第一章 咨询原理
咨询界定
1.咨询理由 a..管理问题 b.认识能力:
外部诊断的情况:(1)环境发生较大变化、经营管理较大失误或隐患(2)时间问题(3)人员问题 c.管理策略 2.咨询概念
a.管理咨询:是指具有理论和实践经验的专家,配合有关人员,实地调查,科学方法找问题,分析原因, 提出建议,接受方案,培训人员,帮助实施改进。 b.实质:用知识技术,提供诊断,开处方(方案),解决发展中管理症状。 c.管理咨询的阶段分类:进行诊断和实施指导。
d.管理诊断:与管理咨询的区分(1)含义不同(2)来源途径不同 联系:管理咨询核心问题是管理诊断 3.咨询类型
a.人员分类:内部人员咨询(外部环境、专业指导、经营顾问) 优:费用低、自主安排时间 缺:习以为常不易发现问题
外部人员咨询(需方人员、体系认证前体系咨询、咨询机构)
优:客观公正、易发现问题 缺:昂贵、时长、缺乏经验致方案无效 b.性质分类:管理咨询、经营咨询
c.系统分类:基础咨询 功能咨询 产业咨询
咨询规范
1.咨询特性 建议性、指导性、中立性、综合评价性、局外性 2.咨询道德
a.咨询过程中遵守的原则:行为合法、量力而行、自主公正、尊重隐私、不谋私利、结果有效、尊重同业、
善于学习、咨询中立。
b.咨询师职业行为规范IMC基础原则:(英)
(1) 实现客户要求(2)廉正性、独立性、客观性(3)对管理咨询职业学会负责
3.咨询品质
高质量完成咨询关键点:智力创造、契约关系、互动过程、问题导向、咨询报告、创造价值
第二章 咨询定位
管理问题
1.有限参与(基本原则)
a.重点问题的识别---起点、与客户保持距离(指导原则)---过程、效益的合理期望---结果
保持距离:好处(1)实施和决策风险留给企业(2)精力投入管理研究和分析(3)不陷得太深按期完成 2.辅助决策 方案策划、多元战略、整合分歧 3.推动实施
a.可操作性:方案实施的可行策略(1)先执行较容易的部分(2)强烈认同感的部门先实施
(3)集中力量抓核心环节
b.实施难题:(1)方案的落实需长时间,顾问无法长期参与。 (2)顾问无相应职责权利处理过程中阻力。(3)数月难以理解内部文化推动被阻 c.承担风险
管理方法
1.问题分析 调查比较、外部介入、主动思考
2.理论工具 2-8原则、头脑风暴法、七步成诗法等
a.市场信息 b.知识管理 c.协同网络
3.决策实施: 客户参与、寻求共识、企业文化
管理境界
1.管理层次
a.基础管理层次:(最低标准)约束管理层次 防弊差错、资产保全、监督生产为主,控制不利行为。 b.分析管理层次:激励管理层次,以完善基础管理层并对生产经营行为逐级细分为生产内容,结合岗位职能
用数字指标控制,激发员工产生有利行为
c.共同管理层次:协作主动管理层次 自发管理(最高管理层次)--主动参与、全员创造、积极管理 1.管理原则
a.基础管理:时髦管理一大特征两大影响。特征 玩的是概念,追求的是时尚。 影响(1)对企业家的影响(2)对企业的影响
b.三流企业:中国企业中二流企业少的原因(1)老板的企业使命感、价值观不明确(2)员工思想观念问
题 (3)没有优秀的管理体系借鉴,自己摸索
二流企业:(1)工作计划(2)有明确的工作目标(3)岗位说明书 c.与时俱进 2.管理促进
a方向牵引:有序方向性牵引:是指对事业发展的动因(真实)来源而言的
b.走向融弃:融弃的概念(1)意识形态的成长(2)由第一因素的成长带动第二因素的成长
企业管理:对现有经营中的企业进行管理(良好经营获取最大回报)
管理企业:管理企业构成要素、资源,以人力资源为中心,结合技术、资本资源追求高效不拘形态 的企业效率,内核是事业组合,以人为中心(资本依靠人才获利)
c.优势复制:将最好的技术经营思想、管理方法通过强化培训及标准化贯彻,迅速提高整体水平和质量, 强化企业战斗力意识是管理思想境界的重要内容。
第三章 咨询产业
产业发展
1.特质演变:谋士咨询:企业咨询:专业咨询:
2.业务重点
a.科学管理:1883年麻省理工学院
b.战略管理:20世纪初,管理科学在大学自成一家。
波尔---麦肯锡经营原则(1)客户利益置于公司利益之上(2)讲实话不怕客户质疑 (3)只接受客户需要且能够做好的业务 c.知识管理:1973贝恩咨询在顾客那里一待数月
3.发展依托 三方面的基础上:理论发展、实践需要、信息技术
产业比较
美国咨询 (起源)从国际咨询企业看有的特点:领域拓展、管理专家、产品推销(主动推销高智力产品) 欧洲咨询 规模巨大、行业规则、人才竞争
德国咨询(2战后)发展的主要特点(1)人才是关键(2)行业协会对发展起促进作用
(3)与高新技术紧密结合,促进产业进程
(4)重视咨询市场预测、开拓新市场、良好的信誉
德国咨询公司分类:政府决策的、兼有投资功能的、技术转让为主的、纯盈利性的咨询机构 日本咨询 公共咨询: 政府扶植:
组织依赖:
产业实践
中国的管理咨询业是随着全面质量管理TQM于二十世纪八十年代引进的 市场成长快 客户稳定: 定位鲜明:
产业现状 产业低端、人员素质、行业规范(缺乏监督考察机制)
产业低端:仍处发展初级阶段(1)公司数量多,产业规模小(2)咨询业占GDP比重少(3)在低端市场 咨询品质 西方咨询公司统治中国(高端)市场的原因:
经验缺乏、文字报告、数据有限
第四章 咨询抉择
咨询流程
管理咨询程序的目标和任务分五个阶段 接纳咨询 初步洽谈: 研究回复: 深入商谈: 预备咨询 预备调查: 确定课题: 签署协议: 正式咨询
深入调查:包括的工作(1)综合调查问题细节原因(2)解决问题的可能性(3)向企业提供中间报告 分析问题: 拟定方案: 提交咨询报告:
方案实施 (咨询成功的关键) 指导实施 总结工作
最终完善:解答问题、定期与客户联系
如何进行差距分析解决问题(1)单项分析(2)综合差距分析(3)提出方案、培训、指导改进实施 单项差距分析的内容:品种、生产能力(设备、工程设计)、开发周期和生产周期差距、质量、成本
咨询竞标
咨询项目竞标的阶段:问题协商、项目规划、项目建议书、演示 项目问题 项目规划
(需要考察的主要职能战略) ---财务管理 ---市场营销 ---人力资源 ---信息技术 ---活动分析 ---信息分析 研究方法: --学科交叉
--系统分析 (最基本方法)步骤:限问题、定目标、调查收集数据、提出方案和评价标准、评估、提交 --征兆分析 --因果分析 --定性研究 --具体分析
驱动业绩增长的主要因素:
战略驱动 新业务、自制或外购、改变经营模式、改变营利模式、收购、兼并、重组 营销驱动 营销手段、需求拉动业务增长
结构驱动 改变生产组织方式、流程改造、改变管理结构、组织结构
激励驱动 改变薪酬政策、使用激励手段、变革职业通道、优化内部公平体系 制度驱动 标准化工作、实施工艺质量文件、提高规范化、提高工作约束 文化驱动 引入新竞争理念、工作理念、改变价值认识、思维模式 绩优公司之所以绩优:利用关键驱动因素 项目建议 项目演示
咨询工具
咨询工具的掌握涉及的方面(1)工具的内涵与方法(核心)(2)工具的起源与发展(3)工具的适用性与
修正
工具选择 :知己知彼、假说显化
假设的主要来源(1)客户的直觉(2)标杆企业的经验(3)科学研究的成果(4)智力激荡产物 专有方法
工具形成: 模型 概念模型 实证模型 修正模型 工具模型 功能 关系机理 运行机理 扩展机理 分析机理
方法利用:成本核算方法:吸收成本法
直接成本法 作业成本法 变动成本法
模型诊断
方法起源:---人工诊断法---系统需求分析法
应用阶段:基于模型的企业诊断过程的阶段(1)从库(数据源)中抽取诊断信息,构成诊断信息库 (2)对库中的诊断信息仿真,生成仿真报告 (3)对诊断信息分析比较,给出分析报告
(4)用诊断规则对仿真、分析报告中信息进行诊断,将模型问题转换成实际问题。
咨询模式:任务型、过程型、知识专业型、顾问型咨询模式
第五章 咨询问题
企业的三大系统轴承:层次轴、功能轴、时间轴
问题层次
企业结构
上层结构:企业愿景与文化、企业战略与组织、管理平台 五大支柱:生产、营销、人力资源、研发、财务管理 底层基础(最具行动力):个人效能=意愿X能力
上层结构问题举例 战略制约、制度约束、集团管理、组织支撑、竞争优势
问题功能
企业能力
企业的成长与衰退取决于两个重要因素:弹性和控制力 两因素控制企业的竞争力、决定企业的发展
弹性和控制力的一个交叉点是弹性和控制力的平衡点,是企业拥有最佳竞争力时期 因果分析 特点 简洁实用、比较直观
通过头脑风暴法找出影响问题的因素,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚、标出重要因素的图形就叫特性要因图,又叫鱼骨图,是透过现象看本质的分析方法。 (鱼骨/因果图)方法作用:(1)集中问题实质(2)围绕某个问题产生集体智慧(3)聚焦寻找问题原因 方法类型:(1)整理问题型(2)原因型(3)对策型 绘图过程:(1)填鱼头,画主骨(2)画大骨,填大要因(3)画中小骨,填要因(4)特殊符号标志重要 问题举例 在中国与企业中层(五大支柱)有关的管理问题主要类型: 营销问题 人力资源: 精细管理: 技术差异: 市场问题:
时间问题
企业动力
企业生命力的要素:企业发展过程中的主要动力—PAEI 行动力P: 程序力A: 创新力E: 整合力I:
生命周期 企业的生命周期分为成长和老化两个时期
成长期:婴儿期Paei、学步期PaEi、青春期pAEi、壮年期PAEi 老化期:稳定期PaeI、贵族期PaeI、官僚前期PA-i、官僚期-A—
管理诊断 企业整体诊断---部门诊断---确定核心阶段---寻找挑战课题---明确是否需外力援助---制定方案 典型时期:典型需要外力协助的阶段是在青春期(需要规范化、制度化)、贵族后半期(官僚期)
第六章 咨询调查
调查资料
内部数据 销售业绩: 财务健康性: IT信息: 人力资源:
外部数据 股东数据、供应商数据、顾客数据、市场数据、竞争力数据、竞争对手 注意事项 历史数据、收集清单、资料保密
调查方法
方法归类
拉大网:定点撒网: 主导方法 资料调查: 实地观察: 在线调查: 访谈调查:
资料评价 质量指标:准确性、实效性、可靠性
数据分析
问题分析 独立分析、防止早判、去伪存真 关联分析 内部匹配:外部匹配:相互依赖: 原因分析 鉴别病因、多因原则、原因关联 点的分析 确定问题点的方法: 定性分析:
---帕累托原则 ---配对比较 ---关键事件法: 定量分析:
---统计分析(软件)、 ---趋势线分析: ---预测分析:
第七章 咨询方案
方案创造
假设验证 麦肯锡思考分析问题的方法:以事实为基础、以假设为导向、严格的结构化 架构问题: 初始假设: 依序验证 验证原则 方案清单
问题回顾:---问题梳理:核心问题、关键问题、解决顺序
---客户性质: ---问题斟酌
考虑角色:咨询师所扮演的角色 专家、帮手、合作者、风险承担者 权衡方案:的四种因素 一致性、现实性、实践性、趋势性 最终方案 专家智慧(集合): ---德尔菲法
流程(1)发放问题给专家(2)独立阐述书面观点(3)将结果统计(4)专家根据归纳反馈结果修订提交意见(5)反复得到集中意见 方法特性(特点):匿名、多次反馈、小组统计回答 ---头脑风暴法 与德尔菲法的差别(1)德尔菲—封闭讨论、诊断者为咨询师本人 (2)头脑风暴--小组讨论、会议诊断,分析相比过程更大结构性
直接头脑风暴法:专家群策激发创作型、产生众多设想的方法
操作程序:(1)准备(2)热身(3)明确问题(4)重新表述问题(5)畅谈(6)筛选 应用原则(1)庭外判决(2)各抒己见(3)追求数量(4)取长补短、结合改善
---质疑/反头脑风暴法:质疑设想、现实可能性的方法 原则:禁止肯定、鼓励批评 应用程序 阶段(1)每个设想提出质疑(2)编制评论意见表(3)表的评估
方案报告
报告类型 期间报告(阶段)、讨论报告(进行和评价)、终期报告 报告形式
报告语言 文字简洁、投影为主、善用图表 报告文化 组织文化、客户为主、信息保密
报告评价 客户满意的评价机制、咨询质量的参照模型 麦肯锡评价模型:
A外观样式的变量: B结构逻辑的变量: C内容分析的变量:
模型综合:V?0.2?Ai?0.3?Bi?0.5?Ci
i?1i?1i?1434评估结论 权重比A:B:C=2:3:5
方案演示
投影制作 内容简明、投影设计、可视辅导
第八章 咨询实施
项目成功的两个基本条件是(1)有效地项目设计(2)项目保质、保量的实施
实施指导
方案检测: 分析质量:需求确认:实施规划:变革情景: 文化性格 主体意识、变革反应、情感信仰、政治格局 领导策略 无为而治、改变方式、调整期望、控制失败
实施管理
组织建设 变革小组:
实施计划:拟定实施计划是实施小组成立后的第一个任务 包括
(1)行动日程安排(2)总目标分阶段目标(3)成员目标(4)成员责权义(5)相关部门协助事项 (6)紧急情况应急措施 项目目标原则SMART:S具体性、M可测量性、A可实现性、R结果导向、T最后时间期限 监控项目:甘特图、计划评审技术图 大规模(座谈)介入技术有:
开放空间技术工具OST: 未来调查技术: 圆桌技术:
实施评价
评价思路设计的主要问题:需求评估、项目论证(设计)、实施过程评估、效果评估、成本效益 评价类型
过程评价:经济性评价--过程实施成本评价
技术性评---过程结构合理性评价、活动的可实施性评价、技术先进评价 进度评价—过程进度评价
实施环境评价---所需资源条件评价、管理的操作性评价、员工素质与企业文化
效果评价:咨询后一段时间的回访,考察企业现管理水平、经济效益和新问题定性和定量分析相结合 评价方法
定量方法:硬数据指标、投资回报率ROI、现值NPV、投资回收期PP、内部收益率 定性方法:外部客户 、内部顾客 、项目执行 结合方法:(定性定量结合)的方法:目标管理 、层次分析 、控制组技术
---平衡计分法:以战略目标和竞争需要为基础,结合财务、顾客、内部管理经营、学习与成长、创新
助于产关键领域取得突破进展的管理体系