福建师范大学公共管理学院迎新晚
会策划书
活动主题 主办福建师范大学公共管理学院学生会 光荣与梦想 ——2010年福建师范大学公共管理学院迎新文艺娱乐晚会 社团 福建师范大学校园迎新晚会作为高校的品牌活动，已成为大学生活中各项活动的翘楚，在学生中有着深刻而广泛的影响。绚丽的灯光、火爆的现场、紧张的气氛、激烈的角逐， 还有歌手们激情四溢的演唱，无不彰显着作为品牌活动所应 拥有的独到魅力。 校园活动的宣传效果正处于蓬勃发展的 趋势之中。校园市场的强大购买力也吸引着社会商家的关活动 注，无疑，企业和商家以出资的方式作为大赛的协办单位参 与大赛，并将以本次大赛为契机，使您品牌的知名度与影响简介 力在校园中缔造新的高度。同时，也正是因为有了您的参与， 我们的大赛才与众不同，光彩夺目。 (一) 活动的宗旨: 汲取过去，展望未来 (二) 主办单位：福建师范大学公共管理学院 承办单位：公共管理学院两委学生会 赞助单位：快易拍等
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组织机构
(三) 活动地点：青春剧场 (四) 活动形式：现场文艺表演 活动规模 覆盖 学校（院） 预计影响人数 活动参与群体：公管院所有老师、学生（包括研究生、自考生） 宣传范围：师大新区所有学生，涉及校外群体（包括工程学院，福州教育学院，华南女子学院等大学城群体 福建师范大学30院，约4万人 2010年11月7日 时间 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（9月20到10月10日）：。 （2）晚会协调及进展期（10月10日－11月1日）： 宣传 周期 （3）晚会倒计时期（11月1日－11月7日） 2、晚会后期工作：（11月8日——11月15号） （1）费用处理 （2）书面总结 （3）商家意见总结 宣传
广告载体 红色拱门 规 格 跨度14m 2
数 量 1 发布地点 备 注 B区生活区门各广告
物料 明细 彩喷横幅 彩喷竖幅 DM单 1.5m*10m 1.5m*10m 2 2 6000 20 10 100 100 4 口； 校大门两侧及A区主干道栏杆处 人流主干道分发及分发到各宿舍 每宿舍楼层下 人流主干道 宣传人员分发传单时穿戴 餐厅门口及A、B区广场、文化街路口 POP背胶海报 1m*1.7m 手工绘制海报 服装 帽子 KT版 1m*1.7m 投放计划与商家协商后具体确定（活动周期内可更换） 舞台彩喷背4.2m*12m 1 B区广场 景 邀请函 80 晚会门票 2000份 备注 ? 以上宣传内容都将附有商家宣传，宣传内容需双方商议而定。 ? 以上部分宣传载体均可由商家提供，则扣除相关现金赞助。 ? 宣传项目可根据商家要求有所调整。 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（9月20到10月10日）： 执行 本阶段主要完成宣传、主持人确定及确定赞助商。 明细 ①赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传（各时间段工作安工作。 ②前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（10月10日－11月1日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞排、详台灯光音响确定、物品购买。
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细的活动①中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。 ②舞台确定：由舞台组和外联组负责。请结合节目组舞台要求，内容） 联系制作公司。 ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（11月1日－11月7日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、赞助商的拱门、横幅的悬挂、末期宣传、领导邀请、场地布置。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。 ②末期宣传：宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会后期工作： （1）商家现场传单的发放 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）商家问卷调查 4
当天晚会活动流程：（暂定） 备 注 街舞、劲舞开场（时长大约15分钟左右），调动现场气氛，随即派发晚会纪念品，晚会正式开始。 19：20 嘉宾致词 院团委领导致词（3分钟）、赞助商代表致辞（3分钟）院学生会代表致词（2分钟）、2008级新生代致词（2分钟）。 19：33 情景剧 以新生入学为主题的情景剧，鼓励新生参与。 节目由节目组选送 20：00 歌曲 节目由节目组选送 20：07 乐器创意演节目由节目组选送 奏 PartⅡ 20：17 歌舞 节目由节目组选送。 20：25 小品 节目由节目组选送。 20：35 抽奖 根据宣传用卡片上的编号随机抽取 20：45 歌曲 歌曲串烧，节目由节目组选送。 20：52 健美操 节目由节目组选送 21：00 戏剧类 节目由节目组选送。 21：10 歌曲 节目由节目组选送。 21：22 走秀 节目由节目组选送。 PartⅢ 21：30 互动游戏 表现突出的同学将获得晚会纪念品一份。 21：40 现代舞 邀请现场同学共同参与，舞动青春，将晚会推向高潮。 22：00 晚会结束 打扫会场 注：①本次晚会共15个节目（暂定）。 ②以上节目内容视节目筛选具体情况而定。 ③商家可适当将自己节目穿插其中或由节目组负责编排。 PartⅠ 时 间 19:00 形 式 舞蹈 1）快易拍为总冠名且是主赞助，是这次活动的所有商家的中心，宣传的重点 2）、前期宣传： A、有传单宣传，同时，可以允许快易拍的产品宣传单张入校，跟活动5
主办
方 权益 传单一起发放。 B、有海报宣传，且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新 C、有横幅宣传，且要在学校人流密集干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅，并保证悬挂时间在一周以上。 D、有喷绘宣传，悬挂于人流量密集地带，如学校食堂前、AB区主干道。 E、有网络、校内网站和广播宣传，在线上建立网络平台进行作品征集、人气投票等；且必须包括艺协人人公共主页人气最旺版块的置顶帖宣传；有校内的强势网站进行宣传推广及报道等。 3）、活动期间宣传： A、涉及舞美设计需要经过活动主办方和快易拍方共同确认，该设计中包含舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置。 B、涉及主持人口播，经过快易拍方确认内容、频次，且可以经过共同协调合理的增加或者更换部分跟企业相关的口播内容。 C、活动现场允许快易拍提供的小礼品或者产品单张发放以及小型展示物料的入场。以赞助商产品为奖品颁发给所有获奖选手，超级吸引眼球。 D、活动场地布置布置体现赞助商内容。印有赞助商信息产品（各类活动用具，如贴标、巡展架等）在活动中大量使用。 E、周期性（多场次）活动，相关宣传物料、渠道如海报、单张、条幅、BBS、校内网站需同步跟进活动的推广、报道，且物料、渠道宣传标准与活动前期宣传保持一致。 F、贴标、路标：制作艺协logo贴标与制作原创贴标。原创贴标用于宣传，可贴至各大食堂与寝室楼；艺协贴标用于拉票会和比赛现场投票。在颁奖礼当天，用箭头式路标张贴在校园交通要道上，吸引人群关注。路标有两款，分别为两个方向的箭头，以方便张贴；颜色需醒目，与环境形成鲜明对比，与活动主色相关。 4）、后期宣传： A、后期宣传需要至少保证7个工作日（个别项目需要一周以上） B、有关于活动结果的海报宣传，且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新 C、有横幅宣传，且要在学校人流密集干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅，并保证悬挂时间在一周以上。 D、有关于活动结果的广播宣传，广播稿需要经过快易拍方确认内容、频次。 E、有关于活动结果的电子屏幕宣传，宣传内容需经过快易拍方确认。 F、有关于活动结果网络宣传，且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传，时间在两周以上。必须包括视频网站的本次活动内容上传。比赛结 6
束后，工作人员在人人网艺协主页上发起初赛入围作品投票，所有作品展示，复赛淘汰作品将被自动淘汰，直到颁奖礼开始后一个小时结束。最终投票结果与拉票会结果相加所得的得票最多者，将赢得最受欢迎奖。 G、有关活动后期优秀作品成果发布宣传，在大赛赛程全部结束后，我们将汇集本次比赛各大项的获奖作品，及往届原创大赛的优秀获奖作品，将他们加以整理编排，向全校师生发布。 H、手绘墙宣传：我们将在校内为平面制作类获奖者在学校单独开辟一面手绘墙，留下手绘作品给所有学生观看，手绘作品中可出现快易拍字样、logo或主色调等信息。 5）、收尾工作： 活动结束后需要提供给快易拍方一份活动前后宣和比赛现场的数据统计和图文总结、以及发布在网络推广途径的内容链接，若有纸质或者碟片出版物邮寄给我们作为存根。 11月 7号“福建师范大学迎新晚会”大型原创作品评选活动 经费预算表 项目 数量*单价 总价 备注 宣传费用：2690元 海报 20份*20元 400元 可由商家提供 彩色节目6000份 *0.1元 600元 可由商家提供 单 条幅 4条*200元 800元 可由商家提供 彩喷舞台背景 路标 晚会门票 场地及灯光舞美 钯灯 灯架 调光台 摇头灯 烟雾机 泡泡机 话筒 话筒架 追光灯 场地费 荧光棒 物料及其1张 300*0.3元 2000份 16*20元 2*150元 200元 2*400元 2*100元 2*100元 6*50元 4*30元 500元 800元 3000*0.1元 800元 可由商家提供 90 200元 3500元 320 300 200 800 200 200 300 120 500 800 300 彩色带胶15cm*30cm 可由商家提供 16个 钯灯架 左右各一 小型号 小型号 100元一对 共三对 大型号 活动 经费 7
2500
他 邀请函 表演嘉宾礼品 水费 台花及现场布置 服装租赁80*2元 35份 100*1元 100元+200元 （10+2+30）人元 160 厚铜版卡片纸彩色A4 双面 由商家提供 100 含户外摆点及比赛现场 共6天 决赛现场台花30，彩带装饰物，100 拉绳及黏胶胶带等 840 包括部分选手、主持人及部分嘉费 *20元 白手套 100*1.5=150元 晚会门票 0.2*1000个 证书 主持及嘉宾化妆 16*10元 16*20元 宾服装 150 工作人员统一带白手套 200 入场观众凭票进场 160 颁发给获奖选手 320 选手及主持 包括胶带20卷，打印费，插线板6个，文具 共三次 150 320 文印费用 20*5+6*20+100 清洁费 3*50 总计：8600元
福建师范大学
李家灿 15880432938
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