北京大学社会学系 数据分析课程讲义 刘爱玉 2004年
四．SPSS文件类型
1．原始数据文件及其类型 *. Dat（原来还有ASCII码） 生成方法
DOS中的EDIT WORD中的·TXT EXCEL中的·XLS DBASE中的·DBF
以上形式的数据文件在SPSS中可以直接调用 打开一个已有的数据文件的方式如下：
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2．数据文件
*·SAV *·SAS（原来）
数据文件可以根据原始数据的转换获得 3．图形文件 *·CHT 4．命令文件 *·SPS
5．结果文件 *·SPO（OUTPUT， 原来是·LST）
五．问卷及编码
1． 多选择题的处理（0，1编码） 2． 多位题（要补位）
3． 缺失值，以9结尾，如年龄，编码为99，如答案正好是9，以0替补
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4． 不适用，以8结尾，8，98，998，如答案正好是8，以0替补。如有四个可选项的多选题而不适用，则为8888。 六．什么是数据
数据是一个矩阵，行是一个case在多维空间下的位置，列是不同空间的维度用来分析用行收集到的资料。
数据分析：用微观的方法分析宏观的资料，分析平均人、平均的体系；这个分析都是在平均的基础上，这种推断是不能还原到个案的，分析的过程是不断抛弃个人影响的过程。
数据的计算机表示法：变量------问卷中的每一个问题， 在dBASE中称为字段（Field） 变量名---变量名以字母为首，后面跟A---Z， 0-----9字符（字符≤8个字符）， 变量名不能带扩展名，如 A1·1。 变量值----变量的答案 七．数据录入——问卷资料转变为原始数据文件 （一） WORD中录入，存成·TXT 1．方法：打开WORD文档，录入数据
固定格式：这种数据要根据已经确定的栏目位置对号入座地录入数据，在对问卷进行编码时，指定了各个项目的数值与栏位（书P10），给数据指定栏目位置时，前后数据一般不留空格，这样可以提高数据录入的速度，缺点是前后的数据不太容易区分。如： 栏位（列号）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 0 0 0 0 1 2 2 6 1 5 0 0 0 0 0 0 2 2 3 1 4 0 0
自由格式P22：按照问卷编码方案将某个个案数据直接录入，中间可以没有任何空格和其他符号，也可以在输入时在不同的变量之间以空挡、逗号、分号等把变量分开，不同个案之间的数据要对齐，数据录入完成以后，存成*·TXT文件 2．把 ·TXT文件转变为*·SAV文件
SPSS——File--------Read Text Data-----------点选*·TXT-------对话框（六步），即Text Import Wizard-------Fixed wide------No------下一步--------The first case begins on which line----------划线即可-------下一步完成
SPSS——File--------Read Text Data-----------点选*·TXT-------对话框（六步），即Text Import Wizard-------Delimite-------下一步--------SPACE-------下一步--------完成
如果特殊数据、负数、小数点多时，则不用这种方法，可以用EXCEL录入。
（二） 在 EXCEL中录入数据 打开EXCEL表
不用补0，可以录入汉字，速度较慢，一般在小样本时用比较好。 第一行录入变量，第二行开始录入数据
文件保存类型：*·XLS（·工作簿BOOK） 转变为为*·SAV文件：
SPSS--------File--------Open---------Data----------点选文件类型*·XLS-------点选BOOK-------OK------存成SPSS的*·SAV文件即可
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用EXCEL录入的优点：
[1]可以进行各种计算，如数学与三角函数 [2]可以进行位置计算，还可以直接COPY [3]可以用EXCEL做辅助分析，进行数据变换 [4]可以作表，非常方便
（三）在SPSS中录入
直接在SPSS WIN中录入数据
方法：SPSS——FILE——NEW DATA——点选Data View（数据浏览界面）——录入数据——存成*·SAV，适合于较小的样本
在Data View（数据浏览界面）中录入的数据还没有在各个数据之间区分意义，可以在Variable View（变量浏览界面）中对录入数据的意义进行界定，这个工作也可以在问卷数据录入前做，也可以在数据录入后做。
点击Variable View（变量浏览界面），对变量进行定义。定义变量有10种功能选项，
[1]Name: 变量栏名，在这个栏目中输入变量名，如 V1、V2、 age sex 或其他名称。
定义变量名注意：
A．变量名以字母为首，后面跟A---Z， 0-----9字符（字符≤8个字符）， ？ ！ / ‘’等不能作为变量名， 变量名也不能带扩展名，如 A1·1。
B．有些关键词不能作为变量的名字，如 AND OR NOT EQ LT LE GT GE NE NE TO BY——crosstabs WITH ALL THRU P---Percentage SPSS中不区别大小写字符
可以用中文做变量名，但最好不用，因为涉及一个兼容性问题。
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[2]Type：变量类型， 有8种类型可供选择
Numeric：数值型变量，系统默认值为数值型，系统默认长度为8，小数位数为2
Comma：带逗号的数值型变量，即整数部分每3位数加一逗号，其余定义方式同数值
型。输入：1，287，300，显示：1，287，300
Dot：带圆点的数值型变量，3位加点数值型，无论数值大小，均以整数形式显示，每3
位加一小点（但不是小数点），可定义小数位置，但都显示0，且小数点用逗号表示。如1.2345显示为 12.345,00（实际是12345E-4）.
Scientific notion:科学记数法 输入：253.7E2，输出：253.7E2 Date:日期型变量，有27种表示方法。点date即可以看到 Dollar：货币型变量，有12种表示方法
Custom currency： 自定义型变量，是一种用户利用Edit 菜单的Options功能定义的。
String：字符型变量
一般最常用的是数字型变量与字符型变量。
日期型变量格式：
dd—mmm—yyyy 日日-月月月-年年年年
mm/dd/yyyy 月月/日日/年年年年 qQyyyy 季度Q年年年年 mMmyy 月份年年 wWWKyy 周数WK年年 hh:mm:ss 时时分分秒秒
SPSS中存储的实际上是该时间与1582年10月14日零点相差的秒数，如1582年10月15日存储的就是60×60×24＝86400，在我们把变量类型变换为数值型时可以看到这种数字。如定date的类型为mm/dd/yyyy，输入10/15/1582, 当我