软件工程考务管理系统需求分析文档(4)

2018-11-17 19:58

提取考场安排结果表统计出各个考场考试人数设定主监考和监考完整:每个考场至少设置一名主监考和一名辅监考考场设置是否完整设置完整冲突检测有冲突是否冲突无冲突保存设置不完整退出

考务管理人员登陆系统,选择监考教师安排模块。 选择相应的学期信息和招生季节信息,获取本学院各年级和专业的考场统计。选择任一年级或专业得到该年级该专业的考场安排列表。在主监考列表和辅监考列表中指定监考老师。运行监考教师冲突程序,有冲突,则回到第四步,反之,则保存配置。

I. 生成全校公共必修课考试安排表 生成全校公共课的考试安排表,含监考任务分配结果和考试安排结果以及打印相应的考试安排结果报表。

输入学期编号和招生季节输入学期编号和招生季节非公共课监考安排流程图提取数据提取数据有错检查检查无误打印报表打印报表

考务管理人员登陆系统,选取生成全校公共必修课考试安排列表。根据相应

的学期编号,招生信息,提取数据。由列出的全校必修课的相关科目,检测信息。信息有误,则修改信息;无误,则打印报表。

J. 监考通知打印

此模块主要实现对本学期所有的监考信息的报表打印,报表应该包括监考时间,考试科目,考试教师,监考类型等信息并打印报表通知监考老师。

监考通知选择学期编号和招生季节获取本学院监考任务列表有误获取监考通知单检查无误打印

考务管理人员登陆系统,选择监考通知列表。选择学期和招生季节后获取监考任务列表。检测列表信息,如果有误,则修改;无误,则获取具体的监考分配列表。获取本学院的所有老师的监考通知单。检测无误后打印。

K. 生成全校选修课日程安排表

此模块用来生成全校选修课的考试安排结果表。选择相应的学期信息和招生信息后,获取全校选修课的考试安排表

输入学期编号和招生季节输入学期编号和招生季节提取数据提取数据有错检查检查无误打印报表打印报表

考务管理人员登陆系统,选取生成全校选修课考试安排列表。根据相应的学期编号,招生信息,提取数据。

由列出的全校必修课的相关科目,检测信息。信息有误,则修改信息;无误,则打印报表。

L. 考试周空闲教室查询

此模块主要实现考试周可用的空闲教室的查询。管理人员选择相应的学期信息,招生季节和考试日期和考试时段后可以方便的看到考场的占用情况。 考务管理人员登陆系统,选择考试周教师查询模块。选择相应的学期信息,招生季节,考试日期和考试时段,点击提取教室按钮,则系统会显示所有符合条件的空闲教室。

M. 缓考申请

缓考申请模块是针对有缓考需求的考试设置的,考生在考试周会遇到考试科目时间冲突,或者考试周内因生病或者出差等不可控因素而需办理缓考申请,此时考生应向学院办理缓考申请手续。

摄取本学期的所选科目选择申请缓考科目填写缓考原因缓考申请填写是否完整是完整保存缓考申请不完整退出

考生登陆系统,提取所有本学期本人所有考试科目。 选择缓考科目,填写缓考原因。检测缓考申请是否填写完整。确认缓考申请,确定则保存退出,反之则检查重写。 退出系统。

N. 缓考审批

缓考审批分为学院级缓考和教务处级缓考审批。此模块是针对有缓考需求的考试设置的,实现缓考审核并审批。首选由学院级考务管理人员进行学院级审核。然后申报学校教务处审批,由校级教务管理人员确定是否符合缓考条件。

提取各学院缓考申请批复申请

1. 院级缓考审批

学院级考务管理人员登陆院级考务管理系统,获取本学院所有缓考信息。审核所有缓考考生的缓考资格。满足缓考条件的考生将被提交到校级教务管理系统,反之,则驳回缓考申请。退出系统。 2. 校级缓考审批

校级考务管理人员登陆考务管理系统,获取各学院已提交的缓考信息。复 核所有缓考考生的缓考资格。满足缓考条件的考生将被同意缓考,反之,则驳回缓考申请。退出系统。

O. 缓考安排

缓考安排分为公共课和非公共课缓考安排,是专门为在考试周遇到考试科目时间冲突,或者考试周内因生病或者出差等不可控因素而需要拖后考试的考生特设的模块。

提取公共课缓考安排是冲突设定公共课缓考时间是否冲突无冲突设置公共课考场设置公共课监考教师

考务管理人员登陆考务管理系统,提取所有需缓考的考生的信息,获得公共课缓考信息。选取缓考科目,设定缓考时间。检测缓考时间是否有冲突,有则重设,无则进入步骤4.安排考场并检测冲突,有则重设,无则进入步骤5.安排监考教师并检测冲入,如果该教师有监考冲突,则重新选择教师,无则保存缓考安排信息

公共课缓考安排3.3.3 描述约定

度量单位:存储单位:B,KB,M,G 读取速度单位:KB/S,M/S

3.4 CSCI能力

A.说明

本功能所要达到的主要目标包括设计美观实用的用户界面,具备完善的需求功能和一定容错能力,能有效验证用户身份,保护用户资料和隐私,能引导用户快速上手操作系统。

系统设计背景是在我国现行的教育体制下,不同体制的学校对课程考务管理有着不同的要求,考务问题具有很大的灵活性。但传统的课程考务是由人工来完成的。教务工作人员在长期的工作实践中摸索出了一些既行之有效,又切合实际的手工编排方法。随着教学规模的扩大,考务涉及的因素越来越多,问题越来越复杂,使得这项工作耗费了大量的人力,总的来说人工考务存在如下困难: (1) 工作量大,耗费较多的时间和人力;

(2) 课程、教师、学生、场地及时间段等数据关系繁杂,人工管理效率低; (3) 涉及因素多,要做到考虑全面、没任何冲突很困难; (4) 细小数据的调整,往往牵涉很广,增加很多工作量; (5) 课表填写、数据汇总等简单重复性工作量很大。 因此,课程考务问题一直被人们认为是困难的作业调度问题之一。随着计算 机的应用从科学计算、实时控制逐渐扩展到非数值处理的各个领域,计算机系统在办公自动化的应用日益受到各行各业的极大关注。计算机的应用为人们提供了现代化的工具和手段,应用计算机技术进行自动考务,可以大大提高考务效率,合理分配有限的场地和教师资源,从而使得课程安排更加合理。

教务管理工作是学校教学工作的中枢,是保证高校教学机制正常运转的枢纽,它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理系统软件为教学将办公室带来了极大的方便。本系统属于教务系统的一部分,是一个发布子系统,该系统实现了成绩查询、教材查询、课表查询、期末考试安排表查询四大块。采用结构化设计技术进行设计。

考务管理系统是云南大学教务管理系统的一个重要组成部分,其主要功能是在排课结束后根据排课结果为每个教学班所开设的课程在选课开始之前设置考试时间、在选课结果之后根据选课人数安考务场、最后为各个考场配置一定数量的监考教师。它是保证各个教学单位的教学计划顺利实施的重要环节。

B.输入

1) 输入数据

a) 输入源

键盘和鼠标 b) 数量

根据教学考务实际工作量确定。 c) 度量单位

KB,MB,条,个 d) 时间单位

节,星期,学期,学年,周,天

2) 接口说明或控制文件的参考资料

此部分文件无参考资料。

C.输出

1) 输出数据

a) 输出目的地


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