2、设备质量承诺
致:XXXXX
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表XXXXX公司,在此就设备的质量做出如下承诺: 1、严格按照合同要求,提供符合标准、质量合格的产品。 2、严格检查和控制原材料、原器件、配套件的进厂质量。
3、保证所提供设备加工工艺完善、检测手段完备。产品决不带缺陷出厂。
4、对涉及所供产品质量、设备性能、技术接口、服务等方面问题负全部责任。
5、对设备制造过程中出现的质量缺陷及时向需方代表通报,不隐瞒。若设备缺陷超过合同规定的标准,供方无条件更换。在安装和试运过程中,设备出现质量问题,先处理问题,再分清责任,一切以满足工程进度需要为准则。
6、为所提供的制造、运输、装卸过程中投保,一旦发生意外,我方将按需方要求对所供设备尽快进行免费更换、修理,直到需方满意为止。 7、在开箱过程中如发现缺件及其他原因引起的零部件丢失,我方负责尽快免费补齐所缺零部件。在设备的安装、调试过程中以及今后在设备运行中发现的质量问题,如属我方原因,我方将承担责任,赔偿需方所受到的直接经济损失。
8、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的部分,与合同具有同等法律效力。
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3、服务承诺
致:XXXXX
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表XXXXX公司,在此就设备的质量做出如下承诺:
1、及时需方提供按合同规定的全部技术资料,有义务在必要时邀请需方参与供方的技术设计审查。
2、按需方要求的时间到现场进行技术服务,按需方要求进行安装、调试。
3、对于需方选购的与合同设备有关的配套设备,供方应主动提供满足设备接口要求的技术条件和资料。
4、严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协议。 5、按合同规定为需方举办有关设备安装、调试、使用、维护技术的业务培训班。
6、加强售前、售中、售后服务,把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”、“终身服务”贯彻在产品制造、安装、调试、大修的全过程。 7、接到需方反映的质量问题信息后,在24小时之内做出答复或派出服务人员,尽快达到现场,做到用户对质量不满意,服务不停止。 8、岁时满足需方对备品备件的要求。
9、无论在何种情况下,供方决不以任何理由刁难需方。
10、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。
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4、售后服务承诺
4.1售后服务方案
XXXXX拥有优秀的、专业的客户服务团队,完善的售后服务流程,严格按照ISO9001质量体系文件的管理程序运作,售后服务体系完备。确保了客户享有最好的售后服务。此项目如我方中标,我方将在合同签定后按照使用单位的实际需要完成所有家具的生产、安装与调试。 一、售后服务宗旨
我们以 “热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们的服务原则。 我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到我公司在客户心中的良好形象,关系到我公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。 二、售前服务
1、委派专职人员向贵方进行专业产品介绍;
2、根据客户提供之工程图及配置要求,设计师运用先进的电脑技术免费进行专业设计,并制作设计之报价及相应的家具图样等工作; 3、提供优质材料供客户选择(木材料、配件等); 4、根据客户要求提供产品模拟示范服务。 三、售中服务 1、生产流程
原材料准备 按双方确认的材质、颜色生产 在ISO9001指导下正
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确运行 按国家检验标准及规定进行产品出厂检验及包装 发货。 2、运输
准时送货是中期服务的先决条件。计划充足的常规产品存货量,周祥的计划安排,快捷的货运工具,使送货信誉高于同行。从工厂发往远途的用户,我们交由长期合作有保险公司担保的运输公司安排运输,保证货物准时、安全到达。 3、交货方式
为了保证此工程产品的正确交付及有序性,产品在运抵现场后,开出一式两份送货单,贵方主要点清抵达现场的件数,然后,双方在送货单上签字确认,作为最后结算,验收的原始依据。 4、安装
我公司配备有经验丰富的大型工程管理人员。对大型工程主管人员将到现场全面的计划与安排,确保工程按时、按质、按量顺利完成。 四、售后服务承诺
1、质保期限:质保期为XX年免费质保期,终身免费维修,从工程竣工验收合格后开始计算。
2、质保期内服务措施:XX年免费质保期内,如出现质量问题,我方免费进行维修或更换,XX年免费质保期内,同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方无条件的免费进行更换同品牌、同型号家具。 3、质保期外服务措施:保期外,无论采购人是否另行选择维保供应商,我方均优惠提供所需的备品备件,维修只收零配件成本费。终身维护。 4、售后响应时间:我方面提供24小时候维修电话,在收到贵方有关
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售后服务的要求、电话或传真后,半小时响应并在2小时内到达用户现场予以维修,4小时内免费修好;否则我公司将提供同类产品代替,直至将货物修复至正常状态,如不能及时赶到,招标人有权委托其他维修单位,维修费用由我方承担。如因用户使用不当而造成的质量问题,我方提供优质服务进行修复,其费用由用户承担。 五、售后服务内容
1、客户资料文档化,建立客户网络系统;
XX公司所有客户的详细资料(编号、客户名称、地址、主要负责人、联系电话、购买产品内容等)建成文档,在接到客户电话后,在纷繁复杂的客户网系统,方便我公司能迅速、快捷的做出正确的响应。 2、定期回访制度:客户调查及客户满意度评估
公司定期安排专业人员进行客户回访及客户满意度调查,征求用户在使用过程中对设备的意见和建议,做出综合评估,明确售后方向。 3、我公司设有成品仓库和零配件、易损件仓库。
公司在XX地区设有自用成品仓库和零配件、易损件仓库。以方便能够独立承担一切送货、安排、维修服务。并且长久定期派遣客户服务人员电话或上门为贵单位售后服务跟踪。
4、本项目采购的货物、性能好,售后服务好,在正常使用条件下,若因设备质量问题引起的安全责任事故,我公司负全部责任。 六、我方向用户提供的优惠条件
1、产品交付使用时,我方将向贵方免费提供一定数量的易损件为备用,提供一定数量的保洁用品。
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