共青团江西财经大学委员会
晚会：安排接待赞助商，负责赞助的后续问题
（五）会场组：
负责人：校民联统筹部部长
组 员：统筹部成员、组织部成员、麦庐办公室成员、蛟桥办公室成员 任 务：负责现场秩序的维持；
负责道具的搬运，话筒的调置与物品的看管； 负责晚会会场的布置
备注：会场组主要是保证活动当天晚会的有序进行，即可根据情况临时调用 （六）舞台组：
负责人：校民联文艺部部长 1、催台
负责人：校民联文艺部部长
组 员：校民联文艺部、组织部成员
任 务：负责联系节目演员、组织演员在后台候场，并按顺序上台 2、舞美
负责人：校民联文艺部部长 组 员：校民联文艺部、统筹部成员 任 务：负责设计并布置晚会舞台
备注：晚会前，如有需要，校民联暂无任务的成员需参加舞台布置工作。
3、服装
负责人：校民联组织部部长 组 员：校民联组织部成员
任 务：负责服装的租借，保证演员、主持人的服装及时到位 4、化妆
负责人：校民联蛟桥办公室主任 组 员：晚会临时化妆组
任 务：负责演出人员的化妆、补妆
备注：化妆组需提前选定组员，对不会化妆的组员要提前培训，并准备好化妆品。
5、道具
负责人：校民联统筹部部长 组 员：校民联统筹部成员
任 务：负责节目道具的收管、节目表演时道具的摆放等
备注：应在彩排时确定各节目所需道具及其摆放的位置，并与催台组配合，确保节目的顺利进行；根据节目道具可向调动校民联其他没有任务的人员或校纪保部成员。
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共青团江西财经大学委员会 （七）设备组：
负责人：校民联文艺部部长 组 员：校民联文艺部成员
任 务：1、负责会场的多媒体设施；
2、负责所有节目的音乐、视频的剪辑、串接、顺序编排，④确
保表演时无影音方面差错
3、负责晚会前背景音乐的播放，营造气氛 4、负责晚会的音响话筒等设备
备注：晚会音乐由校民联文艺部安排专人负责；灯光、音箱等则由校文艺部专业人员负责。 （八）财务组：
负责人：校民联麦庐办公室主任
任 务：1、负责晚会前后各项支出与收入的详细登记。
2、负责记录所需物品的实际情况。 3、监督购买人员的购买活动。
六、活动准备工作：
（一）活动场地申请（公关组）
需要晚会开始前及时对活动场地进行申请
（二）活动外联工作（外联组）
活动开始前半个月内做好活动赞助工作，及时提供活动所需物品
（三）活动的宣传（宣传组）：
1、海报宣传：在学校主干道、南北区食堂及寝室宣传栏等人口密集处张贴海报。
2、宣传单宣传：于晚会前三天在南北区发送宣传单。
3、网络、报纸宣传：通过明德网、《江财青年》等对本次活动进行前、中、
后期的实时报道（宣传组撰稿并及时投发）。
4、喷绘、横幅宣传：在各校区主干道悬挂
5、媒体宣传：晚会将通过校内外媒体进行前、后期宣传，以扩大影响力
度。
（四）节目准备（节目组）：
1、通知各学院少数民族联谊会筛选节目并于4月10号前上报节目 2、4月24日（暂定），在本部大活对所有节目进行初审，并督促改进 3、根据复审情况再决定是否需要再审，并制作节目单
4、4月29日前确定4名主持人人选（两男两女），并由主持人根据节目
单撰写主持稿
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共青团江西财经大学委员会 5、确定礼仪人选（公关组）
6、向各领导及嘉宾送出晚会邀请函（由公关组负责，4月28号前送出）
七、晚会当天流程：
（一）会场布置（公关组负责）
包括舞台布置和观众席布置；应提前设计背景，定制舞台背景所需物品、座位牌等
（二）设备调置，道具归位（设备组、道具组负责）
1、设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试 2、表演所需的道具要全部安排到位
（三）台后化妆准备（催台组、化妆组负责）
1、提前安排好各节目演出人员的休息室，供演员化妆和候场 2、在演出开始前几个小时要着手演员，主持人的服装更换和化妆工作 （四）礼仪接待（公关组负责）
晚会开始前半小时安排礼仪的接待
（五）维持会场秩序（后勤组负责）
晚会进行时要确保会场的秩序
（六）活动流程
09：00 所有工作人员到达大礼堂，着手会场的布置工作。 09：30 第一次彩排 12：30 第一次彩排结束 14：00 所有节目着装正式彩排 17：00 彩排结束 17：30 演员开始化妆
18：30 道具、舞台布置工作及音箱设备调试工作结束 礼仪到位，秩序保障人员在会场内外维持秩序 18：50 嘉宾、观众安排到位 19：00 音乐响起，晚会正式开始 21：00 晚会结束，演员观众合影
八、晚会结束后的收尾工作：
1、晚会结束后，打扫卫生，清理舞台 2、道具服饰由服装组负责保管和归还 3、各部门进行活动总结
4、由宣传部联系校记者团对活动进行后续报道
九、特别注意事项：
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共青团江西财经大学委员会 （一）停电应急方案
1、若晚会前停电，晚会最长推迟半个小时举行。否则，主持人宣布晚会改日再办
2、若在晚会的前半部分停电，停电时间超过20分钟，则由主持人宣布晚会改天举办；若在后半段，且超过20分钟则由主持人宣布晚会结束，向观众致欠，并由会场组成员负责确保领导、嘉宾及观众有序离开
3、在停电期间，由服装组负责演员的稳定与服装道具的看管工作；外联组负责与供电部门联系；公关组负责领导及来宾的服务工作；由会场组负责现场秩序的维持，且必要时候联系保卫处，保证师生安全 （二）节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 （三）灯光应急方案
1、如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由灯光人员负责修理，若在有限时间内无法修好，考虑该节目不用彩灯或取消该节目
2、若是照明灯无法正常使用时，考虑主持人上台稳定观众，活跃现场氛围，此时舞台组负责及时联系礼堂负责人尽快修复
3、其它紧急情况发生时，由节目组和后勤组负责处理 （四）多媒体设施故障
1、话筒：
如果话筒出现问题导致数量不够，演员需在场上互相传递话筒，但是要尽
量减少这种传递。部分非主要演员应根据自身情况删减其台词。
2、影音材料：
（1）影音材料播放出现问题，若是电脑的问题，后台操作人员等待5秒，
看能否运转，再决定是否换备用的电脑，仅给10秒的更换时间
（2）如是材料的问题则马上用存在电脑里的备份材料，大概需要3-5秒。 （3）如果出现的问题难以在20秒内解决不了，若节目开始不久，主持人
宣布该节目推后；若节目快接近尾声，演员要立即谢幕，主持人上场，晚会继续。 （五）演员问题
1.生病：该节目取消
2.迟到：该节目推后，具体措施要视具体情况定
3.怯场或忘词导致较长时间的冷场：如果该节目才开始则演员下场调整，
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主持人上场宣布下个节目；如果是在该节目的下半段出现问题，则取消该节目，主持人上台救场宣布下个节目。 （六）安全措施
1、为确保晚会的顺利进行，我们对每件事都进行了全面的考虑.并且为了防止意外情况的发生,我们应做好充分的准备
2、首先在晚会开始前应仔细检查试用所有音影设施,确保可以顺利使用,并认真检查演员道具,音影材料等
3、所有音影材料必须准备多份,以备急用,舞台工作人员必须熟练操作幕后工作
4、晚会当晚所有负责人员不得关机,互相保持联系,若有情况,立即上报.即使解决.并认真做好各部门工作
5、准备充分,确保晚会的连贯性,协助演员做好一切工作 （七）其他注意事项：
1、各部门根据安排具体分配任务，保证各项工作按照计划完成；工作人
员在尚未开展自己的工作时，请主动参加其他部门的工作，加快整体工作进程；
2、活动各项费用务必收取正规发票
十、经费预算
项目 大型横幅（大礼堂外及舞台上方） 宣传喷绘 背景喷绘 普通横幅 宣传红纸 活动宣传单 舞台背景 矿泉水 主持人服装 表演服装 荧光棒 化妆品 总计 数量 2 2 1 4 50 500 20 4 舞蹈70套 其他20套 10筒 单价 100 150 50 0.8 0.05 1 100 30 30 15 总计 200 300 200 40 25 600 20 400 2700 150 100 4715 9