EXCEL中单元格格式的自定义详解
excel单元格自定义格式1
代码结构组成分为四个部分,中间用―;‖号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义
1、―G/通用格式‖:以常规的数字显示,相当于―分类‖列表中的―常规‖选项。 例:代码:―G/通用格式‖。10显示为10;10.1显示为10.1。
2、―0‖:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:―00000‖。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:―00.000‖。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100
3、―#‖:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于―#‖的数量,则按―#‖的位数四舍五入。
例:代码:―###.##‖,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13
4、―?‖:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为―??.??―和―???.???‖,对齐结果如下: 例:设置单元格自定义格式―# ??/???‖。―1.25‖显示为―1 1/4‖
5、―.‖:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码―0.#‖。―11.23‖显示为―11.2‖
6、―%‖:百分比。
例:代码―#%‖。―0.1‖显示为―10%‖
7、―,‖:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中―,‖后空,则把原来的数字缩小1000倍。
例:代码:―#,###‖。―10000‖显示为―10,000‖
代码:―#,‖。10000显示为10。 代码:―#,,‖。―1000000‖显示为―1‖。
8、‖@‖:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:\文本内容\;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@\文本内容\。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。
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例:代码\集团\部\财务 显示为:集团财务部 代码\,财务 显示为:财务财务财务
9、―/‖:显示下一个字符。和―‖‖‖用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的―/‖是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。例:代码―\\ABC‖或―‖ABC‖‖。均显示为―ABC‖
10、―*‖:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:―@*-‖。―ABC‖显示为―ABC-------------------‖
11、―_‖(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格―文本‖:显示双引号中的文本。
例:代码:―‖中国‖@‖显示为―中国河南‖
12、[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:―[青色];[红色];[黄色];[兰色]‖。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
13、[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:―[颜色3]‖。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
14、[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是―所有的其他‖。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例:代码:―[>0]‖正数‖;[=0];‖零‖;负数‖。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示―负数‖。
15、―!‖:显示―\。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用\来显示出来―\。要想显示出来,须在前加入―!‖ 例:代码:―#!\。―10‖显示―10\ 代码:―#!\。―10‖显示―10\
16、时间和日期代码
代码―YYYY‖或―YY‖:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年 ―MM‖或―M‖:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 ―DD‖或―D‖:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:―YYYY-MM-DD‖。2005年1月10日显示为:―2005-01-10‖ 代码:―YY-M-D‖。2005年10月10日显示为:―05-1-10‖ ―AAAA‖:日期显示为星期。
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―H‖或―HH‖:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时 ―M‖或―MM‖:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟 ―S‖或―SS‖:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒 例:代码:―HH:MM:SS‖。―23:1:15‖显示为―23:01:15‖ 或:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
下面介绍几个常遇到的实例 把12345显示为1.2 代码:―0.,‖
设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把―12345‖显示为:12.35 代码:―#.00,‖
在数字中任意插入字符要求:把―20050512‖设置为:2005-05-12 代码:―0000-00-00‖
在文本或数字前添加字符要求:―郑州市‖显示为―河南省郑州市‖ 代码:―\河南省\
要求:―1035010121‖显示为―手机号码1034010121‖ 代码:―\手机号码\或―\手机号码\ 另外日期格式的显示方法
\显示四位年份,2003版本有效。
\显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。
\显示英文月份的简称。 \显示英文月份的全称。 \显示英文星期几的简称。 \显示英文星期几的全称。
关于特殊数字的显示
中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式
例:代码:―[DBNum1][$-804]G/通用格式‖。―1‖显示为―一‖ 代码:―[DBNum1][$-804]G/通用格式‖。―13‖显示为―一十三‖ 中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式
例:代码:―[DBNum2][$-804]G/通用格式‖。―1‖显示为―壹‖
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代码:―[DBNum2][$-804]G/通用格式‖。―13‖显示为―壹拾叁‖ 中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式
例:代码:―[DBNum3][$-804]G/通用格式‖。―123‖显示为―1百2十3‖ 特殊说明:
因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,\就会显示错误。因为―b‖就是保留的关键字,在自定义格式输入―b‖系统就会自动填入―bb‖。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。―bbbb‖就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,\的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,\。在自定义格式中定义就是―\。其它的关键字自己体会如:―d‖、―e‖............
单元格自定义格式2
在Excel中自定义数字格式
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。
2、单击―格式‖菜单中的―单元格‖命令,然后单击―数字‖选项卡。 3、在―分类‖列表中,单击―自定义‖选项。
4、在―类型‖框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:
正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式 #,##0.00 -#,##0.00 0.00 \在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例
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(一)自动添加文本
(1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英文状态下的。 实例一:
在学生姓名前添加―初二(2)班‖字样,就可以创建:\初二(2)班\(2)在输入数字之后自动添加文本。 实例二:
如在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位―元‖,这时就可以使用:0.00\元\或 0\元\
(二)在自定义数字格式中使用颜色
要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。
例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用―#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00‖自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。
(三)在自定义数字格式中使用条件格式
在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:
运算符 含义 = 等于 > 大于 < 小于 >= 大于等于 <= 小于等于
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