如何做好办公室工作

2018-11-19 21:42

如何做好办公室工作

新的一年,县委提出了打造“全市新的增长极、全省发展新亮点”的奋斗目标,给办公室工作提出了新的课题和要求。我们办公室的服务必须全力而为,办公室的工作必须全速推进。下面,我就如何进一步做好办公室工作,讲几点希望和要求。

一、在工作态度上要敬业实干,用诚心干好办公室工作 一个人的工作态度折射着其人生态度,而人生态度则决定着一个人一生的成就。要做好办公室工作,必须牢固树立踏踏实实办事,堂堂正正做人,勤勤恳恳敬业的意识。

一要讲政治。办公室是统揽全局的首脑机关,是承上启下的中枢机关,办公室工作的优劣好坏,直接关系到领导决策,关系到工作全局。地位特殊、工作重要,就意味着责任重大。因此,要切实树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真、态度端正、处事果断。要牢记“办公室工作无小事”,把领导、基层和群众的小事作为我们的大事来办,进一步增强责任意识,坚持对上负责与对下负责相统一,全面提高办公室工作的质量和效率,树立党委机关的良好形象。

二要讲实干。“实干兴邦,清谈误国”。办公室所处的位臵、所担的责任,决定了这里绝不是休闲享受的地方,而是必须尽心竭智干事的地方。必须要做到务实办文、扎实办事、老实做人。一件事你干了没干,是真干还是假干,是仔细认真还是粗心大意,从中自能见个分晓。一篇文稿的撰写、一

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次会议的组织、一次大型的接待,掺没掺水分?是不是缺斤短两?结果大不一样。干任何事情都要有一股子干劲、狠劲和韧劲,要有高度的责任感和事业心,要兢兢业业,不要投机取巧。要踏踏实实、老老实实、扎扎实实地干,没有这股子虚功实做的劲头,就什么也干不好。

三要讲奉献。有人把办公室称为“不管部”,无事不管,无事不问,从年头忙到年尾,常常有假难休,有夜难眠,加班加点,既辛苦又清贫。没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。在办公室有许多我们学习的榜样,研究室主要负责同志为圆满完成全委会报告的撰写,不顾身患重感冒,强忍高烧身体不适,连续加班两天两夜,直至大会顺利召开才去医院就诊。我们只有树立这样的工作境界和工作态度,才能把工作干好,才能得到领导的肯定和赏识。

二、在工作标准上要精益求精,用精心做好办公室工作 工作标准是衡量工作水平高低、质量好坏的准则,大到一个国家、一个系统,小到一个单位、一个部门都有一定的工作标准。作为办公室来讲,就要树立精益求精、争创一流的工作标准。

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一是要树立精品意识。能来办公室工作的都是经过层层推荐、精心筛选的,综合素质都是过硬的。但办公室的工作只有更好,从来没有最好。在办公室的任何时候都是一个新的起点,从来就没有终点。必须充分认识到,新的形势给办公室工作提出了新的更高的要求,办文就办成精品,办会就办成样板,办事就办到圆满。开始要坚持高标准、过程要体现高强度、结果要保证高质量。每一篇文稿都要进行反复锤炼和推敲,会议组织、来客接待、后勤服务也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今后就可以运用下去。要牢固树立“事事争先,干必一流”的观念,与最好的比,向最近的赶,不断地超越自我,超越过去,超越他人,营造一种“比、搏、赶、超”的精气神,把办公室工作推上一个更高的台阶。

二是要高标准定位工作。工作能否出色,精品能否出彩,定位是关键。工作有了定位,就有了方向、有了目标。只有定位高,才能站在更高层次上谋划工作,用战略眼光看待问题,才能全面准确把握经济社会发展的态势和阶段性特点,为领导决策提供有价值、有深度的建议;只有定位高,才能督促自身以更高的标准审视自己,自觉对照领导提出的新要求找差距,对照发展阶段的新变化看不足,才能更好地激励斗志、鼓舞士气、推动发展,才能创造一流的工作水平、一流的工作业绩、一流的工作品牌。

三是要具有创新精神。只有通过不断的创新才能不断地推陈出新,将办公室工作推向新的高度。办公室工作总是局限于老规矩、老套路,就永远跟不上领导的节拍,出不了精

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品,达不到满意效果。因此要不断地进行创新。比如文稿起草,起草一个稿子你是随手抄来、“当二传手”;是不调研、不借鉴,闭门造车,写出个“四不象”;还是先学后想再提笔,同时“拿来主义”,把好的东西与本地实际相结合,变成一篇好文章,我想还是选择第三种。再如信息调研,现在我们写信息、搞调研的氛围很浓,并以借鉴外地先进经验的方式出了一批有价值的东西,但仅有这些是远远不够的。要改变先入为主,浅尝辄止的做法,不能单纯做“加工厂”,要当好“采购员”,更要做“探险家”,要走到外面去、下到基层去,主动开辟新的空间。

三、在工作作风上要严谨细致,用细心做好办公室工作 办公室工作的特点是头绪多、责任大、要求高、时间急、任务重,不能有丝毫马虎。我们要树立“办公室工作无小事,细节决定成败”的意识。任何时候都要严谨细致、一丝不苟。

一要注重细节。细节体现意识,细节体现水平。100-1=0的故事告诉我们,一件小事没有做好都可能前功尽弃,甚至会造成严重的后果。很多问题出之不细,很多成功源于细致。要靠细致出成效。无论办文、办会、办事,都是从一点一滴的积累开始的。发文要从标点符号做起,办会要从每一个环节入手,接待要从各种细节考虑,细致入微,保证工作质量。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使每一篇文稿经得起推敲、让领导满意,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身 细微之处见精神,通过一件小事,往往可以

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看出一个人的品质,事情越小就越能体现一个人的责任心。要靠细致树形象。办公室是县委的窗口。我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到,就能让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就让我们的整体形象大打折扣。因此,我们必须养成一丝不苟、细致入微的良好习惯。

二要注重严谨。如果说能言善辩是办公室工作人员必备的业务素质,那么守口如瓶同样是必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室享有比其他部门更多的知情权,有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室工作人员必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,涉密但不泄密,不该自己说的坚决不说。

三要注重自律。办公室工作人员在领导身边工作,一言一行不仅关系着办公室的形象,而且关系着领导的形象。办公室的同志应该有更高的要求、更严的纪律,必须时时刻刻警醒自己,严于律己,洁身自好,不为私心杂念所困,不为名利所扰,做到比工作不比待遇,比贡献不比索取,吃苦在前、享乐在后,堂堂正正做人,勤勤恳恳办事,切实解决好“门难进、脸难看、话难听、事难办”等问题,以实际行动树立良好形象。

四、在工作方法上要勤学善思,用恒心做好办公室工作 一靠勤奋。办公室工作被动性强,要变被动为主动,勤

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