2013雅方教育春季总动员活动方案
一、活动目的:
以“播种希望活动”的形式,针对春季课程,进行有效的宣传,提高学校品牌的认知度;用体验课的形式,使家长更进一步的感受和了解雅方教育风格,特色;最后达到转化学生的目的。
二、活动主题:播种希望 收获知识 ------ 让我们共同成长
三、活动时间:2月21日---3月10日
四、活动地点:雅方教育学校小学部学校、水北校区、城南校区
五、活动对象:新学员为主
六、活动参与流程:
1、在活动现场,只需10元就可获得雅方教育价值288元的课程,并获得“播种希望”活动的参与资格,赠送“播种希望抽奖卡”1张;
抽奖设置:
1等奖1人、2等奖2人、3等奖3人,4等奖4人。(可以每个校区进行单独抽奖) 奖品如下:
2、现场工作人员需要登记“播种希望抽奖”领取登记表: 1)要记录抽奖卡的序号。
2)并录入电子版,提供给市场部一份(李红老师)。
3、老学员交10元钱,可以报名学习单科课程;但不赠送“播种希望抽奖卡”; 4、市场招收的学生信息及收据,应当在工作完成24小时内交给校区教务人员; 5、每个班级要统计报名人数和当天实到人数,及实到率;
七、活动课设置要求:
1、各校区根据实际情况设定课程;
2、各校区所设课程总数不少于5个,平均满班率不得低于60%; 3、开班人数不少于5人,满班人数建议15人为宜;
4、活动课程,英语每期课程为4次课,每次1-1.5小时;数理化及语文课程为2次课,每次1.5小时;
5、数理化及语文课程由各校区提出申请,教学部统一安排; 6、各分校可以根据实际情况加开课程,但满班率不得低于60%;
7、活动课课前学生测试,根据学生程度推荐相应课程;最后一次课测试,并进行分析;
8、各分校具体课程安排由各分校自行打印出来,以便各分校做活动时给家长查询;
9、活动课安排时间,各分校在2月27-3月10日之间选定: 课程表参考
八、活动课时费用标准:
1、4月1日统一核算各课程转化率,转化率按人头计算;
2、活动课中学生得到有效的转化统计以4月1日前转化的为准,之后的将不再计
入;
3、老师课时费一般不算也可按照活动课时费用标准计算;
4、4月20日由市场部统一上交《校区活动课学生转化情况统计表表》,见如下:
5、教师奖励方法:
成功转化1-5人的奖励40元/人,成功转化6-12人的奖励60元/人, 成功转化13-20人的奖励80元/人,成功转化21人以上的奖励100元/人。 九、活动任务制定及奖惩方法:
总体目标任务:1000人。任务分配方式在年后将采取激励大家主动认领的方式进行.各校区以任务为基点,未完成任务的80%,不到80%的名额每人罚款5元;完成任务81%-100%的奖励5元/人,超出100%的部分每人奖励8元。
每个校区活动成本预算表 项 目 奖励人数 单价 合 计 1等奖7寸平板 1人 468元 468元 2等奖MP3 2人 280元 560元 3等奖迷你音响 3人 100元 300元 4等奖U盘 4人 60元 240元 合计 1568元 教师、市场奖金预算(根据各校的学费自行调整奖励的金额) 教 师 转化人数 单个奖励金额 合计 全体教师 40人 100元 4000元 市场 达标招生200人 5元 1000元 合计 5000元 本次活动收入预算表 招生人数 转化人数 报名费单价 合计 200人 40人 1228元 49120元 成本1合计 6568元 广告成本 1500元 盈利 41052元
十、活动安排时间推进表: 协调准备期
2月 15 日: 方案草案定稿 ;
2月 19 日:部门协调会;方案最终定稿; ; 2月 19 日: 宣传品设计定稿并发印厂;
2月 20-21日: 宣传品到位(单页、展架、“抽奖卡”);
注:各校区在宣传开始前自行印刷分校课程安排黑白单页以便宣传;
十一、活动宣传方式: 1、校内老生:
宣传方式及话术: 在上课前和放学后在校内向家长说明我们有体验课活动,只需缴纳10元钱,就可以享受288元的单科课程;您也可以邀请您的朋友一起来参加,可以享受同样的优惠
2、 社区宣传:
(1)与社区进行活动联系,在社区内部进行以课程为主宣传。在社区活动结束后推荐我们的活动。原价288元的课程现价10元,同时可以参加抽奖活动。 (2)社区条幅的悬挂。
社区条幅洽谈途径及合作指导方法: 1)条幅内容形式:
a、公益性;如:赞美国家相关节日或活动。
B、直接宣传:如:学校简介、教师介绍、活动宣传等。 2)社区广告类型:条幅、海报、宣传栏等 3)洽谈方式:
A、陌生拜访:(以公益合作形式洽谈,如:给社区免费提供条幅或相关物资) B、直接共赢合作:如:签订协议单位进行招生合作(经过协议单位来我们学校报班的可以给予一定的折扣)
C、中间人介绍:如:老学员家长、朋友等。 D、社区中的小团体:如:文化团体、娱乐活动等 4)条幅合作方式:
A、赞助:为社区提供物资或者配合社区活动,帮助社区完成相关工作或活动等。 B、收费:100-300元合作,居委会相对费用较低一些,物业费用相对较高一些。 C、间接利益共享:比如:给予社区的相关负责人一定的好处,从而进行合作。 3、电话邀约:
1)、电话数量;建议在返校之前不少于150,各校区也可以根据自己的实际情况另行安排电话数量。
2)、短信通知:可以根据自身情况和数据自行安排;根据以前收集到的电话可以短信通知。
3)、短信内容:家长您好感谢您参加我们的活动,现推出原价288元的课程,10元体验的活动,并可以参加抽奖活动。详询电话: 4、地推宣传:
①各校区所需兼职请提前提出申请和安排。
② 物资准备期:学校宣传的所有准备物资齐全,所有校区的周边学校的宣传计
划和人员分工必须安排到位。
③ 主要形式:协助部门或者兼职举牌在校门口周边进行走动式宣传,提前由工作人员录好的录音在展桌旁进行播放。 内容:
录音版:希望在哪里。。。。(歌曲)
喊话版:家长,同学们,你们好!思齐教育在举行一个播种希望的活动,10元学288元课程还可参加抽奖! 兼职或者市场:在校门口周边大面积发放短期课程单页和宣传资料,摆放展桌老师现场咨询测试(送礼品,现场课堂等) 5、幼儿园宣传:
针对部分地区的幼儿园及周边进行宣传登记。 宣传方式:同小学门口 6、合作机构单位
以合作优惠的形式邀请合作机构的学生参与此活动。
十三、中小学校现场咨询活动岗位安排 人员安排:
1、建议划分重点和非重点学校;
2、重点校:可根据自己校区的人员情况进行分组持续性的宣传; (根据各校区人员情况进行调整)。 (1)300人以内一人。 (2)500人以上2人。
(3)1000人以上建议一组人员宣传, 人员分配:
A、市场;1人、职责;宣传物品、人员协调、活动组织、地点选择、宣传与引导, B、前台;1人,职责;登记、报名咨询。
C、老师;2-3人,咨询、测试、登记、主持现场活动。
D、专职助教:1人,职责;举牌引导家长和学生参加活动。 E、兼职;2人,职责;散发单页、辅助活动的相关引导工作。
(4)、1500人以上建议两组人员进行宣传,人员配置根据自己校区情况自定。 3、非重点校:可聘请兼职散发单页和课表,但是需要抽查。
十四、活动突发情况处理与注意事项
1、在确定和调查学校放学时间时以公立学校老师亲口告知,再次为关系家长告知,然后是向学校保安、上课学生等途径确定!一定要确保消息准确无误。 2、在安排宣传的同时要有应急预案的准备,一旦原计划第一宣传的学校有特殊情况的发生(城管,交通管制,学校临时停课??),要第一时间去应急预案学校宣传。保证合理充分利用时间。
3、在活动宣传开始前要尽量提前勘察学校周边地形,占据最显眼,最安全,最有效的宣传地形。不要去了之后慌慌张张临时安排。
4、中小学放学期间将在公立学校门口设有公安民警,城管,学校保安,学校执勤老师,联防安保等。有可能对我们的宣传起到阻碍。如遇以上人员对我们进行