉,而与实际情况不相关。不管实际情况如何,只要员工以自己的知觉确认自己经过努力工作就能达到所要求的绩效,达到绩效后能得到具有吸引力的奖赏,他就会努力工作。
5. 公平理论是美国心理学家亚当斯(J.S.ADAms)于1960年代首先提出的,也称为社会比理论。这种激励理论主要讨论报酬的公平性对人们工作积极性的影响。人们将通过两个方面的比较来判断其所获报酬的公平性,即横向比较和纵向比较。所谓横向比较,就是将“自己”与“别人”相比较来判断自己所获报酬的公平性,并据此作出反应。除了“自己”与“别人”的横向比较外,还存在着自己的目前与过去的比较。
6. 强化理论是由美国心理学家斯金纳(B.P.SkinnEr)首先提出的。该理论认为人的行为是其所获刺激的函数。如果这种刺激对他有利,这种行为会重复出现;若对他不利,这种行为会减弱直至消失。因此管理者要采取各种强化方式,以使人们的行为符合组织的目标。根据强化的性质和目的,可以分为两大类型,正强化和负强化。
7..领导者根据激励理论处理激励实务时,必须针对部下的不同特点采用不同的方法。其中常用的主要有四种:工作激励、成果激励、批评激励以及培训教育激励。(1)工作激励是指通过分配恰当的工作来激发职工内在的工作热情;(2)成果激励是指在正确评估工作成果的基础上给职工以合理奖惩,以保证职工行为的良性循环;(3)批评激励是指通过批评来激发职工改正错误行为的信心和决心;(4)培训教育激励则是指通过思想、文化教育和技术知识培训,通过提高职工的素质,来增强其进取精神、激发其工作热情。
8. ⑴委以恰当工作,激发职工内在的工作热情⑵正确评价工作,合理给予报酬,形成良性循环;⑶掌握批评工具,化消极为积极;⑷加强教育培训,提高职工素质,增强进取精神。
9. ⑴明确批评目的;⑵了解批评的事实;⑶注意批评方法;⑷注意批评的效果。
(四)问答题
1. 心理学家一般认为,人的一切行动都是由某种动机引起的。动机是人类的一种精神状态,它对人的行动起激发、推动、加强的作用,因此称之为激励。人类的有目的的行为都是出于对某种需要的追求。未得到满足的需要是产生激励的起点,进而导致某种行为。行为的结果,可能使需要得到满足,之后再发生对新需要的追求;行为的结果也可能是遭受挫折,追求的需求未得到满足,由此而产生消极的或积极的行为。
2. 波特(L. W. PortEr)和劳勒(E. E. LAwlEr)的激励模式比较全面地说明了各种激励理论的内容。五个基本点为⑴个人是否努力以及努力的程度不仅仅取决于奖励的价值,还受到个人觉察出来的努力和受到奖励的概率的影响。⑵个人实际能达到的绩效不仅仅取决于其努力的程度,还受到个人能力的大小以及对任务的了解和理解程度的影响。⑶个人所应得到的奖励应当以其实际达到的工作绩效为价值标准,尽量剔除主观评估因素。⑷人对于所受到的奖励是否满意以及满意的程度如何,取决于受激励者对所获报酬公平性的感觉。⑸人是否满意以及满意的程度将会反馈到其完成下一个任务的努力过程中,满意会导致进一步的努力,而不满意会导致努力程度的降低甚至离开工作岗位。
3. 实例略。
第十八章 沟通
(一)填充题
1.信息,思想;2.工具式沟通,感情式沟通;3.口头沟通,书面沟通,非言语沟通,体态语言沟通,语调沟通,电子媒介沟通;4.正式沟通,非正式沟通;5.噪音6.下行沟通,上行沟通,平行沟通;7.单向沟通,双向沟通;8.传播职工所关心的信息,个人兴趣,利益;9.结构,类型;10.渠道的数量,分布,单向还是双向;11. 外部环境,沟通的目的;12.接受的有选择性,沟通技巧的差异;13.诚实,能力,热情,客观;14.相互信任,可靠程度,相似程度;15.地位差别,信息传递链,团体规模,空间约束16.语言,非语言暗示,媒介的有效性,信息过量;
(二)选择题
1.C 2.B 3.D 4.A,E 5.AE 6.BCD 7.D 8.A 9.C 10.B 11.DE 12.E 13.B 14.A 15.ACD 16. D
(三)简答题
1. ⑴明了沟通的重要性,正确对待沟通。⑵要学会“听”。⑶创造一种相互信任,有利于沟通的小环境。⑷缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性。⑸建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。⑹职工代表大会。⑺非管理工作组。⑻加强平行沟通,促进横向交流。
2. ⑴谨慎地选择你想处理的冲突;⑵仔细研究冲突双方的代表人物;⑶深入了解冲突的根源;⑷妥善地选择处理办法。
3. 双向沟通指有反馈的信息传递,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通。它比较适合于下列几种情况:①时间比较充裕,但问题比较棘手;②下属对解决方案的接受程度至关重要;③下属能对解决问题提供有价值的信息和建议;④上级习惯于双向沟通,并且能够有建设性地处理负反馈。
4. 单向沟通指没有反馈的信息传递。单向沟通比较适合下列几种情况:①问题较简单,但时间较紧;②下属易于接受解决问题的方案;③下属没有了解问题的足够信息,在这种情况下,反馈不仅无助于澄清事实反而容易混淆视听;④上级缺乏处理负反馈的能力,容易感情用事。
5. 双向沟通比单向沟通需要更多的时间;在双向沟通中,接受者理解信息发送者意图的准确程度大大提高;在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解;接受者比较满意双向沟通,发送者比较满意单向沟通;由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多。
6. ⑴非正式沟通信息交流速度较快;⑵非正式沟通的信息比较准确;⑶非正式沟通效率较高;⑷非正式沟通可以满足职工的需要;⑸非正式沟通有一定的片面性。非正式沟通中的信息常常被夸大、曲解,因而需要慎重对待。
7. ⑴管理人局必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认、消灭、阻止、打击都是不可取的。⑵管理人局可以充分地利用非正式沟通为自己服务。⑶对非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式渠道进行更正。
8. 个人因素主要包括两大类。一是接受的有选择性,二是沟通技巧的差异。⑴所谓接受的有选择性,是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不相一致的信息。⑵沟通技巧上的差异也影响着沟通的有效性。
9. 书面沟通的优点为(1)为读者提供以适合自己的速度、用自己的方式阅读材料的机会; (2)易于远距离传递;(3)易于储存,并在做决策时提取信息;(4)比较准确。因为经过多人审阅。
口头沟通的优点为(1)快速传递信息,并且希望立即得到反馈;(2)传递敏感的或秘密的信息;(3)传递不适用书面媒介的信息;(4)适合于传递感情和非语言暗示的信息。
(四)问答题
1. 沟通是指可理解的信息或思想在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。⑴沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。⑵沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径。⑶沟通也是企业与外部环境建立联系的桥梁。
沟通的过程是⑴发送者需要向接受者传送信息或者需要接受者提供信息。这里所说的信息包括很广,诸如想法、观点、资料等。⑵发送者将这些信息译成接受者能够理解的一系列符号。⑶将上述符号传递给接受者。⑷接受者接受这些符号。⑸接受者将这些符号译为具有特定含义的信息。⑹接受者理解信息的内容。⑺发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确 无误地接受。
2. ⑴按照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。⑵按照方法,沟通可分为:口头沟通、书面沟通、非言语沟通、体态语言沟通、语调沟通及电子媒介沟通等。⑶按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。⑷按照方向,沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。⑸按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通。
所谓沟通网络,是指组织中沟通渠道的结构和类型。一种网络不同于另一种网络的基本特征在于:渠道的数量、分布以及是单向还是双向。
沟通渠道的结构对组织的活动有重大的影响。一个高效的沟通网络能够调节职工的精神状态,鼓励创新,协调工作,指导员工的各项活动。
3. 企业除了需要正式沟通外,也需要并且客观上存在着非正式沟通。非正式沟通的主要功能是传播职工所关心的信息,体现的是职工的个人兴趣和利益,与企业正式的要求无关。与正式沟通相比,非正式沟通有下列几个特点。
⑴非正式沟通信息交流速度较快;⑵非正式沟通的信息比较准确;⑶非正式沟通效率较高;⑷非正式沟通可以满足职工的需要;⑸非正式沟通有一定的片面性。非正式沟通中的信息常常被夸大、曲解,因而需要慎重对待。
不管人们怎样看待和评价非正式沟通,它都是客观存在的,并且在企业中扮演着重要的角色。⑴管理人局必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认、消灭、阻止、打击都是不可取的。⑵管理人局可以充分地利用非正式沟通为自己服务,管理人员可以“听”到许多从正式渠道不可能获得的信息,“知道”谁在传播这些信息,谁最喜欢这些信息,管理人员还可以将自己所需要传递但又不便从正式渠道传递的信皂,利用非正式沟通进行传递。⑶对非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式渠道进行更正。
第十九章 控制与控制过程
(一)填充题
1. 企业计划、实际作业动态2. 确立标准、衡量绩效、纠正偏差3. 检查资源的筹备情况、预测其利用效果4. 未来计划的制定和活动的安排5. 财务分析、成本分析、质量分析、职工成绩评定6. 活动的规模特点、复杂程度7. 范围、程度、频度8. 确立标准、衡量成效、纠正偏差9. 统计性标准 、根据评估建立标准、工程(工作)标准10. 工作情况进行客观的定量分析来进行的11. 反映偏差的信息进行评估和分析12. 弹性的计划、弹性的衡量标准
(二)选择题1. ABCD 2. ABCD 3. ABD 4. ABCD 5. ABCD 6. ABC 7. BCD 8. BC 9. ABC 10. ABCD 11. ABCD 12. ABC 13. ABCD 14. BCD
(三)简答题
1. ⑴任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合。元素之间的这种关系就叫耦合。控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的。
⑵为了控制耦合系统的运行,必须确定系统的控制标准Z。控制标准Z的值是不断变化的某个参数S的函数,即Z=f(S)。
⑶可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制
2. 对下属的工作进行现场监督,其作用有两个:
(1)可以指导下属以正确的方法进行工作。现场监督,可以使上级有机会当面解释工作的要领和技巧,纠正下属错误的作业方法与过程,从而可以提高他们的工作能力;
(2)可以保证计划的执行和计划目标的实现。通过现场检查,可以使管理者随时发现下属在活动中与计划要求相偏离的现象,从而可以将经营问题消失在萌芽状态,或者避免已经产生的经营问题对企业不利影响的扩散
3. ⑴成果控制主要包括财务分析、成本分析、质量分析以及职工成绩评定等内容。
⑵财务分析的目的是通过分析反映资金运动过程的各种财务资料,了解本期资金占用和利用的结果,弄清企业的盈利能力、偿债能力、维持营运的能力以及投资能力,以指导企业在下期活动中调整产品结构和生产方向,决定缩小或扩大某种产品的生产。
⑶成本分析是通过比较标准成本(预定成本)和实际成本,了解成本计划的完成情况;通过分析成本结构和各成本要素的情况,了解材料、设备、人力等资源的消耗与利用对成本计划执行结果的影响程度,以找出降低成本,提高经济效益的潜力,
⑷质量分析是通过研究质量控制系统收集的统计数据,判断企业产品的平均等级系数,了解产品质量水平与其费用要求的关系,找出企业质量工作的薄弱环节,为组织下期生产过程中的质量管理和确定关键的质量控制点提供依据。
⑸职工成绩评定是通过检查企业员工在本期的工作表现,分析他们的行动是否符合预定要求,判断每个职工对企业提供的劳动数量和质量贡献。
4. ⑴防止控制过多或控制不足;
⑵处理好全面控制与重点控制的关系 ;
⑶使花费一定费用的控制得到足够的控制收益。
5. ⑴通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性 ⑵确定适宜的衡量频度 ⑶建立信息反馈系统
6、影响企业在一定时期经营成果的主要因素有哪些? 6. ⑴关于环境特点及其发展趋势的假设。
⑵资源投入。企业经营成果是通过对一定资源的加工转换得到的。 ⑶组织的活动
(四)问答题
1. (一)环境的变化
静态环境是不存在的,企业外部的一切每时每刻都在发生着变化。 (二)管理权力的分散 (三)工作能力的差异
2. 根据确定控制标准Z值的方法,可以将控制过程分为五类。 (一)程序控制
程序控制的特点是,控制标准Z值是时间t的函数。 (二)跟踪控制
跟踪控制的特点是,控制标准Z值是控制对象所跟踪的先行 量的函数。 (三)自适应控制
自适应控制的特点是没有明确的先行量,控制标准z值是过去时刻(或时期)已达状态的函数。 (四)最佳控制
最佳控制的特点是,控制标准Z值由某一目标函数的最大值或最小值构成。 (五)目标控制