excel操作技巧

1970-01-01 08:00

十三: 怎么在excel表格里去空格

1. 使用trim命令。

各式为

=trim(C1)

例如A1单元格有空格即如此。

一:excel 单元格一整列中如何添加文字

原数据在A列,请在B1输入公式: =A1&\要添加的文字\

用填充柄将公式向下复制到相应行。

再选定B列,点“复制”,在A1单元格点右键,点“选择性粘贴”,选中“数值”,点“确定”。

然后删除B列。

注:如果要在前面添加文字,将公式改为: =\要添加的文字\

十:EXCEL按关键字排序

方法一 在B1输入如下公式:

=IF(ISERR(FINDB(\关键字\

并向下复制到所需位置; 选取A、B两列→数据→排序→B列→确定→确定。 完成。

方法二 在右边空白格写一个公式 (如D列空) =IF(ISERROR(FINDB(\关键字\关键字\下面的拉下就好

二:EXCEL两列数据合并

在C1输入“=A1&B1”(123在A1,456在B1),向下填充 选中C列(整列)->复制;选中A列->鼠标右键->选择性粘贴->选择“数值”->确定。 3、删除B, C列完成操作。

三:EXCEL两列数据特殊条件合并成一列

我有两列数据,A列和B列,要合并成一列假定C列,要求,如A1中不为空,则C1的内容就等于A1的内容,如果A1为空,则C1的内容就等于B1的内容,也就是A1与B1比较,A2与B2比较按要求得出的结果显示在C列相对应的行中。这个怎样实现啊?

c1=if(a1<>\ 然后向下拖填充柄

四:EXCEL表格中两列数据合并成一列,中间用“:”作间隔

C1=A1&\向下拖拽填充 数据为A,B列

五:Excel的三列,合并成一列

D1输入=A1&\

向下复制公式到有内容的最后一行,复制D列,选择性粘贴为数值,然后删除其他列.

六:去掉excel里的空格

怎么把已经录入exce表的数据加上l绿色小三角

已经做好的EXACL表格,怎么把里面的数据加上绿色的小三角,表格里面有一万多条记录,不想一个一个双击。也不想数据前面一个一个加单引号,有没有好的办法?最好用公式的那种。

简便方法我不知道,但有一个方法应该可以吧,你的是什么版本的EXCEL?我的是2007,在“数据”-》“分列”选分隔符号下一步,然后去掉所有的勾下一步,然后出现的这里注意,把“列数据格式”选“文本”然后完成。就全变成绿色小三角了,但好象对合并单元格的不适用。

可变通一下,先将Excel数据复制粘贴到记事本,点编辑→替换→在“查找内容”里输入一个空格,“替换为”里不要输入→全部替换,再复制粘贴回Excel即可(这样处理过的数据可去除不可显示的字符和空格)。

七:删除EXCEL中文字中间的空格

用查找替换的功能!

CTRL+F--替换--查找输入框内输入\一个空格) 在替换输入框内不要输入,然后全部替换

八:Excel按字段的长短排序

假设你的数据在A列,则在空白列入B列输入公式: =LEN(A1)

此公式为取A1中文字的长度。 复制该单元格与A列对应。 之后以B列为主关键字排序。

九:从EXCEL中提取字母或文字

复制到word里,可以用查找替换通配符^$为空,全部去掉所有英文字母。

再复制到EXCEL中

再用公式=right(a1,len(a1)-len(b1)) 得到英文

十一: EXCEL两份名录相对去掉重复数据

两份数据分别在sheet1 , sheet2 在sheet1 B1输入公式:

=if(countif(sheet2!$A:$A,A1)>0,\重复\保留\) 下拉到底

排序B列,把重复的数据删除即可

十二: 把数字和文字在EXCEL中分开为列

比如数据在A1中,在B1输入公式

=TEXT(LOOKUP(9E+307,--MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&\456789\可以把单元格里面的数字提取出来

然后在C1输入公式 =substitute(a1,b1,\即可把文字提取出来

十四:EXCEL中文字和字母的分开

如果文字和字母没有相互掺杂(文字要么在前,要么在后,其间没有掺杂字母,反之亦然),则 文字:

b1=IF(LENB(LEFT(A1))=1,RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1)),LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))),下拉即可 字母:

c1=IF(LENB(LEFT(A1))=1,LEFT(A1,LEN(A1)*2-LENB(A1)),RIGHT(A1,LEN(A1)*2-LENB(A1))) ,下拉即可

十五:access

导出到excel问题

EXCEL2007版现在不只是有65000多条,如用的是2003的可用下列方式你可手工分几次复制

打开表----在最左边行标上点击---选中第一行---按住SHIFT不放-----再在第50000条附近同样点击最左边的行标----这

样就会一次选中5万条了----仍按SHIFT键不放-----同时在第50000条那里的行标\右击\选复制-----粘贴到你的EXCEL----再用同样办法分4-5次导入一个工作薄的各表内.

注意:Excel设置密码时一定要在后面留一列空列,否则会

在高级筛选中去重,不会引用无效

十六:excel如何把文字和字母分开

设内容在A列,可在B列、C列输入提取中文及字母的公式: 提取中文

=IF(CODE(LEFT(A1))>256,LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1)),RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))) 提取字母

=IF(CODE(LEFT(A1))>256,RIGHT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1))),LEFT((A1)-(LENB(A1)-LEN(A1))))

十七:如何去掉EXCEL绿三角

先选定这些单元格,然后点击左带有感叹号的小图标,在弹出的菜单中选择点击忽略错误。


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