DBFQ “显示属性”对话框的打开有两种方法:①“控制面板”窗口中选择“外观和主题”图标(经典视图下选择“显示”),再单击相应任务。②右击桌面,在快捷菜单中选择“属性”命令。
(1)设置桌面背景、更改图标
“背景”选项卡中选择“背景”图案,设置其“位置”(居中、平铺和拉伸)和“颜色”,也可单击“浏览”按钮选择存储在磁盘上的其他图片。
单击“自定义桌面”按钮,打开“桌面项目”对话框,在“桌面图标”区中选择要放到桌面上的图标名,选择某个图标,单击“更改图标”按钮可更改图标类型。
(2)设置桌面主题:“主题”选项卡中选择某个主题。 (3)设置屏幕保护程序:“屏幕保护程序”选项卡中选择某个“屏幕保护程序”,设置等待时间,单击“设置”按钮还可对屏保程序进行一些个性设置。
在计算机使用过程中,如在等待时间内未进行任何操作,则屏幕保护程序会启动。屏幕保护程序可减少屏幕损耗,也可隐藏用户的信息。
(4)设置窗口外观:“外观”选项卡中可设置窗口和按钮的外观样式、色彩、字体等。 (5)设置屏幕分辨率:“设置”选项卡中设置屏幕分辨率和颜色质量。 3、排列桌面图标
右击桌面空白处,在快捷菜单中选择“排列图标”命令,打开其子菜单,选择排列方式(名称、大小、类型、修改时间),设置是否“自动排列”、“显示桌面图标”等。
4、设置“开始”菜单
右击任务栏空白处或“开始”按钮,选择“属性”命令,打开“任务栏和[开始]菜单属性”对话框,在“[开始]菜单”选项卡设置下列内容。
(1)选择“[开始]菜单”单选按钮,单击“自定义”按钮,在“自定义[开始]菜单”对话框中设置图标大小和[开始]菜单上的程序数目。
(2)选择“经典[开始]菜单”单选按钮,再单击“自定义”按钮,在“自定义经典[开始]菜单”对话框中,通过“添加”和“删除”按钮向开始菜单中添加和删除项目。
5、设置任务栏
(1)更改任务栏大小:将鼠标光标指向任务栏边缘,当鼠标指针变为双向箭头时,拖动边缘线即可改变任务栏大小。
(2)移动任务栏:将鼠标光标指向任务栏的空白区域,按下左键,拖动鼠标,将任务栏分别拖动到屏幕的左侧、右侧和顶部。
(3)隐藏任务栏:打开“任务栏和[开始]菜单属性”对话框,在“任务栏”选项卡中,选择“自动隐藏任务栏”复选框,可在不使用任务栏是使其隐藏。此对话框中还可设置时钟和快速启动栏的显示和隐藏。
练习:课后操作题3 三、Windows XP基本操作
1、认识Windows XP窗口
Windows XP 的窗口分为应用程序窗口和文档窗口两种。
窗口的一般组件:标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、状态栏、滚动条等。
双击“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口,查看以上内容,并通过“查看”菜单显示和隐藏某些组件。
2、Windows XP窗口操作
(1)双击桌面上“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口。
(2)右击“回收站”图标,选择快捷菜单中的“打开”命令,打开“回收站”窗口。 (3)右击任务栏的空白处,在快捷菜单中选择 “层叠窗口”命令,两个窗口层叠显示
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DBFQ (另两种窗口排列方式为:横向平铺和纵向平铺)。
(4)分别单击两个窗口的可见部分,可以切换当前窗口。也可通过Alt+Tab组合键实现,按住Alt键不放,在按Tab键从“切换任务栏”中选择要打开的窗口。
(5)鼠标指针指向“我的电脑”窗口标题栏,按下左键拖移,改变窗口在桌面的位置。 (6)单击标题栏右侧的最小化按钮,将两个窗口最小化。
(7)在任务栏上,分别单击两个窗口对应的窗口按钮,还原窗口。
(8)单击“回收站”对应的窗口按钮,将鼠标移到窗口的边缘,当鼠标变为双箭头形状时,按下鼠标左键拖拽,从而改变窗口的大小。
(9)单击“回收站”窗口的控制菜单,选择“最大化”命令,最大化回收站窗口。 3、Windows XP对话框操作
对话框组件:标题栏、选项卡、文本框、列表框、命令按钮、单选按钮、复选框等。对话框在设置完毕后要单击“确认”按钮确认所作修改,直接单击关闭按钮,表示取消操作,等价于单击“取消”按钮。
同时打开“我的电脑”窗口和“显示属性”对话框,比较二者的区别。
总结:对话框与窗口十分相似,但是与窗口是有区别的。主要区别是对话框中没有菜单栏和工具栏,其标题栏中无控制按钮,而且对话框的大小是固定的,不可随意改变大小。
4、Windows XP菜单操作
Windows XP的菜单类型有窗口菜单、开始菜单和快捷菜单三种。 (1)窗口菜单:
分隔横线:表示菜单命令的分组。
灰色菜单项:表示该菜单项当前不具备操作条件,不可使用。 菜单项右边有(?):表示选择该项将出现一个对话框。 菜单项右边有(?):表示该菜单命令包含子菜单,需用户继续选择。 菜单项左边有(√):表示这组复选菜单中该项被选中,再次单击该命令,“√”消失。 菜单项左边有(⊙):表示这组单选菜单中该项被选中。
菜单命令右边有组合键:表示直接按此该命令项的组合键也可以执行该菜单命令。 通过“我的电脑”窗口中的“查看”菜单学习上述内容。 (2)快捷菜单
在Windows各个窗口以及许多应用程序的窗口中,可以通过在不同的地方单击鼠标右键调出相应的快捷菜单。通过快捷菜单操作更为方便,提高工作效率。
(3)开始菜单
在任务栏上单击【开始】按钮,或者在键盘上按下Ctrl+Esc组合键或Windows徽标键,可以打开“开始”菜单。
作业:练习实训2.1中的操作3~6,2.3中的操作4
授课时间: 授课班级:
教学目的:理解数制、ASCII码、网络、病毒等概念;了解网络分类、域名、病毒防治;掌
握各进制数据的转换。
教学内容:数制转换、字符表示、网络、计算机安全 教学重、难点:数制转换、ASCII码、网络 教学形式:教室授课 教学过程:
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DBFQ 一、数制及其转换
1、计算机内数据的存储单位
计算机中采用二进制进行计数,包括两个数码:0和1。 (1)位(bit):二进制的一个数位。 (2)字节(Byte):8位二进制数单元叫做一个字节,是计算机中用来表示存储空间大小的基本单位。其他单位还有KB、MB、GB、TB,它们之间的换算关系是:1B=8bit;1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB;1TB=1024GB。
(3)字(word):计算机能同时处理的二进制数,通常叫字长,由若干字节组成。字长越长表示计算机性能越强。
2、数制定义
数制是人们使用符号来记数的方法。按进位的方法进行计数,称为进位计数制。常用的数制有十进制、二进制、十六进制、八进制等。十进制数一般用D(Decimal)、二进制数用B(Binary)、八进制数用O(Octal,或用Q表示以区别数字―0‖和字母―O‖)、十六进制用H(Hexadecimal)来表示(其中10~15用A~F表示)。
进位计数制中有数码、基数和位权3个要素。如十进制(基数:10;数码:0~9这10个数字;位权:10i,i代表数码所处的位置),二进制(基数:2;数码:0、1;位权:2i)。
3、数制转换
(1)二进制数、八进制数和十六进制数转换成十进制数 方法:按权展开
如:110.101B=1×22+1×21+0×20+1×2-1+0×2-2+1×2-3=6.625D (2)十进制数转换成二进制数、八进制数和十六进制数
方法:整数部分和小数部分分别进行转换。整数部分采用除基取余法,直到商为零,最后得到的余数为最高有效位。小数部分采用乘基取整法,直到小数为零,实际计算时可根据精度要求选择适当的小数位数。
如:将十进制数13.562转换为二进制数 整数部分:
小数部分:0.562 × 2 = 1.124 1 ( a -1 )
0.124 × 2 = 0.248 0 ( a -2 ) 0.248 × 2 = 0.496 0 ( a -3 ) 0.496 × 2 = 0.992 0 ( a -4 ) 0.992 × 2 = 1.984 1 ( a -5 )
由于最后所余小数 0.984>0.5 ,则根据“四舍五入”的原则,可得 a -6 =1 。 所以: 13.562D ≈ 1101.100011B 。 (3)二进制数和八进制数之间的转换
二进制——〉八进制:小数点开始向两侧每3位二进制数转换为1位八进制数,不够者补0。
如:将二进制数1111010010.01101B转换为八进制数。 解: 001 , 111 , 010 , 010 . 011 , 010
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
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DBFQ 1 7 2 2 . 3 2 所以,1111010010.01101B=1722.32Q
八进制——〉二进制:1位八进制数转换为3位二进制数。 可以了。
如:将八进制473.52Q转换成对应的二进制数。 解: 4 7 3 . 5 2
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 100 111 011 . 101 010 即:473.52Q=100111011.10101B
(4)二进制数和十六进制数之间的转换
原理同上,用4位二进制数对应1位十六进制数。
(5)八进制数和十六进制数之间的转换,以二进制为桥梁进行。 二、数据在计算机内的表示
1、字符的表示
美国标准信息交换码(American Standard Code for Information Interchange ,ASCII)是目前计算机中普遍采用的标准编码形式。它使用1个字节存储,最高位为0,实际用7位二进制编码表示1个字符,,共表示27=128个字符。
特别指出的是:大写字母的ASCII和小写字母相差32D,其中A的ASCII值为65D,a的的ASCII值为97D。十进制数字字符的ASCII码和其对应的十进制数不同。
2、汉字的表示
我国汉字编码主要是国标码(GB2312-80),它使用2个字节存储,每个字节最高位为0。 一个汉字系统包括输入码、机内码和输出码三部分。即汉字输入编码,也称输入法;机内码为国标码加上8080H(即每个字节的最高位为1,与ASCII码相区别);汉字内码在汉字字库中的对应汉字。
三、计算机网络与Internet 1、计算机网络的概念
计算机网络是把具有独立功能的、地理位置分散的计算机,按照网络协议,利用通信线路物理地连接起来,实现信息交换和资源共享的系统。一个网络必须具备以下三个要素:
①至少有两台具有独立操作系统的计算机,且相互间有共享的资源部分。 ②在计算机之间要有通信手段将其互连。
③网络协议,这是关键的要素,是计算机网络通信所遵循的共同规则和约定。 2、计算机网络的分类
(1)按照联网的计算机之间的距离和网络覆盖面的不同可分为以下三类:局域网LAN、城域网MAN、广域网WAN。
(2)按计算机之间的拓朴结构分类:星型结构 、总线结构 、环型结构 、树型结构、网状结构。
(3)按传输技术分类:广播式网络和点到点网络。 (4)按传输介质分类:有线网和无线网。 3、域名和传输协议 (1)IP地址和域名
①IP地址:唯一的网络标识,由4个字节(32位)的二进制数组成,用圆点分隔成四段。通常IP地址用4组十进制数字表示,每组数字取值范围为0~255,如:192.168.126.1。
②域名:由于IP地址不便记忆,因此又产生了对应的域名,如http://m.njliaohua.com/.cn。域名采用层次结构,从右向左依次为最高层次域、次高层次域等,最左的一个字段为主机名,如上述
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DBFQ 域名中最高域cn表示国家域名,com为工商机构域名,baidu为百度公司主机名。
在Internet上运行时,域名地址由域名服务器DNS自动转换为IP地址。 (2)URL地址和HTTP
①URL:统一资源定位器,是IE地址栏中地址的标准输入格式。从左到右由以下部分组成:Internet协议名称、主机地址、路径和端口(路径和端口并不是必须的)。
如:http://www.maogoo.com/bbs 就是一个典型的URL地址。 客户程序首先看到http(超文本传送协议),便知道处理的是HTML链接。接下来的www.maogoo.com是站点地址,最后是目录/bbs 。
②Internet协议
http:超文本传输协议,用于访问Web页面的协议。 ftp:文件传输协议,提供FTP连接。
telnet:远程登录协议,用于打开一个站点的远程登录连接。 (3)Internet的几种主要应用
信息浏览和查询、电子邮件、文件传输、远程登录等。 四、计算机安全
1、计算机病毒的概念 (1)计算机病毒的定义
计算机病毒是指在计算机程序中插入的破坏计算机功能、数据、影响计算机正常使用,并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
(2)病毒的特征
可执行性、传染性、潜伏性、可触发性、破坏性、隐蔽性、衍生性、不可预见性。 (3)计算机病毒的危害性
删除或修改文件及目录、磁盘格式化、反复传染占用计算机存储空间等。 (4)计算机病毒的传播途径
存储设备(如U盘、硬盘、光盘等)、网络(如电子邮件、下载文件等)、通信系统等。 2、病毒的发现与防治
(1)计算机病毒的症状 屏幕、系统、文件、打印机等出现异常情况。 (2)计算 机病毒的预防
安装病毒检测软件,随时杀除或防止病毒,软件要及时升级;操作系统打“补丁”;尽量少用外来磁盘;重要文件及时备份;上网时不要随意打开陌生文件和邮件等。
(3)计算机感染病毒后的处理措施
通过杀毒软件基本可将病毒清除,如瑞星、江民、卡巴斯基等,严重时需重装系统。
作业:预习课本1.6~1.8节,第1章上机实训内容
授课时间: 授课班级:
教学目的:掌握IE浏览器、百度搜索引擎和下载工具的使用;熟练掌握电子邮箱的注册和
邮件的收发;掌握控制面板中显示属性、输入法、添加删除程序等主要功能。
教学内容:IE浏览器、百度搜索、收发电子邮件、文件下载、控制面板 教学重、难点:IE浏览器、百度搜索、收发电子邮件 教学形式:多媒体机房授课,案例教学,边讲边练 教学过程:
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DBFQ 课程名:计算机公共基础 教材:计算机公共基础 授课班级: 授课教师:
计算机公共基础
本课程教学目标及教学内容 1、教学目标
理解计算机基础知识中的相关概念;掌握Windows XP操作系统的使用;能熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;掌握CDT无代码数据库开发工具的使用。 2、教学内容
计算机基础知识,Windows XP操作系统,Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、CDT无代码数据库开发。 3、教学形式
课堂理论教学:基本理论知识,包括操作性知识中的一些理论前提。
多媒体机房实践教学:操作性知识,采取实例教学方式,边讲边练,课后留一些实训作业。
4、考核形式
山西省统考,以机试为主。教师在平常教学中应辅以一定的单元考核。
授课时间: 授课班级:
教学目的:了解计算机的概念、发展阶段、应用领域等;理解计算机的工作原理和体系结构;
掌握计算机的硬件和软件组成。
教学内容:计算机概述,系统组成
教学重、难点:计算机发展、应用领域、系统组成 教学形式:教室授课 教学过程:
一、计算机概述
1、计算机的概念
计算机是一种能按照事先存储的程序,自动、高速地进行数值计算和信息处理的智能电子设备。
特点:运算速度快、逻辑能力强、存储容量大。 2、计算机发展的4个阶段
1946 年2月14日,由美国军方定制的世界上第一台电子计算机“ 电子数字积分计算机”(ENIAC,Electronic Numerical Integrator and Calculator)在美国宾夕法尼亚大学问世。
(1)电子管数字计算机(1946-1958)
硬件方面逻辑元件采用电子管,主存储器采用汞延迟线、磁鼓、磁芯;外存储器采用磁带。软件方面采用机器语言、汇编语言。应用领域以军事和科学计算为主。
(2)晶体管数字计算机(1958-1964)
硬件方面逻辑元件采用晶体管,主存储器采用磁芯,外存储器采用磁盘。软件方面出现
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DBFQ 了以批处理为主的操作系统、高级语言及其编译程序。应用领域以科学计算和事务处理为主,并开始进入工业控制领域。
(3)集成电路数字计算机(1964-1970)
硬件方面逻辑元件采用中、小规模集成电路,主存储器仍采用磁芯。软件方面出现了分时操作系统以及结构化、模块化程序设计方法。应用领域开始进入文字处理和图形图像处理领域。
(4)大规模集成电路计算机(1970- )
硬件方面逻辑元件采用大规模和超大规模集成电路。软件方面出现了数据库管理系统、网络管理系统和面向对象语言等。应用领域从科学计算、事务管理、过程控制逐步走向家庭事务处理。
3、计算机发展趋势
巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化。 4、计算机分类
按照计算机规模分类:巨型机、小巨型机、大型机、小型机、工作站、微型机6种。 5、微型计算机的发展
主要表现在其核心部件——微处理器的发展上,目前已发展到64位,双核处理器。 6、 计算机的应用领域 (1)科学计算
科学计算是计算机最早的应用领域,是指利用计算机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。
(2)信息管理
信息管理是以数据库管理系统为基础,辅助管理者提高决策水平,改善运营策略的计算机技术。
(3)过程控制
过程控制是利用计算机实时采集数据、分析数据,按最优值迅速地对控制对象进行自动调节或自动控制。
(4)辅助技术
计算机辅助设计(CAD):利用计算机系统辅助设计人员进行工程或产品设计,以实现最佳设计效果。
计算机辅助制造(CAM):利用计算机系统进行产品的加工控制过程,输入的信息是零件的工艺路线和工序内容,输出的信息是刀具的运动轨迹。与CAD技术集成,可实现设计产品生产的自动化。
计算机辅助教学(CAI):利用计算机系统,以课件为基础进行集图、文、声、像为一体的多媒体课堂教学技术。
(5)人工智能
人工智能是利用计算机模拟人类的高级思维活动,诸如感知、判断、理解、学习、问题的求解和图像识别等,主要应用在机器人、专家系统、模式识别、智能检索、自然语言处理、机器翻译等领域。
二、微型计算机系统的组成
1、计算机的工作原理及系统结构 美籍匈牙利科学家冯·诺依曼提出了一个―存储程序‖的计算机方案。这个方案包含3个要点:采用二进制数的形式表示数据和指令;将指令和数据存放在存储器中;计算机硬件由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备5大部分组成。其工作原理的核心是―程序存储‖和―程序控制‖。
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DBFQ 微机系统结构如下表1-1所示。
表1-1 微型计算机系统结构
微型计算机系统结构 硬件系统 主机 中央处理器 存储器 外设 系统软件 软件系统 应用软件 信息管理软件 辅助设计软件 实时控制软件 运算器控制器内存储器硬盘输入设备输出设备外存储器操作系统 办公软件 程序设计语言 数据库管理系统 网络管理系统 工具软件 2、硬件部分 (1)中央处理器(CPU)
CPU ,也称微处理器,是计算机硬件的核心,包括运算器和控制器两块,其中运算器进行算术运算和逻辑运算,控制器控制整个计算机自动运行。计算机的性能主要取决于CPU的性能。
(2)存储器
存储器是计算机中的记忆存储的部件,既能够接收和保存数据,又能够向其他部件提供数据。存储器分为内存和外存两大类。
①内存:存放指令和数据并能由CPU直接读写,存取速度快但空间有限。内存和CPU合称为主机。
内存分为随机读/写存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、高速缓冲存储器(Cache)三类,内存一般指RAM。
RAM:CPU可直接读写,信息随着计算机的断电自然消失。
ROM:数据由厂商事先编制好并固化在里面,不可更改,断电后不会消失。ROM主要用于检查计算机系统的配置情况并提供基本的输入/输出程序,如存储BIOS参数的CMOS芯片。
Cache:CPU与内存间设置的一级或两级高速小容量的特殊存储器,集成在CPU中,用于解决内存和CPU之间速度不匹配的问题。
②外存
主要包括硬盘、光盘、U盘和移动硬盘等。
硬盘:安装在计算机机箱内部,主要技术参数有容量、转速、平均寻道时间。
光盘:大致可分为CD系列和DVD系列。 光驱是光盘的读取部件,其主要技术指标是数据传输率(倍速)。
U盘、移动硬盘:支持即插即用和热插拔的两种移动外存,使用非常方便。 (3)输入设备
键盘:目前通用的是104键键盘,按键由4个区域构成,即主键盘区、副键盘区、功能键区和数字键盘区。
鼠标:目前主要用的是第2代光电鼠标。 (4)输出设备
显示器:分为阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD)。
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DBFQ 打印机:分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。 3、软件部分 (1)系统软件
系统软件是指由计算机生产厂或―第三方‖为管理计算机系统的硬件和支持应用软件运行的基本软件。最常用的有:操作系统、程序设计语言、数据库管理系统、联网及通信软件等。
操作系统(OS):最基本的系统软件,如Windows XP、Windows2000等。
程序设计语言:分为机器语言、汇编语言和高级语言。机器语言可由计算机直接识别运行,但不易记忆;汇编语言是对机器语言的改进,能直接对计算机硬件操作;高级语言容易为人掌握,但不能直接为计算机识别,必须经过编译转换为机器语言,才能在计算机上运行。
数据库管理系统(DBMS):对数据进行统一管理的软件,如Access等。 联网和网络管理系统软件:网络OS,如UNIX、Windows NT等。 (2)应用软件
用户根据自己的业务需要使用程序设计语言开发出来的程序及其文档,包括办公软件、工具软件、信息管理软件、辅助设计软件、实时控制软件等。
作业:预习第2章前3个案例
授课时间: 授课班级: 教学目的:掌握Windows XP操作系统的启动和退出;掌握桌面、窗口和对话框的基本操作;
能熟练使用鼠标。
教学内容:Windows XP操作系统的启动和退出、鼠标和键盘的使用、桌面设置、窗口和对
话框的基本操作
教学重、难点:桌面设置、窗口和对话框的基本操作 教学形式:多媒体机房授课,案例教学,边讲边练 教学过程:
一、漫游Windows XP操作系统
操作系统(OS )是计算机系统中最重要、最基本的系统软件, 是管理、控制和监督计算机软硬件资源和数据存储的一系列程序的总称。Windows XP(XP 是英文Experience,“体验”的缩写)采用的是Windows NT 的核心技术,它具有运行可靠、稳定而且速度快的特点,它不但使用更加成熟的技术,而且外观设计焕然一新,桌面风格清新明快、优雅大方,用鲜艳的色彩取代以往版本的灰色基调,使用户有良好的视觉享受。
1、启动Windows XP
先开外设(如显示器)电源;再开主机电源;单击用户名,输入密码(如未设置用户,此步可省略),进入Windows XP桌面。
目前国际上通用的操作系统有多种,按同时服务的用户个数可分为单用户OS和多用户OS。 像Microsoft (微软)公司于1981年推出的MS-DOS就是单用户单任务操作系统,而Windows 2000 和Windows XP应该说是多用户多任务操作系统,Windows Vista则是下一代比Windows XP更为成功的操作系统,它将为用户带来更快捷的个人数据服务。
2、了解Windows XP桌面 (1)桌面上的图标功能 ①“我的文档”(My Documents):是系统默认的文档保存位置,可以保存信件、报告、Word、Excel、文本文件等多种文档
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DBFQ ②“我的电脑”:用于管理计算机的硬件和软件,可以访问连接到计算机的硬盘、U盘、光盘等设备,并可以实现对其内所有文件夹和文件的管理。
③“网上邻居”:用于访问局域网上其它计算机。 ④“回收站”:暂时存放用户删除了的文件或文件夹,用户可以从中还原误删除的文件或文件夹;可以清空回收站(真正删除)。
⑤“Internet Explorer”:用于浏览互联网上的信息。 (2)桌面上的任务栏
①“开始”按钮:用来打开大多数的应用程序。
②“快速启动”工具栏:由一些小型的按钮组成,单击可以快速启动程序。
③任务按钮栏:显示当前用户正在使用的应用程序或文件,单击相应图标可在多个任务间快速切换。
④通知区域:由一些小图标组成,代表一些后台运行的特殊程序,如语言栏、音量控制器、日期指示器、网络状况、杀毒软件等。
总结:图标代表应用程序、文档、磁盘等信息。用户可以把常用的应用程序或文件夹放在桌面上,也可根据需要在桌面上添加各种快捷图标。快捷图标是原图标的拷贝,由一个左下角带一个小箭头的图形表示,它指向实际的程序或文件(夹),实际文件保存在另一位置。
3、使用鼠标操作
(1)移动:滑动鼠标,使鼠标指针指向某个对象。
(2)单击:在某个对象上快速按下左键并释放,常用于选择一个对象或执行一个命令。 (3)双击:在某个对象上连续两次快速单击左键,用于启动一个程序或打开一个文件。 (4)右击:在某个对象上快速按下右键并释放,用于弹出其快捷菜单,方便完成操作。 (5)拖放:在某个对象上按住左键不放,移动鼠标到特定位置后释放按键,常用于复制或移动对象,或者拖动滚动条与标尺的标杆。
总结:通常情况下鼠标指针呈箭头状,但它会随鼠标位置和操作的不同有所改变。实际操作中,有时需使用键盘上的Ctrl、Alt、Shift键,配合鼠标操作。
4、退出
关机:单击“开始”;选择“关闭计算机”命令;单击“关闭”按钮,退出Windows XP(“待机”按钮使计算机转入低功耗状态,“重新启动”按钮用于重启电脑);关闭外设电源。
切换用户:单击“开始”按钮;选择“注销”命令。 二、设置Windows XP工作环境
1、创建用户账户
Windows XP支持多用户操作,每个用户都可以设置自己的个性化工作环境且互不影响。Windows XP的账户有“计算机管理员”和“受限”2种,前者拥有所有权限。
操作步骤:
(1)单击“开始”按钮,选择“设置”→“控制面板”命令,打开“控制面板”窗口。 (2)单击“用户账户”图标,打开“用户账户”窗口。 (3) 单击“创建一个新账户”,输入账户名称, 单击“下一步”按钮。 (4)选择账户类型,单击“创建账户”按钮,账户创建成功。
如果需要创建账户密码,可在“用户账户”窗口中单击相应用户名或“更改账户”按钮打开对应账户,单击“创建密码”按钮输入密码。也可在此窗口中修改账户名称、密码、图片、类型,删除账户等。
2、设置桌面属性
桌面属性包括背景、主题、屏幕保护程序、外观、分辨率等,可在“显示属性”对话框中进行。设置完成后,单击“应用”或“确定”即可。
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DBFQ 一、IE浏览器
双击桌面或快速启动工具栏上的IE 浏览器图标,或单击“开始→程序→Internet Explorer”命令,即可打开“Microsoft Internet Explorer”窗口。
1、浏览网页信息
(1)打开网页:在该窗口的地址栏中输入要浏览的Web 站点的URL 地址,例如cn.yahoo.com ,按回车键或单击地址栏后面的“转到”按钮,即可打开雅虎中国网站的主页。
(2)浏览信息:鼠标单击要浏览的超链接内容,即可打开新的网页。 (3)单击工具栏上的“前进”、“后退”按钮,可在前后浏览过的网页间切换。
(4)网页收藏:单击工具栏上的“收藏夹”命令,打开“收藏夹”面板,再单击其中的“添加”命令,在“添加到收藏夹”对话框中输入名称,单击“确定”。在以后要浏览该网页时,只需单击“收藏夹”按钮或“收藏夹”菜单,选择相应站点名称即可。
(5)网页保存:选择“文件→另存为”命令,在“另存为”对话框中设置保存路径及文件名,单击“确定”。
(6)主页:启动IE时自动打开的网页。单击工具栏上的“主页”按钮即可设置当前网页为主页。
2、百度搜索引擎
在地址栏输入百度网址:“www.http://m.wodefanwen.com/”,回车打开百度搜索引擎主页。在搜索框内输入搜索关键字,如“组装计算机 配件清单 5000元”,按回车键或单击 “百度一下”按钮,打开搜索结果的网页,再选择所需网页即可。
单击“新闻”、“贴吧”、“MP3”、“图片”等选项,再输入搜索关键字,可精确搜索。 除百度外,常用的搜索引擎还有Google,网址为。 二、收发电子邮件
1、电子邮件的概念
电子邮件(E-mail)是Internet最常用的功能,主要用于计算机用户之间交换电子信件,其内容可以是文字、图像、声音等多媒体信息。
要发送电子邮件,必须先申请一个电子邮箱,即E-mail地址,该地址位于Internet服务商的邮件服务器中。用户E-mail地址格式为:username@mailhost,,前者为用户名,后者为服务器域名(主机名)。
2、申请免费电子邮箱
(1)在地址栏中输入提供免费电子邮箱的网站地址,如或www.sohu.com,打开网站首页。
(2)单击其中的“免费邮箱”或“注册”按钮,进入申请免费邮箱的网页。 (3)根据提示,输入个人信息,“用户名”和“密码”要牢记。 (4)最后,网站提示注册是否成功。 3、收发电子邮件
在网站首页输入自己的用户名和密码,单击“登录”按钮,即可登录自己的邮箱。 (1)接收电子邮件
若有新邮件则在收件箱或未读邮件中有如“你有1封未读邮件”等字样的提示,单击“收件箱”或“未读邮件”则可以打开查看信件内容。
信件中附件的接收:单击“下载附件”超链接或右击附件,选择“目标另存为”命令下载附件后阅读,下载时需指定存储位置。
说明:附件一般是随信传送的比较的文件或程序,但不能是文件夹,一封信可附带多个附件,但大小不能超过邮箱容量的规定。
(2)发送电子邮件
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DBFQ 在邮箱管理界面中单击“写信”或“新邮件”按钮,进入邮件编辑窗口。
①“收件人”框中可以输入多个电子邮件地址,地址之间用逗号或分号隔开。如果设置了地址簿,则“收件人”就可以从地址簿中添加。
②在“主题”框中输入邮件主题,在正文区编辑信件内容。如有附件,则单击“添加附件”按钮,选择并插入要发送给对方的文件。
③内容设置完毕后,检查输入的电子邮箱地址是否正确,否则无法发送。 ④最后单击“发送”按钮,完成邮件发送。 在发送时,可设置发送选项,如“已读回执”、“对方读到信时给我提示”等,使系统自动返回邮件已读信息。
练习:第1章实训2 三、文件下载
1、打开百度,搜索要下载的文件。
2、找到所需文件后,单击其中的“下载”按钮,选择一个下载网址。
3、在“文件下载”对话框中单击“保存”按钮,设置文件保存位置及文件名,出现下载进度对话框,开始下载。
如果本机上已安装迅雷、快车等下载工具,则单击下载网址后会自动出现迅雷、快车等的下载对话框,同样设置文件保存位置及文件名后,也会开始下载。
练习:下载WINRAR软件并安装。 四、压缩软件和杀毒软件的使用
1、新建一个文件夹,使用WINRAR软件压缩。 2、演示瑞星杀毒软件功能。(参照实训1.4) 五、控制面板
“控制面板”是配置计算机软硬件环境的工具,用户通过它可以完成 “显示”属性设置、调整键盘和鼠标配置、添加和删除程序、添加硬件等操作。
1、控制面板的启动主要有3种方法
(1)单击“开始”按钮,选择“设置”→“控制面板”命令。 (2)打开“资源管理器”,在文件夹窗口中,单击“控制面板”命令。 (3)打开“我的电脑”窗口,单击“控制面板”图标。 2、控制面板主要功能
(1)显示属性设置:双击“显示”(经典视图)或“外观和主题”图标,打开“显示属性”对话框,设置桌面背景、屏幕保护程序、窗口图标样式、分辨率等。
(2)添加输入法:双击“区域和语言选项”图标,打开“区域和语言选项”对话框,选择“语言”选项卡,单击“详细信息”按钮,打开“文字服务和输入语言”对话框,添加和删除语言。(语言必须预先安装)
也可右击任务栏上的语言图标,选择“属性”命令,直接打开“文字服务和输入语言”对话框。
(3)添加/删除程序:双击“添加/删除程序”图标,打开“添加或删除程序”对话框,添加或删除程序、Windows组件。
说明:应用程序不能硬删,需用此工具或程序自带的卸载工具删除程序。 (4)鼠标、键盘属性设置:双击“鼠标”、“键盘”图标,可打开对应属性框,设置鼠标、键盘的按键速度、左右手习惯等。
(5)添加硬件:打印机、调制解调器等的安装。
作业:课后习题,操作题以邮件形式提交。
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DBFQ 授课时间: 授课班级:
教学目的:掌握资源管理器中文件及文件夹的查看、创建、复制、移动、删除、搜索、属性
设置等;了解附件。
教学内容:资源管理器管理文件,附件 教学重、难点:文件及文件夹操作
教学形式:多媒体教室授课,案例教学 教学过程:
一、Windows XP操作系统基本知识和基本操作复习
1、Windows XP桌面基本操作(实训2.1) 2、控制面板主要功能(实训2.3) 二、Windows XP附件
单击任务栏上的“开始”按钮,选择“所有程序——〉附件”命令,打开下一级子菜单,其中有Windows XP自带的工具,如画图、计算器、记事本、写字板、娱乐、系统工具等。
1、“画图”工具:图形编辑器,用户可以使用其中的工具绘制简单图形,也可以用来对图片进行编辑修改。
2、“计算器”:可实现基本的算术运算和科学运算(统计和数制转换)。选择“查看——〉科学型/标准型”命令,可实现窗口切换。
3、“记事本”:纯文本编辑器,功能简单,常用来编辑无格式的文本,文件默认扩展名为“.txt”。
4、“写字板”:可用于编辑带格式的文件,可实现图文混排。由于现在Word应用广泛,所以写字板一般很少使用。
5、娱乐工具:用于播放媒体文件、录音等。
6、系统工具:提供磁盘备份、清理、碎片整理、系统还原等工具。 三、使用资源管理器管理文件
Windows XP可以使用“我的电脑”、“资源管理器”等工具实现文件(夹)的查找、选择、创建、修改、复制、移动和删除等操作。
1、打开资源管理器 (1)右击“我的电脑”(或“回收站”、“网上邻居”、“我的文档”),选择“资源管理器”。 (2)右击“开始”按钮,选择“资源管理器”命令。 (3)单击“开始”,选择“所有程序——〉附件——〉Windows资源管理器”命令。 总结:Windows XP系统使用文件形式管理所有资源,通过文件(夹)名访问文件(夹)。资源管理器以树形结构显示计算机内所有文件、文件夹和磁盘驱动器之间关系,它的工作区包含两个小区域,左侧区域称为文件夹区,以树形结构显示桌面上的所有对象,右侧区域称为内容区,显示左边小窗口被打开文件夹的内容。单击工具栏上的“文件夹”按钮,可实现“我的电脑”窗口样式和“资源管理器”窗口样式的切换。
2、浏览文件夹内存放的内容
在“资源管理器”窗口的左侧文件夹区,单击选择某一文件夹(如C:),在右侧内容区中将显示出其中包含的子文件夹和文件。双击某一文件夹可将其打开,进一步浏览其中的内容,如果双击某一文件或应用程序图标,则会打开对应的文档或应用程序。
总结:在文件夹区,如果文件夹图标前有“+”号,表示其含有子文件夹且未被显示出来(称为收缩),单击“+”,可展开其包含的子文件夹,此时“+”变为“-”(称为扩展),再单击“-”,文件夹又会重新折叠起来。不带“+”的文件夹中只包含有文件。
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DBFQ 3、新建文件夹和文件
文件夹是磁盘保存文件的位置,使用文件夹保存文件可实现文件的分类存储防止混乱。 (1)选择新建文件夹的位置,如在“资源管理器”窗口中单击“D:”,打开D盘。 (2)选择“文件——〉新建——〉文件夹”命令,或在右侧内容区空白处右击,选择“新建——〉文件夹”命令,在“新建文件夹”名称框中输入名称,如“学校”,回车或单击其他地方。双击“学校”文件夹,在其中用同样方法新建文件夹“教师”和“学生”。
(3)新建文本文档:打开“学生”文件夹,选择“文件——〉新建——〉文本文档”命令,或在右侧内容区空白处右击,选择“新建——〉文本文档”命令,在“新建文本文档”名称框中输入名称,如“学籍”,回车或单击其他地方。
(4)文件或文件夹重命名:选择文件或文件夹,再单击“文件——〉重命名”命令,或右击文件或文件夹,选择“重命名”命令。
(5)创建快捷方式:选定对象,选择“文件——〉创建快捷方式”命令,或右击对象,选择“创建快捷方式”命令,可在当前位置创建对象的快捷方式。若要创建桌面快捷方式,可直接右击对象,选择“发送到——〉桌面快捷方式”命令。
快捷方式的扩展文件名是“.LNK’,其中存放的是一个实际对象(程序、文件或文件夹)的地址,可以用鼠标右击快捷图标,在快捷菜单中选择属性观察到实际对象的位置。快捷方式图标的左下角有一个黑色弧形箭头作为标志。
总结:Windows XP文件和文件夹的命名约定
①最多可以有255个字符。其中包含驱动器和完整路径信息。文件完整路径如:G:\\学习资料\\计算机基础\\习题材料.txt。
②文件名或文件夹名中可以包含空格,可以使用汉字,但不能使用下列9个字符:\\ / * ? ″ < > : | (查找和显示时可以使用通配符“*”和“?”)。
③文件名中允许使用多个间隔符的扩展名,如“计算机公共基础.第2章.第2节.doc”是允许使用的。
④文件名或文件夹名不区分英文字母大小写。 4、复制或移动文件、文件夹
复制、移动操作的方法有很多,如“编辑”菜单、快捷菜单、工具栏、鼠标拖动、快捷键等。
(1)单击选择要复制或移动的文件或文件夹。
(2)选择“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”命令,或在其上右击选择“复制”或“剪切”命令,或按快捷键Ctrl+C(复制)或Ctrl+X(剪切)。
(3)打开目标文件夹。
(4)选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或在其上右击选择“粘贴”命令,或按快捷键Ctrl+V。
补充:在执行任何操作之前都要先选定操作对象。选定文件和文件夹的方法有:单击选定一个对象;“编辑——〉全选”命令或Ctrl+A组合键可选定全部对象;先选一个,再按下Ctrl键,单击其他对象,选定多个不连续的对象;先选第一个,再按下Shift键,单击矩形区最后一个对象,可选定多个连续的对象;鼠标拖动框选也可选定多个连续对象;先选定不需要的文件和文件夹,在选择“编辑——〉反向选择”命令,可进行反向选择。
文件(夹)的复制和移动也可以使用鼠标操作:不同盘间直接拖动为复制,同盘间直接拖动为移动,Ctrl+拖动为复制。
5、删除文件、文件夹
(1)单击选择要删除的文件或文件夹。
(2)选择菜单“文件——〉删除”命令,或在其上右击选择快捷菜单中的“删除”命
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DBFQ 令,或按Delete键。
总结:删除后的文件或文件夹将被放到“回收站”中,用户可以选择将其彻底删除或还原到原来的位置。Shift+Delete键可直接删除文件或文件夹,而不放入“回收站”。
从“回收站”中彻底删除文件或文件夹的方法:打开“回收站”,选定要删除的对象,选择“文件——〉删除”命令,或右击选择“删除”命令。选择“文件——〉清空回收站”命令或直接右击桌面上的“回收站”图标,选择“清空回收站”命令,可彻底删除全部对象。
从“回收站”中还原文件或文件夹的方法:打开“回收站”,选定要还原的对象,选择“文件——〉还原”命令,或右击选择“还原”命令。
6、设置文件(夹)属性
选定要设置属性的文件(夹),选择菜单“文件——〉属性”命令,或右击文件选择“属性”命令,打开相应的“属性”对话框,在“属性”选项中设置文件属性,单击“确定”。
总结:文件或文件夹属性包含3种,即只读、隐藏、存档。“只读”表示该文件(夹)不可修改;“隐藏”表示该文件(夹)在常规显示中将不被看到(选择“工具——)文件夹选项”命令,在“查看”选项卡中可设置隐藏文件(夹)是否显示);“存档”表示该文件(夹)已存档。
7、搜索文件
(1)打开搜索栏:选择“开始——〉搜索——〉文件或文件夹”命令,或在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中单击工具栏上的“搜索”按钮。
(2)选择“所有文件和文件夹”选项。
(3)在“全部或部分文件名”文本框中,输入文件名,如“ea*.dbf”。
(4)在“在这里寻找”列表框中选择搜索位置,如“本地硬盘(C:;D:;E:;F:;H:)”选项。 (5)单击“什么时候修改的?”选项,可指定查找文件被修改的日期范围;单机“大小是?”选项可指定文件大小;另外还可设置其他高级选项,用以进行精确查找。
(6)单击“搜索”按钮 。
总结:①用户可以按照文件的名称和位置、上次修改时间范围、文件类型、文件内容等搜索文件或文件夹,提高搜索效率。②“?”和“*”是文件名的通配符,“?”表示一个任意字符,“*”表示若干个任意字符。如文件名中输入“a*”,表示所有文件名以字符“a”开头的文件(夹)。
8、格式化U盘
格式化磁盘就是在磁盘内分割磁区、标识内部磁区,以方便存取。磁盘必须先格式化才能使用,格式化操作将删除磁盘上的信息。
(1)将要格式化的U盘插入USB接口。
(2)选择U盘,单击“文件——〉格式化”命令,或右击U盘图标,选择快捷菜单中的“格式化”命令,打开“格式化”对话框,单击“开始”按钮即可。
9、查看磁盘属性
文件、文件夹、磁盘都有属性页,右击对象,选择快捷菜单中的“属性”命令,即可打开对应的“属性”对话框。该对话框中显示有对象的名称、大小、位置、创建日前等信息。
作业:预习实训2.2,课后操作题1、2
授课时间: 授课班级:
教学目的:熟练掌握资源管理器中文件及文件夹的查看、创建、复制、移动、删除、搜索、
属性设置等;掌握“回收站”、“我的电脑”的使用。
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DBFQ 教学内容:资源管理器基本操作,文件管理,“回收站”使用,格式化磁盘等。 教学重、难点:资源管理器基本操作,文件管理、“回收站”使用 教学形式:多媒体机房授课,案例操作,学生练习 教学过程:
一、资源管理器的基本操作
1、启动资源管理器
2、显示或取消“标准按钮”工具栏
3、浏览C盘“Windows”文件夹中的“Debug”文件夹的全部内容。 4、隐藏文件或文件夹。
5、右窗格内容的显示方式及排序。
二、在资源管理器中完成下列文件、文件夹的基本操作
1、建立新文件夹,文件夹结构如下所示: CDT Excel
计算机公共基础 PowerPoint
Windows 练习作品 Word
素材 2、选择文件或文件夹
(1)选择“CDT”文件夹。
(2)选择“计算机公共基础”文件夹下的前四个文件夹。 (3)选择“CDT”和“Windows”文件夹。
(4)选择“计算机公共基础”下的全部文件夹。
3、复制“Word”文件夹中的“练习作品”和“素材”两个文件夹到相应文件夹中。 (1)工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮实现复制操作,目标位置:“Excel”文件夹。 (2)右键快捷菜单实现复制操作,目标位置:“PowerPoint”文件夹。 (3)Ctrl+拖动实现复制操作,目标位置:“Windows”文件夹。 (4)直接拖动实现复制操作,目标位置:E:\\。
4、移动“Word”文件夹中的“练习作品”和“素材”两个文件夹到相应文件夹中。 (1)编辑菜单中的“剪切”、“粘贴”命令实现移动操作,目标位置:C:\\。 (2)右键快捷菜单实现移动操作,目标位置:“Word”文件夹。 (3)直接拖动实现移动操作,目标位置:“CDT”文件夹。 (4)快捷键“Ctrl+X”剪切、“Ctrl+V”粘贴实现移动操作,目标位置:“Word”文件夹。 5、更改“Word”文件夹的名称为“Word文档”。 6、删除“Excel”文件夹下的“素材”文件夹。
右击快捷菜单、工具栏“删除”按钮或Delete键实现。 7、搜索“CDT”文件夹。 (1)搜索文件名为“CDT”,查看结果。 (2)搜索文件名为“C*”,查看结果。 (3)搜索文件名为“C?”,查看结果。
8、设置“Word”文件夹下的“素材”文件夹的属性为只读和存档。 三、“我的电脑”实现磁盘、文件/文件夹的管理
1、查看C盘属性
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DBFQ 2、打开“计算机公共基础”文件夹,新建“我的记事本”文本文档。
3、在当前位置为“我的记事本”文本文档创建快捷方式。若要在其他位置创建,可将其在移动到其他位置。
4、为“我的记事本”文本文档创建桌面快捷方式。 四、回收站的使用
1、删除桌面“我的记事本”快捷方式,并还原。
2、删除桌面“我的记事本”快捷方式,并删除回收站中的内容。 3、清空回收站。
五、课后操作题1、2练习
作业:第一、二章课后习题
授课时间: 授课班级:
教学目的:通过总结和习题练习系统掌握第1、2章的知识点 教学内容:第1、2章知识总结,课后习题 教学重、难点:重点概念和知识点的总结回顾 教学形式:教室授课 教学过程:
一、第1章基础知识
1、理解和记忆性的概念
第一台计算机的诞生和计算机发展的四个阶段;计算机的应用领域;计算机的工作原理、硬件组成和软件组成;进制转换;ASCII码;网络的概念、地理范围分类、IP地址、域名、协议;病毒概念等。
2、操作性知识
网页浏览;电子邮件收发,包括附件(重点);文件下载等。 二、第2章XP操作系统
1、理解和记忆性概念
多用户多任务操作系统;快捷方式;文件管理方式;文件名的规定;文件属性;搜索通配符;控制面板功能等。
2、操作性知识
开机关机;鼠标、键盘基本操作;【开始】菜单和任务栏设置;桌面显示属性设置;窗口相关操作;文件和文件夹基本操作(重点);“我的电脑”、“回收站”的使用;控制面板中日期时间、输入法、添加/删除程序等功能的应用;“附件”中“画图”、“计算器”、“写字板”、“记事本”的程序的应用。 三、课后习题讲解 四、Word简介
Word2003是Office2003中提供的一款文字处理软件,能够进行图文混排处理,功能非常强大,是现在单位日常办公中应用最广泛的一个软件。
作业:预习第3章案例1、2、5
授课时间:
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DBFQ 授课班级:
教学目的:熟练掌握Word中文档的新建、打开和保存,各种字符的输入、基本格式设置等,
掌握简单图形的绘制,掌握文本的选择、复制、移动、删除、查找替换等。
教学内容:Word文档创建,文字录入和格式设置,图形等,文本选择、复制、移动、删除、
查找替换等。
教学重、难点:文字录入及格式设置、图形
教学形式:多媒体机房授课,案例讲解,边讲边练 教学过程:
一、创建Word文档
1、启动中文Word
(1)单击任务栏上的“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003”命令项,启动中文Word 2003,同时系统会自动建立一个名为“文档1.DOC”的空白Word文档。
(2)双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标,也可启动Word。 2、新建Word文档
(1)启动Word时自动创建一个空白Word文档“文档1.DOC”。
(2)选择要创建Word文档的磁盘位置,在空白处右击,选择“新建→Microsoft Word文档”,双击将其打开。
(3)打开Word后,选择“文件→新建”命令或“常用”工具栏上的“新建”按钮。 3、了解中文Word工作界面 4、在文档中输入文本
文本包括汉字、英文、数字、标点符号和特殊符号等,其输入原则是:录入中文时,选择全角、中文标点状态;录入英文、数字时,选择半角、英文标点状态。
文本录入前要先设置插入点:把鼠标指针指向插入内容的开始位置,单击左键。
(1)文本的输入:选择输入法。Word启动后处于英文输入法状态,输入中文时,需要切换到中文输入法状态。
(2)符号的插入
①单击“插入→符号”菜单命令,打开“符号”对话框。单击选中需要的符号,再单击“插入”按钮,选中的符号出现在光标所在位置。
②右击输入法工具栏上的“软键盘”按钮,在弹出的“软键盘”菜单中选择符号类别,然后单击键盘上相应的按键,就可以输入相应的特殊符号。
(3)日期和时间的输入 ①直接输入。
②单击“插入→日期和时间”菜单命令,打开“日期和时间”对话框。在“语言”下拉列表框中选择“中文”,在“可用格式”列表框中,选定某种格式,如“2007-1-29”。
5、保存文档
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或单击“文件→保存”菜单命令,打开“另存为”对话框(第二次保存当前文档时不会出现该对话框),指定“保存位置”和“文件名”单击“保存”按钮即可。
单击“文件→另保存”菜单命令,可实现文档的换名备份保存。 6、文档打开
(1)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,或单击“文件→打开”菜单命令,打开“打开”对话框,选择要打开的文件,单击“打开”按钮。
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DBFQ (2)若没有打开Word,也可在磁盘上找到该Word文档后直接双击打开。 7、退出中文Word
单击“文件→退出”菜单命令,或单击标题栏右侧的“关闭”按钮。若有未保存的文档,则系统会首先提示保存文档。
二、制作红头文件(如下图所示)
1、设置红头文件标题
(1)在文档中分两行分别输入“CDT信息学院”和“关于学生处处长任命通告”文字。选中字符“CDT信息学院”,单击“格式→字体”菜单命令,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡,在“字号”列表框中选择“一号”、“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”,“字形”列表中选择“加粗”,“字体颜色”选择为“红色”,单击“确定”按钮。
(2)选中字符“关于学生处处长任命通告”,选用“格式”工具栏上的相关按钮设置“小二号”、“黑体”、“粗体”、“红色”字。
(3)选中字符“CDT信息学院”,单击“格式→段落”菜单命令,打开“段落”对话框。选择“缩进与间距”选项卡,在“间距”栏下将“段前”和“段后”值分别设置为“0.5行”,在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”选项,
(4)采用相同方法对“关于学生处处长任命通告”的段落间距进行设置,将段前间距设置为“1行”,段后间距设置为“0.5行”,设置对齐方式为“居中”。
总结:(1)设置字符和段落格式时,必须先选中对象。(2)“字体”、“段落”对话框的打开也可通过右击快捷菜单实现。
2、制作公文标识符
(1)单击“绘图”工具栏中“直线”按钮,在标题中间划出一条直线。 如果“绘图”工具栏没有打开,可选择“视图→工具栏→绘图”命令打开。 (2)双击该直线,打开“设置自选图形格式”对话框(右击直线也可打开)。在“颜色与线条”选项卡中,线条颜色设置为“红色”,线型、粗细设置为“3磅”、“细实线” 。
(3)在“大小”选项卡中,将直线的宽度设置为“5.7厘米”,高度不变;在“版式”选项卡中,选择“浮于文字上方”,单击“确定”按钮。
(4)将制作好的直线复制出一条,将它们并排放置于主标题下方。两条直线中间留出一定的空缺,用来放置“★”。
(5)单击“绘图”工具栏中的“自选图形→星与旗帜→五角星”图标,鼠标指针变成“十”字形。在文档中任意位置拖动鼠标,绘制出一个“五角形”图形。双击该图形,打开“设置自选图形格式”对话框。在“颜色与线条”选项卡中,将“五角形”图形的填充颜色设置为“红色”。
(7)在“大小”选项卡中,将“五角形”的高度与宽度分别设置为“0.8厘米”。 (8)在“版式”选项卡中,选择“浮于文字上方”。设置完成后,将“五角形”移至两条直线中间。
(9)按shift键依次单击这两条直线和五角形,将其全部选中,单击鼠标右键,在弹出
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DBFQ 的菜单中选择“组合→组合”命令,将上述图形对象组合在一起。
(10)输入具体通告内容和最后的签章、日期。
总结:对图形操作时,必须将鼠标移至图形上,当鼠标指针变为“十”字形时,再单击、双击或右击鼠标。
3、打印文件
(1)单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或“文件→打印预览”菜单命令,进入“打印预览”窗口。文档内容按一定比例缩小到整页显示,以便用户查看整体打印效果,同时鼠标指针变成放大镜形。
(2)再次单击鼠标,文档内容恢复初始显示比例。
(3)单击“打印预览”工具栏上“全屏显示”按钮,可以全屏显示文档内容。 (4)单击“打印预览”工具栏上“关闭”按钮,退出打印预览视图。 (5)单击“文件→打印”菜单命令,打开“打印”对话框。
(6)设置打印的范围。在“页面范围”栏中设定打印的范围,默认情况下,打印当前文档的全部页面。
(7)设置打印内容。默认情况下是选择指定范围内的所有页面。 (8)设置打印份数。 (9)单击“打印”按钮。 总结:(1)在“打印”对话框中还可设置缩放、打印机等信息。(2)单击“常用”工具栏上的“打印”按钮,可直接打印全部内容,而不出现“打印”对话框。 三、文本的选定
1、鼠标框选:鼠标移至要选定文本的左侧空白处,按住左键拖动至选定文本末尾,释放鼠标。
2、选择一行:鼠标移至待选行左侧文本选定区,指针变为“ ”时单击鼠标即可。 3、选择一段:鼠标移至待选段左侧文本选定区,双击鼠标即可。 4、选择整篇文档:鼠标移至左侧文本选定区,三击鼠标即可。(也可使用“编辑→全选”命令或Ctrl+A组合键)
四、文本的复制、移动和删除
方法:与文件夹操作相同,注意先选定文本。 快速拖动法:直接拖为移动,Ctrl+拖动为复制。 五、撤销与恢复操作
“常用”工具栏上的“撤销”与“恢复”按钮,或“编辑”菜单中的“撤销”与“恢复”命令可撤销或恢复前面的操作。 六、查找和替换
选择“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容,在“替换为”文本框中输入替换后的文本,单击“替换”或“全部替换”按钮,可替换文本内容。
也可通过此命令实现文本内容的查找。
作业:预习实训2、案例3
授课时间: 授课班级:
教学目的:通过复习进一步掌握Word中字符和段落格式的设置方法;认识Word表格。初
步掌握表格创建、行、列、单元格操作、表格格式设置等内容。
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DBFQ 教学内容:Word字符和段落格式,表格 教学重、难点:表格
教学形式:多媒体教室授课,案例教学 教学过程:
一、Word字符和段落格式设置
1、字符格式设置
方法:选中字符,使用“字体”对话框或“格式”工具栏上的相关按钮设置。 设置内容:字体、字形、字号、颜色、字符效果、缩放与间距、文字效果等。
说明:①“字体”对话框的打开可使用“格式→字体”命令,或右击选择“字体”命令。②字符特殊效果设置,需同时修改英文和中文字体时,必须使用“字体”对话框。③若所需字号列表框中没有,用户可自己输入一个数字。
2、段落格式设置
方法:选定段落,或将光标置于要设置格式的段落中,使用“段落”对话框、“格式”工具栏相关按钮或标尺设置。
设置内容:对齐方式、段落缩进、行间距和段间距以及其他一些特殊格式。
说明:①“段落”对话框的打开可使用“格式→段落”命令,或右击选择“段落”命令。②段间距的设置必须使用“段落”对话框。③水平标尺主要用于粗略设置段落的缩进。④三种缩进:首行缩进指段落第一行的缩进;悬挂缩进指段落除第一行外其他行的缩进;左缩进、右缩进指段落整体向右、向左缩进。
3、项目符号和编号
方法:选定要添加项目符号和编号的段落(如果只对当前段设的话,将光标定位在其中即可),使用“项目符合和编号”对话框或“格式”工具栏上的“编号”和“项目符号”按钮设置。
设置内容:段落前添加各种符号和编号,可自定义。
说明:①“项目符号和编号”对话框的打开可使用“格式→项目符号和编号”命令,或右击选择“项目符号和编号”命令。②用户自己输入编号时,Word可实现自动添加。
4、边框和底纹
设置内容:字符和段落的边框、底纹 方法:
(1)段落的边框和底纹
光标置于段落中,选择“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选择方框,以及相应的线型、宽度、颜色等内容,在“应用于”下拉框中选择“段落”;打开“底纹”选项卡,选择填充和图案样式,同样在“应用于”下拉框中选择“段落”,单击“确定”。
(2)字符的边框和底纹
方法基本同上,只是在“应用于”下拉框中选择“文字”即可。简单的边框和底纹也可通过“格式”工具栏的“字符边框”和“字符底纹”按钮实现。
5、格式刷的运用
常用工具栏上的“格式刷”按钮可实现字符和段落格式的复制。
方法:光标置于已设置好格式的字符或段落中,单击“格式刷”按钮,鼠标指针变成刷子形,拖动鼠标选择要改变格式的字符,即可复制字符格式;在要改变格式的段落中单击即可复制段落格式。复制完毕后,格式刷功能取消。
双击“格式刷”按钮可实现连续复制,全部复制完毕后再单击“格式刷”,即停止复制。
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DBFQ 二、制作课程表(如下图所示)
1、输入标题
(1)启动Word,以“课程表.doc”为文件名保存当前文档到“d:\\计算机基础\\word”中。 (2)输入字符“课程表”,设置其格式为小三号、楷体、字符缩放为150%、居中对齐。 2、创建表格
(1)将光标定位在第二行或第一行末尾。
(2)单击“表格→插入→插入表格”菜单命令,打开“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”对话框内分别输入6、5,单击“确定”按钮,即可在插入点创建表格。
总结:除上述方法外,还有两种方法可插入表格。(1)“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,可插入较小的规则表格。(2)单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮或选择“表格→绘制表格”命令,加载“表格和边框”工具栏,选择其上的“绘制表格”按钮,用铅笔直接绘制表格。另外,表格和规则文字之间还可通过“表格→转换”命令自动转换。
3、绘制斜线表头
(1)将光标定位在要添加斜线的单元格内,选择“表格→绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框。
(2)依次选择表头样式“样式一”,字体大小“五号”,输入行标题“星期”、列标题“节数”,单击“确定”按钮。
总结:也可通过“绘制表格”工具(铅笔)绘制斜线表头。 4、合并单元格
(1)鼠标拖动选择要合并的多个单元格,如B5(第5行与第2列交叉的单元格)到F5。 (2)选择“表格→合并单元格”命令将选中的单元格合并成一个单元格。
右击选中区域,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令,或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮,也可将选中的单元格合并成一个单元格。
补充:
(1)单元格的选择:①左键拖动选择任意单元格;②单击行左侧选择一行;③单击列顶部选择一列;④单击表格左上角的“表格移动控点”,选择整个表格。此外将光标置于表格内,选择“表格→选择”命令也可选择表格、行、列、单元格。
(2)单元格的编码:从上到下行序号依次为1、2、3、4?;从左到右列序号依次为A、B、C、D?;单元格编码列号在前,行号在后,如B1指第一行第二列单元格;连续区域的单元格采用首尾单元格之间加冒号分割表示,如第1行的2、3、4单元格可描述为:B1:D1。
(3)不规则表格的绘制:插入规则表格→合并或拆分单元格→铅笔绘制→目标表格。 5、调整行高列宽
(1)鼠标指针移过单元格的上下边框线或左右边框线时,指针变成带有箭头的双横线
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DBFQ 或双竖线,按下鼠标上下或左右拖动,会改变行高或列宽。
(2)插入表格后,标尺上会出现许多用于调整行高和列宽的蓝色标记,用户也可拖动这些标记块达到调整行高和列宽的目的。
(3)使用“表格属性”对话框精确调整行高、列宽。光标置于表格内任意位置,选择“表格→表格属性”命令,或右击选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“行”或“列”选项卡中选择“指定高度”或“指定宽度”,输入具体值。此方法可同时精确调整多行和多列,各行各列还可不一样。
(4)使用表格自动调整功能改变单元格的行高、列宽。光标置于要调整的行或列内,选择“表格→自动调整”菜单中的相关命令。此方法适用于录入数据后的表格调整。
6、表格行列数的调整
(1)将表格中需要插入行的位置,选择“表格→插入”命令,在弹出的子菜单中选择相应的子命令即可。插入列的方法与此相似。
(2)光标定位到要删除的行或列,选择“表格→删除”命令,在弹出的子菜单中选择相应的子命令即可。也可右击,选择“删除单元格”命令,在出现的对话框中设置有关选项。
补充:①表格末尾插入空行。光标置于最后一个单元格内,按Tab键;光标置于最后一个单元格外,按Enter键。②表格末尾插入空列,选择每一列最后的段落标记符,右击选择“插入列”命令。
7、表格移动、缩放、拆分
(1)表格移动:单击表格左上角的“表格移动控点”,拖动鼠标至目标位置。通过“格式”工具栏上的3个对齐方式按钮可实现表格的左对齐、居中对齐和右对齐。
(2)拖动表格右下角的“缩放点”控点,可实现表格的缩放。
(3)拆分单元格:光标置于要拆份的单元格内,选择“表格→拆分单元格”命令,或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮,或右击选择“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框,输入要拆分的行数、列数,单击“确定”按钮即可。
8、输入内容
光标定位在单元格中,输入内容。使用方向键或Tab键可在各单元格间移动。 说明:(1)每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本,具有段落属性,可以进行相关的字体和段落格式设置。(2)当表格内容较多,需要跨页时,可通过“标题行重复”方式,给下一页自动添加标题行。方法:选中表格第一行,单击“表格→标题行重复”命令,其它页中的表格首行就会重复第一页表格首行的内容。
9、设置表格格式
(1)表格中文字对齐的设置
选择要设置对齐方式的单元格,右击在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,再从中选择相应的对齐方式即可。也可通过“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮实现。
说明:“格式”工具栏上的3个对齐方式按钮只能设置单元格水平对齐方式,需再通过“表格属性”对话框中的“单元格”选项卡设置垂直对齐方式。
(2)边框和底纹的设置
选择要设置框线和底纹的单元格,单击“格式→边框和底纹”菜单命令,或右击选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中设置框线,在“底纹”选项卡中设置底纹。
个别框线的设置也可使用“表格和边框”工具栏上的铅笔直接绘制。 10、表格和文字的转换
Word中可实现表格和文字的转换,方法:“表格→转换”命令。
(1)光标置于表格内,选择“表格→转换→表格转换成文本”命令,设定“文字分隔
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DBFQ 符”,单击“确定”,将表格转换为文本内容。
(2)如文本内容排列整齐,适合转换为表格,可选定文本内容,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设定列数、文字分隔位置等,可将文本转换成表格。
作业:课后操作题2、实训3.4
授课时间: 授课班级:
教学目的:熟练掌握表格的创建及格式设置,能根据要求设计出指定的表格 教学内容:规则和不规则表格创建、行列操作、格式设置 教学重、难点:不规则表格建立、边框和底纹 教学形式:多媒体机房授课,案例讲解,学生练习 教学过程:
在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹,并将本节所建立的文档保存在该文件夹中。 一、制作个人简历表(如下所示)
个人简历
个人概括: 姓 名:______________________ 求职意向:______________________ 出生年月:______________________ 婚姻状况:______________________ 性 别:______________________ 学 历:______________________ 专 业:______________________ 目前年薪:______________________ 联系方式: 住址电话:______________________ 公司电话:______________________ BP 机:______________________ 手 机:______________________ 个人主页:______________________ 邮政编码:______________________ 通讯地址:_____________________ 教育背景: 最高学历:______________________ 专 业:______________________ 第二学历:______________________ 专 业:______________________ 教育状况概述: 最高学历学校:__________________ 毕业时间:______________________ 第二学历学校:__________________ 时 间:______________________ 外语能力: 基本技能:______________________ 通过标准测试:___________________ 工作经历: 何年何月至何年何月 在何单位任何职务 证明人 最有效的祛斑产品WWW.TK508.COM 渔业养殖WWW.ZHYUYE.COM/JISHU
DBFQ 个人能力:(如电脑能力、组织协调能力或其他) 相片 其他说明:(如获奖情况等) 制作步骤如下:
1、启动Word,单击“文件→保存(或另存为)”命令,将当前文档保存在自己的文件夹中,文档名为“个人简历表.doc”。
2、输入字符“个人简历”。选定字符,设置其字体格式为“黑体”、“一号”、“深蓝”;居中显示;段落格式中设置行距为“多倍行距”,设置值为3。
3、回车将光标移动到下一行,并将字体格式和段落格式重新修改为默认的“五号”、两端对齐、行距为“单倍行距”。
4、插入一个26行2列的表格。方法:选择“表格→插入→表格”命令,设置行数26,列数2。
5、第1、6、10、11、16、17、19行合并单元格。方法:选择该行,右击从其快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
6、第20~22行单元格拆分为3行3列。方法:选定这3行,单击“表格→拆分单元格”命令,设置行数3,列数3。
7、向右拖动第23~26行中间的竖线至合适位置,并将左右两侧的四个单元格分别合并。 8、对照实训材料图3-24,输入文本内容(横线不用输入)。 9、选定文字“个人概括:”,通过“格式”工具栏设定其为“小四”号字、“深蓝”颜色,并添加字符底纹;通过“段落”对话框设定其段前间距为“6磅”。
10、格式刷复制“个人概括:”的格式。选定“个人概括:”,双击常用工具栏上的“格式刷”按钮,再依次去刷(即拖动)“联系方式:”、“教育背景:”、“外语能力:”、“工作经历:”、“个人能力:”、“其他说明:”。
11、光标定位在“姓名:”后面,单击“格式”工具栏的“下划线”按钮,再连续按空格键,可输入横线。选择该横线,通过复制、粘贴的方法,将其复制到其他需要的位置。(一次复制,多次粘贴)
切换到英文状态,通过Shift+“-”也可输入横线。 12、选定“工作经历:”下的那一行单元格,设定其文字垂直水平居中。方法:选定该行,右击从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,再选择相应的对齐方式。
13、设置表格外框线为“2磅”、“红色”。方法:光标定位在表格中,选择“格式→边框和底纹”命令,或右击选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中先单击“方框”按钮,再选择颜色和宽度。
14、通过“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,重新绘制“工作经历;”下三行表格的内框线和最后四行中间的竖线,格式为“1/2磅”、“深蓝”色。方法:右击工具栏任意出,打开“表格和边框”工具栏,选择线的宽度和颜色,再单击表格中的相应框线。
15、拖动表格最下面的横线,改变最后一行的宽度至合适位置。
16、选择“文件→页面设置”命令,在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“16开”。 17、单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,保存当前文档。 18、单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,预览当前文档。 二、学生自己练习课后操作题2。
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DBFQ 3、“对齐”选项卡:设置数据的水平和垂直对齐方式、合并单元格、文字方向等内容。 标题的合并并居中:“格式”工具栏上的“合并并居中”按钮。 4、“字体”选项卡:设置单元格文字的字体、字形、字号、颜色、下划线等内容。 5、“边框”选项卡:为单元格添加边框。先选择线条“样式”和“颜色”,再根据需要单击“预置”区的“外边框”或“内部”按钮,个别框线的设置可单击“边框”区的响应按钮实现。
6、“图案”选项卡:设置单元格的底纹效果。 六、行、列操作
1、单元格、行、列插入:光标定位在某一单元格中,选择“插入→行”命令,在当前行的上面插入一行;选择“插入→列”命令,在当前列的左侧插入一列。也可右击,从快捷菜单种选择“插入”命令,在出现的“插入”对话框中选择插入单元格、行或列。
2、单元格、行、列删除:选择要删除的单元格、行或列,右击选择“删除”命令即可。 3、行高、列宽的调整:
(1)鼠标拖动列标号间的分割线调整列宽,拖动行标号间的分割线调整行高。
(2)光标定位在某一行或某一列中,选择“格式→行→行高”或“格式→行→最适合的行高”调整行高;选择“格式→列→列宽”或“格式→列→最适合的列宽”调整列宽。 七、工作表的基本操作
1、重命名工作表:鼠标双击要修改的工作表名,或右击选择“重命名”命令,输入新的工作表名。
2、工作表的插入和删除:右击工作表名,选择“插入”命令插入新工作表,选择“删除”命令删除已有工作表。
3、工作表的复制和移动:右击工作表名,选择“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,设置目标位置(可以是其他工作簿文件),选择“建立副本”选项为复制,不选择为移动,单击“确定”。
4、工作表的隐藏:选择工作表,单击“格式→工作表→隐藏”命令,隐藏指定工作表;重新选择“取消隐藏”命令可使隐藏的工作表重新显示出来。
此方法可在一定程度上实现工作表的保护,但要真正实现保护的话,必须设置权限密码。 八、保护工作簿
选择“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“安全性”选项卡中设置“打开权限密码”或“修改权限密码”。 九、保存工作簿
选择菜单“文件→保存”命令,或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。当第一次保存工作簿时,系统会弹出“另存为”对话框,提示用户确认工作簿文件的保存位置和文件名。 十、关闭工作簿
1、选择菜单“文件→关闭”命令,关闭当前工作簿。
2、选择菜单“文件→退出”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮,关闭所有工作簿,并退出Excel系统。
说明:当关闭一个工作簿时,Excel会自动检查以前保存过的同名文档是否有改动。如果没有,关闭窗口时不会有任何提示。否则,系统会弹出提示框,询问是否要对所做的改动进行保存。
十一、制作神州公司销售统计管理表格
要求:①创建销售统计管理表格,填入相应的基本数据和设置单元格格式;②表格边框线的设置;③生成图表。操作步骤如下:
1、输入数据。打开Excel 2003工作簿,选择Sheet工作表。在单元格A2至C2中分别
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DBFQ 输入“产品类别”、“产品名称”、“一月”,分别在F2和A7单元格中输入“合计”。在A3:E6区域的各单元格中输入如课本图4-93所示的各项数据。
2、标题行设置。选中A1:F1,单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,该区域合并为A1单元格。输入“神州公司销售统计表”,字体设置为黑体,字号设置为16。
3、填充月份。拖动C2单元格的“填充柄”到E2单元格。
4、插入行。鼠标右击行号2,选择“插入”命令,系统在该行上面插入一空行。选中A2:F2区域,选择“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡的“合并单元格”命令,合并该区域。输入“单位:元”,并将其格式设为“宋体”、“12号”、“右对齐”按钮。
5、设置表格边框线。选中A2:F8单元格区域,右击,选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡。在“线条→样式”中选择双线,“预置”中选“外边框”。再在“线条→样式”中选单线,“预置”中选“内部”。
6、设置数字格式。选中区域C4:E7,打开“单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“数值”,将小数位数设置为2,使得单元格中数字的小数位数保留两位。若选择“使用千位分隔符(,)”,则显示的数据中在每个千位位置会加一逗号。
选择“对齐”选项卡,“水平对齐”选“居中”,“垂直对齐”保持默认值“居中”不变。 7、使用“自动求和”按钮求和。选中区域C4:F8单元格(其中C8:F8和F4:F7单元格用来存放求和结果),单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮,即可求得销售合计。也可先求出一个,再使用“填充柄”工具复制公式。
说明:在“常用”工具栏中,Excel2003提供了5个常用的函数“求和、平均值、计数、最大值和最小值”。单击“自动求和”按钮后的下拉箭头可选择不同的函数。
8、使用图表向导创建图表。选定B4:E7区域,按下列步骤操作:
(1)单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮(或选择菜单“插入→图表”命令),打开“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框。该对话框显示了Excel 2003内置的14种图表类型,用户可根据需要选择相应类型,此处选择“簇状柱形图”(右下方区域有图表名称)。
(2)单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4 步骤之2-图表数据源”对话框,选择“系列”产生在“行”或“列”,即图表横纵坐标。
(3)单击“下一步”,打开“图表向导-4 步骤之3-图表选项”对话框。在“标题”选项卡中,设置“图表标题”为“一月至三月销售统计表”,“分类(X)轴”为“产品”,“数值(Y)轴”为“销售量(元)”。
(4)单击“下一步”,打开“图表向导-4 步骤之4-图表位置”对话框,设置图表是作为新工作表插入还是作为其中对象插入。这里选择“作为其中的对象插入”选项。
(5)单击“完成”按钮,生成图表。拖动图表到合适区域:A10:F20。
作业:预习实训1、实训2。
授课时间: 授课班级:
教学目的:熟练掌握Excel 2003工作簿的创建、打开和保存,数据录入和序列填充,单元格
格式设置,公式复制,图表插入等操作。
教学内容:销售业绩统计表、客户信息表。
教学重、难点:序列填充,单元格格式设置,公式复制,图表插入等。 教学形式:多媒体机房授课,案例讲解,学生练习 教学过程:
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DBFQ 一、设计销售业绩统计表,原始数据如下图所示。
制作步骤如下:
1、启动Excel 2003,将当前工作簿文件保存在自己的文件夹中,文件名为“销售业绩统计表”。双击Sheet1工作表标签,修改其名为“业绩统计表”。
2、输入如上图所示的数据。
(1)选择D2单元格,拖动“填充柄”至H2单元格,系统自动填充2~5月份销售额。 (2)标题合并并居中。选择A1~H1单元格区域,单击“格式”工具栏上的“合并并居中”按钮,标题居中显示。
(3)选择A2~H9单元格区域,单击“格式→列→最适合的列宽”命令,系统自动根据内容调整各列宽度。
3、快速输入“销售员编号”。
(1)选择A3~A9单元格区域,右击从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中选择“文本”,将数字编号修改为文本类型的数据,否则默认的数字格式会自动截去左边的“0”。在“对齐”选项卡中设置“水平对齐”方式为“右对齐”,单击“确定”。
(2)在A3单元格中输入数据“001”,拖动“填充柄”至A9单元格,系统自动填充002~007销售员编号。
补充:选择“编辑→填充→序列”命令,打开“序列”对话框,用户可根据需要自行设计序列类型,如等差序列、等比序列、日期等。
4、设置销售额单元格数据的显示格式。
选择C3~H9单元格区域,打开“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下选择“分类”列表框中的“货币”,设置“小数位数”为“0”,货币符号默认,单击“确定”按钮。
5、计算全年累计销售额。
(1)选择C3单元格,单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮,系统在该单元格中插入求和函数“=SUM()”,公式编辑栏中同时也出现“=SUM()”。
说明:“自动求和”按钮可自动对左侧或上面数值单元格内容求和,此处由于A3和B3单元格都是文本数据,所以公式括号中没有出现计算区域。
(2)将公式中SUM函数的计算区域修改为“D3:H3”(或用鼠标拖动选择该区域),按回车键确认。
(3)使用“填充柄”工具将C3单元格公式复制到C4~C9单元格中。 6、用图表表示各月销售数据。
要求:选择“刘晖”的业绩用图表表示,并添加趋势线预测其6月份的销售额。即将生成的图表中,横坐标为1~5月份销售额项目名称,纵坐标为实际销售数额。
(1)按Ctrl键,同时选择D2:H2和D9:H9。
(2)选择菜单“插入→图表”命令,打开“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框,在“图表类型”框中选择“柱形图”,“子图表类型”中选择“簇状柱形图”。
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DBFQ (3)单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4 步骤之2-图表数据源”对话框,“数据区域”表示源数据区域,即前面选定的D2:H2和D9:H9,如错误可单击右侧按钮重新选择;选择“系列产生在”为“行”。
(4)单击“下一步”,打开“图表向导-4 步骤之3-图表选项”对话框。在“标题”选项卡中,设置“图表标题”为“刘晖销售业绩”;在“图例”选项卡中,取消“显示图例”。
(5)单击“下一步”,打开“图表向导-4 步骤之4-图表位置”对话框,选择“作为新工作表插入”选项,工作表名称为“销售趋势图”。
(6)单击“完成”按钮,系统在新的工作表“销售趋势图”中生成柱形图。 (7)单击选中图表标题,重新设置其字号为20。
在图表的不同区域右击鼠标,将出现对应的快捷菜单,可利用其中的命令修改、装饰图表。“图表区格式”命令:设置字体格式,为图表添加边框、底纹等;“图表类型”命令修改图表类型;“源数据”命令修改数据源;“图表选项”命令修改图表标题、坐标轴、网格线等;“位置”命令修改图表插入位置;“清除”命令删除图表;“绘图区格式”命令修改绘图区背景效果;“数据系列格式”命令修改每一数据系列的样式。
(8)添加趋势线。右击图表中的蓝色柱形,从快捷菜单中选择“添加趋势线”命令,打开“添加趋势线”对话框;在该框的“类型”选项卡下选择“线性”曲线,单击“确定”按钮,系统在蓝色柱形图上叠加销售趋势线。右击趋势线,选择“清除”命令可删除趋势线。
7、完成操作后,单击“保存”按钮,保存该工作簿。 二、设计客户信息表,原始数据如下图所示。
制作步骤如下:
1、选择“文件→新建”命令,新建“空白工作簿”,并将其保存在自己的文件夹中,文件名为“客户信息表”。
2、输入数据。
(1)在A1单元格中输入标题“客户信息”,选择A1~F1单元格区域,单击“格式”工具栏上的“加粗”和“合并并居中”按钮,并设置字号为12,如上图所示。
(2)选择C3~D12单元格区域,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置其为文本方式。
(3)输入如上图所示的数据。 3、格式化单元格。
(1)选择A2~F12单元格区域,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡中设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式均为“居中”;在“字体”选项卡中设置字符格式为“宋体”、“11”号字,单击“确定”按钮。
(3)选择A2~F12单元格区域,单击“格式→列→最适合的列宽”命令,系统自动根据
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DBFQ 内容调整各列宽度。
4、为单元格添加边框。
选择A2~F12单元格区域,打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,在线条“样式”列表中选择最细的实线,单击“预置”区的“内部”按钮;再在线条“样式”列表中选择最粗的实线,单击“预置”区的“外边框”按钮,单击“确定”按钮。
5、按姓氏笔画排序。
(1)选择A2~F12单元格区域,单击菜单“数据→排序”命令,打开“排序”对话框。在“我的数据区域”选项区选择“有标题行”,在“主要关键字”列表框中选择“姓名”,并选中“升序”。
(2)单击左下角的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,在“方法”选项中选择“笔划排序”,其他选项保持不变,单击“确定”按钮返回“排序”对话框;再单击“确定”,表中数据按“姓名”笔画的升序排列。
6、完成操作后,单击“保存”按钮,保存该工作簿。
作业:课后操作题1、3
授课时间: 授课班级:
教学目的:基本掌握Excel中的数据筛选、排序和分类汇总等内容;掌握文件打印等。 教学内容:Excel 2003的数据筛选、排序、分类汇总。 教学重、难点:数据筛选、排序、分类汇总。 教学形式:多媒体教室授课,案例教学 教学过程:
一、数据筛选
以下操作以课本案例1种的“神州有限公司职工信息表”为例说明。 1、简单条件筛选
(1)选取表中任意单元格,选择菜单“数据→筛选→自动筛选”命令。工作表中第二行标题行中的每个单元格后出现下拉列表按钮,如下图所示。
(2)选择“性别”下拉列表中的“男”,可筛选出信息表中的男性职工记录。 (3)在“所属部门”下拉列表中选择“研发部”,进一步筛选出男性职工记录中“所属部门”为“研发部”的职工信息。
(4)若需将所有记录再次显示出来,可以选择菜单“数据→筛选→全部显示”命令(或在“性别”下拉列表中选择“全部”)即可。
(5)自动筛选出职工信息表中基本工资大于2500元并且小于3000元的职工信息。 选择“基本工资”下拉列表中的“自定义”,打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置筛选条件:“基本工资‖”下拉列表中选择“大于”,右边的下拉列表中直接填写“2500”;关系运算要选择“与”,因为两个筛选条件的关系是并列关系;在下面的下拉列表中选择“小于”,右边框中直接填写“3000”,单击“确定”按钮。
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