附注:施工管理部涉及到的规章制度及业务流程包括:公司的《质量、环境及职业健康安全管理体系文件》中所规定的相关内容、公司的《创建文明安全工地管理办法》、《施工现场安全防护管理办法》、《关于施工现场成品保护的规定》、《工程竣工、移交及回访报修服务管理办法》、《工程分包方管理办法》等。
六、预算部(经济核算部) (一)岗位职责
第一方面:投标、报价工作
1、参与对招标文件的评审,参加勘察工程施工现场及工程标前会议,提出答疑问题,组织工程投标文件经济标编制以及材料清单;负责回标过程中经济标谈判; 2、根据工程开标情况,建立工程投标、开标数据库;
3、进行投标报价分析,为后续工程投标报价和领导经营决策提供参考; 第二方面:成本核算工作
4、对中标工作进行中标分析,编制工程经济综合交底;参加工程合同交底会,负责向项目部及相关部室进行投标文件经济标交底; 5、负责项目承包基数测算;
6、负责项目成本过程管理,定期进行项目经济分析; 7、负责项目成本核算,编制项目成本分析报告; 第三方面:协助项目部结算及洽商工作 8、协助项目部进行工程结算;
9、负责对项目的变更、洽商,进行检查监督管理; 第四方面:其他一些日常工作
10、负责传达和落实国家、工程地区以及行业与本部门职责有关的法律、法规、政府文件要求,负责落实公司相关管理规章制度要求;
11、负责公司整合型管理体系对本部门的各项要求贯彻实施。
七、物资部 (一)部门职责 投标阶段的主要工作:
1、负责工程投标的材料询价、报价;负责对甲方材料样板的识别踏勘;负责投标材料的收集与制作;负责投标材料厂家资料的收集和整理;
2、负责材料投标询价信息的收集、更新、发布; 工程中标进行项目管理的主要工作:
3、负责对中标项目材料利润率的分析及预测; 4、负责对材料供方的评审;
5、负责对采购计划的审批及采购合同的签订;
6、负责项目过程材料款支付的审核,并形成材料成本月报分析; 7、负责完工项目的材料成本分析,并形成采购利润分析报告; 8、负责对施工现场材料进场的相关管理、材料抽查; 9、负责对材料采购价格信息的收集、整理和发布;
10、负责组织和监督项目对物资的收发、验收、送检、储存、标识与防护,并建立入库出库台账;
11、建立健全物资账目,定期对物资进行清查盘点,做到账目清楚,账、物相符; 12、负责审核项目的材料进场计划,保证材料的及时供应; 部室其他职能工作:
13、负责对材料市场的调研、考察,拓展、更新材料市场信息库;
14、负责识别、谈判、选择公司材料集约化采购供应商(分为确定价格;折扣点约定;委托包工、包安装等不同形式);
15、负责建立、健全采购管理体系和相应的规章制度; 16、负责组织和监督项目对物资的 (二)岗位设置
采购员岗(同时面对市场及项目)、询价员岗(分为装饰材料询价;机电、给排水专业材料询价)、资料员岗、综合管理岗(把关)。 (三)物资系统专业岗位的主要工作和作用 1、询价报价员
主要工作:按照投标需求,对投标项目进行现场踏勘;依据招标文件,按照材料清单及预算员提供的材料询价清单,参照施工图纸,对所需材料进行询价、报价;依据招标文件要求,收集材料样品,制作材料样板;依据招标文件要求,收集、整理材料相关文件资料;及时整理当期询价、报价资料,并转达资料员;定期总结、整理投标询价信息,充实投标材料信息库。
2、(市场)材料员
对物资部负责,其主要面对的是材料市场。
负责及时掌握材料的市场价格;
负责分类同种材料的不同品质、价格的分档排序; 负责选择、考察材料厂家,并完成考察报告; 负责充实、更新、完善公司材料信息平台; 负责定期对材料市场价格走向进行统计和总结; 3、(项目)材料员
对物资部负责,其主要面对的施工项目。
负责对(项目部)预算员、项目技术员提出的材料要求进行复核,并形成材料采购计划; 负责选择材料供方(根据所购材料的具体要求,在公司已形成的材料信息平台内); 负责实施材料采购;
负责材料的进场(包含材料进场后相关的验收、资料收集、码放、台账等); 负责材料款的支付;
负责对项目材料成本的统计、总结。
八、设计部 (一)部门职责
1、协助公司进行市场招投标工作,特别是技术标; 2、负责工程创优的协调和管理;
3、负责计量、检测设备的管理及实验工作的管理; 4、负责工程项目的图纸深化,按要求提供项目竣工图; 5、负责施工过程中的设计变更和技术支持; 6、负责部门管理制度和工作流程的制定和完善;
7、组织编制项目的总体规划设计方案,确定设计任务书并组织或参与相关设计; 8、完成领导交办的其他事宜。
分公司职能部门设置与总公司的区别
一、总公司部门设置情况
总公司一共13个职能部门。分别是:
市场开发部、施工安全管理部、科技质量部、经济核算中心、物资部、劳务中心、财务部、人力资源部、区域合作部、法律合约部、党委工作部、家装部、办公室。 二、分公司预设7个只能部门。分别是:
办公室、市场部、施工管理部、预算部、物资部、财务部、设计部。 三、分公司和总公司设置的区别
(一)根据一切从实际出发的原理,职能部门由13个减少到7个,但是职能工作范围没有太大变化。进行了部门职能的糅合,以便更加适应海南当地条件发展。 (二)整合情况
1、科技质量部的职能,质量方面的职能归结到施工管理部;技术方面的职能归结到设计部;
2、劳务中心的职能归结到施工管理部;
3、人力资源部、区域合作部、法律合约部、党委工作部、家装部归结到办公室;