点击“样式0000”。对文中其它需要修改的地方用格式刷完成（双击格式刷）。
（6） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”（例如第1章中第1章表，题注编号为1.2）。 图的说明在图下一行的文字，格式同标号。 图居中。
操作步骤：
将光标定位在第一张图下一行，单击“插入”→“引用”→“题注”，设置题注标签为“图”，如图6所示，单击“编号”按钮，在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1，2，3?”，勾选“包含章节号”复选项，将“章节起始样式”设为“标题1”，在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”，如图7所示。单击“确定”按钮插入题注，在图注后输入说明文字“选项对话框图”，并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。
图6 题注设置 图7 题注编号设置 （7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，
其中“X-Y”为图题注的编号。
操作步骤：
选中文中的“下图”，单击“插入”→“引用”→“交叉引用”，出现交叉引用对话框，如图8所示。在“引用类型”中选择“图”，选择所要引用的题注，在“引用内容”中选择“只用标签和编号”，点击“插入”。逐一检查文中需要把图作交叉引用，方法类似。
图8交叉引用对话框
（8） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”（例如第1章中第1张表，题注编号为1.1）。 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 表居中。
操作步骤：
将光标定位在表格之上，单击“插入”→“引用”→“题注”，设置题注标签为“表”。单击“编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1，2，3?”，勾选“包含章节号”复选项，“章节起始样式”设为“标题1”，在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”，单击“确定”，按钮插入表的题注。
（9） 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，
其中“X-Y”为表题注的编号。
操作步骤：
选中文中的“下表”，单击“插入”→“引用”→“交叉引用”，在“引用类型”中选择“表”，选择所要引用的题注，在“引用内容”中选择“只用标签和编号”，点击“插入”。逐一检查文中需要把表作交叉引用，方法类似。
（10） 为正文文字（不包括标题）中首次出现“Access”的地方插入脚注，添加文字“Access
是由微软发布的关联式数据库管理系统”。
操作步骤：
将光标放在正文中第1个Access后，单击“插入”→“引用”→脚注和尾注，打开脚注和尾注对话框，如图9所示。
图9 脚注和尾注对话框
单击“插入”，并在页末处的编号后输入“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”即可。
2. 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1） 第1节：目录。其中：
①“目录”使用样式“标题1”，并居中。 ②“目录”下为目录项。
操作步骤：
⑴将光标定位在正文的最前面，单击“插入”→“分隔附”，出现“分隔附”对话框，如图10所示，在“分节附类型”中选择“下一页”，单击“确定”，完成一节的插入。用同样的方法在第一节的前面在插入两节。
图10插入分节附对话框
⑵将光标定位在第一节的第一行，输入“目录”，删除“第1章”，并使“目录”水平居中。 ⑶单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”对话框，如图11所示。单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮插入目录。
图11索引和目录选项卡
（2） 第2节：图索引。其中：
①“图索引”使用样式“标题1”，并居中。
②“图索引”下为图索引项。 操作步骤：
⑴将光标定位在第二节的第一行，输入“图索引”，删除“第1章”，并使“图索引”水平居中。 ⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”对话框，。单击“图标目录”选项卡，，“题注标签”中选择“图”，如图12所示，单击“确定”按钮插入图索引目录。
图12 图表目录选项卡 （3） 第3节：表索引。其中：
①“表索引”使用样式“标题1”，并居中。 ②“表索引”下为表索引项。
操作步骤：
⑴将光标定位在第三节的第一行，输入“表索引”，删除“第1章”，并使“表索引”水平居中。 ⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”对话框，单击“图标目录”选项卡，在“题注标签”中选择“表”，单击“确定”按钮插入表索引目录。 3. 对正文做分节处理，每章为单独一节。 操作步骤：
将光标定位在第1章的最后，单击“插入”→“分隔附”，出现“分隔附”对话框，在“分节附类型”中选择“下一页”，单击“确定”，完成一节的插入。相同的方法在文章的第2章至第4章的最后插入分节附。
4. 添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：
（1） 正文前的节，页码采用“i，ii，iii，?”格式，页码连续 操作步骤：
⑴将光标定位在第一节，单击“视图”→“页眉页脚”，在“页眉页脚”工具栏中选择“在页眉页脚间切换”。单击“插入”→“域”，出现“域”对话框，“类别”中，选择“编号”，“域名”选择“Page”，“格式”选择“i，ii，iii，?”，单击“确定”。如图13所示。 ⑵ 单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”，出现“页码格式”对话框，设置“数字
格式”为“i，ii，iii，?”，起始页码为“i”，点击“确定”，如图14所示。
⑶对第ii，iii中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置，但是注意在“页码编排”中选择“续前节”。
图13 插入域对话框 图14 页码格式对话框
（2） 正文中的节，页码采用“1，2，3，?”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页
开始。
操作步骤：
⑴双击正文第1章的页脚，单击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”，删除页码，居中。 ⑵单击“插入”→“域”，出现“域”对话框，“类别”中，选择“编号”，“域名”选择“Page”，“格式”选择“1，2，3，?”格式，单击“确定”。 ⑶单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”，出现“页码格式”对话框，设置“数字格式”为“1，2，3，?”，起始页码为“1”，点击“确定”。 ⑷单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”，出现“页面设置”框，选择“版设”，“节的起始位置”为“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”，单击“确定”，如图15所示。
图15页面设置对话框 （3） 更新目录、图索引和表索引。 操作步骤：
⑴光标回到第一节目录，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”对话框，定位到“目录”选项卡；单击“目录”选项卡上的“修改”按钮，出现“样式”对话框，单击“确定”，按钮返回，出现如图16所示的提示信息，单击“确定”。
图16 更新目录
目录替换提示
⑵光标回到第二节图目录，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，单击“图标目录”选项卡，“题注标签”中选择“图”，；单击 “修改”按钮，出现“样式”对话框，单击“确定”，按钮返回，在提示信息对话框中，单击“是”。
⑶光标回到第三节表目录，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，单击“图标目录”选项卡，“题注标签”中选择“表”，单击 “修改”按钮，出现“样式”对话框，单击“确定”，按钮返回，在提示信息对话框中，单击“是”。
5. 添加正文的页眉。使用域，在也页脚中插入页码，居中显示。其中：
（1） 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。 操作步骤：
⑴将光标定位在正文第1章第一页，单击“视图”→“页眉页脚”，点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。 ⑵单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”，出现“页面设置”框，选择“版式”，勾选“奇偶页不同”，“节的起始位置”为“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”，单击“确定”，如图17所示。
⑶单击“插入”→“域”，出现“域”对话框，“类别”中，选择“链接和引用”，“域名”选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中勾选“插入段落编号”，如图18所示，点击“确定”，即在页眉中出现“第1章”，插入一个空格。 ⑷在空格后再次单击“插入”→“域”，出现“域”对话框，“类别”中，选择“链接和引用”，“域名”选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，点击“确定”。
图17 页面设置 图18 插入域
（2） 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。 操作步骤：
⑴在“页眉页脚”工具栏中点击“显示下一项”，切换到偶数页页眉，点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。 ⑵单击“插入”→“域”，出现“域”对话框，“类别”中，选择“链接和引用”，“域名”选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中勾选“插入段落编号”，点击“确定”。
⑶再单击“插入”→“域”，出现“域”对话框，“类别”中，选择“链接和引用”，“域名”
选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，点击“确定”。 ⑷在“页眉页脚”工具栏中点击“页眉页脚切换”，切换到偶数页页脚，重新用域插入页脚。对于正文前的偶数页也会出现空白，同样重新用域插入页脚。