二级学院学生会
迎新晚会
策 划 书
主办单位：各二级学院学生会
一、晚会背景
学生会的招新工作刚刚完成，各二级学院新加入学生会的成员们相互了解不多，因此有必要以学院六大系大一学生会新成员为主要活动对象开展一次活动。迎新晚会是学生会首次以来最大的内部交流会，它反映了所有学生会深刻的文化内涵以及全体学生会成员的整体素质。针对新加入学生会的成员们相互了解不多这一问题，由六大系的学生会办迎接新生的文艺晚会。
二、晚会的意义
1、迎新晚会举办旨在迎接学生会新成员，并激发其对新集体、新生活的热爱；
2、丰富校园文化，活跃所有学生会气氛，促进各系学生会之间的交流和互动；
3、为大一学生会新干事提供一个展示自我，散发青春风采的舞台；
4、进一步给学生会成员创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到学生会这个大家庭中来；
5、充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在校园文化方面独特的风采；
6、加强学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。
三、晚会概述
1、晚会名称
2016“舞动青春，以心交新，六院起航”学生会文艺晚会。 2、 晚会时间
2016-11-15 晚（暂定）。 3、晚会地点 第一食堂三楼。 4、晚会对象 全体学生会成员。 5、主办单位 各二级学院学生会。 6、晚会形式
主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。
7、可行性分析
① 迎新晚会首次所有希学生会品牌活动，得到各系学生会指导老师的大力支持;
②学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。
四：晚会任务及安排
1、节目组
负责学院：智能交通学院
组长：黎 博 QQ：499690695 电话：18874294826 组员：各二级学院学生会文体部
由六个学院的文体部负责，对社团和本系节目进行催促和质量监督，负责好主持人的选拔和排练。
2、宣传组
负责学院：汽车工程学院
组长：杨 飞 QQ：1916488516 电话：18229723132 组员：各二级学院学生会信息部
由六个学院的信息部出海报横幅在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，节目单，以及网络信息，广播站，新媒体的发布负责晚会的摄影拍照宣传。
3、礼仪组
负责学院：运输管理学院
组长：叶莎莎 QQ：1622349118 电话：18229805344 组员：各二级学院学生会女生部
由六个学院女生部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。 4、舞台组
负责学院：路桥工程学院
组长：刘东海 QQ：929010024 电话：15111280618 组员：各二级学院学生会办公室、生活部
由六个学院办公室，生活部负责，确保舞台的搭建及时及质量，以及晚会的整体布置，晚会前期的装饰购买以及晚会期间灯光设备、音响设备
5、后勤组
负责学院：建筑工程学院
组长：吴熙磊 QQ：278335389 电话：18674668008 组员：各二级学院学生会学习部
由六个学院学习部负责，化妆间以及化装人员的安排，负责礼堂卫生的打扫，治保部负责晚会的秩序，引导和安保活动。
6、机动组
负责学院：机电工程学院
负责人：陈启龙 QQ：849955625 电话：18273130898 由六个学院学生会的心理部负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
五、晚会的流程
1、前期准备工作：
①预订晚会场地，确定具体时间。（建筑工程学院） ②联系好赞助，预算活动经费整理。以及各系的经费汇总。（运输管理学院）
③联系社团，交院记者站，各系节目名单确定以及开始排练，主持人的确定以及定稿排练。各个节目的服装准备。（节目组）（以上是晚会前半月工作）
④负责海报，横幅，节目单的设计以及制作。（宣传组） ⑤确定场地灯光音响设备是否完好。（舞台组）
⑥进行节目的彩排以及验收。（节目组）（晚会前五天） ⑦晚会布置材料购买，以及水等物品。（舞台组） ⑧布置场地和装饰以及场地卫生打扫。（舞台组，后勤组）（晚会前两天）
七、晚会进行顺序
1、发放节目单以及入场券，门口迎宾工作。（礼仪组） 主持人报幕，领导致开场词 Bbox协会表演节目 街舞协会表演节目 柠檬话剧社表演节目 动漫社表演节目
路桥工程学院学生会节目表演 运输管理学院学生会节目表演 建筑工程学院学生会节目表演 机电工程学院学生会节目表演 汽车工程学院学生会节目表演 智能交通学院学生会节目表演 主持人进行抽奖活动
2、维持会场秩序，配合各个节目顺利进行，遇到突发事件灵活应对。（后勤组，机动组）
3、现场灯光音响设备调控（电子应用技术协会） 4、晚会摄影录像工作。（宣传组） 主持人宣布晚会结束
八、晚会结束后
1、合影留念；
2、晚会结束后会场的打扫与还原，做好断电工作。（后勤组）
注意：所有人员凭各二级学院学生会工作牌入场，避免闲杂人等进入，进场只进不出，防止会场太乱。确保晚会安全有序。
二级学院学生会 2016年10月19日