关于国家奖助学金申请表表格的说明
基础准备：首先请认真学习《郑州牧专2012年国家奖助学金发放工作安排意见牧政?2012?93号》，严格规范国奖和励志评审表的填写，本说明请各系资助工作具体负责人和参评学生共同学习掌握，必要时系部可组织参评学生统一培训。
时间节点：国家奖、励志奖上报前，系部负责同志必须严格把关，逐一审核，系统录入截止时间为2012年10月17日24时。所有纸质材料上报截止日期为2012年10月22日中午12点。
国奖和励志中涉及到排名一项，根据我校实际情况，规定全部按班级排名，写清楚班级人数。
账号统计：国家奖助学金评选过程中，请直接统计学生本人的邮政存折号，没有存折号的，卡号也可，在评审结束至奖金发放前，有改动的，及时报我处。跟学生强调，必须使用本人的卡折，凡是使用用别人的卡折，造成的发放问题，自行负责。
表格填写：国奖和励志的表格，系里自己填写打印，格式不允许自行调整。助学金的表格，我统一让文印室印制，直接领取。
1．国家奖学金：申请表A4纸双面打印，一式两份。 学年度表上已经有了，不要改动。
学校，院系，学号，基本情况、学习情况、大学期间主要获奖情况项目：均如实填写。成绩排名和综合考评排名，均要在前10%，在实行综合考评成绩的是方框上，打钩。必修门数和及格门数要相等。总人数填的班级人数，一定注意。获奖项目栏，要把所获奖项填写全称，
不能表述模糊，信息不全。如奖项很多，请体现层次较高的奖项。 申请理由栏：字数控制在150字以上300字以内,200字左右最佳。不要跨页，调整好行距字数。签名要手签，不允许出现打印的名字，然后再在旁边签一个手签的。日期同一写在2012年10月8日。 推荐理由栏：必须由被推荐人的班主任或辅导员书写，推荐意见应当简明扼要， 字数控制在80-120，不能多也不能少。100字左右最佳，不能简单的填写诸如同意等。签名要手签。日期写2012年10月8日。 院系意见：写同意推荐或同意，盖系行政章，系书记或副书记手写签名，不允许使用私章。日期统一写2012年10月12日。
学校意见栏：校内公示5个工作日，日期写2012年10月19日。 各系国奖申请表一式两份分开，统一交资助中心，由资助中心盖章。
国家励志奖学金：（A4双面打印，一式两份）
表头默认为201１-201２学年。学校院系专业班级按标准名称填写。 基本情况：如实填写，经济困难等级为一般困难、特别困难，申请人如实选择并打钩。
家庭经济情况：填写年收入。但请根据实际情况填写，但是家庭收入不能低的太离谱。家庭住址要精确到村。
综合测评情况：本年级专业总人数填写班级人数。学习成绩排名，综合测评排名均要在２５％之内，写数字即可，不要加上“第”。在排名顺序填写栏，要在按班级前面的方框排名上打钩。
获奖情况：要将最重要的三个奖项逐一罗列，填写了几个奖项，就应
在院级、校级、省级奖项数目处分类，最后三个级别的奖项数目之和，应等于罗列的奖项。
申请理由：字数控制在300字以上500字以内。字数行距调整好，第二页也应该有字。申请人签名一定要是本人手写签名，日期同统一写2012年10月8日。
院系意见栏：公章盖系行政章。签名为书记或副书记的个人签字，不允许盖私章，日期写2012年10月12日。
学校意见栏：要填写上2012年10月19日。各系励志申请表统一交资助中心，由资助中心学校盖章。
上述两种材料，各系必须根据要求，自行审核，不能简单的整理上报。发现有不合格，不再一一审核，直接打回。
3.国家助学金（去文印室领，文印室已印好，一式一份即可）：学生填写项目均如实填写，院系审核意见要填写学生姓名及获奖等次，年度要为2012。盖行政章，日期写2012年10月8日，学校审核意见日期也要写上2012年10月19日。收齐后到资助中心盖章，然后规整到本系学生困难生档案中。
系统录入 在学工先锋群共享，放入了国奖、励志还有助学金的学生信息统计表，请先根据统计表让学生填好，再录入，这样方便工作。 系统下载地址：http://218.28.34.11/zzmisclient/publish.htm 下载完整版，并解压缩，安装。
第一步：登陆资助系统。桌面的黄色带ZZ字样的图标（注
意不是贷款的红色图标）。所有密码锁均可多台同时使用，登陆一台电脑后，就可以将密码锁拔下，再在另外一台上登录。如果频繁出现报错说明系统拥挤，可错开高峰输入。
第二步：将学生信息输入数据库。左侧操作栏学生信息管理点开有一
个学生信息管理选项，点击进入——添加
————将学生基本信息录入（特别说明：国奖和励志的学生，要录入到家庭成员1.上面的所有栏目，不允许空项。品德都写优秀，成绩都写特优。家庭经济状况都写特殊困难。
助学金的学生，品德写良好或优秀，但不要全是优秀。成绩要写良好以上。一等助学金，要写家庭特殊困难，其他的可写一般困难或特殊困难。除红色部分录入完以后，还要录入户籍地址，和家庭成员1这两项。所有的户籍地址，要精确到村，实在不全的，可以编写。）————保存即可
第三步：贫困生认定（目前不需要做，如果励志奖需要的话，请按下列步骤操作）。左侧操作栏，家庭经济困难学生认定点开——家庭经济困难学生认定——添加——左上角选择学生——出现本系所有学生———按着ctrl复选，可一次性选择所有国家励志奖学金学生，也可分班分专业选择以免出错——选定后点确定、右侧选择学生经济
类型为经济困难，年度应该默认为2011，然后点保存——在保存完成后页面全选所有学生，点击审核审批——确定完成，完成后及时和中心联系，要求中心审核审批，才能进行励志奖学金的录入。 第四步：资助分配：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金均按此步骤操作，以国家助学金为例：左侧操作栏资助管理——资助管理——添加——右侧选择国家助学金
（注意有两个国家助学金，一定选择左侧带“|——”国家助学金——选择等级：一等、二等、三等——左上角选择学生——出现本系所有学生———按着ctrl复选，可一次性选择所有国家助学金学生，也可分班分专业选择以免出错——选定后点确定——保存——所有等次所有类别的学生选定后记得要审核。
特别注意的一点是，国家奖、励志输入系统过程中，
通讯信息项要填写完整，可写郑州牧专龙子湖校区，金水校区，几号楼等等，家庭成员项至少填写一为家长，家庭人口和收入要填写。户籍地址也要填写。
右侧的申请理由，也要填写，不用太多字，
但不要每个人都一样。
附数据审核标准：这是去年的审核标准，应该变动不大，请按照要求实行。
国家奖学金录入标准
1、 品德：优秀，成绩：特优
2、 学号信息：必须填写 3 申请理由：必须填写；
4、 二年级以上（含二年级）的在校生（当年入学新生无申请资格，已经毕业的学生无资格） 5 国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得； 6、 实际金额必须与分配金额一致。 国家励志奖学金录入标准
1、 品德：优秀，成绩：特优或者优秀； 2、 学号信息：必须填写； 3、申请理由：必须填写； 4、 二年级以上（含二年级）的在校生（当年入学新生无申请资格，已经毕业的学生无资格）； 5、 学生经济类型：家庭经济不困难的学生没申请资格；
6、 学生家庭联系地址和联系人必须填写，便于核实学生家庭经济类型 7、 国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得； 8、 实际金额必须与分配金额必须一致。 国家助学金录入标准
1、 品德：不能为差，成绩：良好以上；
2、 学生经济类型：家庭经济不困难的学生没申请资格
3、 学生家庭联系地址和联系人必须填写，便于核实学生家庭经济类型 4、 必须是在校学生（已经毕业的学生无资格）；
在10月17号系统关闭前，一定要将数据提交！切记切记。奖助学金及助学贷款系统录入期间要保持通讯畅通！ 有问题及时沟通！！！