INT(8.9) 等于 8 INT(-8.9) 等于 -9
下面公式将返回 A1 单元格中的一个正实数的小数部分:
A1-INT(A1)
返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 MOD(number,divisor) Number 为被除数。
Divisor 为除数。如果 divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!。 说明
函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 示例
MOD(3, 2) 等于 1 MOD(-3, 2) 等于 1 MOD(3, -2) 等于 -1 MOD(-3, -2) 等于 -1
返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
RAND( ) 说明
?
如果要生成 a，b 之间的随机实数，请使用：
RAND()*(b-a)+a
? 如果要使用函数 RAND 生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在偏辑栏中输入\，保持编辑状态，然后按 F9 键，将公式永久性地改为随机数。 示例
如果要生成大于等于 0，小于 100 的随机数，请输入： RAND()*100 语法
ROUND(number,num_digits) 返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 Number 需要进行舍入的数字。
Num_digits 指定的位数，按此位数进行舍入。
? 如果 num_digits 大于 0，则舍入到指定的小数位。 ? 如果 num_digits 等于 0，则舍入到最接近的整数。 ? 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行舍入。
11
示例
ROUND(2.15, 1) 等于 2.2 ROUND(2.149, 1) 等于 2.1 ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48 ROUND(21.5, -1) 等于 20 SQRT(number) 返回正平方根。
Number 为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则函数 SQRT 返回错误值 #NUM!。
示例
SQRT(16) 等于 4 SQRT(-16) 等于 #NUM! SQRT(ABS(-16)) 等于 4
返回某一单元格区域中所有数字之和。 SUM(number1,number2, ...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
? 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。
? 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。
? 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 示例
SUM(3, 2) 等于 5
SUM(\等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 \被转换成数字 1。
不同于前例，如果 A1 包含 \，而 B1 包含 TRUE，则：
SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。 如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则： SUM(A2:C2) 等于 50 SUM(B2:E2, 15) 等于 150 返回参数平均值（算术平均）。 AVERAGE(number1,number2, ...)
Number1, number2, ... 要计算平均值的 1～30 个参数。
12
说明
参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。 ? 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。
?
提示 对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”命令。
示例
如果 A1：A5 命名为 Scores，其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么： AVERAGE(A1:A5) 等于 11 AVERAGE(Scores) 等于 11 AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10
AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11 如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么： AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。
返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。
COUNT(value1,value2, ...)
Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。
? 函数 COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
? 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。
示例
在下面的示例中，
COUNT(A1:A7) 等于 3 COUNT(A4:A7) 等于 2 COUNT(A1:A7, 2) 等于 4
MAX(number1,number2,...) 返回数据集中的最大数值。
13
Number1,number2,... 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。
? 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。
? 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。
? 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0。 示例
如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则： MAX(A1:A5) 等于 27 MAX(A1:A5,30) 等于 30 语法
MIN(number1,number2, ...) 返回给定参数表中的最小值。
Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 ? 参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。
? 如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。如果逻辑值和文字串不能忽略，请使用 MINA 函数 。
? 如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 示例
如果 A1:A5 中依次包含数值 10，7，3，27 和 2，那么 MIN(A1:A5) 等于 2 MIN(A1:A5, 0) 等于 0
函数 MIN 与函数 MAX 相似。请参阅函数 MAX 中的示例
返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。
RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。
14
Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。
? 如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
? 如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 说明
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列整数里，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。
示例
如果 A1:A5 中分别含有数字 7、3.5、3.5、1 和 2，则： RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3 RANK(A1,A1:A5,1) 等于 5
将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。 将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。
ASC(text)
Text 为文本或对包含要更改文本的单元格的引用。如果文本中不包含任何全角英文字母，则文本不会被更改。
示例
ASC(\等于 \
该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。
语法
EXACT(text1,text2)
Text1 待比较的第一个字符串。 Text2 待比较的第二个字符串。 示例
15
中文Excel97概述
教学重点：A、软件特点；B、让学生了解Excel97软件的界面 教学课时：2节 教学过程： ■主要功能：
1、快速的报表编辑功能 2、数据处理能力和分析能力 3、图表能力
4、连接和合并能力 5、宏语言 6、打印功能
Excel97的启动与关闭
■界面介绍
1、工作区窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作薄窗口、 滚动条、格式栏、状态栏、编辑栏、表标签、快捷菜单、快捷功能键。
2、工作薄、工作表和单元格
（1）工作薄：是Excel存储数据的基本单位，可有多张工作表； （2）工作表：是Excel的基本工作单位 （3）单元格：是Excel的基本操作单位
（4）活动单元格：把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格
工作薄文件的建立与管理
教学重点：A、建立电子工作薄；B、多个工作薄的操作与管理 教学课时：2节 教学过程：
?工作薄文件的建立的方法： A、使用菜单；
B、按快捷键CTRL+N； C、使用工具栏。
工作薄文件的打开： A、打开一个工作薄； B、同时打开多个工作薄； C、打开非Excel97类型的文件 工作薄文件的关闭和保存： A、关闭工作薄； B、保存工作薄； C、退出Excel97系统 工作表的基本操作
教学重点：A、电子表格运算符；B、电子单元格的引用 教学课时：4节
1
教学过程：
一、创建工作表
1、常数的输入：A、文本的输入，可以是任何字符串，自动左对齐；B、数字的输入：自动右对齐；C、日期和时间的输入：可用各种格式输入日期和时间。（注：若要数字作为文本输入，应在其前面加上单引号）
2、公式的输入：可包括数、运算符、单元引用和函数等，一般以等号“=”开始。 3、公式中的运算符
（1）算术运算符：+，—，*，/，^，% （2）比较运算符：>,<,=,>=,<=,<> （3）文字运算符：“&”
（4）运算顺序：符号、百分比、幂、乘和除、加和减、&、比较 4、在公式中引用其他单元格：
（1）引用类型：A、相对引用：直接引用单元格区域名，复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持一种相对位置关系；B、绝对引用：绝对引用的单元格名中，列和行号前都有“$”符号，被引用的单元志引用公式所在单元之间的位置关系是绝对的；C、混合引用：
（2）引用同一工作薄中其他工作表的单元格 有两种引用的方法：方法一；方法二 （3）引用其他工作薄的单元格
5、显示公式：可用快捷键CTRL+’切换 工作单元格的各种操作
教学重点：插入一行或一列单元格 教学课时：2节 教学过程：
一、工作表的选择与翻动 二、单元格光标的定位 1、用鼠标定位单元格 2、用定位命令
三、活动单元格的选择 1、单个单元格的选择 2、一个单元格区域的选择 （1）用鼠标选择
（2）扩展选择区域：先按住上档键（shift）或F8，再用鼠标单击； （3）用定位命令选择
3、多个单元格区域的选择：先按住CTRL键，再用鼠标单击选择 4、单列、单行和连续列、行区域的选择 5、多列、多行的选择 6、全选
7、同时选择一组工作表工作表的编辑
2
教学重点：A、剪切、复制、粘贴；B、单元格的填充 教学课时：2节 教学过程：
一、编辑单元格的内容 1、替换单元格的内容
2、在编辑栏中编辑单元格的内容 3、在单元格内编辑
二、复制和移动单元格的内容 1、单个单元格内容复制
2、使用剪贴板复制和移动单元内容（剪切、复制、粘贴、选择性粘贴） 三、填填充单元格区域 1、填充数据 2、填充公式
3、在当前工作表中自动填充 4、自动产生一个序列 5、自定义序列 四、删除与清除
五、移动或复制工作表
1、用鼠标操作；2、用“移动或复制工作表’命令 六、查找与替换
七、插入行、列、工作表 八、单元区域命名 工作薄的其它操作
教学重点：A、工作表的打印；B、窗口冻结 教学课时：2节 教学过程：
一、其它编辑操作 1、单元格的批注 2、插入对象 3、插入图片 二、打印工作表 1、打印设置 2、打印预览
3、设置打印机和打印 三、窗口操作 1、冻结窗口 2、分割窗口
3、放大或缩小窗口 格式化工作表
3
教学重点：A、单元格设置格式；B、表格自动套用格式 教学课时：2节 教学过程：
一、列宽和行高的调整
1、列宽的调整：A、改变单个列宽；B、调整部分列宽；C、调整全部列宽 2、行高的调整：
二、定义单元格的数字格式
1、数字格式概述：数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、 百分比、分数、科学计数、文本、自定义等 2、定义单元格数字格式： 三、设置单元格的字体 四、单元格内容的对齐 五、表格线与边线
1、在单元格区域加边框 2、删除边框 3、取消网格线
六、保护单元格或单元格区域 七、自动套用格式
八、用样式设置报表风格 常用工作表函数
教学重点：A、函数的使用；B、函数的应用；C、IF函数的使用及应用 教学课时：8节 教学过程： 一、函数概述
1、语法：A、公式必须以“=”开头；B、函数的参数要用圆括号“（）”括起来；C、当函数中有多个参数时，要用“，”隔开；D、参数是文本格式时，要用双引号括起来；E、参数可以是已定义的单元格区域名；F、函数中的参数可以是数组；G、可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。
2、函数的参数类型：A、数字；B、字符；C、逻辑值；D、错误值；E、引用。 3、组合函数：在函数的参数中，其本身也是函数。
4、函数的输入方法：A、用函数命令输入函数；B、直接用键盘输入函数 5、在公式中用“粘贴函数”输入函数 6、使用“自动求和”工具按钮 二、常用函数的使用 （一）数学与三角形函数
1、ABS（）函数：=ABS（Number）返回参数Number的绝对值 2、INT（）函数：=INT( Number)返回参数Number
3、MOD（）函数：=MOD（ Number,divisor）返回两数相除的余数，结果的符号 与除数相同。
4、PI（）函数：=PI（）
4
5、RAND（）：=RAND( )返回一个(0,1)间的数,若要产生一个介于(A,B)间的实数, 则用=RAND()*(B-A)+A
6、ROUND():=ROUND(Number, Num-DIGITS)
7、SQRT（）:=SQRT(Number)返回Number的平方根
8、SUM（）:=sum(number1, number1,…)返回参数中所有数值的和。
说明：A、若在参数表中直接输入数值、逻辑值及数值的文字表达式，函数将直接进行计算；B、若一个参数为数组或单元格引用，则仅计算该数组或单元格引用中的数值。该数组或单元格中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值将被忽略。C、若参数为错误值或是不能转换成数值的文字，将引起错误。
（二）文本（字符串）函数
1、LEFT和LEFTB：=LEFT(Text,Num_chars)从字符串的最左边开始，返回指定长度的文字串。
2、LEN和LENB函数：=LEN(TEXT)返回一个文字串的字符长度（包括空格） 、MID和MIDB函数：=MID(Text,Star_num,Num_chars)从字符串的某一指定起点开始，返回指定字符长度的字符串。
4、RIGHT和RIGHTB：=right(text,Num_chars)从一个文字串的最右边开始，返回指定字符长度的文字串。
5、LOWER函数：=LOWER（TEXT）将大写字母转换成小写字母 6、UPPER（）：=UPPER（TEXT）将小写字母转换为大写字母 7、TEXT（）：=TEXT(value,format_text)按指定的格式将数字转换为文字 8、TRIM（）：=Trim(text)删除文字串中的空格 9、VALUE（）：=VALUE(Text)将文本格式数字转换为数值。 （三）统计函数
1、AVERAGE函数：=Average(Number1, number2,…)返回参数的算术平均值。（说明与SUM函数相同）注意空格与0的区别。
2、COUNT（）：=COUNT（ Value1,Value2,…）返回参数组中数字的个数 3、MAX函数：=MAX(Num1,num2,…)返回参数清单中的最大值 4、MIN():=MIN(Num1,num2,…)返回参数中的最小值
（四）逻辑函数：用来进行条件测试，并判断指定条件是真或假。
=IF（Logical_test,Value_if_true,Value_if_false）按条件测试的真/假，返回不同的值。
（五）日期函数 1、DATE（）：=Date(Year,Month,Day)返回一个特定日期的序列数
2、DateValue():=DateValue(date_text)返回日期文字串所表示的日期序列数。 3、day():=Day(serial_Num)返回指定日期的天数（1~31） 4、Month():=Month(serial_Num)返回指定日期的月数（1~12） 5、Year():=Year(serial_Num)返回指定日期的年数（1900~2078） 6、Now():=NOW（）返回当前的日期和时间
7、Time():=Time(时,分,秒)返回一个代表时间的序列数 8、Timevlaue():=TimeValue(Time_text)返回时间文字所表示的序列数数据库管理
5
教学重点：A、数据排序；B、高级筛选；C、数据透视表 教学课时：10节 教学过程：
一、数据库的建立与编辑
1．建立数据库的条件：A、要有字段名；B、不能有空行或空列 2．数据库的建立： 3．数据库的编辑： 二、数据库的排序
1．排序的概念：将某个数据按从小到大或从大到小的顺序排列。 2．排序的步骤： 三、数据筛选： 1．自动筛选
2．高级筛选（数据的抽取）
A、建立高级的前提：必须建立条件区
B、注意事项：条件区由一行字段名行和若干条件行组成； 条件区字段名最好从数据库中的字段名复制过来；条 件区同一行的为“与”的关系，不同行的为“或”的 关系
3．高级筛选的步骤：选择数据库区；设置好条件区；筛选的记录显示区 域
四、分类汇总
1．作用：是摘要工作表中的数据 2．前提：必须先进行排序 五、频度分析
作用：可以对一组数据在各数值区间内的个数
六、数据透视表：将筛选、排序和分类汇总依次完成，在另 一工作表上生成汇总表格 图表和图形
教学重点：A、图表的作用；B、建立图表 教学课时：6节 教学过程： 一、建立图表 1．建立内嵌图表
2．在工作薄中建立图表 二、建立图表的向导
三、图表的存储、保护与打印 四、文件的嵌入与链接
1．嵌入：源文件或从属文件中的数据改动不会影响到另一文件的数据 2．链接：源文件或从属文件中的数据改动会影响到另一文件的数据
6
根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、\、\、\。
Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。
示例
假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000。
SUMIF(A1:A4,\等于 $63,000 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 语法
COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、\、\、\。
说明 示例
假设 A3:A6 中的内容分别为 \、\、\、\： COUNTIF(A3:A6,\等于 2
假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,\等于 2
返回数据库或数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。 有关详细信息和示例，请单击 语法
DAVERAGE(database,field,criteria)
。
7
Database 构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。
语法
AND(logical1,logical2, ...)
Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。
? 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。 ? 如果数组或引用的参数包含文字或空单元格，则忽略其值。 ? 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE!。
示例
AND(TRUE, TRUE) 等于 TRUE AND(TRUE, FALSE) 等于 FALSE AND(2+2=4, 2+3=5) 等于 TRUE
如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，那么： AND(B1:B3) 等于 FALSE
如果单元格 B4 内的数值在 1～100 之间，那么： AND(1 下面的示例当 B4 单元格中的数值严格介于 1～100 之间时，显示 B4 单元格中数值；否则，显示一条提示信息。例如，如果 B4 单元格中的数值为 104 ，那么： IF(AND(1 IF(AND(1 8 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。 示例 在预算工作表中，单元格 A10 中包含计算当前预算的公式。如果 A10 中的公式结果小于等于 100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。 IF(A10<=100,\预算内\超出预算\ 在下面的示例中，如果单元格 A10 中的数值为 100，则 logical_test 为 TRUE，且区域 B5:B15 中的所有数值将被计算。反之，logical_test 为 FALSE，且包含函数 IF 的单元格显示为空白。 IF(A10=100,SUM(B5:B15),\ 假设有一张费用开支工作表，B2:B4 中有一月、二月和三月的“实际费用”，其数值分别为 1,500、500 和 500。C2:C4 是相同期间内的“预算经费”，数值分别为 900、900 和 925。 可以通过公式来检测某一月份是否出现预算超支，下列的公式将产生有关的信息文字串： IF(B2>C2,\超过预算\等于 \超过预算\ 9 IF(B3>C3,\超过预算\等于 \ 在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 语法 OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2,... 为需要进行检验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。 参数必须能计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值 的数组或引用。 ? 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，这些值将被忽略。 ? 如果指定的区域中不包含逻辑值，函数 OR 返回错误值 #VALUE!。 ? 可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。要输入数组公式，请在 Microsoft Excel for Windows 中按 CTRL+SHIFT+ENTER，或 ? 在 Microsoft Excel for the Macintosh 中按 示例 OR(TRUE) 等于 TRUE OR(1+1=1,2+2=5) 等于 FALSE +ENTER。 如果 A1:A3 包含值 TRUE、FALSE 和 TRUE，则： OR(A1:A3) 等于 TRUE 返回参数的绝对值，参数绝对值是参数去掉正负号后的数值。 ABS(number) Number 需要计算其绝对值的实数。 示例 ABS(2) 等于 2 ABS(-2) 等于 2 如果 A1 中包含 -16，则： SQRT(ABS(A1)) 等于 4 返回实数舍入后的整数值。 INT(number) Number 需要进行取整处理的实数。 示例 10 EXACT(\等于 TRUE EXACT(\等于 FALSE EXACT(\等于 FALSE 如果要确保用户所输入的值可与某个特定区域内的值相匹配，则可以将下面的公式作为数组输入到单元格中。在输入数组公式时，请按下 CTRL+SHIFT+ENTER（在 Microsoft Excel for Windows 中）或 +ENTER（在 Microsoft Excel for Macintosh 中）。数组公式中的参数 TestValue 引用的是包含用户输入值的单元格；而参数 CompareRange 引用的则是用作匹配项的文字值数据清单。 {=OR(EXACT(TestValue, CompareRange))} FINDB FIND 用于查找其他文本串 (within_text) 内的文本串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。也可使用 SEARCH 查找其他文本串中的某个文本串，但是，FIND 和 SEARCH 不同，FIND 区分大小写并且不允许使用通配符。 FINDB 用于查找其他文本串 (within_text) 内的文本串 (find_text)，并基于每个字符所使用的字节数从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。此函数用于双字节字符。也可使用 SEARCHB 查找其他文本串中的某个文本串。 语法 FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) Find_text 是要查找的文本。 ? 如果 find_text 是 \（空文本），则 FIND 会匹配搜索串中的首字符（即：编号为 start_num 或 1 的字符）。 ? Find_text 中不能包含通配符。 Within_text 是包含要查找文本的文本。 Start_num 指定从其开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。 提示 使用 start_num 可跳过指定数目的字符。例如，假定使用文本串“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本串中说明部分的第一个“Y”的编号，则可将 start_num 设置为 8，这样就不会查找文本的序列号部分。FIND 将从第 8 个字符开始查找，而在下一个字符处即可找到 find_text，于是返回编号 9。FIND 总 16 是从 within_text 的起始处返回字符编号，如果 start_num 大于 1，也会对跳过的字符进行计数。 说明 如果 within_text 中没有 find_text，则 FIND 和 FINDB 返回错误值 #VALUE!。 ? 如果 start_num 不大于 0，则 FIND 和 FINDB 返回错误值 #VALUE!。 ? 如果 start_num 大于 within_text 的长度，则 FIND 和 FINDB 返回错误值 #VALUE!。 ? 示例 FIND(\等于 1 FIND(\等于 6 FIND(\等于 8 在以下示例中，FIND 返回 2，因为 \位于串中的第二个位置，而 FINDB 返回 3，因为每个字符均按字节进行计数，而第一个字符包含 2 个字节，所以第二个字符从第三个字节开始。 FIND(\FINDB(\ \\ \等于 2 \等于 3 假设工作表中具有一个由部分名称和序列号所组成的数据清单，并且用户希望从每个单元格中提取出部分名称，而不是序列号，则可以使用 FIND 函数查找 # 符号，并用 MID 函数忽略序列号。A2:A4 区域中包含以下部分名称和序列号：“Ceramic Insulators #124-TD45-87”，“Copper Coils #12-671-6772”，“Variable Resistors #116010”。 MID(A2,1,FIND(\返回 \MID(A3,1,FIND(\返回 \MID(A4,1,FIND(\返回 \LEFTB LEFT 基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 LEFTB 基于所指定的字节数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法 17 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) Text 是包含要提取字符的文本串。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 ? Num_chars 必须大于或等于 0。 ? 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。 ? 如果忽略 num_chars，则假定其为 1。 Num_bytes 按字节指定要由 LEFTB 所提取的字符数。 示例 LEFT(\等于 \如果 A1 中包含“Sweden”，则： LEFT(A1) 等于 \ 某些会计程序在显示负数时会在数值的右边添加负号 (–)。如果导入的文件是在按此方法保存负数的程序中创建的，则 Microsoft Excel 会将这些数值作为文本导入。要将此文本串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本串字符，然后乘以 –1。对于 num_chars 参数，可使用 LEN 工作表函数计算文本串中字符的个数，然后减去 1。例如，如果单元格 A2 中的值为“156–”，则以下公式将此文本转换为值 –156： LEFT(A2,LEN(A2)–1)*–1 等于 – 156 LEFTB(\也应用于： LENB LEN 返回文本串中的字符数。 LENB 返回文本串中用于代表字符的字节数。此函数用于双字节字符。 语法 LEN(text) LENB(text) Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 示例 LEN(\等于 11 LEN(\等于 0 18 \等于 \\ LENB(\语法 LOWER(text) \等于 6 将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 Text 是要转换为小写字母的文字串。函数 LOWER 不改变文字串中的非字母的字符。 示例 LOWER(\等于 \LOWER(\等于 \ 函数 LOWER 与函数 PROPER 和 UPPER 非常相似。有关的示例请参阅函数 PROPER。 也应用于： MIDB MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 MIDB 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。 语法 MID(text,start_num,num_chars) MIDB(text,start_num,num_bytes) Text 是包含要提取字符的文本串。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 ? 如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回 \（空文本）。 ? 如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。 ? 如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。 Num_bytes 指定希望 MIDB 从文本中按字节返回字符的个数，如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。 示例 19 MID(\等于 \MID(\等于 \MID(\等于 \（空文本） 请参阅 CODE 和 FIND 的示例。 MIDB(\也应用于： REPLACEB REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。 REPLACEB 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。 语法 REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text) Old_text 是要替换其部分字符的文本。 Start_num 是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。 Num_chars 是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。 Num_bytes 是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字节的个数。 New_text 是要用于替换 old_text 中字符的文本。 示例 以下公式使用 new_text 从 old_text 中的第 6 个字符开始，替换 5 个字符。 REPLACE(\等于 \第 6 到第 10 个字符被替换为“*”。 以下公式使用 91 替换 1990 的后两位数字： REPLACE(\等于 \如果单元格 A2 中包含“123456”，则： REPLACE(A2,1,3,\等于 \如果 RIGHT 函数返回“ABCDEF”，则： REPLACE(RIGHT(A3,6),1,6,\等于 \ 20 \等于 \\ 在以下示例中，单元格 C4 中的前三个双字节的字符被替换为 \REPLACEB(C4,1,6,\也应用于： RIGHTB RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 \ \： RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。 语法 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) Text 是包含要提取字符的文本串。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。 ? Num_chars 必须大于或等于 0。 ? 如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。 ? 如果忽略 num_chars，则假定其为 1。 Num_bytes 指定希望 RIGHTB 根据字节所提取的字符数。 示例 RIGHT(\等于 \RIGHT(\等于 \RIGHTB(\ \等于 \ \ RIGHT 和 RIGHTB 类似于 LEFT 和 LEFTB；有关其他示例， 将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法 TEXT(value,format_text) Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。 Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号 (*)，也不能是常规型。 说明 21 通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 示例 TEXT(2.715, \等于 \ TEXT(\等于 \ 除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。 语法 TRIM(text) Text 需要清除其中空格的文本。 示例 TRIM(\Quarter Earnings \等于 \将文本转换成大写形式。 语法 UPPER(text) Text 为需要转换成大写形式的文本。Text 可以为引用或文字串。 示例 UPPER(\等于 \如果 E5 包含 \，则： UPPER(E5) 等于 \将代表数字的文字串转换成数字。 语法 VALUE(text) Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。Text 可以是 Microsoft Excel 中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果 Text 不为这些格式，则函数 VALUE 返回错误值 #VALUE!。 说明 通常不需要在公式中使用函数 VALUE，Microsoft Excel 可以自动在需要时进行转换。本函数用于与其他电子表格程序兼容。 示例 22 VALUE(\等于 1,000 VALUE(\等于 \等于 0.2, 该序列数等于 4 小时 48 分钟。 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 函数 AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV STDEVP SUM VAR VARP Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 说明 ? 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总， 23 以避免重复计算。 ? 函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 ? 示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 将使用函数 SUM 产生单元格区域\的分类汇总。 24