本
XXXXXXXX物业管理公司
竞 标 文 件
项目名称:瑞安市第三中学物业管理服务 项目编号: YSCG200970
投标人: 瑞安市诚信物业服务有限公司 地 址: 联系人: 联系电话:
(至 二00九 年 九月 二十二 日 九 时以前不得开封)
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 2 页 共 49 页
目录
(1) 报价一览表 (2) 分项报价表 (3) 技术、商务偏离表 (4) 谈判承诺函 ; (5) 法定代表人授权书; (6) 进场设备、工具、器械明细表 (7) 各项管理服务指标承诺 (8) 谈判供应商物业服务业绩等证明
(9) 员工聘用标准 (10) 企业法人有效营业执照和税务登记证 (11) 物业管理企业三级(含暂定)及以上资质证书
(12) 谈判供应商简介、服务内容的相关陈述说明(包括人员组成及管理方式;是否从事过类似
服务的说明;各项服务工作计划、流程(程序);各项服务的具体实施方法和技术措施及承诺;针对本项目的特点和难点分析及解决措施;供应商为完成各项服务,并保证工作的正常开展,达到使采购人满意的质量标准的保证措施及奖罚承诺;将采取何种措施来确保工作人员的安全)
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 3 页 共 49 页
报 价一览表
项目名称:瑞安市第三中学物业管理 项目编号:RACG20090919102 名 称 大写(人民币万元): 报价总价 (人民币万元) 服务承包期 壹年 备注 备注:
1.投标报价是包括在学校内提供保洁、宿舍管理服务所需的一切人员工资、奖金、各种加班费、夜餐费、各种社会保险、食宿与交通、专用设备及工具、器械、消耗材料、服装、安全、运输(包括垃圾外运)、管理费用、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定,合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
2.服务承包期是指年度承包期。
3.如果投标人提出优惠条款,请在备注栏内注明。
4. 此报价一览表中谈判报价应与附件二“分项报价表”中“总计价”相一致。
5.此表不得自行增减内容,不提供此表格将被视为没有实质性响应采购文件,其谈判响应文件将被拒绝★。
谈判供应商(公章):
法人代表或授权代表(签字或盖章): 日 期:
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 4 页 共 49 页
分项报价表
[另附:分项报价详细构成及分析说明]
项目名称:瑞安市第三中学物业管理 项目编号:RACG2009091910 【价格单位:元人民币】 序号 1 2 3 4 5 6 7 费用名称 卫生保洁费 宿舍管理费 耗材 管理成本费 税金 利润 管理办公 其他费用 总计价 单价(月金额) 总价(年金额) 备注 注:1. 总计价应与附件一“投标一览表”中总报价相一致。
2. 各项费用如已包含在服务价格中请注明“含”,若免费请注明“免”, 若没有请注明“无”。 3. 本表所列费用为本项目的全部费用,除此外,不允许增加任何费用。 4. 不提供详细分项报价和分项报价详细构成及分析说明将视为没有实质性响应谈判文件。 5.本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。
谈判供应商全称(盖章):
授权代表(签字): 日 期:年 月 日
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 5 页 共 49 页
技术、商务偏离表
项目名称:瑞安市第三中学物业管理 招标编号:RACG20090919102
内容 谈判文件要求 谈判响应文件内容 条款号 简要内容 条款号 实际响应的具体内容 正偏离或负偏离 3.3.1 建立卫生管理制度并认真落实,负责爱卫办对学校区域卫生检查考核,配合做好预防与隐蔽性和活动性虫害,如白蚁、消杀老鼠、蟑螂、蚊子、苍蝇等。环卫设施齐备;标准化清扫 保洁,由专人负责检查、监督。。不见废物、污渍,卫生间清净无异味,及时清扫积水清运垃圾,定期清运化粪池,确保办公区和卫生责任区容貌整洁。 具体保洁工作范围 行政楼全面保洁。办公室、会议室、走廊、楼道,每天至少 3.3.2 技术偏离 1) 2) 3) 4) 清扫1次;楼道栏杆及大厅玻璃保持清洁、无积尘;办公室、会议室玻璃每学期保洁1次;报告厅不定期清扫;教师健身房每天清扫1次;卫生间每天清扫2次 教学楼走廊垃圾箱清理、楼梯清理、卫生间每天清扫4次;各年段办公室、医务室每天清扫1次。 实验楼公共区域每天清洁1次;楼道栏杆无积尘。 图文中心公共区域、师生阅览室每天清扫1次;楼道栏杆无积尘;卫生间每天清扫2次.
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 6 页 共 49 页
艺术楼公共区域每天清扫、各5) 活动室不定期清扫;楼道栏杆无积尘;卫生间每天清扫2次. 学生宿舍楼的公共区域每天清扫2次;学生宿舍卫生间每天清扫4次。 体育馆公共区域、体育馆室内球场、学生乒乓球馆每天清扫1次,看台坐椅每学期清扫3 6) 7) 次;大型活动前清扫1次。田径场每周清理2次(草坪除外),篮、排球场每月清理1次;卫生间每天清扫2次。 交电房每月清扫1次;地下室每月清扫1次。 校园道路、广场及时清扫,保持清洁;内河道漂浮物及时清理。 教师公寓每天清扫1次;楼道 技 术 偏 离 8) 9) 10) 栏杆无积尘。 所有走廊上方蜘蛛网清理每 11) 月1次。 学校房屋所有玻璃(玻璃幕墙除外)每学期清理1次。 12) 13) 寒暑假老师离校2天之后,物业管理人员再放假。 3.3.4 其它 顶篷、露天阳台等边缘区域,每日保洁 沟槽、地面、蓬面不定期清扫、冲洗,清洁堵塞物 沟槽无堵塞物,地面、蓬面无污迹,无杂物堆放,边缘区域无蛛丝、脏物 1) 技 术 偏 离 2) 3) 瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 7 页 共 49 页
4) 随时清洁、循环清洁,保证区域内无垃圾等目视污物,整体干净明亮。 保洁员在每天下班前半小时对各自承包区域进行自查,发现问题及时处理。 3.5 学生宿舍管理要求 3.5.1 宿管员持证上岗、着制服、标志明显; 3.5.2 做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、衣冠整洁、举止大方; 宿管员24小时值班,24小时3.5.3 值班不因双休与节假日而中断 3.5.4 保障宿舍楼内公共设施完好; 抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态;在学生宿舍每3.5.5 层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志,做好学生的防火监督教育工作; 3.5.6 完善各项管理制度 来访登记,来访人员经被访人(1) 确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。 技 术 偏 离 (2) (3) 男女生不得互相串宿舍。 按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。 每天查寝,对外宿、缺寝人员 (4) 以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给学校 瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 8 页 共 49 页
(5) 发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。 谈判文件要求 谈判响应文件内容 内容 条款号 简要内容 条款号 简要内容 商务偏离 注:1、若谈判供应商在谈判响应文件中对谈判文件规定的服务内容、要求、质量标准、付款方式及其他各项要求存在偏离(含正偏离或负偏离),须填写说明偏离内容,否则可能作出对谈判供应商不利的评定。
2、谈判供应商如无偏离请在表中注明。
3、不提供此表或注明“无偏离”均将视为谈判供应商完全响应及满足谈判文件要求。
谈判供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 9 页 共 49 页
谈 判 承 诺 函
致:瑞安市第三中学
温州市华信采购招标代理有限公司
根据贵方为瑞安市第三中学物业管理服务项目(招标编号:RACG20090919102 )的谈判邀请我方瑞安市XX (授权代表全名,职务)代表我方进行有关本次谈判的一切事宜。
在此提交的谈判响应文件,包括如下等内容,并已密封封装:
(—)按“投标人须知”要求编制的谈判响应文件【正本一份,副本三份】; 我方己完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)本谈判响应文件的有效期自投标截止日后60天有效,如成交,有效期将延至合同终止日为
止;
(二)我方委派 担任本项目的负责人
(三)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正文本(如有)和所有已提供的参考资料以
及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;
(四)我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标保证金
将被贵方没收;
(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与谈判有关的任何其它数据或信息; (六)我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标;
(七)我方如果成交,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如有)中的全部责任和义务,
按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务; (八)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:
地 址: 电 话: 传 真: 代表姓名:
谈判供应商全称(盖章):
诚信物业服务有限公司(投标人名称)作为谈判供应商正式授权
邮政编码: 电子邮箱: 职 务:
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 10 页 共 49 页
法定代表人授权书
瑞安市第三中学:
温州市华信采购招标代理有限公司:
本授权委托书声明:我(法人代表姓名)系(谈判供应商名 称) 的法定代表人,现授权委托(单 位 名 称) 的(授权代表姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵处组织的 (项目编号: )项目谈判,全权处理本次谈判活动中的一切事宜,我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的谈判响应文件的内容。
授权代表无转授权,特此授权
谈判供应商(公章): 法人代表(签字或盖章): 日 期:
附:
授权代表姓名: 职 务: 详细通讯地址: 传 真: 电 话: 邮政编码:
注:本法定代表人授权书正本一式二份,谈判响应文件正本中有一份,另一份在递交谈判响应文件时,
随授权代表身份证一起交验。
(1)进场设备、工具、器械明细表
序号 设备名称 规格型号 品牌/产地 已使用年限 数量 价格(元) 备注 (台)
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 11 页 共 49 页
项目名称:瑞安市第三中学物业管理 项目编号:RACG20090919102
注:1、本表所列为谈判供应商拟投入的设备、工具、器械清单。
2、本表所列设备价格不计入报价总价,但应在谈判报价中考虑设备损耗及有关费用。 3、此表仅提供了表格形式,谈判供应商可按此表格复制。
谈判供应商名称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
(2)耗材配备明细表
项目名称:瑞安市第三中学物业管理 项目编号:RACG20090919102
序号 耗材名称 规格型号 品牌/产地 数量(台)
价格(元) 备注
注:1、本表所列为谈判供应商拟投入的消耗材料清单。
2、本表所列耗材价格应计入报价总价。
3、此表仅提供了表格形式,谈判供应商可按此表格复制。
谈判供应商名称(盖章):
授权代表(签字):
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 12 页 共 49 页
日 期: 年 月 日
(3)岗位员工配置计划表
岗位 人数 现 场 承 担 工 作 备注 注:此表仅提供了表格形式,谈判供应商可按此表格复制。
谈判供应商名称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 13 页 共 49 页
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 14 页 共 49 页
各项管理服务指标承诺
序号 承诺项目 标准 承诺指标 实施措施 注:此表仅提供了表格形式,投标人可按此表格复制。
谈判供应商名称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 15 页 共 49 页
谈判供应商物业管理服务业绩等证明
序号 项目名称 项目地址 合同内容 合同总价 签约日期 获奖情况 注:1、提供合同或中标通知书复印件3份,加盖谈判供应商法人公章。
▲2、请提供业主评价意见并注明联系部门及电话。
谈判供应商名称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 16 页 共 49 页
员工聘用标准
岗位 保洁员 宿舍管理员 年龄 18-45岁 30-50 学历 身高 1.55米以上 其他要求 能吃苦耐劳、责任心强 高中以上文化 1.65米以上 有丰富的工作经验,责任心强。 注:从业人员要有健康证。
企业法人有效营业执照和税务登记证瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 17 页 共 49 页
(复印件盖公章)
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 18 页 共 49 页
物业管理企业三级(含暂定)及以上资质证书
(复印件,加盖谈判供应商法人公章,原件携带备查)
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 19 页 共 49 页
商 务 部 分
瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 20 页 共 49 页
竞标人公司简介
我公司是一家具有独立法人的物业服务企业,注册资金50万。
企业资质三级,是温州市物业管理协会会员单位,公司通过资源整合来强化自身素质。拥有专业技术人员5名,下属三个管理处和一 个文成分公司,管理总面积20万平方米。公司经理陈永超同志2004年参加物业管理工作,具有五年的物业管理经验,经理并担任瑞安市 招投标中心专家库专家。公司管理的文成中欧大厦荣获了2006年度温州市物业管理优秀大厦称号,得到了温州房管局领导的一致好评, 2008年度瑞安市房管局对30多家物业公司进行评优汰劣考核中取得优异成绩,被评为B级企业(全市仅有5家)。2009年7月瑞安市消 防大队和市房管局联合举办的物业企业消防技能“竞赛”中,我公司取得了竞赛第一名的优异成绩。本公司自创建以来,坚持“以诚待人 以信为本”的原则。做到:高起点、高标准、高素质,使公司的信誉在物业行业中不断提升。
瑞安市诚信物业服务有限公司
2009年8月18日
三、宿舍管理方面
值班记录表
使用部门: 使用月份: 岗位: 责任管理人: 本班值班人 工作时间 设施完好 学生纪律 学生晚归 本班学生报修 值班物品出门 记录 资料呈送 通知公告 学生点名 其他 其他交代: 年 月 日 时至 年 月 日 时 本班移交确认 次班接收确认 本班值班人 工作时间 设施完好 学生纪律 学生晚归 本班学生报修 值班物品出门 记录 资料呈送 通知公告 学生点名 其他 其他交代: 年 月 日 时至 年 月 日 时 本班移交确认 次班接收确认
次班交接人 次班交接人 XXXX物业—宿管01 瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 47 页 共 49 页
宿舍管理岗位日记
次日9:00汇总后交到学工部门 岗 位 辖区设施完好 辖区秩序 学生点名 学生晚归 学生报修 大件物品出门 辖区通知公告 重大事故 其他 值班员 时 间 本岗位值班记录: 详细内容:(如有需要将有关原始记录粘贴到背后一同上交) 值班员签字 物业主管签字 XXXX物业—宿管04 学生宿舍内务卫生评分表
年 月 日 项 目 蚊 帐 被 子 床 面 鞋 子 桌 面 凳 子 碗架窗台 行 李 桶 盆 衣 物 毛 巾 厕 所 墙 壁 水电 合计 序 号 标准分数 10 10 10 10 5 5 5 10 5 10 5 5 5 5 100 班 别 XXXX物业—宿管08瑞安市第三中学物业管理服务竞标书
第 49 页 共 49 页