久其格格帮助文档
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一、快速入门 ................................................................................................................................... 5
1.1 新建表格............................................................................................................................ 5 1.2 邀请小伙伴： .................................................................................................................... 5 1.3 填写数据............................................................................................................................ 5 二、产品介绍 ................................................................................................................................... 5
2.1 产品特色............................................................................................................................ 6 2.2 应用场景............................................................................................................................ 6 三、新建表格 ................................................................................................................................... 8
3.1 新建表格方式 .................................................................................................................... 8
3.1.1模板库...................................................................................................................... 8 3.1.2 Excel导入 ................................................................................................................ 9 3.1.3 手动创建 ............................................................................................................... 11 3.2 表格管理.......................................................................................................................... 12 3.3 表格格式设置 .................................................................................................................. 14 3.4 数据格式设置 .................................................................................................................. 14
3.4.1 只读、常规、文本、大文本 ............................................................................... 14 3.4.2 千分位、小数、整数 ........................................................................................... 15 3.4.3 布尔类型 ............................................................................................................... 16 3.4.4 日期、日期时间 ................................................................................................... 17 3.4.5 图片....................................................................................................................... 18 3.4.6 附件....................................................................................................................... 18 3.4.7 下拉项................................................................................................................... 19 3.4.8 汇总设置 ............................................................................................................... 23 3.4.9 数据校验 ............................................................................................................... 24 3.4.10 高级设置 ............................................................................................................. 25 3.5函数与公式 ....................................................................................................................... 33
3.5.1 逻辑函数 ............................................................................................................... 33 3.5.2 数值和三角函数 ................................................................................................... 34 3.5.3 文本函数 ............................................................................................................... 36 3.5.4 日期函数 ............................................................................................................... 39 3.5.5 查找与引用函数 ................................................................................................... 41 3.5.6 信息函数 ............................................................................................................... 43 3.5.7 数值、统计函数 ................................................................................................... 44 3.5.8 久其格格自定义函数 ........................................................................................... 45 3.6 支持快捷键 ...................................................................................................................... 46 3.7 工作表管理 ...................................................................................................................... 47
3.7.1 填报说明 ............................................................................................................... 48 3.7.2 仅汇总单位可见 ................................................................................................... 49 3.7.3 汇总....................................................................................................................... 51 3.7.4 复制、删除、重命名 ........................................................................................... 52
四、日报、周报、月报、年报 ..................................................................................................... 53
4.1 功能介绍.......................................................................................................................... 53
4.2 操作步骤.......................................................................................................................... 53 4.3 时期切换规则 .................................................................................................................. 55 五、小伙伴管理 ............................................................................................................................. 55
5.1 邀请小伙伴 ...................................................................................................................... 55
5.1.1 通讯录邀请 ........................................................................................................... 56 5.1.2 邮箱邀请 ............................................................................................................... 60 5.1.3 QQ邀请 ................................................................................................................. 62 5.1.4 二维码邀请 ........................................................................................................... 63 5.1.5 链接邀请 ............................................................................................................... 63 5.1.6 匿名邀请、显示匿名 ........................................................................................... 63 5.2 小伙伴添加、删除、级次管理 ...................................................................................... 64
5.2.1 添加小伙伴 ........................................................................................................... 65 5.2.2 删除小伙伴 ........................................................................................................... 66 5.2.3 级次管理 ............................................................................................................... 67 5.3 编辑小伙伴、同步名称 .................................................................................................. 69
5.3.1 编辑小伙伴 ........................................................................................................... 69 5.3.2 同步名称 ............................................................................................................... 72 5.4 通知小伙伴 ...................................................................................................................... 74 六、数据管理 ................................................................................................................................. 76
6.1 数据录入.......................................................................................................................... 76
6.1.1 进入久其格格填写 ............................................................................................... 76 6.1.2通过邮件填写 ........................................................................................................ 76 6.1.3通过APP填写 ....................................................................................................... 77 6.1.4 微信扫码识别后填写 ........................................................................................... 78 6.2 数据删除.......................................................................................................................... 78 6.3 终止填报.......................................................................................................................... 78 6.4 筛选排序.......................................................................................................................... 79 6.5 分类汇总.......................................................................................................................... 81
6.5.1 概述....................................................................................................................... 81 6.5.2 操作步骤 ............................................................................................................... 81 6.6 全算 ................................................................................................................................. 83 6.7导入导出数据 ................................................................................................................... 83
6.7.1 从Excel导入 ........................................................................................................ 84 6.7.2 导出到文件 ........................................................................................................... 84 6.7.3 批量导出 ............................................................................................................... 85 6.8 打印 ................................................................................................................................. 86
6.8.1 打印预览 ............................................................................................................... 86 6.8.2 打印步骤 ............................................................................................................... 87
七、共享......................................................................................................................................... 87
7.1 模板共享.......................................................................................................................... 87 7.2 数据共享.......................................................................................................................... 88 7.3 填表人共享 ...................................................................................................................... 90 7.4 共享记录.......................................................................................................................... 90 八、查询......................................................................................................................................... 91
8.1 新建 ................................................................................................................................. 91 8.2 查询列表.......................................................................................................................... 94 8.3 转置 ................................................................................................................................. 95 九、常见问题 ................................................................................................................................. 96
一、快速入门
久其格格通过表格的形式完成数据的采集、统计工作。通过邀请、分享使得采集、统计更简单、高效。久其格格，适用于业务相对简单，有临时性或周期性数据收集、数据统计的中小团队。久其格格，使你从繁琐的数据采集工作中解脱出来，让你的工作更轻松、更简单、更高效、祝你业绩实现稳步提升。
还等什么，仅需三步马上开启格格之旅！
1.1 新建表格
创建表格模板，发布后之后再邀请小伙伴们录入数据。
您有多种方式创建：手动创建、导入现成的Excel表样、应用模版库中的模版
1.2 邀请小伙伴：
邀请小伙伴和你一起填写数据
您有多种邀请方式：邮件、通讯录、QQ、二维码、链接
1.3 填写数据
简简单单、方便快捷的在线填写数据
您有多种填写数据方式：直接进入久其格格表格、从邀请邮件跳转至表格界面、久其格格APP填写、微信扫码识别后填写
二、产品介绍
久其格格提供的在线表格，将原本需要分别用excel填写再人工手动汇总的形式，搬到网上，让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写数据。
在线表格比线下填写具有很多优势：