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财务部岗位职责 岗位名称 主管会计 编 号 页 码 1 共 3 页 公司财务主管会计由上级机场建设公司委派，委派人员受机场建设公司和被委派单位的双重领导，对机场建设公司和被委派单位负有双重责任。在业务上接受机场建设公司财务部门领导，参与被委派单位的内部管理，日常工作接受被委派单位的管理和监督。 委派人员应当在《公司法》和有关法规规定的权限内行使职权，妥善处理会计委派制与建立现代企业制度的关系，树立服务意识，忠于职守、廉洁奉公，为经营企业的财务工作提供优质服务，把好财务关，保守商业秘密。其职责如下： 1、严格遵守《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》以及国家的财经法规和公司财务规章制度。 2、遵守职业道德，热爱本职工作，努力钻研业务，提高自身素质，使自己的知识和技能适应工作需要。 3、对上级公司财务部门和本公司总经理负责，在上级公司财务部门的指导下开展相关业务工作。 4、建立健全被委派单位的财务会计制度，依法组织开展会计核算和会计监督，严格审核会计事项，真实完整反映财务状况，推进财务管理规范化、制度化。 5、定期或不定期向上级公司财务部门如实反映和汇报被委派单位的财务状况和重大财务管理事项，接受上级公司财务部门的业务领导、审计与监督。 6、组织编制被委派单位年度财务预算、决算方案和财务收支计划。督促被委派单位依法组织收入，加强支出管理，提高资金的使用效益。 7、负责被委派单位国有资产的价值核算和管理，督促经营企业加强国有资产管理，防止国有资产的损失。 8、合理设置被委派单位的财务会计岗位，提出会计人员的配备方案，组织会计人员的培训和管理，配合有关部门对会计人员的考核。 9、树立服务意识，为被委派单位的财务工作提供优质服务，把好财务关，并虚心接受被委派单位的监督，保守商业秘密。 10、参与公司与财务有关的重大决策活动，客观、公正地反映公司的生产经营状况，为企业生产、经营、决策出谋划策，努力提高整个公司的经济效益。 11、在上级公司财务部门的安排下，开展其他财务会计工作。 - 26 -
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财务部岗位职责 岗位名称 会 计 编 号 页 码 2 共 3 页 1、严格遵守《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》以及国家的财经法律法规和公司财务规章制度。 2、遵守职业道德，热爱本职工作，努力钻研业务，提高自身素质，使自己的 知识和技能适应工作需要。 3、对主管会计负责，在主管会计的指导下开展相关业务工作。 4、负责日常账务处理工作，正确进行会计核算，严格按照财务管理制度的要 求，抽查、审核原始凭证、稽核记账凭证，保证财务结算的正确及时。 5、负责会计监督工作，根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭 证的合法合理性，审批手续的合规完备性。 6、及时了解国家的财税政策，配合主管会计进行税收筹划工作。 7、负责往来款项的清查核对工作，发现问题，查明原因，针对问题和原因提 出加强往来款项管理的建议或措施。 8、负责固定资产的财务管理，会同综合办定期或不定期地组织清产核资工作， 确保资产的保值增值。 9、负责凭证、账册、报表等财务资料的收集、汇编、归档工作，按要求办理 会计档案的移交、交接工作。 10、配合财务报表及专门事项的审计查账工作。 11、树立服务意识，严守财务机密，积极协助配合部门其他员工工作。 12、完成领导交办的其他任务。 - 27 -
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财务部岗位职责 岗位名称 出 纳 编 号 页 码 3 共 3 页 1、严格遵守《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》以及国 家的财经法规和公司财务规章制度。 2、遵守职业道德，热爱本职工作，努力钻研业务，提高自身素质，使自 己的知识和技能适应工作需要。 3、对主管会计负责，在主管会计的指导下开展相关业务工作。 4、负责银行往来的结算工作以及现金款项的收支工作。 5、负责现金和各种银行票据的保管工作。 6、负责编制各种收付款凭证，做到收支业务日清月结，账款相符。 7、负责保管银行账户的原始资料，及时登记账户原始资料的借阅与归还。 8、严格按照财务管理制度的要求，查验审核原始凭证，保证财务结算的正确及时 9、负责银行账户的年检工作。 10、负责保管保险柜钥匙，保守密码，不得任意转交他人。 11、完成领导交办的其他任务。 - 28 -
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财务部岗位工作内容 岗位名称 主管会计 页 码 1 1每天审核各支付凭证。 2每月合同整理： （1）每月的合同文本的收取预登记，对于监理公司的签订的收入合同财务部按年度和编号登记收入，归类整理。每月根据到帐的款项与所对应的合同包括已跨多年度的合同进行数据整理，并制作完成按年度到帐的合同收、余明细情况表。 （2）每月的对于支付的合同，根据合同和审核签字，确认同意支付；已经领导审批的支付款项表，二者结合，累计得出已付、未付余额情况的结果以及与收入合同匹配的余额情况表。 3每月不定期的处理 出纳和会计以外的大量的与财务、税务及本公司内外有关的事物性工作。 4每月月末结算各类收入。 5每月填制各类对外报表（财税） （1）日常确定的各类月报表 （2）不定期的各类对外报表：工业企业税务调查表；工业企业经济调查表；印花税使用情况表；各年度、季度税收预交情况调查表等 6每月申报各类税款（营业税、配套税、企业所得税、个人所得税、月税控发票申报）. 7每月监理公司收入合同评审、分包合同评审。 8每月依据监理公司的上级公司劳资部门通知和公司文件规定标准,制作民航工工资单。 9不定期办理外出经营证（包括申办、取证、与经营部交办签收、用后收回联登记）,不定期银行办理保函,每年贷款证年检. 10 每年的年度财务预算。 11每年所得税年终清算工作 12云南分公司所属事宜:审核凭证,填制报表,联系当地税务局各业务事项 13每年长宁区程桥街道业务事项。每年税务登记证年检、变更 14每年接待配合每年度的各类审计（年报审计、社保审计、税务局查账审计、财政局财务会计制度审计、各级领导干部离任时整体审计等）。 15参加财政、审计、税务、工商、会计师事务所、主管部门等相关机构的业务和会议，及时完成会议布置的各项任务。 16每季度完成上海市长宁区统计局的会议及布置的上报统计报表 17每月计提税金、计提结转工资、 18完成上级公司财务领导、及本公司领导交办的其他事项 - 29 -
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财务部岗位工作内容 岗位名称 会 计 页 码 2 1、每月审核出纳输入财务软件的各会计凭证数据和出帐会计科目是否正确。 2、每月末依据软件完成项目数据整理：各个项目要按不同的经济业务分析、分类归集数据，按项目考核的各类数据的整理。 3、开具发票、收据：携带发票购用印制薄，发票领用申请单,购买发票、收据：. 根据工程进度及监理合同规定，经核对无误后开据发票,包括收据等,交经营部,月末抄税完税。 4、每月固定资产管理，根据领导已审批的添置固定资产报告，将已购入的固定资产进行分类管理，每月及时进行折旧计提。不定期与办公室和工地使用部门进行帐、物核对。 5、每月民航工、合同工工资单审核：依据监理公司的上级公司劳资部门通知和公司文件规定标准，审核上述工资单，由出纳发放。 6、每年度账册打印、归档整理。 7、不定期的有关帐务、事项查询、参与配合各类审计工作及完成财务主管会计交办的其他财务工作。 - 30 -
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部 门 岗 位 职 责 汇 编
二O一二年十一月十日
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目录 一、综合办公室部门工作职责?????????????????????????? 4页
1、综合办公室主任岗位职责???????????????????????? 6页 2、综合办公室副主任岗位职责（一）???????????????????? 9页 3、综合办公室副主任岗位职责（二）???????????????????? 9页 4、综合办公室助理(行政)岗位职责?????????????????????11页 5、综合办公室助理(秘书)岗位职责?????????????????????14页 6、综合办公室助理(安全保卫)岗位职责???????????????????15页 7、综合办公室助理(后勤保障)岗位职责???????????????????16页 8、 综合办公室助理(党群)岗位职责???????????????????? 17页 9、综合办公室人事专员岗位职责??????????????????????18页 10、综合办公室人事助理岗位职责（劳资）????????????????? 19页 11、综合办公室人事助理岗位职责（外勤）????????????????? 20页 12、综合办公室专职司机岗位职责?????????????????????21页 13、综合办公室食堂管理员岗位职责?????? ??????????????23页 14、公司财务部职责???????????????????????????25页 15、财务部岗位职责（主管会计）?????????????????????26页 16、财务部岗位职责（会计）???????????????????????27页 17、财务部岗位职责（出纳）???????????????????????28页 18、财务部岗位工作内容（主管会计）???????????????????29页 19、财务部岗位工作内容（会计）?????????????????????30页 20、财务部岗位工作内容（出纳）?????????????????????31页 二、市场经营部部门工作职责??????????????????????????32页
1、经理岗位职责?????????????????????????????36页 2、副经理岗位职责（投标）????????????????????????38页 3、副经理岗位职责（招标）????????????????????????39页 4、专员（经理）岗位职责?????????????????????????40页 5、专员岗位职责（招标）?????????????????????????41页 6、专员岗位职责（投标）?????????????????????????42页 7、专员岗位职责（合同管理）???????????????????????43页 8、助理（经理）岗位职责?????????????????????????44页 9、助理岗位职责（招标）?????????????????????????45页 10、助理岗位职责（投标）?????????????????????????46页 11、助理岗位职责（合同管理）???????????????????????47页 12、办事员岗位职责????????????????????????????48页 三、总师室部门工作职责????????????????????????????49页
1、主任/副主任岗位职责??????????????????????????52页 2、专员岗位职责?????????????????????????????53页 3、助理岗位职责?????????????????????????????55页 四、工程监理部部门工作职责??????????????????????????56页
1、经理岗位职责?????????????????????????????58页 2、副经理岗位职责????????????????????????????60页 3、经理助理岗位职责???????????????????????????61页 4、办事员岗位职责（资源调配）??????????????????????62页 5、办事员岗位职责（信息管理）??????????????????????63页 伍、项目监理部各类人员岗位职责????????????????????????64页
1、总监理工程师岗位职责?????????????????????????64页 2、总监代表岗位职责???????????????????????????66页
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3、专业监理工程师岗位职责????????????????????????67页 4、安全监理工程师岗位职责????????????????????????68页 5、监理员岗位职责?????????????????????????????69页
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综合办公室部门工作职责
职责： （1）负责公司的行政工作 （2）负责公司的文秘工作 （3）负责公司的安全保卫工作 （4）负责公司的后勤保障工作 （5）负责公司的人事管理工作 （6）负责公司的财务管理工作 （7）负责公司的党群工作 1．负责公司领导的重要工作安排及上级公司批示落实情况的督促检查工作。 2．负责公司印章管理工作，制定公司印章管理规定，做好公司印章和法人代表印签等印章的保管和使用，办理公司各部门（项目部）的印章制发、启用、保管和缴销工作，负责开具行政介绍信。 职责一 3．负责公司本部各类固定资产、低值易耗品、办公及生活用用品的管理，行政工作 制定相关管理规定，并组织实施购置、验收（证）、调拨、维修、报废等工作。 4．负责公司的营业执照、组织机构代码证、统计证等行政类证书的保管、年检与变更登记工作。做好公司下属经济实体（公司）注册及注销工作。 5．承办公司领导交办的其他事项。 1．负责公司的公文管理，办理公司对内对外文件收发、核稿、呈批、传递、印发、催办、答复和归档等工作。收集公司内部各类信息，编写公司半年及年终工作总结、本部工作周报。 2．负责公司总经理办公会及其它行政性业务会议的会务工作。做好会议通职责二 知，会场安排以及会议记录、纪要的上报下发。 文秘工作 3．做好公司领导及本部各部门的报刊杂志、各类邮件的收发工作。 4．承办公司领导交办的其他事项。 职责三 1．负责公司安全保卫工作，制定公司安全保卫工作规章制度，组织公司各安全保卫工部门及各项目部开展安全保卫教育、培训及考核工作，对公司本部及各项目部定期进行安全检查，提出整改意见并督促整改。 作 - 4 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 1．做好公司后勤人员（专职驾驶员、后勤员）的培训及考核工作。 2．做好公司劳防、防暑降温用品的购买及发放工作。 职责四 后勤保障工作 3．负责公司车辆的使用、调配和修理管理，办理本部公务车辆保险和各种费税缴纳以及车辆更新、报废手续等工作，制定公司车辆管理规定，组织落实。 4．负责公司卫生管理工作，组织实施卫生防疫、义务献血、职工体检、计划生育以及公司所属范围内公共区域的卫生监督、检查和落实工作，审核、办理员工医疗保险和商业团体重大疾病保险理赔事宜。 1. 制定公司人事管理制度，填写人事报表，负责公司员工考核。 职责五 人事管理工2. 劳动合同签订，负责居住证、户口办理等相关事宜，负责人事招聘。 作 3. 负责考勤统计、社保缴纳及员工薪酬管理。 1．负责编制年度财务管理工作计划，建立健全公司财务制度。 2．处理日常会计核算工作，编制公司各类财务报表，办理税务年检、税金职责六 缴纳及发票管理工作。 财务管理工作 3．负责财务预算管理、资金运用、税务筹划等工作。 4．定期分析公司各项成本费用，做好内部审计工作。 1．负责党的组织工作，安排和实施对党支部建设、党员思想教育、党的组织发展和党员管理 2．负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。 3. 负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党支部会议记录及支部职责七 党群工作 会决定和交办的各项工作任务。 4. 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。 5. 负责党委各项工作的综合工作和党委系统的人民群众来访工作。 6. 完成领导交办的各项临时性任务。 - 5 -
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专职司机岗位职责
岗位名称 专职司机 所在部门 综合办公室 职责： 严格执行交通法规和公司车辆使用管理、维修保养等各项规章制度，确保行车安全。 1、认真参加道路交通法规、规定、常识和公司车辆使用管理、维修保养等各项规章制度学习，提高交通法制观念和照章办事意识；保证出车期间，不发生交通责任事故和交通违章 2、服从调度，随叫随到，优质、安全、高效、热情、周到做好车辆服务工作。非公司领导或车辆管理部门安排市内出车，以及未经公司总经理批准长途用车，车班驾驶员有权拒绝出车。凡私自出车造成责任事故的，一切责任（包括全部损失）均由个人负责，公司将按章对责任人进行处罚。若造成重大、特大交通事故，除公安交通管理部门对肇事驾驶员依照有关规定进行处罚外，公司还将与肇事驾驶员解除（终止）劳动合同。 3、驾驶车辆时，必须携带驾驶证、行车证和安全锤。 4、加强对车辆出车前、行驶中、收车后“三查”和定期保养维修，确保车况完好，不开无牌无证或未经年检车辆，杜绝病车上路。车辆送修、保养前应填写车辆报修（保养）单经办公室主任签字认可后方可送修、保养；逢节假日无法办理报修（保养）单的，征得同意后可于节后补办手续。车辆修复后，送修驾驶员应对车辆进行验收，检查维修质量、调换零部件等情况，并签字认可。 5、车辆实行专人驾驶和管理，严禁将车辆交给无证人员、非专职驾驶员驾驶。司机如要互换车辆，须经公司领导同意，并须做好车辆钥匙交接工作。 6、出车前、收车时要认真核对公里数，完成出车任务后，应按要求填写行车台账，并于月末或次月首日（遇节假日顺延）上交办公室主任。 7、坚持安全礼让、中速行驶，不开快车，不强行超车，不开超载车，不疲劳开车，不酒后驾车。 8、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。对发现的问题要及时汇报，遇特殊情况不能按时返回的，应设法通知综合办公室分管车班领导，并说明原因。平时，驾驶员所携手机应保持开机状态。行车途中严禁发送短消息等影响安全驾驶行为。未经许可不得将单位车辆私自开回家或停放在外。 9、负责做好指定车辆行驶、用油、保养和修理等记录台帐。 - 21 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 10、负责指定使用车辆的保管工作，防止车辆及附属设备被盗、丢失、损坏等事件发生。 11、负责做好执行任务车辆以及工作场所的清洁卫生工作。 12、承办公司领导及综合办公室领导交办的其他各项任务。
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综合办公室食堂管理员岗位职责
岗位名称 主要职责： 一、热爱本职工作，服从领导，听从安排，遵守劳动纪律和各项规章制度。 二、认真钻研业务，熟练掌握专业操作规程，严格按照规范要求制作食品，努力提高伙食质量。 三、文明服务，礼貌待人，做到主动热情、耐心细致、态度和蔼，语言文明。遇有矛盾妥善解决，和谐相处。 四、严格遵守《食品卫生法》和“食堂卫生基本要求及管理制度”，努力搞好食品卫生、环境卫生和个人卫生。 五、勤俭节约、爱护公物，做好安全生产工作。 六、积极参加业务学习，提高文化、业务素质。 1、严格执行烹制要求、规则。 2、认真钻研业务技术，不断提高色、香、味、型的烹制水平，推出美味可口的特色菜肴。 3、根据不同食品的性质、特点，注意烹制火候和时间，以保证菜肴质量。 职责一 4、要做到烧熟、煮透，以防食物中毒。 5、菜肴下锅前，应注意清除因洗切把关不严所余留杂质。 6、加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。 1、清洗前，认真清理烹饪原料中的杂质和残枝烂叶。 2、洗净后装入干净盛具，严禁着地放置。 3、讲究洗切（配）卫生，对初加工前的任何烹饪原料，必须做到先洗后切。 职责二 4、按菜肴制作要求，注重切、配规格，不偷工减料。 5、洗切（配）中，加强场地卫生工作，不随地抛物，及时清洗设备和清扫环境。 6、配制菜肴，做到营养、色、型、主配料的搭配合理性，以保证菜肴质量。 1、严格执行主食制作的要求，按主食食谱生产，按顿制作。 2、认真钻研业务技术，不断提高主食制作的质量，不断调剂、开发主食品种。 3、精益求精，过细制作，确保米饭中无杂物做到软硬适中，稀饭稠度均匀，职责三 面食碱度适中，不酸不黄，分量足够，质白、皮薄、松软可口。 4、严格按照操作规程使用和面机等机械设备，做到安全生产，做好机械的日常维护和保养工作。 5、面点食品需要晾置的应在成品间适时晾置，并妥善做好防尘、防蚊蝇叮咬工作。 - 23 -
食堂管理员 所在部门 综合办公室 上海华东民航机场建设监理有限公司 6、搞好卫生，注意节约，工作结束对面案、机械用具及周围卫生及时打扫干净，做好节约用水和用电工作。 1、树立卫生意识，确保分管区域整洁、卫生，创造良好文明卫生就餐环境。 2、负责清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池、门窗及周围环境。 3、开饭期间要及时清扫餐桌上的杂物，就餐结束后，要对餐厅进行全面清扫。 4、爱护公物，丢失或损坏要查清责任。 职责四 5、增强节约意识，做好清洁卫生工具的维修和保管工作。 6、清洗碗碟要认真、仔细、彻底，轻拿轻放，避免损坏。 7、清洗干净碗碟按指定地点存放，严格实行餐具消毒制度。 8、洗涮完后．应及时将地面及周围清扫干净，保持工作场所干净卫生。 9、下班前要有专人负责把水、电、汽的开关关好，以确保安全。 10、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理，及时清运。
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公司财务职责 部 门 名 称 上级委派主管会计计 部 门架 构 设 置 岗位名称 人员编制（人） 财务部 上级公司委部门负责人 派主管会计 上级公司财务直接上级 部门、监理公司总经理 生效日期 会计 出纳 主管会计 1 会计 1 出纳 1 贯彻执行国家有关财经法律法规和财务规章制度，建立健全公司内部财务管理制度，制定合理的工部 门 主 要作流程，组织开展会计核算、财务预算、经营分析、内控监督等各项财务管理工作，为公司决策提供真职 能 实、有效的依据，提高财务管理水平。 序号 主要职责 1) 内 容 负责编制财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施，确保财务工作规划合理性与执行性，对公司发展提供有效支持。 负责建立健全财务制度并组织实施，确保财务制度规范性与完整性。 配合公司综合办人力资源，及时调整部门结构及人员配置，负责组织财务人员进行各类业务培训。 负责日常的会计核算工作，做到凭证合法、手续完备、账目健全、数字准确、记账及时，如实反映公司的财务状况和经营成果。 负责建立往来对账机制，落实内外往来定期对账，督促账款回收，杜绝和减少坏账损失风险。 负责各类财税报表的编制工作，确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。 负责会计档案管理工作，按规定办理会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁。 负责涉税工作，按要求办理税务年检、税金缴纳和发票管理。 负责税务筹划工作，及时了解财税政策，依法纳税，规避风险。 1 财务 规划 2) 3) 4) 5) 2 会计 核算 6) 7) 8) 9) 3 财务 管理 10) 负责资金的筹措运用，合理调度和安排资金，提高资金使用效率。 11) 负责财务预算管理，组织编制财务预算，分解财务预算指标。 12) 高度重视沟通协调，妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系，搞好外部关系，树立公司良好形象。 13) 定期检查资金盘点，检查印章、支票等票据的保管情况，确保资金安全。 4 监督 控制 14) 定期与资产管理部门核对资产，督导资产盘点，确保财产安全，实现资产保值增值。 15) 定期分析成本费用开支，监控预算完成情况，为公司绩效考核提供财务数据。 16) 定期对分支机构进行内部财务审计，及时发现和妥善处理问题。
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综合办公室副主任岗位职责（二） 岗位名称 副主任 所在部门 综合办公室 职责： 在办公室主任的指导下，主持综合办公室职责范围内的工作,协助公司领导处理行政事务工作，组织协调、督促检查各项行政工作，做好综合办公室人员政治思想和日常管理工作，提高部门人员的综合素质。在办公室主任的指导下,协助公司领导处理行政事务工作，组织协调、督促检查各项行政工作，做好综合办公室人员政治思想和日常管理工作，提高部门人员的综合素质。负责公司安全保卫和后勤保障工作。 1．认真贯彻落实上级和公司安全保卫工作领导小组有关安全保卫工作的各项要求。 2．协助综合办公室主任定期对公司本部及各项目部的安全保卫工作措施执行落实情况进行检查，并做好检查记录；发现问题，应及时采取措施，同时，将相关情况报综合办公室分管领导。 3．按有关规定配置消防器材，设置消防安全标志，定期组织义务消防员对消防器材、标志等进行检查，保证消防器材完好、有效。做好责任区域的消防器材和消防设施检查，并做好检查记录；发现消防设施故障、灭火器过期时效的，应及时通知物业部门予以更换。建立义务消防组织，指导义务消防员的工作。 职责一 4．负责公司及所属部门的人员、车辆隔离控制区通行证和空管局门禁卡的安全保卫工新办、增补、更换、保管和年审工作。开展申办人员背景调查，建立背景调查档案资料。 作 5．落实节假日期间领导值班排班工作。发放值班表，做好值班通知。协助开展节前安全检查，认真查找隐患，发现问题，下达整改通知书，及时组织整改。 6．配合综合办公室分管领导做好防台、防汛各项工作。在台风来临前，对公司办公楼、东驰大楼开展防台工作检查。台风影响期间，要做好外走廊过道以及公共部位处的门窗防水检查，并安排值班门卫下班时须切断电源。台风过后，进行复查，发现问题要及时请示报告。 7．协助开展消防技能培训和灭火、逃生演练，了解和掌握灭火器材的使用方法和发生火灾时的处置方法，提高消防安全素质水平。 8．承办公司领导及综合办公室领导交办的其他各项任务。 1．组织实施公司车辆管理工作。组织车班抓好专职司机道路交通法规、规定和常识学习。督促公司专职驾驶员严格按照道路交通法规和公司对车辆工作的管理要求，做好车辆使用管理、维修保养、安全行车工作。经常了 解车班工作情况，检查工作台账和车容车况，针对存在问题，提出整改意 见。按照公司年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度更新计划。审核公 司市内用车申请，根据审批同意的出车任务单，合理组织车班负责安全管职责二 理工作人员调配车辆。 后勤保障工2．组织开展员工健康体检工作。按照华东空管局工作安排，在规定时间段作 内妥善安排职工分批体检（对在规定时间段内不能参加体检员工，须及时与局办公室联系，另行安排参加体检）；体检前做好体检流程和所需注意事项通知；体检后办理体检诊断结果下发和体检费用结算。 - 11 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 3．组织开展员工义务献血工作。汇总各基层单位上报的献血人员名单。对报名参加献血人员下发通知献血须知及献血后注意事项；组织报名参加献血职工前往献血站献血体检，体检不达标人员按规定淘汰，符合献血条件者进入采血区采血，并领取献血证；发放无偿献血者营养补助费、报销献血站返家路费； 通知献血者七天休息日，并张榜公布当年参加献血的人员名单。 4．负责实施员工商业医疗保险、团体重大疾病保险工作。根据人力资源部提供的投保人员名单，与商业保险机构办理投保手续；在保险期内，做好员工个人理赔保单内容审核与理赔费用结算工作。 5．负责公司劳防、防暑降温用品的购买及发放工作。 6．掌握生产、办公用房情况，为领导决策提供数据资料。并根据公司安排，负责做好公司范围内的房屋调配、搬迁、钥匙配发等各项工作。
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综合办公室助理岗位职责
岗位名称 助理(行政) 所在部门 综合办公室 职责： 在综合办公室分管副主任的指导下处理公司的行政工作。 1．负责公司公章以及公司领导、综合办公室印章的使用和管理，并做好用印登记和审核工作。 2．负责公司所属部门及监理部印章的刻制、颁发、启用和收缴工作。 3．组织实施公司各类涉密文件及资料的销毁工作。 4．负责保管发放办公用品。制定科学合理库存办公用品储存定额（即最低存量和最高存量）；根据存储定额变动情况，通知经办常用办公用品采购工作人员组织采购，把好入库办公用品的验收、保管保养和出库发放三关，做到收有凭、管有法、发有据，及时准确登销帐，手续完备，帐物相符。负责办公用品库房的卫生和防火、防盗、防虫、防潮等安全工作，具体包括：门要锁，灯要关，闲人免进，禁烟禁水，检查通风设备。定期和经常盘点库存办公用品，做到数量准确、质量完好。 行政工作 5．根据国家和机场建设公司有关规定，适时发布公司员工作息时间调整通知。 6．熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度与规定，掌握公司固定资产的存量及增减变动情况，并做好固定资产数据的收集、整理和管理工作。 7．协助综合办公室主任对拟购置设备进行选购，履行综合办公室本部门资产购置的草拟申报手续，做好新增设备的采购、到货、验收、登记等日常管理工作。 8．负责办理公司固定资产的调拨、转让、报损、报废等报、批手续，配合公司财务部完成会计师事务所对公司资产审计工作，接受质量协会对公司资产管理的外部审核。 9．办理公司工商执照、组织机构代码证、统计证等行政类证书的年检与变更登记。 - 13 -
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综合办公室助理岗位职责
岗位名称 助理（文秘） 所在部门 综合办公室 职责： 在办公室分管副主任的指导下处理公司文秘工作。 1．参与起草公司总结以及其他有关文件材料，并及时做好对突发事件的专报工作。 2.组织实施报刊杂志、各类公邮的收发和赈灾募捐工作。 3．协助综合办公室主任做好公司总经理办公会议和其他重要大型会议的会务工作，准备相关材料，做好会议记录，起草会议纪要，并对会议决定、工作部署的落实情况进行督促检查，确保政令畅通和决策落实。 4．负责办理来往文电的收取、登记、分办、拟办、呈办，并及时做好文件的催办、反馈、整理和归档工作。 文秘工作 5．负责公司各类文稿，并做好发文稿的登记、编号以及印制前的复核工作。 6．负责公司会议室日常管理。提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时组织保洁员打扫清理。会议结束之后，应及时关闭会议室门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
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综合办公室助理岗位职责
岗位名称 助理（安全保卫） 所在部门 综合办公室 职责： 在办公室分管副主任的指导下处理公司安全保卫工作。 1．认真贯彻落实上级和公司安全保卫工作领导小组有关安全保卫工作的各项要求。 2．协助综合办公室主任定期对公司本部及各项目部的安全保卫工作措施执行落实情况进行检查，并做好检查记录；发现问题，应及时采取措施，同时，将相关情况报综合办公室分管领导。 3．按有关规定配置消防器材，设置消防安全标志，定期组织义务消防员对消防器材、标志等进行检查，保证消防器材完好、有效。做好责任区域的消防器材和消防设施检查，并做好检查记录；发现消防设施故障、灭火器过期时效的，应及时通知物业部门予以更换。建立义务消防组织，指导义务消防员的工作。 4．负责公司及所属部门的人员、车辆隔离控制区通行证和空管局门禁卡安全保卫的新办、增补、更换、保管和年审工作。开展申办人员背景调查，建立背工作 景调查档案资料。 5．落实节假日期间领导值班排班工作。发放值班表，做好值班通知。协助开展节前安全检查，认真查找隐患，发现问题，下达整改通知书，及时组织整改。 6．配合综合办公室分管领导做好防台、防汛各项工作。在台风来临前，对公司办公楼、东驰大楼开展防台工作检查。台风影响期间，要做好外走廊过道以及公共部位处的门窗防水检查，并安排值班门卫下班时须切断电源。台风过后，进行复查，发现问题要及时请示报告。 7．协助开展消防技能培训和灭火、逃生演练，了解和掌握灭火器材的使用方法和发生火灾时的处置方法，提高消防安全素质水平。 8．承办公司领导及综合办公室领导交办的其他各项任务。
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综合办公室助理岗位职责
岗位名称 助理（后勤保障） 所在部门 综合办公室 职责： 在办公室分管副主任的指导下处理公司后勤保障工作。 1．组织实施公司车辆管理工作。组织车班抓好专职司机道路交通法规、规定和常识学习。督促公司专职驾驶员严格按照道路交通法规和公司对车辆工作的管理要求，做好车辆使用管理、维修保养、安全行车工作。经常了解车班工作情况，检查工作台账和车容车况，针对存在问题，提出整改意见。按照公司年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度更新计划。审核公司市内用车申请，根据审批同意的出车任务单，合理组织车班负责安全管理工作人员调配车辆。 2．组织开展员工健康体检工作。按照华东空管局工作安排，在规定时间段内妥善安排职工分批体检（对在规定时间段内不能参加体检员工，须及时与局办公室联系，另行安排参加体检）；体检前做好体检流程和所需注意事项通知；体检后办理体检诊断结果下发和体检费用结算。 3．组织开展员工义务献血工作。汇总各基层单位上报的献血人员名单。后勤保障对报名参加献血人员下发通知献血须知及献血后注意事项；组织报名参加工作 献血职工前往献血站献血体检，体检不达标人员按规定淘汰，符合献血条件者进入采血区采血并领取献血证；发放无偿献血者营养补助费、报销献血站返家路费； 通知献血者七天休息日，并张榜公布当年参加献血的人员名单。 4．负责实施员工商业医疗保险、团体重大疾病保险工作。根据人力资源部提供的投保人员名单，与商业保险机构办理投保手续；在保险期内，做好员工个人理赔保单内容审核与理赔费用结算工作。 5．负责公司劳防、防暑降温用品的购买及发放工作。 6．掌握生产、办公用房情况，为领导决策提供数据资料。并根据公司安排，负责做好公司范围内的房屋调配、搬迁、钥匙配发等各项工作。 - 16 -
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综合办公室助理岗位职责
岗位名称 助理（党群） 所在部门 综合办公室 职责： 在综合办公室主任的指导下处理公司的党群工作。 1．负责党的组织工作，安排和实施对党支部建设、党员思想教育、党的组织发展和党员管理 2．负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。 3. 负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党支部会议记录及支部党群工作 会决定和交办的各项工作任务。 4. 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。 5. 负责党委各项工作的综合工作和党委系统的人民群众来访工作。 6. 完成领导交办的各项临时性任务。 - 17 -
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综合办公室人事专员岗位职责
岗位名称 人事专员 所在部门 综合办公室 职责： 协助部门领导做好本部门、本岗位工作。 职 责 一 职 责 二 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策和公司有关管理规定 参与制定公司人事管理制度、行政管理制度 定期组织收集有关人事招聘、考核、薪酬等方面的信息 负责合同管理工作，代表公司与员工签订各种劳动合同、协议 负责公司劳动合同终止和解除的执行 职责三 组织实施招聘工作 职责四 负责人事报表工作 职 责 五 职 责 六 负责不定时用工申报审批 负责单位用工情况申报 负责和谐创建单位申报工作 收集汇总员工绩效考核标准、考核方法和考核流程，经批准后实施 定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报至公司分管领导 核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报公司分管领导 职责七 完成领导交给的其他工作
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综合办公室人事助理岗位职责
岗位名称 职责： 协助部门负责人做好本部门、本岗位各项工作。 职责一 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策和公司有关管理规定 负责员工的社保及公积金的缴纳及调整 职 责 二 负责员工入职、类型变更、人员离职的社保缴纳、退保与封存 负责社保审计、社保登记证年审工作 负责养老金异地转出转入及退款工作 为符合退休条件的职工办理退休手续 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 负责考勤收集统计工作 核对员工请（休）假情况并整理装订成册留存 负责工资、伙食费及高温费、加班费的计算工作 负责工资单制作并报总经理审批，装钉成册留存 负责员工试用转正、定级、绩效考核晋级的薪酬核算管理工作 负责工会经费及会费、工会互助金的缴纳工作 负责残疾人就业保障金缴纳工作 负责欠薪保障金缴纳工作 负责计算挂证人员费用 负责独生子女费计算工作 人事助理（劳资） 所在部门 综合办公室 职责七 完成领导交给的其他工作 - 19 -
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综合办公室人事助理岗位职责
岗位名称 人事助理（外勤） 所在部门 综合办公室 职责： 协助部门负责人做好本部门、本岗位工作。 职 责 一 职 责 二 职 责 三 负责居住证、居转户的办理与咨询 负责居住证的新办与续办 负责居转户的办理工作 负责人员招聘的筛选、笔试和面试协调管理 负责人员招聘流程管理 负责人员招聘档案的建立 负责综合保险卡的补办 负责医保卡的办理 负责就医关系转移与异地就医费用报销管理工作 及时进行人事档案的加工整理、分类登记、装订，编制检索目录 负责沪籍员工档案（存放长宁区就业管理中心）办理及管理工作 职责四 职责五 负责合同管理工作 职责六 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作 职责七 负责员工辞职流程办理工作 职责八 完成领导交给的其他工作
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财务部岗位工作内容 岗位名称 出纳 页 码 3 1、本部报销：出纳对已经领导批准的报销单据的金额、发票真伪、项目、内容进行一系列的审核，无误后再予以报销。 2、项目部报销：项目部人员在监理项目的工作中发生的费用，出纳经对填制的原始凭证进行内容的真实性、金额、发票的真伪等审核，无误后，经领导审批后予以报销。 经银行打入至所在工地人员的银行卡内。采取银行划账、代发形式，由出纳整理完金额与收款人员后，在建设银行提供的代发软件内进行输入、存盘、打印、盖章，再通过拷盘的方式提供给建设银行，最后填制贷记凭证去银行划款。有些报销工地，采取单一填制银行存款凭条，带上钱款前往银行进行汇款。 3、开具资信证明 4 、民航工每月月底、监理合同工每月15日发放。拿到发放明细后，进行金额、内容、项目的核对，无误后在银行提供的代发工资的软件中进行输入、存盘、打印，再通过电子邮件的方式发放给浦发银行、建设银行。最后填制贷记凭证去银行划款。 5、工资卡办理： 转制及监理合同工的工资卡均是银行卡，个别卡由当事人经办后交予出纳,一次性集体卡由财务部出纳代为办理。 6、银行凭证购买： 填制银行专用购买凭证的单据，盖上银行印鉴，前往虹达楼工行支行相关柜台办理。 7、凭证输入、装订 按规定，定时输入当月发生凭证。按照项目、科目不同将审核无误的凭证输入财务软件内，与每月25日前完成此工作。次月月头打印、整理上月凭证，并进行牛皮纸的装订。年终现金、银行账册打印、装订并将会计凭证等一并登记归档。 8 、盘点： 每天下班前完成当天银行、现金的余额盘点，做到帐实核对,如有差错，要及时查明原因。负责银行日记账与银行对账单的核对，并及时按月编制银行存款余额调节表。 9、合同文本的收取预登记；经营部、劳资等部门的流程件登记、其他文件的收档整理。 10、其他：每月民航工、转制及监理合同工社保，综保、公积金的核对、开具支付凭证。每月各项目部伙食补贴的核对、支付。 11、完成主管会计交办的其他财务工作。 - 31 -
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市场经营部部门工作职责
职责： （1）负责项目的承接、新市场的开拓工作 （2）负责项目投标工作 （3）负责招标代理业务的开展 （4）负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作 （5）负责对分承包商以及相应合同的管理工作，包括评估、考核，以及合同的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作 （6）负责督促项目部进行款项的收取工作 （7）负责业务接待工作 （8）负责业主的回访工作 （9）部门内部管理工作 从招标采购信息指定发布媒体、行业主管部门、行政隶属的上级单位、各拟建及已项目承接及市场开拓 承接，或和建设单位联系并达成监理工作的委托意向。 职责一 建机场业主处获取建设工程相关信息、国家及民航建设计划，准备投标工作争取项目的1.投标报名以及招标文件的获取工作：根据招标公告或者投标邀请书，进行项目的投标报名工作以及招标文件的购买。 2.监理招标文件审阅工作：组织各部门对招标项目的招标文件进行会审，就招标文件中的人员要求、业绩资信要求、技术要求、监理酬金以及监理合同的条款进行分析，对项目的利益及风险进行综合评估，决定是否参加项目的投标 职责二 3.投标文件编制工作：根据招标文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务部项目投标工分，组织编写技术部分，递交投标保证金 作 4.投标文件评审工作：组织各部门对已编制完成的监理投标文件进行会签工作，根据招标文件的评标办法，对资信、商务以及技术大纲做综合评价。 5.企业及人员备案工作：根据项目招标工作的需要或工程开展的需求，在当地建设行政主管部门或者建筑工程有形市场进行备案工作，以便投标工作或后续的工程开展顺利进行。 1. 招标代理业务信息的获取：结合建设工程监理项目的项目信息，获取招标代理业务的信息 职责三 招标代理工作 2. 合同及意向达成：和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向 3. 合同签署：根据意向，在明确了合同的服务内容、价格及其他要求之后签署招标代理合同 - 32 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 4. 招标计划制定：根据项目的进度、质量、投资要求以及招标人的其他要求，充分考虑各种外部因素，制定招标计划 5. 招标公告及招标文件编制：根据招标人的要求结合招标计划，发布招标公告 6. 标底以及工程量清单的编制：委托有造价咨询资质的单位编制标底及工程量清单 7. 接受投标报名及发售招标文件（有资格预审的，发售资格预审文件）：接受潜在投标人的报名，发售编制完成的招标文件 8. 组织踏勘，召开标前会以回复异议及澄清：组织各潜在投标人踏勘项目现场，并对各潜在投标人提出的问题及异议给予答复及澄清，有必要的则召开标前会议 9.专家抽取联系等：在开标前或者资格预审前抽取专家 10.组织开标工作：组织招标人、行业主管部门等进行开标的准备工组 11.开标及评标工作：根据招标文件以及国家法律法规部门规章的要求，进行开标以及评标的工作 12.中标公示、中标备案及中标通知书：评标完毕后，发布中标公示，在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作，若有异议则按照法律法规规定的要求处理 13.协助合同签署：协助招标人和中标人签署合同 14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作：根据国家、行业及地方的要求，在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工作 15为自己的项目准备招标文件：为公司的投标业务给予咨询以及指导性的意见 1.监理合同谈判与起草：在和建设方达成意向后，就监理服务的费用、人员及设备的投入、合同的权责和建设方进行谈判，投标项目在中标公示结束后，起草监理合同。 2.监理合同的评审与签署：在监理合同初步版本完成后组织各部门对监理合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、项目的技术风险、安全风险、工期风险、成本风险提出分析，为监理合同的签署提供依据与参考，同时也让其他部门为后续的生产工作职责四 做好准备，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署监理合同。 业务合同管理工作 3.监理合同的整理与归档：在监理合同签署完毕收回后，扫描成PDF文档，进行整理归档，记录并分析监理合同评审与备案、项目的产值完成情况、监理合同的付款条件、项目的分承包支付计划及预估利润等，并以此制定项目的收款计划。 4.监理合同的备案与核销：根据行业主管部门以及相关法规规定，对承接的监理项目进行备案的工作，在项目完工程，及时对监理合同进行核销。上海市监理合同备案流程及要求根据建交委受理服务中心网站办理。 - 33 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 1.分承包商的管理工作及评估、考核：根据工程项目开展的实际需要，择优选择资质资格、业绩信誉符合要求的分承包单位，建立分承包商名录；以年度为单位组织公司各部门对选择的分承包单位进行评估和考核，作为后续合作的依据。 2.分承包合同评审工作与签署：组织各部门对分承包合同进行会签工作，就合同条 职责五 款、双方的权责、合作的技术风险、安全风险进行评价，审核对方那上报的合作费用、分承包方的项目中的人员资格以及设备设施是否满足需要，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后管理 签署分承包合同。 3.分承包合同的合同管理工作：在合同签署完毕收回后，进行整理归档。 4.分承包合同的付款支付流程：根据项目开展的进度以及建设单位的付款情况，结合分承包合同中的付款条件，在付款流程各部门签署完毕后，支付分承包款项。 根据监理合同的台账记录，制定项目的收款计划，结合工程实际开展的进度以及公职责六 合同款项收司财务现金流状况，督促项目部及时收取监理服务或其他服务的款项 回工作 接待到访公司本部的各地业主、及其他相关单位的领导，接待方式以餐饮为主，同职责七 业务接待工时做好帮助到访人员的订房、根据要求安排车辆等工作 作 定期对业主进行回访的工作，就监理合同的实施情况，项目监理部的监理工作是否职责八 业主的回访满足需求、对人员的态度及能力是否满意，及是否有后续的工作等进行了解。 工作 1.部门工作计划制定：制定年度、季度、月度、周工作计划，根据公司管理层提出的发展要求、业务需求，制定部门年度工作计划，在年度计划中明确需承接的业务数量，满足公司保持现有规模的需要；按照工程的实际进度制定年度收款计划，满足公司正常的运营需要。 根据年度计划及行业特点，制定季度工作计划。在季度计划中就年度工作计划进行分解，并在每个季度的最后一周总结当季工作完成情况，对下季度的工作计划进行调整； 根据季度工作计划，制定月度工作计划。在月度工作计划中，对每一项工作进行分职责九 解，列出每项工作的工作要求以及工作目标，以及完成该工作所需的时间。同时明确的部门内部管具体责任人，责任人根据所分配的工作指定周工作计划。 理工作 在周工作计划中，详列每天的工作内容及时间，在每周末对指定的工作计划进行总结分析，并以此为依据指定下周工作计划 2.季度及年度经营分析报告编制：根据年度（季度）的合同签订情况、款项收取情况、项目开展情况以及制定的工作计划，做出年度（季度）分析报告，在分析报告中，就工作计划的完成情况，包括合同的签订、款项的收取情况，以及项目开展情况进行分析和总结，指出工作未完成或者超额完成的内部原因以及外部原因，以此作为工作计划调整以及公司其他部门开展生产工作以及后勤服务工作的依据和参考 - 34 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 3.员工业务能力培训：学习业务相关的知识，以及相关的法律、法规、规章制度；参加与部门工作相关的业务培训，新文件的学习等，要求熟悉并掌握相关的法律、法规以及规范性文件 4.员工绩效考核：对部门内部人员进行每半年一次的绩效考核，要求公平、公正、合理、规范 5.资料的整理与情报的搜集工作：整理部门工作完成中的过程资料，进行归档的工作；搜集部门工作相关的情报，如项目建设信息等 6.台账记录：进行台账的记录工作 7.与其他部门的沟通协作：在项目的承接、合同的签署、费用的收取与支付等工作的各个阶段，与相关部门进行沟通与协调工作 8.物品的采购与领用：采购接待用的相关物品
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市场经营部岗位职责
岗位名称 经理 所在部门 市场经营部 职责： （1）负责项目的承接、新市场的开拓工作 （4）负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作（具体工作由合同专员及助理实施） （5）负责对分承包商以及相应合同的管理工作，包括评估、考核，以及合同的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作（具体工作由合同专员及助理实施） （6）负责督促项目部进行款项的收取工作（具体工作由经理专员及助理实施） （7）负责业务接待工作（具体工作由经理专员及助理实施） （8）负责业主的回访工作（具体工作由经理专员及助理实施） （9）部门内部管理工作（具体工作由经理专员及助理实施） 从招标采购信息指定发布媒体、行业主管部门、行政隶属的上级单位、职责一 项目承接各拟建及已建机场业主处获取建设工程相关信息、国家及民航建设计划，准及市场开备投标工作争取项目的承接，或和建设单位联系并达成监理工作的委托意向。 拓 职责二 负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作 负责对分承包商以及相应合同的管理工作，包括评估、考核，以及合同职责三 的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作 根据监理合同的台账记录，制定项目的收款计划，结合工程实际开展的职责四 进度以及公司财务现金流状况，督促项目部及时收取监理服务或其他服务的合同款项收回工作 款项 接待到访公司本部的各地业主、及其他相关单位的领导，接待方式以餐职责五 业务接待饮为主，同时做好帮助到访人员的订房、根据要求安排车辆等工作 工作 定期对业主进行回访的工作，就监理合同的实施情况，项目监理部的监职责六 理工作是否满足需求、对人员的态度及能力是否满意，及是否有后续的工作业主的回访工作 等进行了解。 职责七 1.部门工作计划制定：制定年度、季度、月度、周工作计划，根据公司管理部门内部层提出的发展要求、业务需求，制定部门年度工作计划，在年度计划中明确 - 36 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 管理工作 需承接的业务数量，满足公司保持现有规模的需要；按照工程的实际进度制定年度收款计划，满足公司正常的运营需要。 根据年度计划及行业特点，制定季度工作计划。在季度计划中就年度工作计划进行分解，并在每个季度的最后一周总结当季工作完成情况，对下季度的工作计划进行调整； 根据季度工作计划，制定月度工作计划。在月度工作计划中，对每一项工作进行分解，列出每项工作的工作要求以及工作目标，以及完成该工作所需的时间。同时明确的具体责任人，责任人根据所分配的工作指定周工作计划。 在周工作计划中，详列每天的工作内容及时间，在每周末对指定的工作计划进行总结分析，并以此为依据指定下周工作计划 2.季度及年度经营分析报告编制：根据年度（季度）的合同签订情况、款项收取情况、项目开展情况以及制定的工作计划，做出年度（季度）分析报告，在分析报告中，就工作计划的完成情况，包括合同的签订、款项的收取情况，以及项目开展情况进行分析和总结，指出工作未完成或者超额完成的内部原因以及外部原因，以此作为工作计划调整以及公司其他部门开展生产工作以及后勤服务工作的依据和参考 3.员工业务能力培训：学习业务相关的知识，以及相关的法律、法规、规章制度；参加与部门工作相关的业务培训，新文件的学习等，要求熟悉并掌握相关的法律、法规以及规范性文件 4.员工绩效考核：对部门内部人员进行每半年一次的绩效考核，要求公平、公正、合理、规范 5.资料的整理与情报的搜集工作：整理部门工作完成中的过程资料，进行归档的工作；搜集部门工作相关的情报，如项目建设信息等 6.台账记录：进行台账的记录工作 7.与其他部门的沟通协作：在项目的承接、合同的签署、费用的收取与支付等工作的各个阶段，与相关部门进行沟通与协调工作 8.物品的采购与领用：采购接待用的相关物品 - 37 -
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市场经营部岗位职责
岗位名称 职责： （2）负责项目投标工作 1.投标报名以及招标文件的获取工作：根据招标公告或者投标邀请书，进行项目的投标报名工作以及招标文件的购买。 2.监理招标文件审阅工作：组织各部门对招标项目的招标文件进行会审，就招标文件中的人员要求、业绩资信要求、技术要求、监理酬金以及监理合同的条款进行分析，对项目的利益及风险进行综合评估，决定是否参加项目的投标 3.投标文件编制工作：根据招标文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务部分， 职责一 组织编写技术部分，递交投标保证金 4.投标文件评审工作：组织各部门对已编制完成的监理投标文件进行会签工作，根据招标文件的评标办法，对资信、商务以及技术大纲做综合评价。 5.企业及人员备案工作：根据项目招标工作的需要或工程开展的需求，在当地建设行政主管部门或者建筑工程有形市场进行备案工作，以便投标工作或后续的工程开展顺利进行。 副经理(投标） 所在部门 市场经营部 - 38 -
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岗位名称 职责： （3）负责招标代理业务的开展 1. 招标代理业务信息的获取：结合建设工程监理项目的项目信息，获取招标代理业务的信息 2. 合同及意向达成：和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向 3. 合同签署：根据意向，在明确了合同的服务内容、价格及其他要求之后签署招标代理合同 4. 招标计划制定：根据项目的进度、质量、投资要求以及招标人的其他要求，充分考虑各种外部因素，制定招标计划 5. 招标公告及招标文件编制：根据招标人的要求结合招标计划，发布招标公告 6. 标底以及工程量清单的编制：委托有造价咨询资质的单位编制标底及工程量清单 7. 接受投标报名及发售招标文件（有资格预审的，发售资格预审文件）：接受潜在投标人的报名，发售编制完成的招标文件 副经理（招标） 所在部门 市场经营部 职责一 8. 组织踏勘，召开标前会以回复异议及澄清：组织各潜在投标人踏勘项目现场，并对各潜在投标人提出的问题及异议给予答复及澄清，有必要的则召开标前会议 9.专家抽取联系等：在开标前或者资格预审前抽取专家 10.组织开标工作：组织招标人、行业主管部门等进行开标的准备工组 11.开标及评标工作：根据招标文件以及国家法律法规部门规章的要求，进行开标以及评标的工作 12.中标公示、中标备案及中标通知书：评标完毕后，发布中标公示，在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作，若有异议则按照法律法规规定的要求处理 13.协助合同签署：协助招标人和中标人签署合同 14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作：根据国家、行业及地方的要求，在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工作 15为自己的项目准备招标文件：为公司的投标业务给予咨询以及指导性的意见 - 39 -
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岗位名称 专员（经理） 所在部门 市场经营部 职责：在部门经理的安排下完成以下工作 （6）负责督促项目部进行款项的收取工作 （7）负责业务接待工作 （8）负责业主的回访工作 （9）部门内部管理工作 职责一 合同款项收回工作 职责二 业务接待工作 职责三 业主的回访工作 根据监理合同的台账记录，制定项目的收款计划，结合工程实际开展的进度以及公司财务现金流状况，督促项目部及时收取监理服务或其他服务的款项 接待到访公司本部的各地业主、及其他相关单位的领导，接待方式以餐饮为主，同时做好帮助到访人员的订房、根据要求安排车辆等工作 定期对业主进行回访的工作，就监理合同的实施情况，项目监理部的监理工作是否满足需求、对人员的态度及能力是否满意，及是否有后续的工作等进行了解。 1.部门工作计划制定：制定年度、季度、月度、周工作计划，根据公司管理层提出的发展要求、业务需求，制定部门年度工作计划，在年度计划中明确需承接的业务数量，满足公司保持现有规模的需要；按照工程的实际进度制定年度收款计划，满足公司正常的运营需要。 根据年度计划及行业特点，制定季度工作计划。在季度计划中就年度工作计划进行分解，并在每个季度的最后一周总结当季工作完成情况，对下季度的工作计划进行调整； 根据季度工作计划，制定月度工作计划。在月度工作计划中，对每一项工作进行分解，列出每项工作的工作要求以及工作目标，以及完成该工作所需的时间。同时明确的具体责任人，责任人根据所分配的工作指定周工作计划。 职责四 在周工作计划中，详列每天的工作内容及时间，在每周末对指定的工作计划进行总部门内部管结分析，并以此为依据指定下周工作计划 理工作 2.季度及年度经营分析报告编制：根据年度（季度）的合同签订情况、款项收取情况、项目开展情况以及制定的工作计划，做出年度（季度）分析报告，在分析报告中，就工作计划的完成情况，包括合同的签订、款项的收取情况，以及项目开展情况进行分析和总结，指出工作未完成或者超额完成的内部原因以及外部原因，以此作为工作计划调整以及公司其他部门开展生产工作以及后勤服务工作的依据和参考 5.资料的整理与情报的搜集工作：整理部门工作完成中的过程资料，进行归档的工作；搜集部门工作相关的情报，如项目建设信息等 6.台账记录：进行台账的记录工作 8.物品的采购与领用：采购接待用的相关物品 - 40 -
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市场经营部岗位职责
岗位名称 专员（招标) 所在部门 市场经营部 职责：在副经理的安排下和副经理一起完成项目招标的工作 1. 招标代理业务信息的获取：结合建设工程监理项目的项目信息，获取招标代理业务的信息 2. 合同及意向达成：和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向 3. 合同签署：根据意向，在明确了合同的服务内容、价格及其他要求之后签署招标代理合同 4. 招标计划制定：根据项目的进度、质量、投资要求以及招标人的其他要求，充分考虑各种外部因素，制定招标计划 5. 招标公告及招标文件编制：根据招标人的要求结合招标计划，发布招标公告 6. 标底以及工程量清单的编制：委托有造价咨询资质的单位编制标底及工程量清单 7. 接受投标报名及发售招标文件（有资格预审的，发售资格预审文件）：接受潜在投标人的报名，发售编制完成的招标文件 8. 组织踏勘，召开标前会以回复异议及澄清：组织各潜在投标人踏勘项目 职责一 现场，并对各潜在投标人提出的问题及异议给予答复及澄清，有必要的则召开标前会议 9.专家抽取联系等：在开标前或者资格预审前抽取专家 10.组织开标工作：组织招标人、行业主管部门等进行开标的准备工组 11.开标及评标工作：根据招标文件以及国家法律法规部门规章的要求，进行开标以及评标的工作 12.中标公示、中标备案及中标通知书：评标完毕后，发布中标公示，在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作，若有异议则按照法律法规规定的要求处理 13.协助合同签署：协助招标人和中标人签署合同 14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作：根据国家、行业及地方的要求，在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工作 15为自己的项目准备招标文件：为公司的投标业务给予咨询以及指导性的意见 - 41 -
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市场经营部岗位职责
岗位名称 专员（投标） 所在部门 市场经营部 职责：在副经理的安排下和副经理一起完成项目投标的工作 1.投标报名以及招标文件的获取工作：根据招标公告或者投标邀请书，进行项目的投标报名工作以及招标文件的购买。 2.监理招标文件审阅工作：组织各部门对招标项目的招标文件进行会审，就招标文件中的人员要求、业绩资信要求、技术要求、监理酬金以及监理合同的条款进行分析，对项目的利益及风险进行综合评估，决定是否参加项目的投标 职责一 部分，组织编写技术部分，递交投标保证金 3.投标文件编制工作：根据招标文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务4.投标文件评审工作：组织各部门对已编制完成的监理投标文件进行会签工作，根据招标文件的评标办法，对资信、商务以及技术大纲做综合评价。 5.企业及人员备案工作：根据项目招标工作的需要或工程开展的需求，在当地建设行政主管部门或者建筑工程有形市场进行备案工作，以便投标工作或后续的工程开展顺利进行。 - 42 -
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岗位名称 专员（合同管理） 所在部门 市场经营部 职责：在经理的领导下完成如下工作 （4）负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作（具体工作由合同专员及助理实施） （5）负责对分承包商以及相应合同的管理工作，包括评估、考核，以及合同的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作（具体工作由合同专员及助理实施） 1.监理合同谈判与起草：在和建设方达成意向后，就监理服务的费用、人员及设备的投入、合同的权责和建设方进行谈判，投标项目在中标公示结束后，起草监理合同。 2.监理合同的评审与签署：在监理合同初步版本完成后组织各部门对监理合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、项目的技术风险、安全风险、工期风险、成本风险提出分析，为监理合同的签署提供依据与参考，同时也让其他部门为后续职责一 的生产工作做好准备，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署监理合同。 3.监理合同的整理与归档：在监理合同签署完毕收回后，扫描成PDF文档，进行整理归档，记录并分析监理合同评审与备案、项目的产值完成情况、监理合同的付款条件、项目的分承包支付计划及预估利润等，并以此制定项目的收款计划。 4.监理合同的备案与核销：根据行业主管部门以及相关法规规定，对承接的监理项目进行备案的工作，在项目完工程，及时对监理合同进行核销。上海市监理合同备案流程及要求根据建交委受理服务中心网站办理。 1.分承包商的管理工作及评估、考核：根据工程项目开展的实际需要，择优选择资质资格、业绩信誉符合要求的分承包单位，建立分承包商名录；以年度为单位组织公司各部门对选择的分承包单位进行评估和考核，作为后续合作的依据。 2.分承包合同评审工作与签署：组织各部门对分承包合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、合作的技术风险、安全风险进行评价，审核对方那上报的合作费用、项目中的人员资格以及设备设施是否满足需要，在评审完毕且对方流转完职责二 毕达成一致后签署分承包合同。 3.分承包合同的合同管理工作：在合同签署完毕收回后，进行整理归档。 4.分承包合同的付款支付流程：根据项目开展的进度以及建设单位的付款情况，结合分承包合同中的付款条件，在付款流程各部门签署完毕后，支付分承包款项。 - 43 -
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岗位名称 助理（经理） 所在部门 市场经营部 职责：在经理的安排下协助完成以下工作 （6）负责督促项目部进行款项的收取工作 （7）负责业务接待工作 （8）负责业主的回访工作 （9）部门内部管理工作 职责一 根据监理合同的台账记录，制定项目的收款计划，结合工程实际开展的进度以及公司财务现合同款项金流状况，督促项目部及时收取监理服务或其他服务的款项 收回工作 职责二 接待到访公司本部的各地业主、及其他相关单位的领导，接待方式以餐饮为主，同时做好帮业务接待助到访人员的订房、根据要求安排车辆等工作 工作 职责三 定期对业主进行回访的工作，就监理合同的实施情况，项目监理部的监理工作是否满足需求、业主的回对人员的态度及能力是否满意，及是否有后续的工作等进行了解。 访工作 1.部门工作计划制定：制定年度、季度、月度、周工作计划，根据公司管理层提出的发展要求、业务需求，制定部门年度工作计划，在年度计划中明确需承接的业务数量，满足公司保持现有规模的需要；按照工程的实际进度制定年度收款计划，满足公司正常的运营需要。 根据年度计划及行业特点，制定季度工作计划。在季度计划中就年度工作计划进行分解，并在每个季度的最后一周总结当季工作完成情况，对下季度的工作计划进行调整； 根据季度工作计划，制定月度工作计划。在月度工作计划中，对每一项工作进行分解，列出每项工作的工作要求以及工作目标，以及完成该工作所需的时间。同时明确的具体责任人，责任人根据所分配的工作指定周工作计划。 在周工作计划中，详列每天的工作内容及时间，在每周末对指定的工作计划进行总结分职责四 析，并以此为依据指定下周工作计划 部门内部2.季度及年度经营分析报告编制：根据年度（季度）的合同签订情况、款项收取情况、项目管理工作 开展情况以及制定的工作计划，做出年度（季度）分析报告，在分析报告中，就工作计划的完成情况，包括合同的签订、款项的收取情况，以及项目开展情况进行分析和总结，指出工作未完成或者超额完成的内部原因以及外部原因，以此作为工作计划调整以及公司其他部门开展生产工作以及后勤服务工作的依据和参考 5.资料的整理与情报的搜集工作：整理部门工作完成中的过程资料，进行归档的工作；搜集部门工作相关的情报，如项目建设信息等 6.台账记录：进行台账的记录工作 8.物品的采购与领用：采购接待用的相关物品 - 44 -
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岗位名称 助理（招标） 所在部门 市场经营部 职责：在副经理的安排下协助完成如下工作 1. 招标代理业务信息的获取：结合建设工程监理项目的项目信息，获取招标代理业务的信息 2. 合同及意向达成：和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向 3. 合同签署：根据意向，在明确了合同的服务内容、价格及其他要求之后签署招标代理合同 4. 招标计划制定：根据项目的进度、质量、投资要求以及招标人的其他要求，充分考虑各种外部因素，制定招标计划 5. 招标公告及招标文件编制：根据招标人的要求结合招标计划，发布招标公告 6. 标底以及工程量清单的编制：委托有造价咨询资质的单位编制标底及工程量清单 7. 接受投标报名及发售招标文件（有资格预审的，发售资格预审文件）：接受潜在投标人的报名，发售编制完成的招标文件 8. 组织踏勘，召开标前会以回复异议及澄清：组织各潜在投标人踏勘项目 现场，并对各潜在投标人提出的问题及异议给予答复及澄清，有必要的则召职责一 开标前会议 9.专家抽取联系等：在开标前或者资格预审前抽取专家 10.组织开标工作：组织招标人、行业主管部门等进行开标的准备工组 11.开标及评标工作：根据招标文件以及国家法律法规部门规章的要求，进行开标以及评标的工作 12.中标公示、中标备案及中标通知书：评标完毕后，发布中标公示，在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作，若有异议则按照法律法规规定的要求处理 13.协助合同签署：协助招标人和中标人签署合同 14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作：根据国家、行业及地方的要求，在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工作 15为自己的项目准备招标文件：为公司的投标业务给予咨询以及指导性的意见 - 45 -
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岗位名称 助理（投标） 所在部门 市场经营部 职责：在副经理的安排下协助完成如下工作 1.投标报名以及招标文件的获取工作：根据招标公告或者投标邀请书，进行项目的投标报名工作以及招标文件的购买。 2.监理招标文件审阅工作：组织各部门对招标项目的招标文件进行会审，就招标文件中的人员要求、业绩资信要求、技术要求、监理酬金以及监理合同的条款进行分析，对项目的利益及风险进行综合评估，决定是否参加项目的投标 3.投标文件编制工作：根据招标文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务部分，职责一 组织编写技术部分，递交投标保证金 4.投标文件评审工作：组织各部门对已编制完成的监理投标文件进行会签工作，根据招标文件的评标办法，对资信、商务以及技术大纲做综合评价。 5.企业及人员备案工作：根据项目招标工作的需要或工程开展的需求，在当地建设行政主管部门或者建筑工程有形市场进行备案工作，以便投标工作或后续的工程开展顺利进行。 - 46 -
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市场经营部岗位职责
岗位名称 助理（合同管理） 所在部门 市场经营部 职责：在部门经理的安排下协助合同管理专员完成如下工作 （4）负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作（具体工作由合同专员及助理实施） （5）负责对分承包商以及相应合同的管理工作，包括评估、考核，以及合同的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作（具体工作由合同专员及助理实施） 1.监理合同谈判与起草：在和建设方达成意向后，就监理服务的费用、人员及设备的投入、合同的权责和建设方进行谈判，投标项目在中标公示结束后，起草监理合同。 2.监理合同的评审与签署：在监理合同初步版本完成后组织各部门对监理合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、项目的技术风险、安全风险、工期风险、成本风险提出分析，为监理合同的签署提供依据与参考，同时也让其他部门为后续的生 产工作做好准备，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署监理合同。 职责一 3.监理合同的整理与归档：在监理合同签署完毕收回后，扫描成PDF文档，进行整理归档，记录并分析监理合同评审与备案、项目的产值完成情况、监理合同的付款条件、项目的分承包支付计划及预估利润等，并以此制定项目的收款计划。 4.监理合同的备案与核销：根据行业主管部门以及相关法规规定，对承接的监理项目进行备案的工作，在项目完工程，及时对监理合同进行核销。上海市监理合同备案流程及要求根据建交委受理服务中心网站办理。 1.分承包商的管理工作及评估、考核：根据工程项目开展的实际需要，择优选择资质资格、业绩信誉符合要求的分承包单位，建立分承包商名录；以年度为单位组织公司各部门对选择的分承包单位进行评估和考核，作为后续合作的依据。 2.分承包合同评审工作与签署：组织各部门对分承包合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、合作的技术风险、安全风险进行评价，审核对方那上报的合作费职责二 用、项目中的人员资格以及设备设施是否满足需要，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署分承包合同。 3.分承包合同的合同管理工作：在合同签署完毕收回后，进行整理归档。 4.分承包合同的付款支付流程：根据项目开展的进度以及建设单位的付款情况，结合分承包合同中的付款条件，在付款流程各部门签署完毕后，支付分承包款项。 - 47 -
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市场经营部岗位职责
岗位名称 办事员（兼司机） 所在部门 市场经营部 职责：保证部门用车的同时，协助完成部门内的各项工作 1.接待工作：订餐、接送、接待物品采购等 职责一 2.部门其他事务性工作
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总师室部门工作职责及主要工作
职责： 1．总师室在公司总经理、总工程师的领导下开展工作，是公司技术管理的归口部门。 2．持续改进公司内部技术工作管理，适时调整公司现有技术资料审核、批准程序和用表，使之更实用、更能有效的在实际工作中得到落实。 3．总师室按《公司企业资质维护办法》的要求，开展公司企业资质维护与企业资质升级工作；并对可能导致公司企业资质的行为或事项及时向公司总经理、总工程师书面报告。 4．总师室按公司制定各项档案管理规定，及国家关于工程档案资料管理的相关规定开展工程监理项目档案管理工作。 5．总师室按《质量安全环境三合一体系》的相关要求，开展公司体系文件的维护及执行检查工作。 6．总师室负责公司级的人员培训工作，并建立相关培训台账；同时，做好公司职员资质注册工作，协助员工完成其继续教育及资格考试工作。 7．掌握工程技术发展信息，及时完成与公司业务有关的技术类资料更新及转发工作；同时，为公司所属各监理项目提供技术支持工作。 8．协助公司领导解决重大监理项目的工程技术和工程质量问题的处理工作。 9．参与对已完工程监理项目的预验收工作。 10．根据公司的考核办法，参与项目监理人员的考核工作。 11．及时完成公司领导交办的其他技术工作。 1.总师室是公司技术管理的归口部门，负责公司整个技术管理工作； 职责一 2.做好公司与项目间各项有关技术工作的沟通、信息传递工作； 3.运用科学的管理方法，及时、准确、恰当的方式，完成公司总经理、总工程师交办的有关技术方面的管理工作； 1.逐步拟定于公司发展相协调、切实可行的内部技术工作管理程序；适时调职责二 整公司现有的技术资料审核、批准程序或用表，使之更实用，更能有效在实际工作中得到落实； - 49 -
上海华东民航机场建设监理有限公司 2.协助技术负责人做好技术标书、监理规划、质量评估报告的审核工作，及公司要求须报总师室的其他文件（如配合比、细则）等资料的初审，并在初审的基础上报总工程师审查。 1.定期梳理满足现有资质要求的注册人员证书有效情况，并预测下一季度注册人员变动对公司资质的影响； 职责三 2.公司资质的申请、升级、变更的办理； 3.企业诚信手册的年检申报、企业资质情况年度报表的申报； 4.国家、行业及监理协会要求完成的与企业资质有关的事项。 1.建立和维护公司档案室相关制度和各项管理规定。 2.指导各工程项目部做好档案整理及归档和电子档案备份等，接收各工程项目部移交的档案，并进行登记造册。 职责四 3.定期对档案进行清点，对已保管到期的档案按要求进行销毁处理并登记造册。 4.对档案室各项设备和环境进行清洁、维护。 5.为各项目部提供相关法律法规方面技术咨询及支持 1.维护、执行公司质量安全环境一体化管理体系的各项要求，逐步将体系文件的相关要求切实贯彻公司生产经营活动的各个环节中，每年定期对体系文件提出评审、修改等建议；适时调整与此相关的文件、记录表式；并按要求完成报批程序资料。 职责五 2.对公司各项目部门体系运行情况进行检查、跟踪、落实。 3．参与公司每年组织的内审和外审，并做好相应准备工作。 4．对体系外审全过程资料进行收集、整理、归档等。 职责六 1.实时更新公司监理人员职称及执业（职业）资格信息，统一管理公司人员证书原件、执业证章，做好各类证书证章的借用登记，并留有台账记录 2.组织完成公司初级职称评审工作 3.办理各类注册人员的初始、变更、延续注册申报工作 4.组织公司各部门、各项目部申报年度培训计划，编制公司年度培训计划并根据年度培训计划督促各部门培训实施、培训结果检查、评估等工作。 - 50 -